【正文】 AG. All rights reserved. 40 統(tǒng)一平臺采購尋源過程，全過程互動與監(jiān)控 尋源方式： 招 投標(biāo) 詢 報價 競爭性談判 單一來源 發(fā)布詢價招標(biāo)和競價 投標(biāo) /報價 /競價 合同管 理 訂單管理 合同創(chuàng) 建 采購執(zhí)行 合同審批 合同庫和合同檢索 尋源工作臺 采 購計 劃 供應(yīng)商評分和績效管理 Selfidentification 潛在供應(yīng)商 供應(yīng)商門戶 合 同簽訂 專家管理： 專家甄選 專家評估 專家抽取 采購尋源模板 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 42 在采購尋源方案中選擇采購尋源方式，設(shè)置各種開標(biāo)、評標(biāo)與授標(biāo)的參數(shù)與規(guī)范 選擇采購尋 源 方式 ， 確定 不同尋源過程 1 2 邀請相應(yīng)供應(yīng)商參 加投標(biāo) 過 程，供應(yīng)商 會收到系統(tǒng) 自 動發(fā)出 的投 標(biāo)邀請通知 3 通過設(shè)置開始日期與提交期限來規(guī)定 供應(yīng) 商投標(biāo)的 起始與結(jié) 束日 期與時間（開始 日 期為空 ，則 立即 生效開始 ），通 過設(shè)置 開 放日期來 規(guī)定 采購員開標(biāo) 日期與時 間（日 期 與 時間為 空時，則明標(biāo) ；規(guī)定 了日期 與 時間 ，則 為暗 標(biāo)） 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 44 采購方案編制 – 定義各種技術(shù)評分指標(biāo)以及相應(yīng)的權(quán)重 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 46 尋源執(zhí)行 提供各種維度評標(biāo)報表 可以查看抬頭和每個行項目的屬性評 分 可以查看所有的投標(biāo) /報價 系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置好的評標(biāo)參數(shù)，自動計算 各個供應(yīng)商的評估分數(shù) ? 完善的評標(biāo)分析報表支持電子化評標(biāo)過程 1 2 3 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 48 支持在線競價拍賣管理，多樣方式的競價 實時監(jiān)控供應(yīng)商在線競價過程，并可 以在線回答供應(yīng)商疑問 實時查看多個供應(yīng)商提交價格的變 化情況 系統(tǒng)實時計算降低成本情況 2 3 1 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 50 采購平臺合同生命周期管理 談判 執(zhí)行 管控 工作流 ? 創(chuàng)建 合同初稿 : ?模版 ?查找 ?版本 ? 啟用工作流 : ?審核 ?權(quán)限 ?審批 ? 和供應(yīng)商進 行合 同談判 : ?共享合同 ?和詢報價流程集成 ?跟蹤更改 ? 使用 合同 : ?參照合同，創(chuàng)建采購訂單 ?復(fù)雜的價格 ?發(fā)布合同到 ERP系統(tǒng) ?配額管理 ? 監(jiān)控 合同 : ?收集不遵從信息 ?跟蹤不遵從的量和合同數(shù)量 對比 ?跟蹤單次采購的花費 ?產(chǎn)生警告和合同更新的信息 ?狀態(tài)控制 合同的更新 準(zhǔn)備 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 52 采購結(jié)果引用合同模板，編制采購法務(wù)合同 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 54 議程 1. SAP 采購管理平臺總體介紹 2. 供應(yīng)商管理 3. 價格管理 4. 計劃管理 5. 尋源管理 6. 合同與框架協(xié)議管理 7. 采購執(zhí)行與協(xié)同管理 8. 采購分析 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 56 采購協(xié)同管理 – 訂單協(xié)同 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 58 供應(yīng)商發(fā)票管理方案 I 供應(yīng)商在協(xié)同平臺中自助方式錄入電子發(fā)票 收貨確認 自動創(chuàng)建預(yù)制 的 系統(tǒng) 發(fā)票 供應(yīng)商發(fā)票信息 查詢收貨信息 供應(yīng)商根據(jù)收貨 提交電子發(fā)票 確認訂單 供應(yīng)商協(xié)同 確認發(fā)票 支付請款 查詢支付信息 供應(yīng)商 財務(wù)過帳預(yù)制發(fā)票 形成應(yīng)付 財務(wù)校驗系統(tǒng)發(fā)票 和供應(yīng)商發(fā)票 財務(wù)應(yīng)付清帳 支付供應(yīng)商 1 2 3 4 5 7 6 8 SRM協(xié)同平臺上提交發(fā)票 , 一定需要參考收貨信息 , 發(fā)票數(shù)量不可以大于收貨數(shù)量 , 發(fā)票價格一定要等于訂單價格 , 同時還需要輸入供應(yīng)商發(fā)票號碼 . SRM協(xié)同平臺上提交發(fā)票 , 系統(tǒng)自動生成 SRM發(fā)票 , 發(fā)票不會馬上傳輸?shù)?ERP 系統(tǒng)中 . 3/ ,只需在 SRM上檢查確認供應(yīng)商提交的發(fā)票 , 然后發(fā)票信息自動傳輸?shù)? 系統(tǒng) ,形成預(yù)制的系統(tǒng)發(fā)票 . 5/ , 無須輸入發(fā)票信息 , 只要根據(jù)供應(yīng)商發(fā)票號碼從 系統(tǒng) 中查找出與之對應(yīng)的預(yù)制系統(tǒng)發(fā)票 , 確認無誤過帳 , 形成應(yīng)付帳款 . , 財務(wù)人員在 ERP中對應(yīng)付帳款進行清帳 , 然后支付貨款給供 應(yīng)商 . 的支付信息 ,包括訂單號碼、供應(yīng)商發(fā)票號碼 、系統(tǒng) 發(fā)票號碼、支 付金額、實際支付日期等自動傳輸?shù)?SRM系統(tǒng)中，供應(yīng)商可以在協(xié)同平臺查詢。 2023 SAP AG. All rights reserved. 59 供應(yīng)商發(fā)票管理方案 II 批量導(dǎo)入供應(yīng)商紙質(zhì)發(fā)票，轉(zhuǎn)為電子供應(yīng)商發(fā)票實現(xiàn)自動校驗，以及發(fā)票與付款協(xié)同管理，提高業(yè)務(wù)效率 采購訂單 供應(yīng)商 收 貨確認 創(chuàng)建送貨單 確認訂單 供應(yīng)商協(xié)同 查 詢付款信 息 供應(yīng)商 財 務(wù)審批與過帳 暫存電子發(fā)票 財務(wù) 校驗暫存 電子供應(yīng)商發(fā) 票 財務(wù)應(yīng)付清帳 支付供應(yīng)商 查詢發(fā)票狀態(tài) 接收供應(yīng)商暫存 電子供應(yīng)商發(fā)票 財務(wù) 掃描供應(yīng)商紙質(zhì) 發(fā)票為電子格式 財務(wù) 人員 1 2 3 5 7 6 8 財 務(wù)處理發(fā)票差異 （數(shù)量 /金額差異） 4 財務(wù) 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 61 議程 1. SAP 采購管理平臺總體介紹 2. 供應(yīng)商管理 3. 價格管理 4. 計劃管理 5. 尋源管理 6. 合同與框架協(xié)議管理 7. 采購執(zhí)行與協(xié)同管理 8. 采購分析 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 63 合同執(zhí)行監(jiān)控分析，展現(xiàn)了合同執(zhí)行合規(guī)性，挖掘更多降低成本空間 采購支出分析 采購總支出與無合同采購支出分析 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 參考合同采購 無參考合同采購 采購支出分析 無縫鋼管 鉆桿 普通鋼材 閥門 工業(yè)泵 化工催化劑 無縫鋼管 鉆桿 普通鋼材 閥門 工業(yè)泵 化工催化劑 合同個數(shù) 演講完畢，謝謝觀看！