機(jī)關(guān)單位“勤儉節(jié)約”管理制度本站推薦-閱讀頁
2024-10-13 21:06本頁面
【正文】 的合理化建議。落實(shí)整改。屆時，公司將組成專項活動檢查組，加強(qiáng)檢查督促，并及時通報檢查情況。公司將根據(jù)各部門上報的材料，結(jié)合日常檢查情況，評選出若干個先進(jìn)單 位，分設(shè)一、二、三等獎，給予表彰和獎勵。各部門要深刻領(lǐng)會本次活動的重要意義，克服厭煩情緒和活動開展“一陣風(fēng)”的錯誤觀念。抓住重點(diǎn)，講求實(shí)效。明確責(zé)任，不斷推進(jìn)。第五篇：機(jī)關(guān)單位檔案管理制度[范文模版]機(jī)關(guān)單位檔案管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定機(jī)關(guān)單位檔案管理制度。第三條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項制度，加強(qiáng)檔案的日常管理和保護(hù)、利用工作。第五條 維護(hù)本局檔案的完整與安全，對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見，報本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二章 檔案歸檔制度第七條 凡是本局在各項活動中形成的，具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學(xué)習(xí)、均屬歸檔范圍。第九條 歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準(zhǔn)確。第三章 檔案保管制度第十一條 檔案庫房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理，庫房鑰匙應(yīng)妥善保管。第十三條 庫房內(nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，檔案庫房內(nèi)不得堆放雜物。第十五條 定期組織人員對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查。第四章 檔案保密制度第十六條 嚴(yán)格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴(yán)防丟失或泄密。如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，并辦理借閱手續(xù)，按期收回。第十九條 外單位來本局查閱檔案時，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。第五章 檔案利用制度第二十一條 利用檔案必須愛護(hù)檔案材料，嚴(yán)禁在案卷上圈點(diǎn)、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好，如需摘抄復(fù)制，須經(jīng)檔案人員審核，確認(rèn)無誤后加蓋證明章方能有效，第二十二條 檔案借閱期限一般不超過一個星期，如果需要延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第二十四條 任何人不得把檔案占為已有。第二十六條 利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的和效果。第二十八條 對本局規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據(jù)為已有，也不得擅自銷毀。第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。第三十二條 工作人員離開檔案室時應(yīng)切斷電源，關(guān)好門窗。第三十四條 建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計臺帳，做到記錄正確，帳物相符。第三十六條 對本局各科室收集的零散文件材料進(jìn)行整理鑒定，剔除無保存價值的材料，確保檔案的質(zhì)量。第三十八條 凡需銷毀的文件，要編造清冊，寫出書面報告，說明銷毀理由，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)審查后才能銷毀，銷毀文件時由兩人監(jiān)督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點(diǎn)，銷毀人要簽名、蓋章。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。第四十一條 本局各部門應(yīng)指定專人收集、整理會計檔案，把歸檔工作列入本部門的職責(zé)范圍，明確專人負(fù)責(zé)。第四十三條 檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，不得自行拆封，對個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。如有特殊需要，須報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。第四十七條 在銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時嚴(yán)格把關(guān)，并認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽
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