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人民檢察院訴訟文書檔案立卷歸檔辦法(完整版)

2024-10-14 02:34上一頁面

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【正文】 ; ,復(fù)議決定書; ; ; 、文件清單; ; ; ; ;、入庫手續(xù)清單;25- - ; 。第二十三條 歸檔目錄應(yīng)當(dāng)制作一式兩份,一份留歸檔部門備查,一份交檔案部門留存。每本案卷一般不超過200頁或者厚度不超過20毫米,超過時(shí)可以分卷裝訂。第十四條 案件承辦人應(yīng)當(dāng)以案卷材料中標(biāo)注的最高密級(jí)確定案卷的密級(jí),并在卷皮右上角“密級(jí)專用章”處加蓋密級(jí)印章或者打印相應(yīng)的密級(jí)。(三)材料多的共同犯罪案卷,可以分立總卷和分卷。-15- 第六條 人民檢察院在辦案過程中形成的下列文書材料應(yīng)當(dāng)立卷歸檔:(一)法律文書的正式件、簽發(fā)稿(包括統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中法律文書的審批表)及領(lǐng)導(dǎo)同志重要修改稿;(二)受理案件的相關(guān)文書;(三)表明案件來源的立案線索、舉報(bào)、控告、申訴材料,領(lǐng)導(dǎo)交辦材料等;(四)關(guān)于案件的請(qǐng)示、批復(fù)(包括電報(bào)、電話記錄、口頭指示記錄等)和討論案件記錄、閱卷筆錄等材料;(五)證據(jù)材料(包括作為證據(jù)的視聽資料、電子數(shù)據(jù));(六)處理結(jié)果;(七)贓款贓物清單;(八)其他具有保存價(jià)值的材料。-14-人民檢察院訴訟文書材料立卷歸檔細(xì)則(2016年9月14日最高人民檢察院第十二屆檢察委員會(huì)第五十四次會(huì)議通過)第一條為了加強(qiáng)人民檢察院訴訟文書材料(以下簡稱“訴訟文書材料”)立卷歸檔工作,根據(jù)《人民檢察院刑事訴訟規(guī)則》(試行)《人民檢察院民事訴訟監(jiān)督規(guī)則》(試行)《人民檢察院行政訴訟監(jiān)督規(guī)則》(試行)及《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本細(xì)則。地方各級(jí)人民檢察院及時(shí)將統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送上級(jí)人民檢察院檔案部門和同級(jí)檔案行政管理部門。第三十二條 各級(jí)人民檢察院應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對(duì)保管期限屆滿的訴訟檔案進(jìn)行鑒定工作。沒有正卷的,可以按規(guī)定提供相關(guān)材料復(fù)制件。其他人民檢察院和人民法院以及公安、國家安全、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)關(guān)工作人員因工作需要查閱、借閱訴訟檔案的,應(yīng)當(dāng)持單位介紹信、工作證件到檔案所在人民檢察院檔案部門或者辦案部門提出申請(qǐng)。第十九條 紙質(zhì)訴訟檔案,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)字化加工。庫房要保持恒溫恒濕,適宜溫度為14~24℃,相對(duì)濕度為45~60%,每晝夜波動(dòng)幅度變化溫度不得大于177。第十一條 訴訟檔案應(yīng)當(dāng)按照結(jié)案—保管期限—組織機(jī)構(gòu)的方法進(jìn)行排列,按照一卷一號(hào)的原則編制檔號(hào)。各級(jí)人民檢察院應(yīng)當(dāng)保持檔案隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。第二條 訴訟檔案是指各級(jí)人民檢察院在依法辦理案件過程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式和載體的訴訟文書材料。二、檢察內(nèi)卷 B卷法律手續(xù)部分 ;、控告、舉報(bào)、自首材料(案件來源); ; ; ; ;、批復(fù)、決定等材料; 、匯報(bào)材料和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門對(duì)案件的批示以及上級(jí)人民檢察院對(duì)下級(jí)人民檢察院案件請(qǐng)示的批復(fù);、提請(qǐng)恢復(fù)偵查報(bào)告; ; ; ;— 21 — 、鑒定書; ; ;(處)及檢察委員會(huì)研究案件記錄;;向同級(jí)人民檢察院或其他部門移送案件的有關(guān)法律文書及回執(zhí);向下級(jí)人民檢察院交辦案件的通知書及有關(guān)法律文書;、移送審查不起訴意見書; ;(附補(bǔ)充偵查提綱); ; ;、復(fù)議決定書(印件和簽發(fā)稿); ;(印件和簽發(fā)稿); (辦案過程中的); 、文件清單; ; 、文件清單。審判監(jiān)督程序抗訴案件: (印件和簽發(fā)稿);— 15 — 、二審案件的判決書、裁定書,提請(qǐng)抗訴報(bào)告書; 。二、檢察內(nèi)卷(一)立案監(jiān)督案件材料的排列順序; ; (副本); ; ; ; (副本); (印件和簽發(fā)稿);— 6 — ; ??缒甓鹊陌妇須w入結(jié)案年度。“案由”項(xiàng),應(yīng)填寫檢察機(jī)關(guān)認(rèn)定的罪名、案件性質(zhì)或事由。第十二條 材料多的共同犯罪案件,可分立總冊和分冊,屬于綜合性的材料列入總冊,屬于犯罪嫌疑人個(gè)人責(zé)任的材料列入分冊。第三章 整理裝訂第八條 訴訟文書應(yīng)按本辦法第三條規(guī)定進(jìn)行分類、組卷。第三條 人民檢察院訴訟檔案分為立案、偵查、審判、執(zhí)行監(jiān)督的刑事案卷、直接受理立案偵查的刑事案卷、控告申訴案卷和民事行政案卷。第二章 材料收集第四條 案件承辦人員從受案開始,就應(yīng)注意收集有關(guān)的訴訟文書。直— 2 — 接受理立案偵查的刑事案卷還應(yīng)分為A卷、B卷。第十三條 案卷應(yīng)有卷皮、卷內(nèi)目錄和備考表。“處理結(jié)果”項(xiàng)應(yīng)填寫檢察機(jī)關(guān)對(duì)本案的最后處理決定,如經(jīng)人民法院判決的案件,還應(yīng)注明法院認(rèn)定的罪名及處理結(jié)果。公安機(jī)關(guān)、人民法院移送的案卷,其卷內(nèi)材料及外皮原則上應(yīng)保持原樣,并作為該案的分冊編制案卷號(hào)。公安機(jī)關(guān)不立案,人民檢察院決定直接受理立案偵查的案件先按以上1至8排列后,再按以下順序繼續(xù)排列:; ; ; ; (印件和簽發(fā)稿)。以下順序與二審程序抗訴案件相同。證據(jù)部分、調(diào)查筆錄; 。第三條 訴訟檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案工作人員離崗時(shí),應(yīng)當(dāng)做好交接手續(xù)。檔號(hào)結(jié)構(gòu)為:訴訟檔案代碼(SS)—結(jié)案—保管期限代碼(1為永久、2為60年、3為30年)—順序號(hào)(一般為5位數(shù))。2℃,相對(duì)濕度不得大于177。電子訴訟檔案應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行異質(zhì)異地備份。檔案部門征得辦案部門書面意見并報(bào)分管檢察長審批后辦理。第二十七條 檔案部門應(yīng)當(dāng)充分利用檔案管理系統(tǒng)和現(xiàn)代信息技術(shù)手段,提供訴訟檔案在線利用。鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組由辦公廳(室)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員和檔案工作人員組成。第三十五條 人民檢察院撤銷、分立或者合并時(shí),應(yīng)當(dāng)將訴訟檔案移交相關(guān)人民檢察院,并辦理移交手續(xù)。第二條 訴訟文書材料,包括人民檢察院在依法辦理案件過程中形成的法律文書、證據(jù)材料及其他相關(guān)材料。第七條下列文書材料不應(yīng)當(dāng)立卷歸檔:(一)與本案無關(guān)的材料;(二)重份材料;(三)未定稿的法律文書(特殊、重大案件除外);(四)定罪量刑時(shí)援引法律及法規(guī)性文件;(五)辦案過程中借閱的人事檔案和前科材料(應(yīng)歸還原單位);(六)其他沒有保存價(jià)值的材料。總卷存放綜合性的材料,分卷存放犯罪嫌疑人個(gè)人材料。第十五條 案件承辦人應(yīng)當(dāng)依據(jù)《人民檢察院訴訟檔案保管期限表》,結(jié)合案件性質(zhì)、情節(jié)、刑期、社會(huì)影響和史料價(jià)值等因素,填寫案卷保管期限意見。第十八條 偵查機(jī)關(guān)移送的案卷,應(yīng)當(dāng)保持其原樣,并編制檔號(hào)。移交時(shí),檔案部門應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)案卷,符合歸檔質(zhì)量要求的,予以接收,歸檔部門和檔案部門同時(shí)在移交憑證上簽字,辦理交接手續(xù)。(二)證據(jù)部分(詢)問筆錄、親筆供詞、調(diào)查筆錄; ; 。副卷,受理案件登記表,案件材料移送清單; ,移送起訴意見書,交(轉(zhuǎn))辦案件材料; ;; ; ,重新計(jì)算審查起訴期限通知書; ,當(dāng)事人授權(quán)委托書及律師事務(wù)所介紹信; ; ;; ;、勘驗(yàn)、檢查的記錄; 、提解證,傳喚證或者傳喚通知書;,犯罪嫌疑人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書,訊問筆錄;、被害人的提綱、通知書,證人、被害人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書,詢問筆錄; ;-30- 、通知書、筆錄; ,和解協(xié)議書;(勘驗(yàn)、檢查、鑒定、復(fù)核記錄)材料; ; (審查意見書); ;(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); ; 、提綱;(起訴階段決定逮捕的); ; ;; ; ; ; ;(速裁)程序建議書;(不)同意適用簡易(速裁)程序意見書; (速裁)程序意見書;34—36適用于簡易、速裁程序案卷。(五)強(qiáng)制醫(yī)療案卷 正卷參照起訴案卷排列順序,此外還應(yīng)按照實(shí)際辦案程序插入以下材料:強(qiáng)制醫(yī)療申請(qǐng)書。二審程序其他案卷參照二審程序抗訴案卷排列順序。停止執(zhí)行后再次執(zhí)行的,需將1—3按順序置于前次停止執(zhí)行死刑裁定書之后?!淳拧凳毡O(jiān)執(zhí)行檢察案卷1.社區(qū)服刑人員適用社區(qū)矯正的判決、裁定和決定等法律文書; 2.刑罰執(zhí)行機(jī)關(guān)提出的撤銷緩刑、假釋建議書等有關(guān)材料; 3.人民法院關(guān)于是否撤銷緩刑、假釋的裁定書;4.刑罰執(zhí)行機(jī)關(guān)提出的對(duì)暫予監(jiān)外執(zhí)行罪犯收監(jiān)執(zhí)行的建議書等有關(guān)材料;5.對(duì)暫予監(jiān)外執(zhí)行罪犯病情診斷、妊娠檢查或者生活不能自理的鑒別等有關(guān)材料;6.決定或者批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的收監(jiān)執(zhí)行決定書等法律文書; 7.委托檢察技術(shù)部門進(jìn)行文證審查的函件文書,以及檢察技術(shù)部門的書面審查結(jié)論;8.人民檢察院的檢察建議、糾正違法通知書、書面意見、審查意見書(審查報(bào)告)等有關(guān)材料; 9.其他需要入卷的材料。多余的判決書、裁定書、調(diào)解書,為備日后查考,可保留三份夾在已裝訂好的卷內(nèi)第十二條民事一審訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)訴狀或口訴筆錄;(4)立案通知書(通知繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù));(5)應(yīng)訴通知書回執(zhí);(6)答辯書;(7)詢問筆錄;(8)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(9)調(diào)解材料和調(diào)解筆錄;(10)準(zhǔn)備庭筆錄;(11)訴訟代理人、法定代表人授權(quán)委托書、鑒定委托書,法定代表人身份證明;(12)開庭前的通知、傳票等;(13)開庭公告;(14)審判庭筆錄;(15)案情報(bào)告;(16)評(píng)議筆錄;(17)調(diào)解書、撤訴書;(18)審判委員會(huì)決議或記錄;(19)判決書或裁定書原本和正本;(20)宣判筆錄;(21)送達(dá)回證;(22)上訴書;(23)上級(jí)法院退卷函;(24)上級(jí)法院判決書、裁定書正本;(25)證物處理手續(xù)材料;(26)執(zhí)行手續(xù)材料;(27)備考表;(28)卷底。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書材料排列順序逐件填寫,標(biāo)明起止張?zhí)?,字跡要工整、清晰。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料,應(yīng)當(dāng)附上抄件。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合人民法院訴訟檔案的特點(diǎn),制定本辦法。二、訴訟文書材料的收集第六條人民法院在收案后,承辦書記員即開始收集有關(guān)本案的各種訴訟文書材料,著手立卷工作,在案件辦結(jié)以后,要認(rèn)真檢查全案的文書材料是否收集齊全,若發(fā)現(xiàn)法律文書不完備的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救,并去掉與本案無關(guān)的材料,再行排列整理。第十一條刑事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)案件移送書(收案筆錄);(4)起訴書(自訴狀)正本及附件;(5)送達(dá)起訴書筆錄;(6)聘請(qǐng)、指定、委托辯護(hù)人材料;(7)自行逮捕決定、逮捕證及對(duì)家屬通知書;(8)搜查證、搜查勘驗(yàn)筆錄及扣押物品清單;(9)查封令、查封物品清單;(10)取保候?qū)?、保外就醫(yī)決定及保證書;(11)退回補(bǔ)充偵察函及補(bǔ)充偵察材料;(12)撤訴書;(14)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(14)贓、證物鑒定結(jié)論;(15)審問筆錄;(16)被告人坦白交代、揭發(fā)問題登記表及查證材料;(17)延長審限的決定、報(bào)告及批復(fù);(18)開庭前的通知、傳票、提押票換押票;(19)開庭公告底稿;(20)開庭審判筆錄(公訴詞、辯護(hù)詞、證人證詞、被告人陳述詞);(21)判決書、裁定書正本(刑事附帶民事部分的調(diào)解書、協(xié)議書、裁定書正本);(22)宣判筆錄(委托宣判函及宣判筆錄);(23)判決書、裁定書送達(dá)回證;(24)司法建議書;(25)提押票;(26)抗訴書;(27)上訴案件移送書存根;(28)上級(jí)人民法院退卷函;(29)上級(jí)人民法院判決書、裁定書;(30)執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)(釋放證回執(zhí));(31)贓物、證物移送清單及處理手續(xù)材料;(32)備考表;(33)證物袋;(34)卷底。第十七條經(jīng)濟(jì)二審案件正卷訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)上訴案件移送書;(4)原審法院判決書、裁定書;(5)上訴書及附件;(6)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù);(7)答辯狀及附件;(8)訴訟代理人和法定代表人的身份證明及授權(quán)委托書;(9)上訴人、被上訴人舉證材料;(10)詢問、調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(11)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料;(12)撤訴書;(13)開庭通知、傳票等;(14)開庭公告;(15)開庭宣判筆錄及辯護(hù)材料;(16)判決書、調(diào)解書、裁定書正本;(17)宣判筆錄;(18)送達(dá)回證;(19)訴訟費(fèi)收據(jù);(20)司法建議書;(21)退卷函存根;(22)證物處理手續(xù);(23)備考表;(24)證物袋;(25)卷底。頁號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫在有文字正面的右上角,背面的左上角。訂口過窄或有字跡的要粘貼襯紙。材料過多的,應(yīng)按順序分冊裝訂。第三十一條凡能附卷保存的證物均應(yīng)裝訂入卷。第三條 歸檔的訴訟文書材料,可以分別立卷為刑事訴訟類案卷、控告申訴類案卷、民事行政檢察類案卷和其他類案卷。第八條 摘錄、復(fù)制的材料應(yīng)當(dāng)注明來源、名稱、日期、經(jīng) -2- 辦人姓名等以備查考。第十一條 刑事訴訟案卷中的立案偵查、審查起訴案卷和民事行政檢察案卷根據(jù)情況可以分立正卷和副卷。檔案部門審核后,加蓋保管期限專用章予以確認(rèn)。第十九條 需要封存的未成年人檢察案卷,應(yīng)當(dāng)由辦案部門 -4- 在卷皮密級(jí)專用章左側(cè)加蓋未檢案卷封存印章。不符合歸檔質(zhì)量要求的,應(yīng)當(dāng)退回歸檔部門重新整理。二、審查逮捕案卷(一)審查逮捕案卷,受理案件登記表,案件材料移送清單; ; ;、提解證,傳喚證或者傳喚通知書;,犯罪嫌疑人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書,訊問筆錄;;、被害人提綱、通知書,證人、被害人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書,詢問筆錄; ; 、調(diào)取證據(jù)決定書; ; ;-12- (紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); 13.(不)批準(zhǔn)逮捕決定書; 14.(不)批準(zhǔn)逮捕決定執(zhí)行情況; ; ; ;; ; ;、通知書; ;; ; ; ; 、通知書; ; ; ; ;; ;13-- 。;-17- ; ;(訊問或者詢問提綱、舉證質(zhì)證提綱、答辯提綱、公訴意見書); ; ;; ; ;(中止審理); ,不起訴決定書; 、追加起訴相關(guān)材料;、裁定書及對(duì)判決、裁定書審查表; ; ; ;,糾正違法通知書; ; 、裁定書; 、文件決定書; 、入庫手續(xù); ;-18- 。(三)對(duì)不起訴決定進(jìn)行復(fù)議、復(fù)核案卷,受理案件登記表,案件材料移送清單; 、被害人的申訴書; ;、筆錄;-19- 、通知書,證人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書,詢問筆錄; (審查意見書); ;(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); ;; ;; ; ; ; 。(二)對(duì)不批準(zhǔn)逮捕決定進(jìn)行復(fù)議、復(fù)核案卷,受理案件登記表,案件材料移送清單; ; ;、提解證,傳喚證或者傳喚通知書; ; ;、被害人的提綱、通知書,證人、被害人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書,詢問筆錄; (審查意見書); :(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); ;;(
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