檔案管理人員崗位責(zé)任制(編輯修改稿)
2024-10-15 11:32 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 案室查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛(ài)護(hù)檔案，不得撕頁(yè)、涂改，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負(fù)全部責(zé)任。山西朔州平魯區(qū)國(guó)興煤業(yè)有限公司第三篇：檔案管理人員崗位責(zé)任制檔案管理人員崗位責(zé)任制檔案員必須熱愛(ài)檔案工作，具有較高的政治覺(jué)悟。認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，執(zhí)行檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度，切實(shí)搞好檔案的管理、保護(hù)和利用。檔案管理人員應(yīng)做好工程建設(shè)和設(shè)備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設(shè)備檔案的完整與齊全。集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項(xiàng)工作，為檔案的利用打下良好基礎(chǔ)。加強(qiáng)檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。嚴(yán)守檔案機(jī)密，防止檔案丟失及失、泄密。執(zhí)行檔案的利用借閱制度，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本單位兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好檔案及檔案工作的交接手續(xù)。文件材料歸檔制度一、歸檔范圍：凡本單位在各種工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體的歷史記錄均屬歸檔范圍具體可分為文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、聲像檔案和專門檔案等門類。屬歸檔范圍的文件材料，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。反映本單位歷史面貌的大事記、報(bào)刊、雜志及其剪報(bào)等資料，也應(yīng)歸檔。二、歸檔時(shí)間：文書檔案：應(yīng)于工作結(jié)束后及時(shí)移交檔案管理人員。由檔案員于次年上半年統(tǒng)一立卷歸檔?？萍紮n案：基建檔案應(yīng)以工程項(xiàng)目為單位，竣工驗(yàn)收后立即歸檔；設(shè)備檔案應(yīng)于購(gòu)買開(kāi)箱后及時(shí)歸檔。聲像檔案：可采用隨時(shí)歸檔的方法，不定期向檔案管理人員移交歸檔。專門檔案：按專門檔案管理有關(guān)規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行歸檔。三、歸檔要求歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、齊全。每一會(huì)議、專題、事件、項(xiàng)目、課題的文件材料應(yīng)分別集中立卷。本級(jí)重要文件及其上級(jí)、同級(jí)直接針對(duì)性的文件應(yīng)合一立卷，永久保存；其他文件則分級(jí)立卷，長(zhǎng)期或短期保存。歸檔文件材料要求紙張完好，字跡清楚，不得使用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫紙書寫。文書檔案、科技檔案、聲像檔案、專門檔案由檔案員按規(guī)范進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并編寫案卷目錄及全引目錄。檔案保管制度本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理。檔案管理人員對(duì)所保管的檔案要登記造冊(cè)，分門別類存放，并定期清點(diǎn)，
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