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正文內(nèi)容

人民檢察院訴訟文書檔案立卷歸檔辦法-資料下載頁

2024-10-14 02:34本頁面
  

【正文】 評(píng)議案件筆錄;(8)審判庭研究、匯報(bào)案件記錄;(9)審判委員會(huì)討論記錄;(10)案情綜合報(bào)告原、正本;(11)判決書、裁定書原本;(12)審判監(jiān)督表或發(fā)回重審意見書;(13)其他不宜對(duì)外公開的材料;(14)備考表;(15)卷底。第二十二條第十一條至第二十一條中的未盡項(xiàng)目,各級(jí)人民法院可以根據(jù)實(shí)際情況,按照形成文書材料的時(shí)間順序排列。復(fù)核案件、減刑假釋案件、執(zhí)行案件的訴訟文書材料的排列,可參照所屬該類案件一、二審材料的排列順序辦理。四、訴訟文書材料的立卷編目第二十三條訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后,要逐頁編號(hào)。頁號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫在有文字正面的右上角,背面的左上角。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表、證物袋、卷底不編號(hào)。第二十四條卷內(nèi)目錄應(yīng)按訴訟文書材料排列順序逐件填寫。一份訴訟文書材料編一個(gè)順序號(hào)。第二十五條卷宗封面、卷內(nèi)目錄要用毛筆或鋼筆按規(guī)定項(xiàng)目逐項(xiàng)填寫齊全。字跡要工整、規(guī)范、清晰。結(jié)案日期填寫宣判日期。五、卷宗裝訂第二十六條卷宗裝訂前,要對(duì)訴訟文書材料進(jìn)行全面檢查,材料不完整的要補(bǔ)齊,破損或褪色的要修補(bǔ)、復(fù)制。訂口過窄或有字跡的要粘貼襯紙。紙張過大的材料要修剪折疊。加邊、加襯、折疊均以十六開辦公紙為準(zhǔn)。對(duì)于字跡難以辨認(rèn)的材料,應(yīng)附上抄件。外文及少數(shù)民族文字材料應(yīng)附上漢語譯文。需要附卷保存的信封,要打開展平加貼襯紙,郵票不得取掉。文書材料上的金屬物必須剔除干凈。第二十七條每卷的厚度以不超過15毫米為宜。材料過多的,應(yīng)按順序分冊(cè)裝訂。第二十八條卷宗必須用線繩三孔一線裝訂。長度以160毫米左右為宜。并在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封志,由立卷人及檔案管理部門加蓋騎縫章。六、訴訟卷宗歸檔第二十九條 案件結(jié)案后3個(gè)月內(nèi)由審判庭內(nèi)勤或承辦書記員編寫歸檔清冊(cè)向檔案管理部門移交歸檔。接收人要逐卷檢查驗(yàn)收。卷宗質(zhì)量不符合本辦法要求的,應(yīng)退回立卷單位重新整理。第三十條隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、照片等聲像檔案材料,應(yīng)按《人民法院聲像檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。第三十一條凡能附卷保存的證物均應(yīng)裝訂入卷。無法裝訂的可裝入證物袋,并標(biāo)明證物名稱、數(shù)量、特征、來源。不便附卷的證物應(yīng)拍照片附卷。第三十二條已經(jīng)歸檔的卷宗不得從卷內(nèi)抽取材料,確需增添訴訟文書材料的,應(yīng)征得檔案管理人員同意后,按立卷要求辦理。七、附則第三十三條各高級(jí)人民法院在必要時(shí)可以根據(jù)本辦法的規(guī)定制定補(bǔ)充辦法。并報(bào)最高人民法院備案。第五篇:人民檢察院訴訟文書材料立卷歸檔細(xì)則人民檢察院訴訟文書材料立卷歸檔細(xì)則(2016年9月14日最高人民檢察院第十二屆檢察委員會(huì)第五十四次會(huì)議通過)第一條為了加強(qiáng)人民檢察院訴訟文書材料(以下簡稱“訴訟文書材料”)立卷歸檔工作,根據(jù)《人民檢察院刑事訴訟規(guī)則》(試行)《人民檢察院民事訴訟監(jiān)督規(guī)則》(試行)《人民檢察院行政訴訟監(jiān)督規(guī)則》(試行)及《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本細(xì)則。第二條 訴訟文書材料,包括人民檢察院在依法辦理案件過程中形成的法律文書、證據(jù)材料及其他相關(guān)材料。第三條 歸檔的訴訟文書材料,可以分別立卷為刑事訴訟類案卷、控告申訴類案卷、民事行政檢察類案卷和其他類案卷。第四條 訴訟文書材料,由案件承辦人在案件辦結(jié)的歸檔。歸檔時(shí)間最遲不超過下一年第二季度。辦案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門訴訟文書材料立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。第五條 案件承辦人應(yīng)當(dāng)從受理案件開始收集有關(guān)訴訟文書材料,結(jié)案后及時(shí)整理,確保材料齊全、完整,符合歸檔要求。發(fā)現(xiàn)遺漏或者不符合要求的,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)齊或者補(bǔ)正。-1- 第六條 人民檢察院在辦案過程中形成的下列文書材料應(yīng)當(dāng)立卷歸檔:(一)法律文書的正式件、簽發(fā)稿(包括統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中法律文書的審批表)及領(lǐng)導(dǎo)同志重要修改稿;(二)受理案件的相關(guān)文書;(三)表明案件來源的立案線索、舉報(bào)、控告、申訴材料,領(lǐng)導(dǎo)交辦材料等;(四)關(guān)于案件的請(qǐng)示、批復(fù)(包括電報(bào)、電話記錄、口頭指示記錄等)和討論案件記錄、閱卷筆錄等材料;(五)證據(jù)材料(包括作為證據(jù)的視聽資料、電子數(shù)據(jù));(六)處理結(jié)果;(七)贓款贓物清單;(八)其他具有保存價(jià)值的材料。第七條下列文書材料不應(yīng)當(dāng)立卷歸檔:(一)與本案無關(guān)的材料;(二)重份材料;(三)未定稿的法律文書(特殊、重大案件除外);(四)定罪量刑時(shí)援引法律及法規(guī)性文件;(五)辦案過程中借閱的人事檔案和前科材料(應(yīng)歸還原單位);(六)其他沒有保存價(jià)值的材料。第八條 摘錄、復(fù)制的材料應(yīng)當(dāng)注明來源、名稱、日期、經(jīng) -2- 辦人姓名等以備查考。第九條 歸檔的紙質(zhì)訴訟文書材料,應(yīng)當(dāng)采用字跡耐久的藍(lán)黑、碳素、黑色鋼筆或者簽字筆書寫和簽發(fā);電子訴訟文書材料,應(yīng)當(dāng)采用打印機(jī)打印。第十條 卷內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際辦案程序和文書材料形成時(shí)間、兼顧文書之間相互聯(lián)系的原則依次排列。(一)證據(jù)材料可以先按照材料名稱、問題特征分類,再按照時(shí)間先后順序排列。(二)單一犯罪嫌疑人案件的訊問筆錄,按照訊問時(shí)間先后順序排列。共同犯罪案件的訊問筆錄,先按照犯罪嫌疑人在犯罪中主次地位、再按照時(shí)間先后順序排列。(三)材料多的共同犯罪案卷,可以分立總卷和分卷??偩泶娣啪C合性的材料,分卷存放犯罪嫌疑人個(gè)人材料。第十一條 刑事訴訟案卷中的立案偵查、審查起訴案卷和民事行政檢察案卷根據(jù)情況可以分立正卷和副卷。正卷主要存放訴訟過程中依法應(yīng)當(dāng)提供的法律文書、主要證據(jù)及其他材料;副卷主要存放其他法律文書、證據(jù)以及在辦案過程中產(chǎn)生的請(qǐng)示、報(bào)告、討論意見等內(nèi)部材料。第十二條 訴訟案卷應(yīng)當(dāng)配有卷皮、卷內(nèi)目錄和備考表,并且工整、清晰、規(guī)范填寫或者打印。卷皮、卷內(nèi)目錄填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與卷內(nèi)材料相符;卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)詳細(xì)填寫卷內(nèi)每份材料名稱或者事由。-3- 第十三條 卷內(nèi)材料除卷內(nèi)目錄、備考表外,均應(yīng)當(dāng)使用鉛筆從“1”開始逐頁編寫頁碼。頁碼編寫在有文字和圖表材料正面的右上角、反面的左上角。第十四條 案件承辦人應(yīng)當(dāng)以案卷材料中標(biāo)注的最高密級(jí)確定案卷的密級(jí),并在卷皮右上角“密級(jí)專用章”處加蓋密級(jí)印章或者打印相應(yīng)的密級(jí)。第十五條 案件承辦人應(yīng)當(dāng)依據(jù)《人民檢察院訴訟檔案保管期限表》,結(jié)合案件性質(zhì)、情節(jié)、刑期、社會(huì)影響和史料價(jià)值等因素,填寫案卷保管期限意見。檔案部門審核后,加蓋保管期限專用章予以確認(rèn)。第十六條 歸檔訴訟文書材料,一般以A4辦公紙尺寸為標(biāo)準(zhǔn)。紙張殘缺破損、過小或者過大以及字跡偏左、裝訂后影響閱卷的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)、粘貼襯紙或者折疊等。附有金屬物的應(yīng)當(dāng)剔除。需要?dú)w檔的信封,根據(jù)其大小粘貼襯紙或者折疊,郵票應(yīng)當(dāng)保留。第十七條 卷內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)右齊下齊,一般使用蠟線“三孔雙線”裝訂,確保整齊、美觀、牢固。每本案卷一般不超過200頁或者厚度不超過20毫米,超過時(shí)可以分卷裝訂。第十八條 偵查機(jī)關(guān)移送的案卷,應(yīng)當(dāng)保持其原樣,并編制檔號(hào)。第十九條 需要封存的未成年人檢察案卷,應(yīng)當(dāng)由辦案部門 -4- 在卷皮密級(jí)專用章左側(cè)加蓋未檢案卷封存印章。第二十條 電子訴訟文書材料,應(yīng)當(dāng)打印紙質(zhì)版本一同歸檔。兩個(gè)版本在內(nèi)容及描述上應(yīng)當(dāng)相互印證,保持一致。第二十一條外文和少數(shù)民族文字的訴訟文書材料,有漢語譯文的,應(yīng)當(dāng)一并歸檔。第二十二條 訴訟檔案不得擅自增減材料。確需增減的,案件承辦人應(yīng)當(dāng)經(jīng)過案件負(fù)責(zé)人審批,并征得檔案部門同意后,在備考表中注明材料增減情況,并共同簽字。第二十三條 歸檔目錄應(yīng)當(dāng)制作一式兩份,一份留歸檔部門備查,一份交檔案部門留存。移交時(shí),檔案部門應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)案卷,符合歸檔質(zhì)量要求的,予以接收,歸檔部門和檔案部門同時(shí)在移交憑證上簽字,辦理交接手續(xù)。不符合歸檔質(zhì)量要求的,應(yīng)當(dāng)退回歸檔部門重新整理。第二十四條 各省、自治區(qū)、直轄市人民檢察院可以根據(jù)本細(xì)則,結(jié)合本轄區(qū)實(shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則,并報(bào)最高人民檢察院辦公廳備案。第二十五條 本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。原《人民檢察院訴訟文書立卷歸檔辦法》(高檢會(huì)?2000?3號(hào))同時(shí)廢止。附件:訴訟案卷卷內(nèi)主要材料排列順序-5- 附件訴訟案卷卷內(nèi)主要材料排列順序刑事訴訟案卷一、直接受理立案偵查案卷 正卷(一)法律文書部分,批準(zhǔn)直接受理決定書; ,交辦案件決定書; ; ; ;; ;、提解證,傳喚證或者傳喚通知書; ; 、辯護(hù)人通知書;;;,拘留通知書(包括拘留人大代表、政協(xié)委員的 - 6-相關(guān)材料); ;,逮捕通知書(包括逮捕人大代表、政協(xié)委員的相關(guān)材料); ; ;、監(jiān)視居住決定書,被監(jiān)視居住人、被取保候?qū)徣肆x務(wù)告知書,指定居所監(jiān)視居住通知書; 、監(jiān)視居住決定書; ;21.(不)批準(zhǔn)延長羈押期限決定書,(不)批準(zhǔn)延長羈押期限通知書;; ;,查封/扣押財(cái)物、文件清單; ; 、電報(bào)通知書; 、電報(bào)通知書;、文件決定書及清單;、返還查封/扣押/調(diào)取財(cái)物、文件決定書及清單; 、凍結(jié)財(cái)物、文件決定書及清單; -7- 款物的回執(zhí);、凍結(jié)、解除凍結(jié)犯罪嫌疑人金融財(cái)產(chǎn)通知書; 、協(xié)助凍結(jié)、解除凍結(jié)金融財(cái)產(chǎn)通知書; 、協(xié)助凍結(jié)、解除凍結(jié)債券、股票、基金份額通知書;、文件清單; ,訴訟權(quán)利義務(wù)告知書; ;(鑒定聘請(qǐng)書、鑒定委托書); ;(偵查階段、審查起訴階段委托辯護(hù)人、申請(qǐng)法律援助告知書); 41.(不)許可會(huì)見犯罪嫌疑人決定書; ;43.(不)批準(zhǔn)會(huì)見在押犯罪嫌疑人通知書; (不)起訴意見書,撤銷案件決定書; ;。(二)證據(jù)部分(最后一次);(按時(shí)間順序排列); ;-8- ; ; ; ; ; ;、勘驗(yàn)、檢查、辯認(rèn)、偵查實(shí)驗(yàn)等筆錄; 、電子數(shù)據(jù); ; ; 。副卷(一)法律手續(xù)部分,受理案件登記表,案件材料移送清單; 、控告、舉報(bào)、自首或者其他案件來源材料;、破案經(jīng)過材料; ;(初查計(jì)劃、安全防范預(yù)案、接觸初查對(duì)象 審批表); ;-9- ; ; ; ; ; ; ; ;;; 17.(不)許可會(huì)見犯罪嫌疑人通知書;、報(bào)告、批復(fù)、決定等材料; (包括對(duì)人大代表、政協(xié)委員采取 強(qiáng)制措施);20.(不)批準(zhǔn)延長偵查羈押期限決定書; ; ;、報(bào)告、批復(fù)、決定等材料; ; ,檢驗(yàn)鑒定材料; ; ;-10- ; ;,提請(qǐng)恢復(fù)偵查報(bào)告; ; ;(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書);、移送、交辦案件材料; (不)起訴意見書; ; ; ; ; ; ,復(fù)議決定書; ; ; 、文件清單; ; ; ; ;、入庫手續(xù)清單;11- - ; 。(二)證據(jù)部分(詢)問筆錄、親筆供詞、調(diào)查筆錄; ; 。二、審查逮捕案卷(一)審查逮捕案卷,受理案件登記表,案件材料移送清單; ; ;、提解證,傳喚證或者傳喚通知書;,犯罪嫌疑人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書,訊問筆錄;;、被害人提綱、通知書,證人、被害人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書,詢問筆錄; ; 、調(diào)取證據(jù)決定書; ; ;-12- (紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); 13.(不)批準(zhǔn)逮捕決定書; 14.(不)批準(zhǔn)逮捕決定執(zhí)行情況; ; ; ;; ; ;、通知書; ;; ; ; ; 、通知書; ; ; ; ;; ;13-- 。人民檢察院自偵部門移送審查逮捕的案卷,參照以上材料排列順序。(二)對(duì)不批準(zhǔn)逮捕決定進(jìn)行復(fù)議、復(fù)核案卷,受理案件登記表,案件材料移送清單; ; ;、提解證,傳喚證或者傳喚通知書; ; ;、被害人的提綱、通知書,證人、被害人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書,詢問筆錄; (審查意見書); :(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); ;;(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); ; ; 。-14-下級(jí)人民檢察院報(bào)請(qǐng)上一級(jí)人民檢察院重新審查逮捕的案卷,參照以上材料排列順序。(三)(不)核準(zhǔn)追訴案卷 ;(不)核準(zhǔn)追訴案件報(bào)告書; (不)核準(zhǔn)追訴案件意見書;(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); (不)核準(zhǔn)追訴案件報(bào)告書; (不)核準(zhǔn)追訴決定書; ; 。三、審查起訴案卷(一)起訴案卷 正卷 ;、補(bǔ)充的證據(jù)材料; ,證人名單;、贓物及其他物證清單;,對(duì)同案犯已作不起訴決定的法律文書; 。-15-二審或者再審案卷參照以上材料排列順序。副卷,受理案件登記表,案件材料移送清單; ,移送起訴意見書,交(轉(zhuǎn))辦案件材料; ;; ; ,重新計(jì)算審查起訴期限通知書; ,當(dāng)事人授權(quán)委托書及律師事務(wù)所介紹信; ; ;; ;、勘驗(yàn)、檢查的記錄; 、提解證,傳喚證或者傳喚通知書;,犯罪嫌疑人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書,訊問筆錄;、被害人的提綱、通知書,證人、被害人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書,詢問筆錄; ;-16- 、通知書、筆錄; ,和解協(xié)議書;(勘驗(yàn)、檢查、鑒定、復(fù)核記錄)材料; ; (審查意見書); ;(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); ; 、提綱;(起訴階段決定逮捕的); ; ;; ; ; ; ;(速裁)程序建議書;(不)同意適用簡易(速裁)程序意見書; (速裁)程序意見書;34—36適用于簡易、速裁程序案卷。;-17- ; ;(訊問或者詢問提綱、舉證質(zhì)證提綱、答辯提綱、公訴意見書); ; ;; ; ;(中止審理); ,不起訴決定書; 、追加起訴相關(guān)材料;、裁定書及對(duì)判決、裁定書審查表; ; ; ;,糾正違法通知書; ; 、裁定書; 、文件決定書; 、入庫手續(xù); ;-18- 。(二)不起訴案卷受理、審查的材料參照起訴案卷1—31的排列順序,此外還應(yīng)增加以下材料: ; ; ;(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); ;; ; ; ;; 、入庫手續(xù); ; 。(三)對(duì)不起訴決定進(jìn)行復(fù)議、復(fù)核案卷,受理案件登記表,案件材料移送清單; 、被害人的申訴書; ;、筆錄;-19- 、通知書,證人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書,詢問筆錄; (審查意見書); ;(紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知書); ;; ;; ; ; ; 。10—14適用于復(fù)核案卷。(四)沒收違法所得案卷 正卷參照起訴案卷排列順序,此外還應(yīng)按照實(shí)際辦案程序插入以下材料:沒收違法所得申請(qǐng)書。副卷參照起訴案卷排列順序,此外還應(yīng)按照實(shí)際辦案程序插入以下材料:-20- 1.沒收違法所得意
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