新版采購(gòu)物料控制作業(yè)指導(dǎo)書-閱讀頁(yè)
2024-10-10 17:43本頁(yè)面
【正文】 門的費(fèi)用及業(yè)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)成本。：審核采購(gòu)申請(qǐng)的預(yù)算情況，從財(cái)務(wù)管理的角度審核采購(gòu)的必要性及合理性。如果認(rèn)為沒必要采購(gòu)(倉(cāng)庫(kù)有存貨)或采購(gòu)項(xiàng)目存在不合理之處，要求申請(qǐng)部門進(jìn)行相應(yīng)變更。 目前公司的辦公用品、超市非油品、勞保用品、維修配件、智能設(shè)備、配件等由申購(gòu)部門填報(bào)《物資采購(gòu)申報(bào)單》后交綜合管理部復(fù)核，由綜合管理部依據(jù)辦公用品分配計(jì)劃確認(rèn)是否應(yīng)該采購(gòu)后報(bào)常務(wù)副總審批 ；成品油、天然氣的采購(gòu)由市場(chǎng)部直接報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行；工程投資、采購(gòu)由投資部直接匯報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。采購(gòu)時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇合格供應(yīng)商，充分考慮質(zhì)量、價(jià)格、售前售后服務(wù)質(zhì)量等相關(guān)因素，并逐步建立起合格供應(yīng)商檔案。請(qǐng)購(gòu)部門若對(duì)采購(gòu)計(jì)劃發(fā)生更改，應(yīng)重新填寫請(qǐng)購(gòu)單，按采購(gòu)流程執(zhí)行。、驗(yàn)收程序采購(gòu)的物品是否到貨由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤，對(duì)于供應(yīng)商交付到公司及采購(gòu)人員自行采購(gòu)的物品，采購(gòu)人員會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)對(duì)應(yīng)請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)合同進(jìn)行點(diǎn)收，核對(duì)物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門相關(guān)人員驗(yàn)收后入庫(kù)。采購(gòu)人員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物品的付款及報(bào)銷，在申請(qǐng)付款同時(shí)需附經(jīng)核準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單。，公司財(cái)務(wù)部在未得到領(lǐng)導(dǎo)的明確指示前將有權(quán)不予以報(bào)銷該筆費(fèi)用，同時(shí)，公司將按規(guī)定對(duì)采購(gòu)人員給予處罰；，通常為1—3天以內(nèi)必須采購(gòu)?fù)瓿?；因特殊原因未完成的，必須向主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)未完成原因，更新后的新增內(nèi)容將成為受本制度約束者自動(dòng)遵守的行為準(zhǔn)則；第五篇：物料采購(gòu)管理制度物料采購(gòu)管理制度第1章 總則第1條 為加強(qiáng)對(duì)工廠采購(gòu)的管理，規(guī)范采購(gòu)工作，保證生產(chǎn)的供應(yīng)，控制采購(gòu)的成本，特制定本制度。第3條 采購(gòu)工作的目標(biāo)?？刂撇少?gòu)成本。第2章 物料請(qǐng)購(gòu)管理第4條 工廠的各物料請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)部門本身的職權(quán)向采購(gòu)部提出請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)，具體職權(quán)劃分如下所示。:請(qǐng)購(gòu)預(yù)備物料或其他物料。，填寫時(shí)要注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期、請(qǐng)購(gòu)部門及對(duì)物料的特殊要求等，經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字后，送采購(gòu)部門。，物料請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上特別注明或單獨(dú)進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)。，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)在說(shuō)明欄中注明物料檢驗(yàn)所耗費(fèi)的期限。，由部門經(jīng)理審批。由總經(jīng)理審批。應(yīng)立即通知采購(gòu)部，并在已填寫好的請(qǐng)購(gòu)單上寫明撤銷原因，其中一聯(lián)留采購(gòu)部存檔。，相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對(duì)于越權(quán)的請(qǐng)購(gòu)單審批直接退回請(qǐng)購(gòu)部門。第10條 采購(gòu)預(yù)算的編制。第11條 供應(yīng)商的選取。，則由采購(gòu)人員走訪市場(chǎng)，進(jìn)行詢價(jià)，選擇不少于三家的供應(yīng)商。第12條 采購(gòu)方式的選擇。、間接采購(gòu)等方法外，還應(yīng)根據(jù)物料的特性與需求量，采用以下兩種方式進(jìn)行采購(gòu)。具有共同性的物料，使用集中采購(gòu)可降低費(fèi)用時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單需求，定期進(jìn)行采購(gòu)。凡經(jīng)常使用且用量比較大的物料，采購(gòu)部門應(yīng)聯(lián)合其他部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核通過(guò)后與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議。第14條 與供應(yīng)商的談判。(2)認(rèn)同原則。(4)互惠互利原則。(1)與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系。(3)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格磋商。(5)簽訂合同。第4章 采購(gòu)作業(yè)的控制第16條 采購(gòu)部人員根據(jù)采購(gòu)合同的約定向供應(yīng)商發(fā)出訂貨單后，必須對(duì)訂貨單進(jìn)行跟蹤。第18條 采購(gòu)人員未能按采購(gòu)進(jìn)度采購(gòu)時(shí)，填寫《采購(gòu)進(jìn)度異常報(bào)告單》，注明異常的原因及預(yù)計(jì)完成日期，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門，根據(jù)請(qǐng)購(gòu)部門的意見擬定對(duì)策加以解決。第20條 貨款的給付。，則按照實(shí)際數(shù)量進(jìn)行付款。第22條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議后，自下發(fā)之日起
電大資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1