公司會議室使用須知-閱讀頁
2024-10-11 05:11本頁面
【正文】 時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決請保持會議室內(nèi)清潔衛(wèi)生，會議期間嚴禁吸煙，吃零食，不得隨地吐痰，亂丟紙屑，瓜皮等。愛護會議室內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備，正確操作各設(shè)備。會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會議室。二、會議主辦方應(yīng)于會議開始前半小時打開設(shè)備，進行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保會議正常使用，如發(fā)現(xiàn)問題，要及時向辦公室工作人員反映，排除故障。三、視頻會議進行過程中，各參會單位應(yīng)保持會場安靜，會議中如有單位需要發(fā)言時，方可打開麥克風(fēng)進行講話，除發(fā)言單位外，其他話筒請關(guān)閉。五、會議結(jié)束后要及時將各項設(shè)備電源關(guān)閉。六、視頻音頻設(shè)備操做流程：連接高清視頻、音頻線到筆記本電腦—按音柜左上角總電源開關(guān)ON—向右第三個按扭NORMAL打開時序器—用白色遙控板放下幕布—用投影儀遙控板ON打開投影儀選擇VCD或COMPUTER(電腦)—調(diào)試視頻。第五篇：會議室使用須知欣榮汽車會議室使用須知為規(guī)范會議室的管理和使用，提供良好服務(wù)，特制定本須知。會議室屬無煙會議室，禁止任何人在會議室內(nèi)吸煙、就餐等。會議召集部門的人員在會議結(jié)束后，應(yīng)對會場進行清理，包括桌椅擺回原位，通知行政辦安排人員打掃衛(wèi)生，并經(jīng)行政辦相關(guān)人員檢查、清點無誤，方可離去。未經(jīng)批準，嚴禁任何部門或個人將物品堆放在會議室，更不得擺放在桌椅上。在會議結(jié)束后要關(guān)閉會議設(shè)備、空調(diào)、電燈等電器。欣榮汽車行政辦2014年9月26日
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