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對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)-閱讀頁(yè)

2024-10-10 20:15本頁(yè)面
  

【正文】 施工企業(yè)的成本分為企業(yè)成本(間接成本)和項(xiàng)目成本(制造成本)兩部分,企業(yè)成本包括公司管理費(fèi)、上級(jí)管理費(fèi)、稅費(fèi)、預(yù)留(提)費(fèi)用及職工福利費(fèi)用(包括:工會(huì)費(fèi)用、住房公積金、勞保等):項(xiàng)目成本包括直接工程費(fèi)(人工、材料、機(jī)械使用費(fèi))、管理費(fèi)、臨設(shè)費(fèi)用等。因此企業(yè)管理的重點(diǎn)是 項(xiàng)目成本管理。開源是增大項(xiàng)目的現(xiàn)金流入,節(jié)流是控制項(xiàng)目的現(xiàn)金流出。一旦企業(yè)中標(biāo),組建項(xiàng)目經(jīng)理部之后,項(xiàng)目部再編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)及施工預(yù)算,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)及施工預(yù)算編制項(xiàng)目的成本計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目擬投入的成本進(jìn)行預(yù)算。在實(shí)際測(cè)算中,遵循這樣一個(gè)原則,即公司承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(如低價(jià)中標(biāo)、工程款拖欠及材料超常規(guī)的漲價(jià)等),項(xiàng)目承擔(dān)管理風(fēng)險(xiǎn)(如返工損失、工期拖延及被業(yè)主索賠等),然后再與中標(biāo)價(jià)作對(duì)比,確定項(xiàng)目上繳公司的費(fèi)用比例,并以此為基礎(chǔ),結(jié)合其他的項(xiàng)目管理目標(biāo),公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽定《項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包責(zé)任書》,作為考核項(xiàng)目的基礎(chǔ)。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的沉重壓力,不少施工企業(yè)盲目攬任務(wù),不惜賠血本中標(biāo),使企業(yè)陷入越干越虧的境地;有的企業(yè)不計(jì)成本盲目鋪展,貸款墊資施工,結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存發(fā)展。由于受各種因素的影響,不少施工企業(yè)成本管理普遍存在著:重事后輕事前;重靜態(tài)輕動(dòng)態(tài);重短期輕長(zhǎng)遠(yuǎn);重?cái)?shù)量輕質(zhì)量;重局部輕全局;重現(xiàn)象輕本質(zhì);重內(nèi)部輕外部;重戰(zhàn)術(shù)輕戰(zhàn)略的弊病。忽視了企業(yè)是以追求利益最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織,以及企業(yè)的成本管理具有追求極限的基本特征。不能科學(xué)地實(shí)事求是地反映成本管理的真實(shí)水平,被一時(shí)的 “大規(guī)模、高產(chǎn)值、高效益”的虛假繁榮所迷惑,只看一時(shí)效益高低,不問效益來源,只知盈虧多少,不知盈在何處,虧在何處。傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理,主要是根據(jù)財(cái)政部門的決算報(bào)告。由于成本管理中的事前預(yù)測(cè)和過程控制,只能靠制度被動(dòng)地“卡”。這種管理模式,與 現(xiàn)代企業(yè)管理的要求相差甚遠(yuǎn)。這種成本管理方法不能及時(shí)收集、傳遞、處理、儲(chǔ)存生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息,對(duì)成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問題及原因,難以對(duì)癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的目的是:合理使用人力物力財(cái)力,降低成本,增加收入,以較小的資金投入獲得較大的產(chǎn)出,使項(xiàng)目取得最佳的 經(jīng)濟(jì)效益。全員控制項(xiàng)目成本是考核項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的綜合性指標(biāo),它涉及到與項(xiàng)目形成的各部門、各單位和班組,也與每個(gè)職工切身利益與關(guān)。項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目整個(gè)周期,因此從投標(biāo)開始至中標(biāo)后的施工及竣工驗(yàn)收交工,都要有成本控制意識(shí)。成本控制的 目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,其途徑包括降低成本支出好增加預(yù)算收入兩個(gè)方面,這就需要在成本形成過程中一方面以收定支,定期進(jìn)行成本核算和分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本節(jié)、超的 原因;另一方面加強(qiáng)合同管理,及時(shí)辦理合同外價(jià)款的結(jié)算,以提高項(xiàng)目成本的管理水平。從而形成目標(biāo)管理的P計(jì)劃→D計(jì)劃→C計(jì)劃→A處理的循環(huán)。只有將成本控制置于良性循環(huán)中,成本目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。在成本控制過程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任,從而形成了整個(gè)項(xiàng)目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。如采購(gòu)人員在采購(gòu)材料時(shí),應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)利,以確保材料成本相對(duì)最低。實(shí)踐證明,只有在責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合才能使成本控制真正落到實(shí)處。應(yīng)做好三方面的工作:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督;二是提高施工項(xiàng)目科學(xué)管理水平、優(yōu)化施工方案、提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織,制止可能發(fā)生的浪費(fèi),真正做到向管理要效益,向技術(shù)要效率,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,把成本控制的重心放在從開工到結(jié)束的各個(gè)施工階段上,是十分必要的。堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)??茖W(xué)地編制強(qiáng)實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì),通過多方面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,從中選擇合理、先進(jìn)可行的施工方案,保證以最小的資金耗費(fèi)滿足預(yù)定的目標(biāo)要求。以施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、勞動(dòng)定額、材料消耗和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,堅(jiān)持開源節(jié)流的原則實(shí)施控制。按照量?jī)r(jià)分離原則應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手對(duì)工程直接進(jìn)行有效控制?,F(xiàn)在大部分單位采用的是材料采買權(quán)歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了項(xiàng)目部的壓力和施工負(fù)擔(dān),但為了更好的發(fā)揮職能部門的作用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,建議在項(xiàng)目部工程承包制中,材料采購(gòu)部門及現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):“1”做好材料采購(gòu)前的基礎(chǔ)工作。項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、材料負(fù)責(zé)人必須反復(fù)認(rèn)真的對(duì)工程圖紙進(jìn)行熟悉和分析,根據(jù)工程測(cè)定材料實(shí)際數(shù)量,提出材料申請(qǐng)計(jì)劃,申請(qǐng)計(jì)劃做到準(zhǔn)確無誤。材料采購(gòu)人員所采購(gòu)材料的價(jià)格不得突破詢價(jià)小組的價(jià)格?!?”材料的使用在施工過程中要加強(qiáng)材料的管理施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng):1各分項(xiàng)工程都要控制住材料的使用。在材料領(lǐng)取、入庫(kù)出庫(kù)、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴(yán)格管理。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個(gè)施工過程劃分為幾個(gè)階段,在工序開始前由分隊(duì)長(zhǎng)、材料員分配大型材料使用數(shù)量,工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)料,并說明材料使用數(shù)量不夠的原因。2加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放倉(cāng)儲(chǔ)損耗。3及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫(kù)不計(jì)量,生產(chǎn)中超額用料和廢品率高的問題。材料報(bào)廢須及時(shí)提交報(bào)廢原因。成本控制中,人工成本的的控制也是很重要的一個(gè)方面。主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制:第一,根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例“一般為5%~10%”承包給領(lǐng)工員或班組,進(jìn)行包干控制;第二,要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進(jìn)行勞動(dòng)組織,減少和避免無效勞動(dòng),提高勞動(dòng)效率;第三,對(duì)技術(shù)含量較低的單位工程可分包給分包商,采取包干控制,降低工費(fèi)。充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,內(nèi)部合理調(diào)度,盡量避免窩工?,F(xiàn)在大部分企業(yè)實(shí)行的是機(jī)械調(diào)配權(quán)歸職能部門所有,在這種管理方式下如果實(shí)行項(xiàng)目部工程承包制由要求:(1)確定機(jī)械操作司機(jī)的崗位職責(zé),每天記錄所有機(jī)械及外租機(jī)械使作情況。(2)對(duì)于重要工序所使用的重要機(jī)械,機(jī)械操作司機(jī)可以在施工工序開始前向項(xiàng)目部提出申請(qǐng)承包機(jī)械種類、數(shù)量及臺(tái)班數(shù),待工序完成后如臺(tái)班數(shù)節(jié)約則所節(jié)約的臺(tái)班數(shù)按臺(tái)班費(fèi)兌現(xiàn),將其中的10%獎(jiǎng)勵(lì)給機(jī)械手。安全質(zhì)量成本是施工項(xiàng)目為保證施工安全和提高工程質(zhì)量而支出的一切費(fèi)以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。建立健全各級(jí)質(zhì)量檢驗(yàn)制度,提高工程質(zhì)量的一次合格率和優(yōu)良率,盡量減少因安全事故和質(zhì)量問題返工所帶來的經(jīng)濟(jì)損失,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開支。應(yīng)對(duì)竣工驗(yàn)收過程發(fā)生的費(fèi)用和保修費(fèi)用進(jìn)行控制,此時(shí)也是對(duì)項(xiàng)目全面的總結(jié)評(píng)價(jià)階段,應(yīng)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)和完善決策水平,達(dá)到提高效益的目的,并及時(shí)反饋信息,調(diào)整相關(guān)的用工制度和材料、機(jī)械使用計(jì)劃,增強(qiáng)項(xiàng)目成員的責(zé)任心,提高管理水平。根據(jù)定期﹙或完工后﹚的成本核算、分析結(jié)果,評(píng)定施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績(jī),并依次給予有關(guān)部門相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。7結(jié)束語在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況下,為了緩解任務(wù)開發(fā)的難度,改變“只見干活不見效益”的狀況,維持公司持續(xù)性快速發(fā)展,應(yīng)堅(jiān)持成本核算制度,堅(jiān)持以效益為中心。
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