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會(huì)議部門職能-閱讀頁

2024-10-17 13:16本頁面
  

【正文】 信息,參與項(xiàng)目投標(biāo)文件的編制,并負(fù)責(zé)組織落實(shí)招投標(biāo)書的購買、遞交、澄清等具體工作。(二)工程施工階段及時(shí)調(diào)整合同價(jià),動(dòng)態(tài)監(jiān)控工程造價(jià),組織各專業(yè)計(jì)算和審核月工程款的撥付數(shù)額,根據(jù)需要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程款撥付及調(diào)整后合同價(jià)之狀況;對(duì)所有指導(dǎo)材料實(shí)行嚴(yán)格限價(jià);對(duì)所有設(shè)備嚴(yán)格限價(jià),組織安排好部分設(shè)備的招投標(biāo)工作;組織好可分包工程之概預(yù)算工作,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價(jià);配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內(nèi)隱蔽工程記錄、驗(yàn)收,及時(shí)計(jì)算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;加強(qiáng)工程施工合同管理,配合工程配套部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部做好反索賠工作、做好設(shè)計(jì)變更或洽商的簽證工作,及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算設(shè)計(jì)變更或洽商工程量及造價(jià);組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標(biāo)工作,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂配套工程施工合同,確定合同價(jià);(三)工程竣工階段組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,必要時(shí)辦理工程決算,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂保修合同;做好工程造價(jià)文件匯總存檔工作。四、人事行政部部門職能負(fù)責(zé)制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。檢查公司行政工作開展情況;督導(dǎo)和檢查各部門執(zhí)行集團(tuán)公司會(huì)議決議的情況;起草有關(guān)的工作計(jì)劃、總結(jié)和文件。擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃、薪資計(jì)劃、員工勞動(dòng)保險(xiǎn)與福利計(jì)劃;負(fù)責(zé)人事甄選招募工作和制訂實(shí)施人事薪資管理方案。嚴(yán)格控制公司的通訊費(fèi)、車輛費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)等費(fèi)用的支出,定期向總經(jīng)理匯報(bào)費(fèi)用的使用情況。組織制定企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施綱要,組織開展各項(xiàng)文化活動(dòng)。1負(fù)責(zé)企業(yè)形象設(shè)計(jì)和宣傳工作。1負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。1負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待。認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》,負(fù)責(zé)組織實(shí)施國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)組織收取銷售款工作,定時(shí)清理債權(quán)債務(wù),盤活用好資金。審核財(cái)務(wù)支出。季度終了15日要完成季度會(huì)計(jì)報(bào)表的編制;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告于終了45日完成(包括財(cái)政部門要報(bào)送的所有附表、報(bào)表附注、財(cái)務(wù)說明書);每年4月30日前完成所得稅匯算清繳工作;同時(shí)還要根據(jù)金融機(jī)構(gòu)的具體要求編制月份會(huì)計(jì)報(bào)表;審計(jì)師事務(wù)所的查帳報(bào)告每年3月30日前完成。貸款卡的年檢時(shí)間根據(jù)金融部門規(guī)定的時(shí)間完成。按月完成紅日公司的帳務(wù)處理、憑證匯總、登記帳簿工作。依法對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。1協(xié)助行政部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查盤點(diǎn),并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查,切實(shí)做到帳帳、帳證、帳實(shí)相符。1及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。、提出未來市場(chǎng)的分析、方向及發(fā)展規(guī)劃。包括運(yùn)用廣告、公共報(bào)道、規(guī)劃CIS的應(yīng)用。制訂及月和特定活動(dòng)的廣告計(jì)劃;廣告代理商的甄選、聯(lián)系及管理;印刷每月(季)廣告計(jì)劃給廣告和代理商。、開發(fā)與銷售會(huì)議的議題,并通知參加人員。第五篇:部門職能組織部工作職能:協(xié)助分團(tuán)委加強(qiáng)全院共青團(tuán)思想建設(shè)、組織開展能夠展現(xiàn)團(tuán)組織生活風(fēng)貌的特色團(tuán)日活動(dòng),負(fù)責(zé)各班級(jí)團(tuán)支部特色團(tuán)日活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)的收繳;協(xié)助團(tuán)委做好“五四”評(píng)優(yōu)表彰工作和團(tuán)支部平時(shí)考核工作;推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨員發(fā)展對(duì)象,并協(xié)助做好具體考查工作及做好入黨積極分子、預(yù)備黨員、正式黨員檔案材料的收集和審核工作;嚴(yán)格做好團(tuán)員團(tuán)籍的管理,團(tuán)員證的補(bǔ)辦、注冊(cè)和管理工作;做好團(tuán)員登記、團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接及負(fù)責(zé)學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織等工作;做好團(tuán)組織、團(tuán)員的檔案建立和管理工作以及組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作;完成老師及分團(tuán)委學(xué)生會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。團(tuán)宣部工作職能:負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)的活動(dòng)計(jì)劃,總結(jié)的整理及部分的編輯工作。秘書處工作職能:協(xié)助主席團(tuán)工作;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的考勤及會(huì)議記錄工作;協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)工辦值日的安排;定期向團(tuán)委、老師匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部門傳達(dá)老師及主席的有關(guān)工作部署。生活部工作職能:主要負(fù)責(zé)向院里有關(guān)部門反映同學(xué)們對(duì)食堂伙食,寢室等意見和要求,為學(xué)院成績優(yōu)異的貧困同學(xué)發(fā)放助學(xué)獎(jiǎng)學(xué)金,負(fù)責(zé)學(xué)院國家獎(jiǎng)學(xué)金、政府獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定及發(fā)放,為學(xué)院師生取送包裹,信件等。建立完善的貧困生檔案,做好國家助學(xué)金及貸款,國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金的申報(bào)、評(píng)定和發(fā)放等工作。學(xué)宣部工作職能:負(fù)責(zé)貫徹和落實(shí)學(xué)校及學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)方針政策以及各項(xiàng)具體措施。用良好的形象展示著市政院的風(fēng)采,傳播著學(xué)生會(huì)的活動(dòng)信息及學(xué)生會(huì)的精神,架起了廣大同學(xué)與學(xué)生會(huì)的橋梁。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)大一晚自習(xí)的出勤情況,保證晚自習(xí)質(zhì)量,并考察各年級(jí)上課出勤率。體育部工作職能: 協(xié)助學(xué)校管理與檢查院系早操出勤情況;組織和策劃各種有意義的體育活動(dòng);內(nèi)設(shè)籃球隊(duì),足球隊(duì),男、女子排球隊(duì), 為學(xué)院儲(chǔ)備優(yōu)秀的體育人才。組建有特色的學(xué)院文藝精英隊(duì)伍,配合校及院系各部門組織各類大型比賽演出.,搞好文藝普及工作,倡導(dǎo)校園文化,營造文雅,活潑,豐富的校園文化氛圍。社團(tuán)部工作職能:負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)院內(nèi)各社團(tuán)有計(jì)劃、有目的、有步驟的開展工作,指導(dǎo)和監(jiān)督各社團(tuán)開展的活動(dòng)。治保部工作職能:負(fù)責(zé)協(xié)助保衛(wèi)部做好校園安全保衛(wèi),及時(shí)反映學(xué)生有關(guān)生活安全方面的意見和要求,定期做好宿舍、教室等場(chǎng)所的安全檢查,排除隱患并定期組織法治教育和宣傳,提高同學(xué)們的法律意識(shí),減少校園安全事故的發(fā)生頻率。為學(xué)生會(huì)各不工作展開提供積極的配合和物資需求,為各項(xiàng)活動(dòng)的順利展開,提供有力保障。學(xué)生就業(yè)工作部工作職能:主要負(fù)責(zé)掌握畢業(yè)生去向,統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生的信息和就業(yè)率,在大型和專場(chǎng)招聘會(huì)中協(xié)助招生與就業(yè)工作處完成會(huì)場(chǎng)布置,維持會(huì)場(chǎng)秩序,查詢并統(tǒng)計(jì)用人單位信息并協(xié)助應(yīng)聘者完成投遞簡(jiǎn)歷,參加面試以及最后簽約工作,更好的為學(xué)院及學(xué)院畢業(yè)生爭(zhēng)取更多的發(fā)展空間。
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