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市審計(jì)辦事處財(cái)務(wù)開(kāi)支及后勤管理規(guī)定共5則-閱讀頁(yè)

2024-10-13 22:33本頁(yè)面
  

【正文】 32號(hào)工傷伙食補(bǔ)助規(guī)定“按照油田伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)70%發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)”(注處級(jí)、副高級(jí)職稱及以上49元,科級(jí)、中級(jí)職稱42元,其它工作人員35元)。凡未經(jīng)主管衛(wèi)生部門(mén)批準(zhǔn),自行外出就醫(yī)的,一切費(fèi)用自理。(七)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督補(bǔ)貼牛莊、東辛、現(xiàn)河、勝采、萊州灣、永安、萬(wàn)全莊、草橋等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天70元。臨盤(pán)、高青、惠民、昌邑、大王北、車鎮(zhèn)、萊陽(yáng)、陽(yáng)信等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天90元。新疆、青海、寧夏等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天120元,上井補(bǔ)助每人每天100元。新疆、青海、寧夏等地區(qū)未上井時(shí)間按照相應(yīng)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)補(bǔ)助,勝利油區(qū)內(nèi)不再計(jì)發(fā)差旅費(fèi)補(bǔ)助。在沒(méi)有接送站的情況下,出差人員可報(bào)銷從出發(fā)地至機(jī)場(chǎng)機(jī)場(chǎng)至目的地的交通費(fèi)用。第四條 審批權(quán)限工作人員因公外出,在出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,需乘坐飛機(jī)的還要填寫(xiě)《飛機(jī)乘坐申請(qǐng)表》,經(jīng)各單位(科室)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),報(bào)中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后作為報(bào)銷憑據(jù);科室負(fù)責(zé)人出差,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),報(bào)中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后作為報(bào)銷憑據(jù)。同時(shí)參加會(huì)議的附會(huì)議通知單(文件),外出就醫(yī)的附外出就醫(yī)證明,回家探親的附探親證明,外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和進(jìn)修的附外出學(xué)習(xí)證明。工作人員自帶交通工具的,必須經(jīng)中心主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);非司機(jī)工作人員不能報(bào)銷過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用。不同級(jí)別人員一起出差,因工作需要入住同一賓館,隨行人員(不分職級(jí))可入住超過(guò)本人級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)房間,但不能超過(guò)隨同領(lǐng)導(dǎo)的入住級(jí)別。對(duì)本規(guī)定中限乘飛機(jī)、只報(bào)銷往返車(船)費(fèi)的,如乘坐飛機(jī)則按照乘坐火車硬臥的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出部分費(fèi)用自理。對(duì)違反上述規(guī)定的,計(jì)劃財(cái)務(wù)科一律不予報(bào)銷。第四篇:辦事處管理規(guī)定管理規(guī)定為了使辦事處的衛(wèi)生、及各方面有所提高,創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部工作環(huán)境,解決內(nèi)部人員的各項(xiàng)問(wèn)題,根據(jù)辦事處的實(shí)際情況制定如下規(guī)定一、貨物管理:為了節(jié)約人力、財(cái)力,每周二、周四統(tǒng)一發(fā)貨,在此期間之外的時(shí)間不準(zhǔn)發(fā)貨,如有發(fā)貨所發(fā)生的一切費(fèi)用由本人自行負(fù)責(zé)。電話只允許內(nèi)務(wù)人員使用,其他人員沒(méi)有緊急情況,不準(zhǔn)占用辦事處的電話。三、后勤人員的工作管理為了能讓后勤人員在有效的時(shí)間里,完成好自己的本職工作,并在規(guī)定的時(shí)間里及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)公司所需要的報(bào)表,不拖累公司的工作進(jìn)程,在自己的工作沒(méi)有完成之前,發(fā)生一些其他與自己無(wú)關(guān)的工作有權(quán)拒絕,(郵快遞、打字、打表格等)在每月完成自己的工作外,可以幫助其他人員做一些自己能做的事情。保持室內(nèi)的清潔,自己管理好自己的物品,下班前整理好自己的辦公桌桌面及物品,保持桌面清潔。不準(zhǔn)在辦事處辦公大廳吵鬧、吸煙,違者罰款100元。在離開(kāi)辦公室前,要拉好窗簾、切斷一切電源,做到人走燈滅、節(jié)約用電,杜絕一切安全隱患,并且合理利用辦公室及各個(gè)房間的電器設(shè)備,以降低費(fèi)用。各辦事處要落實(shí)責(zé)任人,辦事處不定期檢查。認(rèn)真遵守作息時(shí)間:早上7:00起床,8:00前必須洗漱完畢。凡訂餐未用餐者,按每頓標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偦锸迟M(fèi)。每天早晨09:00之前必須離開(kāi)辦公室,中午進(jìn)餐時(shí)間30分鐘,下午16:30返回辦公室。二、辦公室管理辦公室是所有員工的工作場(chǎng)所,嚴(yán)禁在辦公室喝酒、游戲、賭博以及進(jìn)行其他違反國(guó)家法律的活動(dòng)。員工須保持辦公室的整齊、清潔,按值班表進(jìn)行每天的清潔打掃工作;辦公室的衛(wèi)生責(zé)任人為出納,所有員工須服從其管理;每天負(fù)責(zé)清潔打掃工作的員工須早晨08:10到達(dá)辦公室。銷售文員須負(fù)責(zé)公司員工出差的車票、船票、機(jī)票、酒店的預(yù)定工作。文件的復(fù)印需經(jīng)辦事處經(jīng)理核準(zhǔn),銷售文員負(fù)責(zé)聯(lián)系固定的復(fù)印點(diǎn),財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)審核,批量較大可考慮膠印或印刷。打印紙、定單、日常報(bào)表、文具、宣傳物品、小禮品、促銷物品嚴(yán)格按月度批準(zhǔn)的計(jì)劃按周分組領(lǐng)取,銷售文員負(fù)責(zé)以上物品的管理。1飲用水的購(gòu)買須報(bào)計(jì)劃審批,不允許超標(biāo)。晨會(huì)內(nèi)容:I. 通報(bào)前日訂貨量和送貨情況;II. 通報(bào)辦事處、個(gè)人(第一、最后的銷售人員)銷售計(jì)劃完成進(jìn)度;III. 指出急待解決的問(wèn)題(鋪貨、產(chǎn)品陳列、宣傳物品/小禮品/助銷設(shè)備的使用、客戶拜訪、銷售行政工作、勞動(dòng)紀(jì)律等方面存在的問(wèn)題),提出要求;IV. 表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)后進(jìn)、鼓舞士氣。II. 每周六下午16:3017:30,銷售主任/促銷主任/財(cái)務(wù)主管周會(huì),回顧本周工作進(jìn)展情況(銷售進(jìn)度、重要客戶的銷售情況以及助銷設(shè)備、應(yīng)收帳款、促銷活動(dòng)、產(chǎn)品陳列、宣傳物品的使用等事項(xiàng)的狀況),擬定下周主要工作。四、日常業(yè)務(wù)管理工作的規(guī)定銷售代表的要求:嚴(yán)格按《客戶拜訪路線》和《客戶拜訪八步驟》進(jìn)行客戶的拜訪,在售點(diǎn)上認(rèn)真執(zhí)行《產(chǎn)品陳列標(biāo)準(zhǔn)》和《宣傳物品的使用標(biāo)準(zhǔn)》,做好客戶庫(kù)存產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)工作,不斷提高銷售陳述水平和業(yè)務(wù)談判能力,取得最大的拜訪成功率。I. 客戶數(shù):目標(biāo)、實(shí)際、達(dá)標(biāo)率;每天拜訪客戶數(shù)、發(fā)生業(yè)務(wù)客戶數(shù)、成功率。III. 銷售量(額):目標(biāo)、實(shí)際、完成率;達(dá)標(biāo)率;指定品種的完成率;單位客戶的銷售量(額)。V. 產(chǎn)品陳列:達(dá)到陳列標(biāo)準(zhǔn)的客戶數(shù)及占總客戶數(shù)的比例。VII. 客戶庫(kù)存管理:每周五呈報(bào)銷量排前十名的客戶的明細(xì)庫(kù)存;每一個(gè)品種在客戶處的儲(chǔ)存時(shí)間不能超過(guò)45天。銷售主任:I. 每天須檢查銷售代表的銷售行政工作;II. 每周跟隨銷售代表路線最少三次;III. 每周須拜訪合作伙伴一次,重點(diǎn)零售客戶一次(每次最少十個(gè));IV. 每月檢查轄區(qū)內(nèi)所有的助銷設(shè)備銷售一次;V. 每月初嚴(yán)格、公正地做好銷售代表的上月的工作考核;城市銷售經(jīng)理:I. 每天須檢查銷售主任/促銷主管的工作;II. 每周跟隨銷售代表路線最少一次;III. 每周須拜訪合作伙伴二次,重點(diǎn)零售客戶一次(每次最少十個(gè));IV. 每月27日做好下月的工作計(jì)劃;V. 每月初嚴(yán)格、公正地做好銷售主任/促銷主管/財(cái)務(wù)主管/銷售文員的上月的工作考核;五、工作計(jì)劃、報(bào)表的規(guī)定總的原則:準(zhǔn)時(shí)、完整、準(zhǔn)確。銷售主任/促銷主管:2000年12月修訂第1版,城市經(jīng)理審批,交銷售文員辦理;:30前完成當(dāng)天日?qǐng)?bào)交城市經(jīng)理;每周六上午09:00之前向上司呈交合作伙伴庫(kù)存和周報(bào);每月2號(hào)呈交月報(bào)和銷售代表/促銷員的考核表和;每次跟隨路線須使用《銷售代表市場(chǎng)機(jī)會(huì)反饋表》和《銷售代表路線工作回顧表》;每月25日交所轄區(qū)域下月工作計(jì)劃。、銷售文員::00前做好辦事處各級(jí)銷售人員的銷售報(bào)表和回款報(bào)表;每月24 日統(tǒng)計(jì)助銷設(shè)備、宣傳物品、辦公用品投放和庫(kù)存數(shù)量;每月2號(hào)交辦事處員工的考勤。財(cái)務(wù)主管::00前交應(yīng)收帳報(bào)表;。IV. 對(duì)現(xiàn)款現(xiàn)貨的客戶,如果在送貨時(shí)客戶無(wú)錢(qián)結(jié)帳,司機(jī)、銷售代表、銷售主任無(wú)權(quán)做賒帳處理,須向城市銷售經(jīng)理報(bào)告,由經(jīng)理做出決定。V. 由于自身過(guò)失(不定期拜訪客戶;帳期超過(guò)60天無(wú)法收回貨款,仍未采取措施)造成的死帳,由銷售人員負(fù)全責(zé),承擔(dān)全部損失。銷售主任負(fù)責(zé)帳期的管理、貨款交接的監(jiān)督以及協(xié)助追款的工作。七、助銷設(shè)備和費(fèi)用的管理銷售代表根據(jù)售點(diǎn)的銷售量和合作態(tài)度,申請(qǐng)投放《助銷設(shè)備》(專用貨架、展示柜、微波爐等);按〈助銷設(shè)備的申請(qǐng)審批程序〉辦理。銷售主任每月檢查轄區(qū)內(nèi)所有的助銷設(shè)備銷售一次,及時(shí)向上司報(bào)告設(shè)備去向和使用效果,呈報(bào)改進(jìn)和調(diào)整計(jì)劃,并督促執(zhí)行。由于自身過(guò)失(不定期拜訪客戶等)造成設(shè)備的遺失由銷售人員負(fù)全責(zé),承擔(dān)全部損失。銷售代表根據(jù)售點(diǎn)品牌推廣的需要每月23日前提出下月的廣告用品的申請(qǐng),按〈廣告用品申請(qǐng)審批程序〉辦理。九、促銷活動(dòng)與費(fèi)用的管理銷售代表根據(jù)市場(chǎng)推廣和競(jìng)爭(zhēng)的需要提出申請(qǐng),按〈促銷活動(dòng)申請(qǐng)審批程序〉辦理。促銷活動(dòng)執(zhí)行的關(guān)鍵指標(biāo):目標(biāo)、實(shí)際、完成率;單位銷量的費(fèi)用。促銷主管/城市經(jīng)理須嚴(yán)格把關(guān),積極配合市場(chǎng)中心,使此項(xiàng)工作的達(dá)到最佳效果,帶動(dòng)銷售中心。員工出差前須制定工作計(jì)劃,并交代需他人代理的工作。十二、備用金及銷售費(fèi)用的管理主要費(fèi)用:?jiǎn)T工工資獎(jiǎng)金/福利/補(bǔ)貼(交通、通訊);房租/水電/物業(yè)管理/衛(wèi)生費(fèi)用;差旅費(fèi);招待費(fèi);文具/復(fù)印/打印;電話費(fèi);工商管理費(fèi)、飲用水等費(fèi)用。十三、獎(jiǎng)罰制度工嚴(yán)禁上班遲到、早退、曠工,每月有三次遲到,下處罰單記口頭警告一次;月違反規(guī)定,三次犯同樣錯(cuò)誤,下處罰單記口頭警告一次;一個(gè)季度,累計(jì)三張口頭警告處罰單,給以書(shū)面警告通報(bào)批評(píng);對(duì)有優(yōu)秀工作表現(xiàn)的員工給以獎(jiǎng)勵(lì)單,記口頭表?yè)P(yáng)一次;一個(gè)季度,累計(jì)三張口頭表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)單,給以書(shū)面通報(bào)表?yè)P(yáng);對(duì)累計(jì)兩張書(shū)面警告的員工,解除勞動(dòng)合同。8所有獎(jiǎng)罰記錄存入辦事處的業(yè)績(jī)考核檔案,作為工資提級(jí)、晉升和特別獎(jiǎng)勵(lì)的考核依據(jù)。b)考核須公開(kāi)、公正、嚴(yán)謹(jǐn),考核結(jié)果須考核人簽字表明知道考核結(jié)果,并發(fā)表其個(gè)人對(duì)考核結(jié)果的意見(jiàn)。d)各級(jí)員工須認(rèn)真參加積極參與培訓(xùn)和研討
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