6鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)收支管理制度-閱讀頁
2024-09-25 13:43本頁面
【正文】 由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人確認簽字后，到財務(wù)部門換回其填寫的送貨單第三聯(lián)（送貨單式樣見附件一） （5）客戶付款后，財務(wù)部門應(yīng)開具正式發(fā)票給客戶，如果貨款分次結(jié)算，先由收款人給對方出臨時收據(jù)，并注明發(fā)貨單號碼，待還清后，交回臨時收據(jù)，再開正式發(fā)票給客戶。 第六條應(yīng)收賬款及票據(jù)管理規(guī)定 營銷部門自銷售日起算，至票據(jù)兌現(xiàn)日止，以規(guī)定的收款日期為限，如超規(guī)定期限者，財務(wù)部即時查得資料，就其未收款項詳細列表通知營銷部主管核閱后督促加強催收。 本企業(yè)收受的支票應(yīng)及時介入銀行。 應(yīng)收帳款發(fā)生折讓時，應(yīng)填具折讓證明單，其折讓部門，應(yīng)設(shè)銷售折讓科目表示，不得直接由銷售收入項下減除。 營銷部門對退票申請案件送請財務(wù)辦理時，應(yīng)提供下列資料：（1）發(fā)票人及背書人的詳細地址； （2）發(fā)票人及背書人財產(chǎn)及其業(yè)務(wù)情況和經(jīng)濟實力。 依法申訴而無法收回債權(quán)部分，應(yīng)取得法院債權(quán)憑證，交財務(wù)部列冊保管，倘事后發(fā)現(xiàn)債務(wù)人有償債能力時，應(yīng)依上列有關(guān)規(guī)定申請法院執(zhí)行。 因銷貨發(fā)生的應(yīng)收帳款，自產(chǎn)品發(fā)出（或發(fā)票開立）之日起，超過規(guī)定的賒銷收款期限，亦未按公司規(guī)定辦理銷貨退回都，視同“問題帳款”。 “問題帳款”發(fā)生后，銷售部門應(yīng)于二日內(nèi)，據(jù)實填妥“問題帳款報告書”，并附有關(guān)證據(jù)、資料等，依程序呈請主管領(lǐng)導(dǎo)查證并簽注意見后，轉(zhuǎn)請相關(guān)部門協(xié)助處理。 相關(guān)部門應(yīng)于收到報告書后二日內(nèi)，與經(jīng)辦人及主管領(lǐng)導(dǎo)共同商議，了解情況后擬定處理辦法，呈請總經(jīng)理簽批，并應(yīng)協(xié)助經(jīng)辦人處理。 “問題帳款”處理期間，經(jīng)辦人及其主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與相關(guān)部門充分合作，必要時，相關(guān)部門可借閱有關(guān)單位的帳冊、資料，并請求有關(guān)單位主管或人員配合查證，相關(guān)單位主管或經(jīng)辦人員不得拒絕或借故推拖。 各業(yè)務(wù)員銷售時，應(yīng)負責收回全部貨款，遇到應(yīng)收帳款或收回票據(jù)未能如期兌現(xiàn)時，經(jīng)辦人應(yīng)負責賠償銷售價或損失的50%（所售對象為私人時，經(jīng)辦人員應(yīng)負責賠償售價或損失的100%）。但經(jīng)主管簽證者，該主管應(yīng)負連帶賠償售價或損失的20%，其經(jīng)辦人應(yīng)負責賠償售價或損失的80%，產(chǎn)品遺失時，經(jīng)辦人應(yīng)負責賠償?shù)變r的100%（以上所稱的售價如高于底價時，以底價計算）。 本制度各條文中所稱“問題帳款發(fā)生日”，如為票據(jù)未能兌現(xiàn)，是指第一次收回票據(jù)的到期日，如為被騙，則為被騙的當日，此 9外的原則，則為該筆交易發(fā)票開立日起。 1相關(guān)部門對“問題帳款”的受理，以報告書的收受為依據(jù)，如情況緊急時，可由經(jīng)辦人以口頭提請相關(guān)部門處理，但經(jīng)辦人應(yīng)于次日補辦手續(xù)。 第12頁 共12頁
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