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人民檢察院訴訟文書檔案立卷歸檔辦法-閱讀頁

2024-10-14 02:34本頁面
  

【正文】 、裁定書; ; 、將罰沒財(cái)產(chǎn)上繳國庫的手續(xù); ; ; (審查意見書); ;(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); ,糾正違法通知書; ; ?!戳当槐O(jiān)管人死亡與事故檢察案卷、被監(jiān)管人死亡情況登記表; ; ; ;、起訴書、判決書等相關(guān)文書; (審查意見書); ;(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); 、糾正違法通知書; ; 、復(fù)核情況材料; ;- 44-。、假釋建議書; 、假釋建議書的審查意見;、監(jiān)獄提請假釋情況登記表或者看守所辦理減刑、假釋、暫予監(jiān)外執(zhí)行情況登記表; 、假釋提請檢察意見書; ; ; ; ; ; 、假釋裁定書;-45- 、假釋裁定書的審查意見;、糾正不當(dāng)假釋裁定意見書; 。、檢查資料等材料; ; ;;; (審查意見書); ;、假釋、暫予監(jiān)外執(zhí)行情況登記表; ; 、庭審材料; ;;-46- ; ?!词缔k理控告申訴案卷 參照控告申訴案卷排列順序。(二)審查起訴案卷參照成年人審查起訴案卷排列順序,此外還應(yīng)按照實(shí)際辦案程序插入以下材料:、未成年人被害人法定代理人、律師意見材料; 、法定代理人、偵查機(jī)關(guān)意見材料;;; ; ; ; ; 。(二)向境外有關(guān)司法執(zhí)法機(jī)構(gòu)請求辦理的司法協(xié)助案卷 ; ;; ; ;(任務(wù)批件、任務(wù)通知書); 。(二)民事行政訴訟監(jiān)督案件審查受理(立案)案卷 ; ;、申請監(jiān)督(控告申訴)材料收取清單及材料; 、裁定書; ; ;(審查意見書);-50-第三篇:人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法第五條卷內(nèi)訴訟文書材料,一般只保存一份(有領(lǐng)導(dǎo)同志的指示除外),重份的文書材料一律剔除。第十三條民事二審訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)上訴移送書;(4)原審法院判決書、裁定書;(5)上訴書;(6)答辯狀;(7)閱卷筆錄;(8)詢問筆錄;(9)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(10)調(diào)解筆錄;(11)撤訴書;(12)準(zhǔn)備庭筆錄;(13)開庭前的通知、傳票等;(14)審判庭筆錄;(15)案情報(bào)告;(16)評議筆錄;(17)審判委員會決議或記錄;(18)調(diào)解書、判決書、裁定書原本和正本;(19)宣判筆錄;(20)送達(dá)回證;(21)備考表;(22)卷底。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁碼。字體要整齊、清楚。一份訴訟文書材料編一個(gè)順序號,判決書、裁定書的原本和正本編一個(gè)順序號。第十九條卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目,都要用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫齊全,書寫要工整。五、卷宗裝訂第二十條裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。裝訂部位過窄或有字跡的材料,要用紙加襯邊。紙張大于卷面的材料,要按卷宗大小折疊整齊。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。第二十二條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固,不要漏訂。第四篇:人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法20071129 11:20:10一、總則第一條人民法院的各類訴訟文書,是國家重要的專業(yè)文書之一,它所形成的訴訟檔案,是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄,反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能,又是人民法院進(jìn)行審判活動(dòng)的重要依據(jù)和必要條件。各級人民法院必須嚴(yán)格按照本辦法的要求,做好立卷歸檔工作。一個(gè)案件從收案到結(jié)案所形成的法律文書、公文、函電都使用收案時(shí)編定的案號。第四條人民法院的各類訴訟文書,應(yīng)按照利于保密、方便利用的原則,分別立為正卷和副卷。由承辦書記員負(fù)責(zé)收集、整理立卷,承辦審判員和庭長負(fù)責(zé)檢查卷宗質(zhì)量,并監(jiān)督承辦書記員按期歸檔。第七條入卷的訴訟文書材料,一般只保存一份(有領(lǐng)導(dǎo)人批示的材料除外),重份的材料一律剔除。第八條 手續(xù)簡單的執(zhí)行案件的文書材料,可與原審案卷合并立卷歸檔。受委托代執(zhí)行案件形成的簡易材料,應(yīng)移送原審法院保管。三、訴訟文書材料的排列第十條訴訟文書材料的排列順序,總的要求是按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書時(shí)間的自然順序,兼顧文件之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列。刑事一審案件正卷中關(guān)于死刑、死緩訴訟文書材料的排列順序,在(23)與(24)之間依次排列:(1)死刑、死緩的復(fù)核報(bào)告及上訴移送函;(2)最高人民法院或高級人民法院判決書、裁定書或批復(fù);(3)退卷函;(4)執(zhí)行死刑命令;(5)暫停執(zhí)行死刑的報(bào)告及批復(fù);(6)死刑執(zhí)行前驗(yàn)明正身筆錄;(7)執(zhí)行死刑筆錄;(8)執(zhí)行死刑布告簽發(fā)稿;(9)執(zhí)行死刑報(bào)告;(10)死刑執(zhí)行前后照片;(11)死刑犯家屬領(lǐng)取骨灰或尸體通知;(12)尸體處理登記表。第十二條刑事二審案件正卷訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)上(抗)訴案件移送書;(4)原審法院判決書、裁定書;(5)上訴書(抗訴書);(6)答辯狀;(7)聘請、指定、委托辯護(hù)人材料;(8)調(diào)查筆錄(調(diào)查取證材料);(9)撤訴書;(10)審問筆錄;(11)公訴人、辯護(hù)人出庭通知書;(12)開庭公告底稿;(13)傳票、提押票;(14)開庭審判筆錄;(15)公訴詞、辯護(hù)詞、陳述詞;(16)庭審后的補(bǔ)充調(diào)查材料;(17)司法鑒定材料;(18)被告人坦白交代、揭發(fā)問題登記表及查證材料;(19)延長審限材料;(20)判決書、裁定書正本;(21)刑事附帶民事部分調(diào)解書、協(xié)議書、裁定書;(22)宣判筆錄、委托宣判函;(23)判決書、裁定書送達(dá)回證;(24)退卷函;(25)執(zhí)行通知書存根和回執(zhí);(26)備考表;(27)證物袋;(28)卷底。第十四條民事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)起訴書或口訴筆錄;(4)立案(受理)通知書;(5)繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù);(6)應(yīng)訴通知書回執(zhí);(7)答辯狀及附件;(8)原、被告訴訟代理人、法定代表人委托授權(quán)書、鑒定委托書及法定代表人身份證明;(9)原、被告舉證材料;(10)詢問、調(diào)查取證材料;(11)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料;(12)開庭通知、傳票及開庭公告底稿;(13)開庭審判筆錄;(14)判決書、調(diào)解書、裁定書正本;(15)宣判筆錄;(16)判決書、調(diào)解書、裁定書、送達(dá)回證;(17)上訴案件移送函存根;(18)上級法院退卷函;(19)上級法院判決書、調(diào)解書、裁定書正本;(20)證物處理手續(xù);(21)執(zhí)行手續(xù)材料;(22)備考表;(23)證物袋;(24)卷底。第十六條經(jīng)濟(jì)一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面:(2)卷內(nèi)目錄;(3)立案審批表;(4)起訴書及附件;(5)受理案件通知書;(6)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù);(7)送達(dá)起訴書回執(zhí);(8)答辯狀及附件;(9)原告、被告、第三人法定代表人身份證明及授權(quán)委托書;(10)原告、被告舉證材料;(11)訴訟保全或先行給付申請及本院裁定;(12)訴訟保全或先行給付的執(zhí)行記錄;(13)詢問、調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料;(14)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料;(15)撤訴書;(16)鑒定委托書及鑒定書;(17)開庭通知、傳票、開庭公告底稿;(18)開庭審判筆錄;(19)判決書、調(diào)解書、裁定書正本;(20)宣判筆錄;(21)訴訟費(fèi)收據(jù);(22)上訴案件移送書存根;(23)送達(dá)回證;(24)上級法院退卷函;(25)上級法院判決書、調(diào)解書、裁定書;(26)證物處理手續(xù)材料;(27)司法建議書;(28)備考表;(29)證物袋;(30)卷底。第十八條行政一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)起訴書、口訴筆錄及附件(行政處罰及處理材料);(4)受理案件通知書;(5)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù);(6)應(yīng)訴通知書回執(zhí);(7)答辯狀及附件(8)法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權(quán)委托書;(9)詢問、調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料;(10)開庭通知、傳票、公告底稿;(11)停止行政機(jī)關(guān)具體行政行為繼續(xù)執(zhí)行的法律文書;(12)開庭審判筆錄;(13)代理詞、辯護(hù)詞;(14)撤訴書;(15)判決書、裁定書正本;(16)宣判筆錄;(17)送達(dá)回證;(18)訴訟費(fèi)收據(jù);(19)上訴或復(fù)核案件移送書;(20)上級法院退卷函;(21)上級法院的判決書、裁定書或批復(fù);(22)證物處理手續(xù);(23)備考表;(24)證物袋;(25)卷底。第二十條再審、申訴案件正卷訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)立案審批表或提起再審決定書;(4)申訴書;(5)原審判決書、裁定書;(6)提審、詢問當(dāng)事人筆錄;(7)提押票、傳票;(8)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(9)判決書、裁定書、批復(fù)正本;(10)宣判筆錄;(11)送達(dá)回證;(12)退卷函存根;(13)備考表;(14)證物袋;(15)卷底。第二十二條第十一條至第二十一條中的未盡項(xiàng)目,各級人民法院可以根據(jù)實(shí)際情況,按照形成文書材料的時(shí)間順序排列。四、訴訟文書材料的立卷編目第二十三條訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后,要逐頁編號。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表、證物袋、卷底不編號。一份訴訟文書材料編一個(gè)順序號。字跡要工整、規(guī)范、清晰。五、卷宗裝訂第二十六條卷宗裝訂前,要對訴訟文書材料進(jìn)行全面檢查,材料不完整的要補(bǔ)齊,破損或褪色的要修補(bǔ)、復(fù)制。紙張過大的材料要修剪折疊。對于字跡難以辨認(rèn)的材料,應(yīng)附上抄件。需要附卷保存的信封,要打開展平加貼襯紙,郵票不得取掉。第二十七條每卷的厚度以不超過15毫米為宜。第二十八條卷宗必須用線繩三孔一線裝訂。并在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封志,由立卷人及檔案管理部門加蓋騎縫章。接收人要逐卷檢查驗(yàn)收。第三十條隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、照片等聲像檔案材料,應(yīng)按《人民法院聲像檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。無法裝訂的可裝入證物袋,并標(biāo)明證物名稱、數(shù)量、特征、來源。第三十二條已經(jīng)歸檔的卷宗不得從卷內(nèi)抽取材料,確需增添訴訟文書材料的,應(yīng)征得檔案管理人員同意后,按立卷要求辦理。并報(bào)最高人民法院備案。第二條 訴訟文書材料,包括人民檢察院在依法辦理案件過程中形成的法律文書、證據(jù)材料及其他相關(guān)材料。第四條 訴訟文書材料,由案件承辦人在案件辦結(jié)的歸檔。辦案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對本部門訴訟文書材料立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。發(fā)現(xiàn)遺漏或者不符合要求的,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)齊或者補(bǔ)正。第七條下列文書材料不應(yīng)當(dāng)立卷歸檔:(一)與本案無關(guān)的材料;(二)重份材料;(三)未定稿的法律文書(特殊、重大案件除外);(四)定罪量刑時(shí)援引法律及法規(guī)性文件;(五)辦案過程中借閱的人事檔案和前科材料(應(yīng)歸還原單位);(六)其他沒有保存價(jià)值的材料。第九條 歸檔的紙質(zhì)訴訟文書材料,應(yīng)當(dāng)采用字跡耐久的藍(lán)黑、碳素、黑色鋼筆或者簽字筆書寫和簽發(fā);電子訴訟文書材料,應(yīng)當(dāng)采用打印機(jī)打印。(一)證據(jù)材料可以先按照材料名稱、問題特征分類,再按照時(shí)間先后順序排列。共同犯罪案件的訊問筆錄,先按照犯罪嫌疑人在犯罪中主次地位、再按照時(shí)間先后順序排列。總卷存放綜合性的材料,分卷存放犯罪嫌疑人個(gè)人材料。正卷主要存放訴訟過程中依法應(yīng)當(dāng)提供的法律文書、主要證據(jù)及其他材料;副卷主要存放其他法律文書、證據(jù)以及在辦案過程中產(chǎn)生的請示、報(bào)告、討論意見等內(nèi)部材料。卷皮、卷內(nèi)目錄填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與卷內(nèi)材料相符;卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)詳細(xì)填寫卷內(nèi)每份材料名稱或者事由。頁碼編寫在有文字和圖表材料正面的右上角、反面的左上角。第十五條 案件承辦人應(yīng)當(dāng)依據(jù)《人民檢察院訴訟檔案保管期限表》,結(jié)合案件性質(zhì)、情節(jié)、刑期、社會影響和史料價(jià)值等因素,填寫案卷保管期限意見。第十六條 歸檔訴訟文書材料,一般以A4辦公紙尺寸為標(biāo)準(zhǔn)。附有金屬物的應(yīng)當(dāng)剔除。第十七條 卷內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)右齊下齊,一般使用蠟線“三孔雙線”裝訂,確保整齊、美觀、牢固。第十八條 偵查機(jī)關(guān)移送的案卷,應(yīng)當(dāng)保持其原樣,并編制檔號。第二十條 電子訴訟文書材料,應(yīng)當(dāng)打印紙質(zhì)版本一同歸檔。第二十一條外文和少數(shù)民族文字的訴訟文書材料,有漢語譯文的,應(yīng)當(dāng)一并歸檔。確需增減的,案件承辦人應(yīng)當(dāng)經(jīng)過案件負(fù)責(zé)人審批,并征得檔案部門同意后,在備考表中注明材料增減情況,并共同簽字。移交時(shí),檔案部門應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)案卷,符合歸檔質(zhì)量要求的,予以接收,歸檔部門和檔案部門同時(shí)在移交憑證上簽字,辦理交接手續(xù)。第二十四條 各省、自治區(qū)、直轄市人民檢察院可以根據(jù)本細(xì)則,結(jié)合本轄區(qū)實(shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則,并報(bào)最高人民檢察院辦公廳備案。原《人民檢察院訴訟文書立卷歸檔辦法》(高檢會?2000?3號)同時(shí)廢止。(二)證據(jù)部分(最后一次);(按時(shí)間順序排列); ;-8- ; ; ; ; ; ;、勘驗(yàn)、檢查、辯認(rèn)、偵查實(shí)驗(yàn)等筆錄; 、電子數(shù)據(jù); ; ; 。(二)證據(jù)部分(詢)問筆錄、親筆供詞、調(diào)查筆錄; ; 。人民檢察院自偵部門移送審查逮捕的案卷,參照以上材料排列順序。-14-下級人民檢察院報(bào)請上一級人民檢察院重新審查逮捕的案卷,參照以上材料排列順序。三、審查起訴案卷(一)起訴案卷 正卷 ;、補(bǔ)充的證據(jù)材料; ,證人名單;、贓物及其他物證清單;,對同案犯已作不起訴決定的法律文書; 。副卷,受理案件登記表,案件材料移送清單; ,移送起訴意見書,交(轉(zhuǎn))辦案件材料; ;; ; ,重新計(jì)算審查起訴期限通知書; ,當(dāng)事人授權(quán)委托書及律師事務(wù)所介紹信; ; ;; ;、勘驗(yàn)、檢查的記錄; 、提解證,傳喚證或者傳喚通知書;,犯罪嫌疑人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書,訊問筆錄;、被害人的提綱、通知書,證人、被害人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書,詢問筆錄; ;-16- 、通知書、筆錄; ,和解協(xié)議書;(勘驗(yàn)、檢查、鑒定、復(fù)核記錄)材料; ; (審查意見書); ;(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); ; 、提綱;(起訴階段決定逮捕的); ; ;; ; ; ; ;(速裁)程序建議書;(不)同意適用簡易(速裁)程序意見書; (速裁)程序意見書;34—36適用于簡易、速裁程序案卷。(二)不起訴案卷受理、審查的材料參照起訴案卷1—31的排列順序,此外還應(yīng)增加以下材料: ; ; ;(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); ;; ; ; ;; 、入庫手續(xù); ; 。10—14適用于復(fù)核案卷。副卷參照起訴案卷排列順序,此外還應(yīng)按照實(shí)際辦案程序插入以下材料:-20- 1.沒收違法所得意見
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