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電話禮儀注意事項-閱讀頁

2024-10-13 19:46本頁面
  

【正文】 話給別人,這樣會影響別人休息,另外在用餐的時間,節(jié)假日時間等也不應(yīng)該隨意打擾對方。如果對方再次掛機,可能對方那邊有急事在忙,那么自己在短期內(nèi)還是不要去打擾對方了。三、禮儀問候在接電話的時候,如果不是很熟的人,要主動報上名字,如果是工作上的聯(lián)系,還可以報上自己的職務(wù),以便讓對方知道自己的身份,從而更好的交流。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”,一個勁兒地問人家“你誰啊”、“你是誰”,或者“有事快說有屁快放,老子沒空”,因為這是很不禮貌的,即使是朋友,聽了之后也可能會生氣,從而影響兩人之間的友誼。而在國際商貿(mào)上,這種交流與聯(lián)系是非常重要的,所以商務(wù)電話越來越受到人們的重視。無論什么原因電話中斷,主動打電話的一方應(yīng)負(fù)責(zé)重?fù)?。為了不喪失每一次成交的機會,有的公司甚至作出對電話留言須在一小時之內(nèi)答復(fù)的規(guī)定。如果自己確實無法親自回電,應(yīng)托付他人代辦。五、注意事項我們擁有使用手機的權(quán)利,同時也有義務(wù),國家禁止做的,或者不道德的事要不去做,而使用手機,也有一些注意事項,應(yīng)該時刻放在心上。另外打電話時,還要注意這個地方允不允許使用手機,如加油站,劇院,電影院等場合都禁止使用手機,因為在加油站使用手機,可能會產(chǎn)生火花,嚴(yán)重時可讓加油站發(fā)生火災(zāi),而劇院、電影院禁止使用手機是因為“觀眾花錢進(jìn)來是看屏幕,欣賞藝術(shù)的,而不是聽別人講電話”,同時這個也是極其不尊重觀眾的一種行為??偟膩碚f,我們學(xué)習(xí)電話禮儀是為了尊重對方,同時也希望對方尊重自己。參考文獻(xiàn):[1][J].,.[2]百度百科[J].2007 [2][A].北京工商大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2005第三篇:電話禮儀電話禮儀(一)接電話禮儀養(yǎng)成電話鈴響后立即接聽和語調(diào)溫和地自報家門的習(xí)慣。請問您找哪位?”若是找其他人的電話,應(yīng)讓對方稍等,然后迅速叫來聽電話的人;若是對方要找的人不在,要詢問對方是否有事需要自己轉(zhuǎn)告。如果有特殊情況,可委婉地告知對方并盡快結(jié)束談話。(二)打電話禮儀要選擇適當(dāng)?shù)拇螂娫挄r間。接通后,先報出要找的人名。為方便使用(節(jié)約時間),應(yīng)把常用的電話號碼記在電話薄上并放在電話機旁。文明使用公用電話,愛護(hù)公用電訊設(shè)施。《電話應(yīng)對禮儀》一、接聽禮儀:左手拿聽筒,右手拿筆,聽清記好,別讓客人說第二遍;三聲玲響內(nèi)要接聽;開口先說“您好”注意“聲音表情”對方能看到你的笑,能感受到你對他的心情!虛心請教:“人,不用超越別人,但一定要超越自己!”、“學(xué)習(xí)成就未來”給別人報電話要報區(qū)號,客戶可能是外地人;說話謙虛、熱情、有禮:“深海之處波瀾不驚,淺灘之處波濤洶涌”“虛懷若谷”,電話給人傳遞一個謙虛、熱情、有禮的好印象;掌握對方工作時間,不合適時間一般別打電話:如晨會、下午5點可能檢查工作、午休、早上快上班、夜10點后等;聲音自然,不大不小,輕柔有禮,想好了再說,;接電問好,完了說:祝福的話,謝謝,再見;1讓對方先掛電話;1在單位:“您好,我是?!毕葓蠊久?,內(nèi)線電話先報部門個人名;二、如何給別人留下好印象:(一)注意事項:1、確定通話的對象:性別、身份、年令、職務(wù)等;2、先征詢對方是否方便接聽電話;3、長話短說,勿占線太久;4、不要玩猜迷游戲,先報自己的單位、姓名等;要不領(lǐng)導(dǎo)會問:剛打來電話的是誰?或直接問:沒聽出來你是誰啊。4、語速恰當(dāng)、抑揚頓挫,展現(xiàn)“聲音魅力”,普通話?。。?、只能讓人稍等7秒鐘,并要說“對不起阿姨,讓您久等啦”6、私聊時要按住話筒,別讓對方聽見;如:“對不起,我們領(lǐng)導(dǎo)不在”——“得了,我都聽到你領(lǐng)導(dǎo)給你說話啦!”7、不要大聲回答問題;8、指定對象在開會,別接轉(zhuǎn)過去;9、修正口頭禪,別“嗯、哪、啊、喲。13、轉(zhuǎn)接電話,告訴對方是幾線電話的;14、通電話時別再與第三方講話;15、不要同時拿兩部電話說話;16、電話記錄記要點:事由、姓名、對方電話及區(qū)號、單位(部門)、記錄的時間、記錄人17、別推諉不接電話,一副事不關(guān)已的態(tài)度;18、對老大心態(tài)的客戶,平和對待、正常有禮接待;“我是你們老板的朋友,找你老板”——可能是一般認(rèn)識;19、不要指責(zé)、批評客戶,不要帶情緒而出言不遜;20、請教來電人姓名、單位;要不領(lǐng)導(dǎo)問:誰的電話?——一個女的(男的)!那可慘了;21、別說客人是長短是非;“好話一句如春風(fēng),歹話一句似嚴(yán)冬”第四篇:電話禮儀接電話的四個基本原則電話鈴響在 3 聲之內(nèi)接起。確認(rèn)記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項。順序 基本用語 注意事項 ,并告知自己的姓名 “您好,??酒店╳╳部╳╳╳”(直線)“您好╳╳部╳╳╳”(內(nèi)線)如上午 10 點以前可使用“早上 好” 電話鈴響應(yīng)聲以上時“讓您久等了,我是╳╳部╳╳╳” 電話鈴響 3 聲之內(nèi)接起 在電話機旁準(zhǔn)備好記錄用的紙筆 接電話時,不使用“喂—”回答 音量適度,不要過高 告知對方自己的姓名 “╳先生,您好!” “感謝您的關(guān)照”等 必須對對方進(jìn)行確認(rèn) 如是客人要表達(dá)感謝之意 “是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答 必要時應(yīng) 進(jìn)行記錄 談話時不要離題 “請您再重復(fù)一遍”、“那么明天在╳╳,9 點鐘見。一 定要報出自己的姓名 講話時要有禮貌 “請問╳╳部的╳╳╳先生在嗎?”、“麻煩您,我要 打╳╳╳先生。如非重要事情,請盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好不要在節(jié)假日打擾對方。打電話之前先想好說話內(nèi)容,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,以節(jié)省通話時間和明晰條理。二、通話中:接電話:盡量在電話響三聲之內(nèi)接?!比缓笥檬治孀≡捦玻p聲招呼別人接電話;如果對方找的人不在,則應(yīng)該告訴對方,并且問“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時,應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”。如果自己按了免提要告訴對方。如果有必要說“喂”的話,請使用上聲調(diào),這樣顯得較為愉悅、溫柔、禮貌。不要大喊大叫,吐詞清晰,通話中保持笑容。掛電話一般情況是等對方掛電話后再掛電話。如果是座機,請輕放電話,否則那聲響絕對把你前面的好映象都抹掉
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