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采購作業(yè)指導書模板-閱讀頁

2024-08-22 07:27本頁面
  

【正文】 責任。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。2.對領(lǐng)料單填寫不完整、審批手續(xù)不全的一律不予發(fā)料。各貨架或落地堆放物料應有明確的物料名稱規(guī)格標識,做到一物一卡,貨架、貨位有編號。3.倉庫應嚴格執(zhí)行5S管理,保持倉庫的清潔、整齊。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。5.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識,注意防潮、防水、防光、通風、防重壓、防銹等,加強保管措施。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。7.對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設(shè)置明顯的標志。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。10.倉管員應定期對庫存物資進行檢查,是否有生銹或變質(zhì)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)異常及時報告部門主管。六個月電鍍件一年成品一年(五)帳務處理要求1.記賬要字跡清楚、準確、及時,做到物動卡動,帳目日清月結(jié),月報準確、及時。2.須專門建立《廠商寄存物資登記簿》,隨時反映廠商寄存物資狀況,并妥善保管。4.允許范圍內(nèi)的磅差、合理自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。6.庫存盤盈、虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。(六)其他要求1.倉管員需根據(jù)《物料訂購單》之交貨日期提醒采購員進行進度跟催;急需物資到庫后須及時通知需求部門,以便生產(chǎn)的順利進行。積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理和利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。二、采購入庫1.采購物資到廠后,供應商將《送貨單》交倉管員,由倉管員引導供方將物資存放在待檢區(qū)。2.由倉庫管理員和采購員在一個工作日內(nèi)依《物料訂購單》對檢驗物資進行驗證。驗證合格后在供應商《送貨單》上填寫實際入庫數(shù)量并簽收,同時開具《送檢入庫單》在二小時內(nèi)通知檢驗人員進行檢驗。3.入庫數(shù)量與訂購數(shù)量必須相吻合,嚴格執(zhí)行入庫數(shù)量上浮比率標準,超出部分填寫《驗退單》通知采購人員予以退回供應商處理。并將寄存物料按定置管理擺放,并做好標識;交貨數(shù)量未達訂購數(shù)量時,以補足為原則,但不影響訂單生產(chǎn),有利降低庫存積壓的由倉庫主管復核,經(jīng)資材部經(jīng)理同意后,可免補交,短交如需補足時,倉管員應通知采購人員聯(lián)絡供應商處理4.《送檢入庫單》須依據(jù)《物料訂購單》、《送貨單》或《發(fā)票》載明供應商名稱、訂購單號、制造單號、產(chǎn)品型號、制造數(shù)量、物料名稱、型號/規(guī)格/顏色/材質(zhì)、單位、訂購數(shù)量、送檢數(shù)量、入庫數(shù)量、單價、金額、備注,《送檢入庫單》經(jīng)倉管員、檢驗員、倉庫主管簽字后將結(jié)算聯(lián)、財務聯(lián)連同送貨單、發(fā)票交采購人員。三、自制入庫1.企業(yè)自制的半成品、產(chǎn)成品入庫,須有品保部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明,并隨同《半成品/成品入庫單》由專人送交倉庫,倉管員依據(jù)實收數(shù)量進行簽收。四、領(lǐng)料1.生產(chǎn)部門領(lǐng)用生產(chǎn)性物料時,由領(lǐng)料經(jīng)辦人員依據(jù)《生產(chǎn)排程》、《生產(chǎn)BOM表》開立《限額領(lǐng)料單》經(jīng)領(lǐng)料部門主管核簽后,向倉庫辦理領(lǐng)料。2.領(lǐng)用工具類材料時,領(lǐng)用保管人應填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門主管復核,經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后連同拿《工具保管記錄卡》到倉庫辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。4.《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物帳的依據(jù),《領(lǐng)料單》必須寫明領(lǐng)用部門及用途,生產(chǎn)性物資領(lǐng)料單還須注明制造單號、產(chǎn)品型號、制造數(shù)量、領(lǐng)料日期及物料明細信息。超額領(lǐng)料如有挪單或原料不足要及時通知采購和相關(guān)部門。六、退料1.使用單位對于領(lǐng)用的材料,在使用時遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時,使用單位應注記于《退料單》內(nèi)經(jīng)部門主管與主管檢驗員確認簽字后將物料整理、標示后方可連同料品繳回倉庫。七、庫存物資的報廢庫存物資因變質(zhì),失效等原因而無使用價值的,由倉庫主管填報《庫存物資報廢申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理,品保部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)管理部處理。2.《出庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)交財務作為結(jié)算貨款依據(jù),一聯(lián)業(yè)務留存?zhèn)洳?。2.倉庫員必須定期對庫存原(物)料進行實物盤點,每月一小盤,每半年一大盤。十、報表的填報倉管員于每月28日前結(jié)算出本月物料進出的合計、本年累計與結(jié)存數(shù)量,并在30日前編制《原材料進出結(jié)存表》上報相關(guān)部門及人員(資材部經(jīng)理及對應采購員、財務部、總經(jīng)辦)。一、倉庫管理制度與倉儲作業(yè)流程的執(zhí)行與完善。三、按照倉庫規(guī)劃、定置管理規(guī)則對物料進行合理儲放,做到各儲區(qū)的嚴格隔離,標示清晰、一物一卡、貨架、貨位有編號,過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。五、按照生產(chǎn)部門領(lǐng)料單需求時間及時進行備料,確保生產(chǎn)有序進行。七、記帳要字跡清晰、準確、及時,做到物動卡動;帳目日清月結(jié),月報準確、及時。九、定期對庫存物資進行清查,及時發(fā)現(xiàn)過期、生銹、變質(zhì)和呆滯物料,并進行統(tǒng)計、匯總,以書面形式報告部門主管。十一、積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理和利用工作,對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。十三、嚴格執(zhí)行倉庫安全工作規(guī)定,對某些特殊物資(如易燃、易爆、劇毒等物資)應設(shè)置明顯標志。十五、定期對出、入庫單據(jù)等資料進行分類、匯總與整理,按序時方式裝訂成冊存檔。 完美DOC格式整理
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