品管部部門職能-閱讀頁
2024-11-04 02:30本頁面
【正文】 總 經(jīng) 理起草制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢辦公室 查各部門執(zhí)行的情況。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作，建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作。負(fù)責(zé)員工餐廳、宿舍的管理。1根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議，做好會議記錄。1負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。1做好辦公用品的采購、管理、維修等工作，采購、發(fā)放勞保用品。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)制定公司的行政管理制度，督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核。公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、住宿、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。根據(jù)總經(jīng)理安排，組織會議。做好政治工作，積極與黨、團(tuán)組織密切聯(lián)系。完成總經(jīng)理指定交辦的各項事務(wù)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。負(fù)責(zé)收集各部門在實際執(zhí)行總經(jīng)理文件過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況，做好匯報工作。負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。做好總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔，信件和報刊雜志等資料整理，提示日程安排，來訪人員接待等工作。認(rèn)真遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)，要愛惜公司車輛，平時要注重車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。要注重休息，不準(zhǔn)開疲憊車，不準(zhǔn)酒后駕車，不準(zhǔn)闖紅燈，不準(zhǔn)違章停車。所有因公費(fèi)用（停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，主管簽字、總經(jīng)理簽字方可報銷。負(fù)責(zé)辦公用品的維修。負(fù)責(zé)管理保安、門衛(wèi)。負(fù)責(zé)公司的消防培訓(xùn)、安全管理。保持對講機(jī)24小時暢通，負(fù)責(zé)全廠的安全巡查工作，做好巡查記錄。負(fù)責(zé)檢查員工上下班遲到、早退、進(jìn)出登記，檢查著裝工服是否規(guī)范，檢查是否有脫崗、睡崗、串崗現(xiàn)象，是否違規(guī)抽煙、失職行為，做出相應(yīng)處理。總 務(wù) 保 衛(wèi) 科人力資源部人力資源總監(jiān)人事專員聘與配置，根據(jù)人力資源目標(biāo)，采取各種方式合理選擇人才，做好面試、筆試、錄用工作。宣傳企業(yè)文化，公司的規(guī)章制度，進(jìn)行思想教育、崗位技能和管理技能的培訓(xùn)。薪酬與福利管理，制定合理的薪酬管理體制，做好員工請休假管理，計算工資表，做好各項福利工作，并做好績效評估和信息反饋分析。負(fù)責(zé)人力資源管理方針、政策和組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂工作。負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)方案并執(zhí)行。建立績效考評制度，并負(fù)責(zé)績效考核的具體實施。負(fù)責(zé)員工檔案信息管理。負(fù)責(zé)員工入職、離職相關(guān)手續(xù)的辦理安排。對人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)招聘并執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程負(fù)責(zé)員工的出勤統(tǒng)計與工資核算。負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。起草績效考核制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。協(xié)助總監(jiān)處理人事方面的其他工作。建立和完善財務(wù)部門，建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系，進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。對公司投資活動進(jìn)行成本計算，并提供最為經(jīng)濟(jì)的酬資方式。主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和財務(wù)風(fēng)險控制。參與公司重要事項的分析和決策，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù)。完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。外聯(lián)部：主要負(fù)責(zé)為學(xué)生會活動以拉贊助的形式籌集資金，負(fù)責(zé)履行贊助合同中的全部條款；負(fù)責(zé)起草贊助企劃書、合同書，管理合同、公章、贊助商資料；負(fù)責(zé)在各活動中邀請并接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、贊助商；負(fù)責(zé)與外校和校內(nèi)其他社團(tuán)聯(lián)系、交流；兼負(fù)責(zé)協(xié)同其余部門完成各項工作；同時參與學(xué)生會活動的策劃工作。組宣部：主要負(fù)責(zé)學(xué)生會各大活動的海報宣傳；負(fù)責(zé)學(xué)生會工作中各類藝術(shù)內(nèi)容的設(shè)計、制作；：主要負(fù)責(zé)學(xué)生會各大活動的文字、廣播宣傳，負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部精神文化建設(shè)的策劃、管理；兼負(fù)責(zé)電子圖片的制作與編輯；同時參與各項活動的策劃工作。生活部：主要負(fù)責(zé)維持學(xué)生會各類活動現(xiàn)場秩序，保障活動順利進(jìn)行；負(fù)責(zé)在組織活動前準(zhǔn)備相關(guān)物品、器材，布置會場；負(fù)責(zé)組織活動后場地的整理工作；負(fù)責(zé)制定并管理學(xué)生會章程、制度，匯總各部門成員考勤記錄；負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生會各部門在活動中的工作情況、排查安全隱患；同時參與學(xué)生會活動的組織工作。
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