檔案管理人員崗位責任制-閱讀頁
2024-10-15 11:32本頁面
【正文】 事件、項目、課題的文件材料應分別集中立卷。歸檔文件材料要求紙張完好，字跡清楚，不得使用鉛筆、圓珠筆或復寫紙書寫。檔案保管制度本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理。加強檔案庫房、箱柜的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求，確保檔案的完整安全。做好登記及統(tǒng)計工作。對超過保管期限的檔案，須按規(guī)定程序進行鑒定、銷毀。檔案室由檔案員專人保管。檔案員工作調(diào)動時，須辦理移交手續(xù)。檔案管理人員要積極主動提供檔案信息，為兩個文明建設服務。借閱檔案必須說明查閱目的，并按規(guī)定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關欄目。嚴禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改，確保檔案的原貌與安全。檔案一般不外借，若特殊情況需外借，須經(jīng)分管領導批準，并保證定期、完整歸還。檔案管理人員要認真貫徹執(zhí)行《保密法》，嚴守黨和國家有關保密工作規(guī)定，嚴禁泄露檔案材料中的秘密。無特殊原因，檔案一般不外借。檔案員要嚴守崗位，外出時須保存好檔案資料，關好庫房門窗。檔案室管理制度１、按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。３、嚴格執(zhí)行安全制度，檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材。５、管理人員做到人走加鎖、關窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。對已破損和字跡退色的檔案，應及時復制。８、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出檔案室，更不準私自摘抄、外傳，要嚴格遵守保密制度。查閱人要愛護檔案，不得撕頁、涂改，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負全部責任。二、熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，嚴格遵守檔案工作各項規(guī)章制度，嚴守黨和國家機密。四、認真做好檔案收集工作，對已接收的檔案進行分類整理、保管。五、大力開展檔案宣傳教育工作，并督促、檢查和指導各部門兼職檔案員做好文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。七、對保管期滿經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案及時進行登記和銷毀，并按時進行檔案統(tǒng)計工作。九、認真完成上級領導交辦的其它任務。二、集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，按照檔案業(yè)務建設規(guī)范要求，做好檔案收集、整理、歸檔等工作。四、加強檔案庫房管理，做好定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向有關領導匯報，積極采取措施，保護檔案安全。六、按照“檔案保管期限”和“檔案鑒定、銷毀制度”，定期做好檔案的鑒定、銷毀工作。八、檔案人員要忠于職守，自覺遵守檔案制度，保守秘密，認真做好檔案管理各種工
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