qms顧問師參考-iso9000體系文件范本(27個(gè)文件)qp-04-01文件控制-iso-閱讀頁(yè)
2025-08-02 20:44本頁(yè)面
【正文】 外借給公司以外的人員。 文件發(fā)放范圍由文件審批人書面通知文件控制人員 ,并體現(xiàn)在文件分發(fā)表中。 質(zhì)量文件 的發(fā)放和回收 文件控制人員應(yīng)保證及時(shí)從所有發(fā)放和使用場(chǎng)所收回作廢文件受控本。 文件控制人員應(yīng)在《文件受控本分發(fā)表》和《文件非受控本分發(fā)表》中詳細(xì)登記文件發(fā)放和回收情況并應(yīng)有文件接收人員的簽名；所有發(fā)放的質(zhì)量文件應(yīng)有編號(hào)以便追溯（對(duì)于非受控本無(wú)須更換新版或回收）。 除文件控制人員外 ,不得私自復(fù)印文件 。 作廢 /失效的受控本回收后都應(yīng)及時(shí)處理。 質(zhì)量文件的修訂 為防止對(duì)質(zhì)量文件未經(jīng)授權(quán)的修改，對(duì)質(zhì)量文件的任何更改 /修訂應(yīng)同樣遵循 述的審批程序。 文件更改的審批應(yīng)由原審批部門 /人員進(jìn)行 ；若指定其他部門 /人員審批時(shí)，該部門 /人員應(yīng)獲得原審批所依據(jù)的有關(guān)背景資料。 有限公司 質(zhì)量管理程序文件 文件號(hào)： QP0401 版本號(hào) /修訂次： 01/00 第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè) 標(biāo) 題：文件控制 生效日期 :20xx年 5月 01日 質(zhì)量管理手冊(cè)應(yīng)附有修訂記錄表，該表應(yīng)反映各章的修訂次、最新修訂部分的提要和批準(zhǔn)人員。對(duì) “管理層的承諾”一章，若人事變動(dòng)，只需更新其付頁(yè)。付頁(yè)的修訂次可不同于“正”頁(yè)的修訂次 ，但只允許兩次更改。 質(zhì)量程序以每一文件號(hào)為一獨(dú)立文件。該頁(yè)上應(yīng)有擬制、審核和批準(zhǔn)人員的簽名。 質(zhì)量文件應(yīng)有《文件一覽表》以反映最新的修訂次。 技術(shù)文件 采購(gòu)部負(fù)責(zé)原材料技術(shù)規(guī)范收集和整理。 技 術(shù)文件的更改審批同 。 電腦文件的管理 對(duì)使用電腦或電腦系統(tǒng)進(jìn)行管理，公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司的電腦程序設(shè)定及管理。 電腦中的文件和資料應(yīng)備份保存。 磁盤必須嚴(yán)格控制，防止病毒侵入。 對(duì)質(zhì)量記錄的控制詳見 QP0402《質(zhì)量記錄》程序
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