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公司出入管理制度及擴(kuò)展資料-閱讀頁

2024-10-01 06:02本頁面
  

【正文】 統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。(三)政府機(jī)關(guān)、客戶、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請人填具參觀申請登記單,經(jīng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。(四)本公司部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀,事前可免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填參觀申請登記單,由門衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間。第五條公司員工親屬或朋友來訪,門衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)身份證件,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)該員工進(jìn)行接待。卸貨后空車出廠,車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章,并于出廠時(shí)交還門衛(wèi)。裝貨出廠時(shí),須交還經(jīng)洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明,經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。第七條本公司車輛出入廠門時(shí)憑車輛出入證不需進(jìn)行登記,但裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí),也應(yīng)出示送貨單或物品出門證等證明,并經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門,僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。第九條公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間,只能在規(guī)定區(qū)域存放,以免發(fā)生安全事故。送貨單、出門證等證明經(jīng)門衛(wèi)核對無誤后放行。第十一條各協(xié)作廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出,在進(jìn)廠時(shí)先由保安人員查驗(yàn)登記,于離廠時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后才可放行。第五章附則第十二條出入廠管理如有異常情形,門衛(wèi)應(yīng)即填報(bào)異常情況報(bào)告單(見附件),報(bào)告相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。第十四條本準(zhǔn)則由安保部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)分管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后自發(fā)布之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。值班門衛(wèi)意見:xxxxx簽名:xxx時(shí)間:20xx年xx月xx日安保部負(fù)責(zé)人意見:xxxxx簽名:xxx時(shí)間:20xx年xx月xx日分管領(lǐng)導(dǎo)意見(必要時(shí)):xxxx簽名:xxx時(shí)間:20xx年xx月xx日公司出入管理制度13第一條 為維護(hù)公司安全,并使出入公司的人員,物品的管理有所遵循,特制定本辦法。(二)員工出入公司大門,如攜有物品,應(yīng)自動出示,接受檢查。(四)進(jìn)出公司在大門及在公司范圍以內(nèi),無論上下班時(shí)間一律佩帶識別證,未按規(guī)定佩掛者,依人事管理規(guī)則處分。公畢返回公司時(shí),前臺人員在出門單上簽注入公司時(shí)間,并于第二日上午10時(shí)前交送人事部登記核對核對考勤記錄,如遇有異常情況應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)其所屬部門的39。因故請假出公司者,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。第四條 公司外來人員出入管理:(一)凡公司外人員來訪時(shí),應(yīng)先填寫來賓登記表,由前臺人員電話聯(lián)絡(luò)后,以在會客室接見為原則。(二)事畢出公司時(shí),來訪人員需交回有接洽人簽字的來賓登記表,前臺人員登記出公司時(shí)間,并收回來賓登記表。(四)公司物品出公司,要有各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的攜物外出放行證,前臺檢查完畢登記,并讓攜帶者簽字。(六)本規(guī)定如有修改另行通知。非本公司工作人員謝絕進(jìn)入倉庫。本公司非倉庫工作人員進(jìn)入倉庫,必須登記、寫明進(jìn)入理由并在保管員的陪同下進(jìn)入。儲存條件、防止蚊蟲鳥等飛入。藥品出入庫完成后,倉庫工作人員需關(guān)閉門簾、庫門及時(shí)上鎖等。對各個庫房門窗、標(biāo)示等定期巡檢,對有安全隱患的要及時(shí)修補(bǔ),防患未然。二、適用范圍本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、用車管理員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷。交還公車前必須堅(jiān)持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。五、車輛維修保養(yǎng)管理車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點(diǎn)存放,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點(diǎn),如遇特殊情景必須提前通報(bào)主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。可自行修復(fù)的,報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或職責(zé)人予以負(fù)擔(dān)。私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。發(fā)生職責(zé)事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,職責(zé)者應(yīng)賠償。因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后。1公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)職責(zé)事故,按本制度規(guī)定處理。1憑車輛使用申請審批表出車,未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車辦私事。1公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。1對用車者服務(wù),司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;;(異常是公司客人和干部)上下車時(shí),主動打招呼,開關(guān)車門;,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;,司機(jī)一般不得離車;,司機(jī)應(yīng)予以幫忙。出發(fā)前后工作,確保整車干凈整潔;,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);;,收車后需向管理職責(zé)者報(bào)告。2因公外出晚間23時(shí)以后回到公司的車輛及員工,可根據(jù)情景憑票報(bào)銷一趟回到住所出租車費(fèi)。2屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。2本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后施行,人事主管人員對其負(fù)有解釋權(quán)。特制定本制度。按《考勤打卡管理規(guī)定》執(zhí)行。,員工不得提前下班。,須持有車間主任或生產(chǎn)制造部開的《出門證》,保安憑《出門證》放行,并記錄出門和返回的時(shí)間。如因工作、業(yè)務(wù)等需要的來訪者,須填寫《來客登記簿》并填寫《來客接待申請單》,申請單要注明接待人的姓名,當(dāng)來訪者離開時(shí),由接待人簽注姓名,回單交回門衛(wèi)處。如因超速而發(fā)生意外的,由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。出廠時(shí),如保安有要求,應(yīng)主動配合檢查。,保安必須檢查。,保安門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》或制造中心開出的《出門證》,才準(zhǔn)許放行,否則一律不得放行。、財(cái)稅、銀行、工商等相關(guān)部門車輛進(jìn)出公司,無須填寫《登記簿》。第三條:物品出入管理(廠),客戶攜帶工具或物品進(jìn)入公司(廠)的,由客戶在《登記簿》上注明所帶物品,當(dāng)客戶離開時(shí),保安門衛(wèi)要核對后才放行。、委托外檢測的成品,半成品,各車間需外發(fā)的原材料,門衛(wèi)憑《出門證》放行。:門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》,經(jīng)核對無誤后放行。與前制度有不一致的,按新制度執(zhí)行。二、范圍:本制度適用于公司所有車輛及相關(guān)司乘人員??倓?wù)部為車輛歸口管理部門,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配、使用以及保養(yǎng)修護(hù)等管理工作。四、公司用車劃分:公司經(jīng)營正常用車,已派駐到分公司的公務(wù)用車。職工個人自帶車輛。司機(jī)對所駕駛車輛負(fù)責(zé),不得隨意交換駕駛,因特殊情況須交換車輛,要經(jīng)過總務(wù)部分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并隨時(shí)做好交接記錄。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車者,要進(jìn)行通報(bào)批評并適合給予經(jīng)濟(jì)處罰。所有車輛晚上必須停放在公司車庫及器械公司停車場,不得將車輛隨意在外停放。私自在外停放,造成車輛丟失、損壞者,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。公司用車遵循以下原則:優(yōu)先保證外貿(mào)部門關(guān)于公司客戶來廠參觀、考察、驗(yàn)貨及洽談事宜的接送;采購部門涉及供應(yīng)商處聯(lián)系及研發(fā)部取樣等車輛之使用;同時(shí)間同方向不同派車單盡量兼并出車??倓?wù)部依“輕重緩急”順序派車,不按規(guī)定辦理審批者,不得派車。司機(jī)換駕公務(wù)用車交接車輛時(shí)必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常。車輛有關(guān)證照和相關(guān)手續(xù),由司機(jī)妥善保管。車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫制。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,做好安全防范。車輛實(shí)行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛。六、車輛使用制度全公司用車打亂對口用車,各種車輛均由總務(wù)部統(tǒng)一管理,總務(wù)部分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。各分公司及總公司各部門用車應(yīng)提前通知總務(wù)部,以便統(tǒng)一安排。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車??偣绢I(lǐng)導(dǎo)外出可以帶車,其他人員一般不派車輛。需要派車情形主要有:xx市區(qū)十公里外有急事需辦理的;xx財(cái)務(wù)部提取大額現(xiàn)金的(萬元以上);xx外出攜帶物品較多,自行車或公交車不便攜帶的;xx其他特殊情況,經(jīng)主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)同意的。為提高工作效率,保證辦公正常用車,用車人在到達(dá)辦事地點(diǎn)30分鐘可以返回的,可等候接回;超過30分鐘的,車輛需要返回。節(jié)假日和下班后,除領(lǐng)導(dǎo)正常工作用車外,其他人員用車,要提前告知總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理,根據(jù)具體情況合理安排。車輛調(diào)度實(shí)行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會議后出差,先保證工作需要后個人用車的原則??倓?wù)部主管經(jīng)理外出時(shí),由其指定專人安排調(diào)度。1司機(jī)必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)部通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車,不得擅自改變。駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。八、油料管理制度汽車用油,由總務(wù)部統(tǒng)一購買、供應(yīng)和管理。駕駛?cè)藛T因出車途中確需購買油料,回單位后要有隨車領(lǐng)導(dǎo)或用車人員簽字,并憑相關(guān)證明或派車單到總務(wù)部登記,由總務(wù)部審核,納入該車本月用油記錄。對所有車輛分別進(jìn)行加油統(tǒng)計(jì),由總務(wù)部負(fù)責(zé)登記,每月將各臺車輛的耗油和公里數(shù)情況進(jìn)行審核公布,監(jiān)督各車輛耗油在核定合理范圍內(nèi)。公司車輛實(shí)行一車一卡,統(tǒng)一油卡加油。司機(jī)應(yīng)及時(shí)了解油卡的用油情況,在油卡金額接近100元時(shí),及時(shí)上報(bào)總務(wù)部申請油卡充值或及時(shí)換卡。每月油料補(bǔ)貼具體金額參照公司總務(wù)部油料補(bǔ)貼規(guī)定。修理費(fèi)用在500元以內(nèi)的,經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理審批后,到定點(diǎn)修理廠修理。車輛如需購置零件、配件必須事先辦理審批手續(xù)。內(nèi)容包括行車?yán)锍獭⒕S修部件及金額、耗油量、事故簡述及處理決定等,由總務(wù)部指定專人逐項(xiàng)逐次登記,按月統(tǒng)計(jì)。車輛保養(yǎng)要做好保養(yǎng)記錄,問題當(dāng)時(shí)不能解決的要及時(shí)報(bào)告總務(wù)部。維修費(fèi)用由總務(wù)部按照維修預(yù)算、維修通知單和結(jié)算單與定點(diǎn)維修站每月結(jié)算一次。維修后司機(jī)在維修站開具的結(jié)算單上簽字驗(yàn)收(結(jié)算單必須注明所更換配件的型號、產(chǎn)地、品牌等),并編制維修決算,一并交總務(wù)部核對驗(yàn)收,由總務(wù)部按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行審批和結(jié)算。公司車輛應(yīng)在指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。可自行修復(fù)的,報(bào)銷購買材料、零件費(fèi)用。1要堅(jiān)持預(yù)防為主的39。1駕駛員要加強(qiáng)對車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項(xiàng)操縱等有關(guān)安全部件,及時(shí)添加機(jī)油、電瓶液等,保證車況運(yùn)行良好。1車輛必須到指定修理廠進(jìn)行維修。1修車時(shí)間由總務(wù)部視具體情況妥善安排。②檢查安全隱患處,各部機(jī)件緊固和輪胎氣壓。④其他一般檢查項(xiàng)目。1司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng),愛護(hù)車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時(shí)向總務(wù)部報(bào)告,保證車輛的正常行駛。2凡屬司機(jī)駕駛不當(dāng)和對車輛保養(yǎng)不合理等原因造成故障及損壞的,由駕駛員承擔(dān)修理費(fèi)用和造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)由司機(jī)負(fù)責(zé),除雨天外,每天必須洗車一次,保持車輛外觀整潔。公司所屬車輛(私人自帶車輛如納入公司統(tǒng)一管理也屬于該類情形)不能開出XX市,因公出去必須經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)同意。屬于司機(jī)全部責(zé)任的,司機(jī)要做出書面檢查和按交通法規(guī)接受處罰,并承擔(dān)所付修理費(fèi)用的x%。如果發(fā)生車輛故障或交通事故,須在第一時(shí)間內(nèi)通知公司及保險(xiǎn)公司或交警。司機(jī)行車不得違反任何交通制度或法規(guī),因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任,并予以罰款或免職處分。②、未經(jīng)許可將車借予他人使用。④、其他違反交通規(guī)則的情形。車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近交管部門報(bào)案,并立即與主管經(jīng)理聯(lián)絡(luò)處理。發(fā)生責(zé)任交通事故,經(jīng)保險(xiǎn)公司理賠后,還需分擔(dān)的,由相關(guān)責(zé)任人按比例進(jìn)行賠償。十一、發(fā)生費(fèi)用處理私闖紅燈、亂停車、駕駛未系安全帶等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自己承擔(dān)。經(jīng)總務(wù)部核準(zhǔn)同意的油料補(bǔ)貼、停車費(fèi)、過橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、車輛清洗費(fèi)等憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,統(tǒng)一核算。十二、司機(jī)一般規(guī)范對用車者服務(wù):,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;;,主動招呼;,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;,司機(jī)一般不得離車;,司機(jī)應(yīng)予以幫助。出發(fā)前后工作:,確保整車干凈整潔;,做到機(jī)油、汽油、剎車油等備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);;司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。司機(jī)必須穿著整潔,工作態(tài)度好。司機(jī)手機(jī)必須24小時(shí)開機(jī)。司機(jī)須保持車內(nèi)整潔,司機(jī)及公司員工乘車時(shí)在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。駕駛員平時(shí)要認(rèn)真保養(yǎng)好車輛,及時(shí)擦洗車輛,保證車輛始終保持良好的狀態(tài),確保準(zhǔn)時(shí)出車,安全行車。1未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車,嚴(yán)禁隨便將車輛交給他人駕駛。1出車要做到證件齊全,安全第一,嚴(yán)禁酒后駕駛,嚴(yán)禁違章行車,嚴(yán)禁私自在外停放,嚴(yán)禁私自將車輛交換駕駛或交由其他人員使用。1嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部車輛管理制度和車輛使用辦法,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的有關(guān)文件及規(guī)章制度,積極參加公司組織的各項(xiàng)活動和交通安全學(xué)習(xí)。1日常行為管理(1)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。(4)司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,隨時(shí)保證車輛的整潔。(6)嚴(yán)禁酒后開車,如發(fā)生交通事故所造成的所有損失均由駕駛者負(fù)責(zé),還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。(8)司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知總務(wù)部負(fù)責(zé)人,并說明原因。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。不能自行檢修的,應(yīng)立即報(bào)告總務(wù)部負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。(11)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事。(12)原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)企業(yè)的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企
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