校友返校周活動(dòng)策劃-閱讀頁(yè)
2024-10-06 06:12本頁(yè)面
【正文】 11：00）6）外事部帶領(lǐng)校友參觀校史館（11：00—12：00）7）辦公室負(fù)責(zé)帶領(lǐng)校友到指定地點(diǎn)就餐，出席人員待定（12：00—13：30），由校車接送。ii、主持人介紹與會(huì)嘉賓。iv、由學(xué)生組織的文藝表演。vi、發(fā)放慶祝校友會(huì)活動(dòng)的生日蛋糕，由司儀發(fā)放。viii、學(xué)生宣讀倡議書，倡議校友經(jīng)?；啬感！、派發(fā)活動(dòng)紀(jì)念品。14）午休（12：30—14：00）。16）活動(dòng)結(jié)束，全體人員與校友聯(lián)絡(luò)會(huì)成員合影留念。四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)物品活動(dòng)經(jīng)費(fèi)紀(jì)念品校友通訊錄500節(jié)目表胸花證書邀請(qǐng)函100裝飾品100生日蛋糕1000飲品100租用活動(dòng)中心及設(shè)備2000后期制作200總計(jì)4000五、注意事項(xiàng)所有工作人員正裝出席活動(dòng)?；顒?dòng)安排程序表每人一份。校友及嘉賓提前半小時(shí)入場(chǎng)。分發(fā)禮品通訊錄蛋糕時(shí)注意維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。六、活動(dòng)總結(jié)辦公室將活動(dòng)照片上傳到網(wǎng)上。外事部清理活動(dòng)海報(bào)。曾經(jīng)，學(xué)子們?nèi)缤豢每眯洌谀感５暮亲o(hù)和培育下茁壯成長(zhǎng)、枝繁葉茂。但是學(xué)子們無(wú)法忘記母校給他們的溫馨情感，感恩培育他們成長(zhǎng)的母校，因?yàn)樵谶@里他們開始了人生新的征程。二、活動(dòng)目的邀請(qǐng)化工學(xué)院一部分畢業(yè)周年為120周年的校友一同返校，向他們介紹學(xué)校近十年的發(fā)展變化，鼓勵(lì)他們?yōu)閷W(xué)校發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，共謀輕院發(fā)展大計(jì)。五、活動(dòng)時(shí)間20XX年4月17日。每屆籌備委員會(huì)組織架構(gòu)：設(shè)主席1人，秘書長(zhǎng)1人，召集人若干（各班級(jí)召集人），專職秘書1人（校友部配備）?；I備委員會(huì)成立流程：挑選籌備活動(dòng)的核心成員，校友部專人梳理留校工作、在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會(huì)保持密切聯(lián)系的該屆校友，從中選出籌備活動(dòng)的核心成員。主席負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動(dòng)的倡議書，秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)策劃組的工作會(huì)議，秘書負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要。策劃組召集3~5次工作會(huì)議，商議本年級(jí)的紀(jì)念大會(huì)。紀(jì)念大會(huì)確定，隨即成立相關(guān)項(xiàng)目組并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人確定項(xiàng)目組成員（各召集人和籌備委員會(huì)骨干也要推薦適合人選，各項(xiàng)目組以3~5人為宜）、制定工作計(jì)劃和所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算，同時(shí)成立預(yù)算及籌款組（一般由主席牽頭）。匯總通訊錄和征文。）（2）策劃組：評(píng)估各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并視需要討論必要的調(diào)整方案。各紀(jì)念項(xiàng)目組：嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目，及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度和問題。紀(jì)念品的制作及發(fā)放，在紀(jì)念大會(huì)召開前3~5天基本發(fā)放到化工學(xué)院各班校友。會(huì)議議程包括：主席綜述（總體回顧校友的在校學(xué)習(xí)生活及時(shí)代背景，綜述校友的工作情況）、校友主題發(fā)言（邀請(qǐng)2~4名杰出校友演講）、院領(lǐng)導(dǎo)講話、各班代表感言（每人一分鐘）等。十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算礦泉水110瓶100元條幅一幅50元化學(xué)與制藥工程學(xué)院學(xué)生會(huì)化學(xué)與制藥工程學(xué)院學(xué)生會(huì)校友部20XX年4月2日校友返?；顒?dòng)策劃書3一、活動(dòng)對(duì)象：畢業(yè)周年為5，10，15，20，25，30，40，50周年及以上的全體校友，分本部，財(cái)經(jīng)和醫(yī)學(xué)三個(gè)部分。三、活動(dòng)組織者：各屆校友分別成立籌備委員會(huì)，負(fù)責(zé)組織，校友關(guān)系發(fā)展部負(fù)責(zé)協(xié)助具體事務(wù)性工作。籌備委員會(huì)成立流程：挑選籌備值年活動(dòng)的核心成員：校友關(guān)系發(fā)展部專人梳理留校工作，在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會(huì)保持密切聯(lián)系的該屆校友。一旦系級(jí)召集人基本到位，盡快召開召集人會(huì)議，由主席宣布籌備工作進(jìn)行的例行制度（召集人大會(huì)的周期，信息發(fā)布制度等），由秘書長(zhǎng)宣布第一階段工作目標(biāo)：成立紀(jì)念活動(dòng)策劃組和秘書組，各召集人和籌備委員會(huì)骨干限期推薦策劃組和秘書組成員；系級(jí)召集人盡快落實(shí)本系各班級(jí)召集人。四、工作程序策劃，策劃組成立，指定策劃組的負(fù)責(zé)人并確定工作機(jī)制（備注：最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領(lǐng)域的校友）。常見的紀(jì)念項(xiàng)目有紀(jì)念?？?，紀(jì)念品，通訊錄，捐贈(zèng)物（捐款），紀(jì)念大會(huì)，紀(jì)念網(wǎng)站，紀(jì)念歌曲，紀(jì)念短片，紀(jì)念晚會(huì)等。一旦紀(jì)念項(xiàng)目確定，隨即成立相關(guān)項(xiàng)目組并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人確定項(xiàng)目組成員（各召集人和籌備委員會(huì)骨干也要推薦適合人選，各項(xiàng)目組以3~5人為宜），制定工作計(jì)劃和所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算，同時(shí)成立預(yù)算及籌款組（一般由主席牽頭）。本階段系籌備工作的主要階段，一般會(huì)持續(xù)2—4個(gè)月，需要保證召集人全體大會(huì)的定期召開（以每月舉行一次為宜）。匯總通訊錄和征文。）策劃組：評(píng)估各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并視需要討論必要的調(diào)整方案。各紀(jì)念項(xiàng)目組：嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目，及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度和問題。紀(jì)念品的制作及發(fā)放，在紀(jì)念大會(huì)召開前3~5天基本發(fā)放到各班。收尾，財(cái)務(wù)決算
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