校友返校周活動策劃(文件)
【正文】 目的及意義大學(xué)生活是每個人生命中最精彩的部分，20年記載了每一個校友奮斗的足跡，邀請校友返校，增進校友之間的聯(lián)系，讓校友們共同見證石大的改變和發(fā)展，也讓石大記錄下校友們20年來奮斗的成績。4）辦公部負了解并聯(lián)系各院領(lǐng)導(dǎo)及昔日恩師。4）辦公室負責(zé)將活動信息上傳到BBS、人人公共主頁，進行網(wǎng)絡(luò)宣傳。8）辦公室根據(jù)校友要求聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加聚會。8）校友與昔日恩師、各院系領(lǐng)導(dǎo)在翠宮進行座談（13：30—16：00）9）校友回到當(dāng)初上課的教室，由班長、團支書組織大家回憶當(dāng)年的往事，大家共同感謝恩師的教誨（16：00—18：00）10）安排所有校友、恩師、院系領(lǐng)導(dǎo)聚餐（18：30—21：30）11）校車接校友到指定地點休息12）文藝演出（9：00—11：30）i、播放VCR介紹校園景色介紹校友等。v、校友自發(fā)的文藝表演。ix、在校歌中結(jié)束活動校友合影留念。15）組織學(xué)院層面的畢業(yè)周年慶祝大會（14：00—16：00）。所有活動全程陪同。禮儀及司儀注意著裝以及對校友嘉賓的引導(dǎo)。采編部寫好新聞稿件，由辦公室上傳。如今，也許他們還在校學(xué)習(xí)繼續(xù)深造，也許他們在新的征程中創(chuàng)造輝煌，也許他們已在創(chuàng)業(yè)路上事業(yè)有成。三、活動主辦方：化學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會活動承辦方：化學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會校友部四、活動對象化學(xué)工程學(xué)院畢業(yè)周年為120周年的部分校友。組建籌備委員會：推舉籌備委員會主席和秘書長，校友會為籌備委員會配備專職秘書負責(zé)籌備活動各項工作進程的跟進。工作程序策劃，策劃組成立，指定策劃組的負責(zé)人并確定工作機制（備注：最好能有從事文化傳播或咨詢策劃等領(lǐng)域的校友）。本階段各工作組任務(wù)：（1）秘書組：如跟進各項工作落實情況，定期向秘書長及籌委會匯報，安排召集人全體大會并整理會議紀(jì)要和決議，通過召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報各項工作進展情況并收集反饋信息。（3）預(yù)算組：監(jiān)督各項目的預(yù)算執(zhí)行情況，盡可能壓低成本。八、活動流程紀(jì)念大會，成立會務(wù)組（以在校校友和校友會工作人員為主），就會議內(nèi)容分頭落實，一般大會時間60~90分鐘，會后組織全體到會人員合影。二、活動建議時間：20XX年4月（校慶月）或7月初（畢業(yè)月）。組建籌備委員會：推舉籌備委員會主席和秘書長，構(gòu)建系，班召集人二級體系，校友會為籌備委員會配備專職值年秘書負責(zé)籌備活動各項工作進程的跟進。策劃組召集3~5次工作會議，商議適合本年級的紀(jì)念項目（備注：會議頻率以1~2周一次為宜）。實施，召開首次召集人全體大會，公布紀(jì)念項目方案，預(yù)算草案及籌款計劃，向召集人分派任務(wù)：收集本班同學(xué)通訊錄，組織本班籌款工作，紀(jì)念征文。（備注：通訊錄在收集過程中要盡可能詳盡，但為保護校友隱私起見，最終出版時應(yīng)避免家庭住址，家庭電話和手機。展開，本階段為校友返校日之前的2—4周，此時各項工作基本達成預(yù)定目標(biāo)，重點轉(zhuǎn)為紀(jì)念大會的會務(wù)準(zhǔn)備，紀(jì)念活動的造勢鼓動。紀(jì)念大會，成立會務(wù)組（以在校校友和校友會工作人員為主），就會議內(nèi)容分頭落實，一般大會時間60~90分鐘，會后組織全體到會人員合影；會議議程包括：主席綜述（總體回顧本屆校友的在校學(xué)習(xí)生活及時代背景，綜述本屆校友的工作情況），校友主題發(fā)言（邀請2~4名杰出校友演講），校領(lǐng)導(dǎo)講話（現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)時的領(lǐng)導(dǎo)都要邀請并講話），各系代表感言（每人一分鐘）等。預(yù)算組：監(jiān)督各項目的預(yù)算執(zhí)行情況，盡可能壓低成本。本階段各工作組任務(wù)：秘書組：如跟進各項工作落實情況，定期向秘書長及籌委會匯報，安排召集人全體大會并整理會議紀(jì)要和決議，通過召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報各項工作進展情況并收集反饋信息。（備注：通常各系校友在返校日期間會舉辦自己的聚會活動，這些活動由各系校友自行籌備，籌備委員會和校友會只負責(zé)全校級的紀(jì)念項目）。主席負責(zé)準(zhǔn)備值年活動的倡議書，秘書長負責(zé)落實策劃組的工作會議，值年秘書負責(zé)會議紀(jì)要。每屆籌備委員會組織架構(gòu)：設(shè)主席1人，秘書長1人，召集人若干（各院系召集人，班級召集人），專職值年秘書1人（校友關(guān)系發(fā)展部配備）。九、活動后期由宣傳部整理書寫新聞稿，以大字報形式展示給全體輕院學(xué)子。展開，本階段為校友返校日之前的2—4周，此時各項工作基本達成預(yù)定目標(biāo)，重點轉(zhuǎn)為紀(jì)念大會的會務(wù)準(zhǔn)備。（備注：通訊錄在收集過程中要盡可能詳盡，但為保護校友隱私起見，最終出版時應(yīng)避免家庭住址、家庭電話和手機。（備注：通常各班校友在返校日期間會舉辦自己的聚會活動，這些活動由各班校友自行籌備，籌備委員會和校友會只負
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