公司會(huì)議室使用須知(文件)
【正文】 the penalty of RMB10 per key and RMB 100 per lock are bear by the ’s not allowed to keep any conference room key without authority, otherwise the staff will face the punishment of regulation 、培訓(xùn)室和東莞會(huì)議室由HR負(fù)責(zé)，長(zhǎng)青和上海會(huì)議室由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)管理。使用會(huì)議室請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖC合部，需使用投影、錄音等設(shè)備一并說明，以便綜合部按約定順序進(jìn)行安排、準(zhǔn)備。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知綜合部。使用完畢，會(huì)議室負(fù)責(zé)人必須負(fù)責(zé)關(guān)閉照明，空調(diào)，電腦，音箱和投影儀等設(shè)備的電源，將門窗鎖好。調(diào)試過程中，請(qǐng)注意檢查麥克風(fēng)電池狀態(tài)，確保會(huì)議正常使用。由于操作不當(dāng)損壞設(shè)備的，照價(jià)賠償。一、日常管理公司會(huì)議室由行政辦負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。會(huì)議室主要用于公司各種會(huì)議的召開、員工培訓(xùn)及公事洽談之用，嚴(yán)禁任何人在會(huì)議室內(nèi)玩耍、嬉鬧。請(qǐng)自覺遵守此須知，維護(hù)良好的辦公環(huán)境。二、安全管理參會(huì)人員須愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品，因人為因素造成損壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。使用會(huì)議室過程中，要注意保持清潔，不準(zhǔn)在室內(nèi)擺放易污損地面的瓜果，不準(zhǔn)隨地吐痰，嚴(yán)禁在墻壁、桌椅上亂涂亂畫，不得隨意拖動(dòng)桌椅等。（會(huì)議結(jié)束時(shí)操做按上述順序逆向關(guān)閉，關(guān)閉投影儀時(shí)需連按兩次開關(guān)鍵）。四、視頻會(huì)議設(shè)備放置環(huán)境要做到干燥、防水、防塵并保持溫度不要過高。第四篇：會(huì)議室視頻使用須知會(huì)議室視頻、音頻設(shè)備使用
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