【正文】 理 5. 尋源管理 6. 合同與框架協(xié)議管理 7. 采購執(zhí)行與協(xié)同管理 8. 采購分析 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 50 采購平臺合同生命周期管理 談判 執(zhí)行 管控 工作流 ? 創(chuàng)建 合同初稿 : ?模版 ?查找 ?版本 ? 啟用工作流 : ?審核 ?權(quán)限 ?審批 ? 和供應(yīng)商進(jìn) 行合 同談判 : ?共享合同 ?和詢報價流程集成 ?跟蹤更改 ? 使用 合同 : ?參照合同，創(chuàng)建采購訂單 ?復(fù)雜的價格 ?發(fā)布合同到 ERP系統(tǒng) ?配額管理 ? 監(jiān)控 合同 : ?收集不遵從信息 ?跟蹤不遵從的量和合同數(shù)量 對比 ?跟蹤單次采購的花費(fèi) ?產(chǎn)生警告和合同更新的信息 ?狀態(tài)控制 合同的更新 準(zhǔn)備 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 51 定制合同模板，建立標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一的法務(wù)合同條款與章節(jié) 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 52 采購結(jié)果引用合同模板，編制采購法務(wù)合同 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 53 合同執(zhí)行集中監(jiān)控管理 – 合同狀態(tài)監(jiān)控 2 合同執(zhí)行總金額警告提醒參數(shù)設(shè)置 1 合同到期警告提醒參數(shù)設(shè)置 3 合同執(zhí)行總數(shù)量警告提醒參數(shù)設(shè)置 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 54 議程 1. SAP 采購管理平臺總體介紹 2. 供應(yīng)商管理 3. 價格管理 4. 計(jì)劃管理 5. 尋源管理 6. 合同與框架協(xié)議管理 7. 采購執(zhí)行與協(xié)同管理 8. 采購分析 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 55 統(tǒng)一平臺實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、需求預(yù)測與計(jì)劃、采購執(zhí)行、庫存信息、外包生產(chǎn)、 JIT/VMI/寄售采購、發(fā)票與支付信息等協(xié)同互動過程 采購訂單 物資收貨 / 庫存信息 發(fā)票 與 支付 送貨單 發(fā)票與支付 信息 需求預(yù)測與 計(jì)劃 企 業(yè) 外包采購 收貨 /庫存信息 需求預(yù)測與計(jì)劃 外包采購過程 外包生產(chǎn) 發(fā)票與支付信息 供 應(yīng) 商 創(chuàng)建送貨單 采購訂單 協(xié)同 確認(rèn)采購訂單 收貨信息 / 庫存信息 JIT/VMI/寄售 協(xié)同 JIT/VMI采購過程 設(shè)計(jì)協(xié)同 工程設(shè)計(jì) 工程與設(shè)計(jì) 需求預(yù)測與 計(jì)劃 JIT/VMI/寄售 采購 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 56 采購協(xié)同管理 – 訂單協(xié)同 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 57 采購協(xié)同管理 – 交貨協(xié)同 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 58 供應(yīng)商發(fā)票管理方案 I 供應(yīng)商在協(xié)同平臺中自助方式錄入電子發(fā)票 收貨確認(rèn) 自動創(chuàng)建預(yù)制 的 系統(tǒng) 發(fā)票 供應(yīng)商發(fā)票信息 查詢收貨信息 供應(yīng)商根據(jù)收貨 提交電子發(fā)票 確認(rèn)訂單 供應(yīng)商協(xié)同 確認(rèn)發(fā)票 支付請款 查詢支付信息 供應(yīng)商 財務(wù)過帳預(yù)制發(fā)票 形成應(yīng)付 財務(wù)校驗(yàn)系統(tǒng)發(fā)票 和供應(yīng)商發(fā)票 財務(wù)應(yīng)付清帳 支付供應(yīng)商 1 2 3 4 5 7 6 8 SRM協(xié)同平臺上提交發(fā)票 , 一定需要參考收貨信息 , 發(fā)票數(shù)量不可以大于收貨數(shù)量 , 發(fā)票價格一定要等于訂單價格 , 同時還需要輸入供應(yīng)商發(fā)票號碼 . SRM協(xié)同平臺上提交發(fā)票 , 系統(tǒng)自動生成 SRM發(fā)票 , 發(fā)票不會馬上傳輸?shù)?ERP 系統(tǒng)中 . 3/ ,只需在 SRM上檢查確認(rèn)供應(yīng)商提交的發(fā)票 , 然后發(fā)票信息自動傳輸?shù)? 系統(tǒng) ,形成預(yù)制的系統(tǒng)發(fā)票 . 5/ , 無須輸入發(fā)票信息 , 只要根據(jù)供應(yīng)商發(fā)票號碼從 系統(tǒng) 中查找出與之對應(yīng)的預(yù)制系統(tǒng)發(fā)票 , 確認(rèn)無誤過帳 , 形成應(yīng)付帳款 . , 財務(wù)人員在 ERP中對應(yīng)付帳款進(jìn)行清帳 , 然后支付貨款給供 應(yīng)商 . 的支付信息 ,包括訂單號碼、供應(yīng)商發(fā)票號碼 、系統(tǒng) 發(fā)票號碼、支 付金額、實(shí)際支付日期等自動傳輸?shù)?SRM系統(tǒng)中，供應(yīng)商可以在協(xié)同平臺查詢。 采購訂單 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 59 供應(yīng)商發(fā)票管理方案 II 批量導(dǎo)入供應(yīng)商紙質(zhì)發(fā)票，轉(zhuǎn)為電子供應(yīng)商發(fā)票實(shí)現(xiàn)自動校驗(yàn)，以及發(fā)票與付款協(xié)同管理，提高業(yè)務(wù)效率 采購訂單 供應(yīng)商 收 貨確認(rèn) 創(chuàng)建送貨單 確認(rèn)訂單 供應(yīng)商協(xié)同 查 詢付款信 息 供應(yīng)商 財 務(wù)審批與過帳 暫存電子發(fā)票 財務(wù) 校驗(yàn)暫存 電子供應(yīng)商發(fā) 票 財務(wù)應(yīng)付清帳 支付供應(yīng)商 查詢發(fā)票狀態(tài) 接收供應(yīng)商暫存 電子供應(yīng)商發(fā)票 財務(wù) 掃描供應(yīng)商紙質(zhì) 發(fā)票為電子格式 財務(wù) 人員 1 2 3 5 7 6 8 財 務(wù)處理發(fā)票差異 （數(shù)量 /金額差異） 4 財務(wù) 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 60 供應(yīng)商可以在采購平臺查詢發(fā)票狀態(tài)以及支付信息 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 61 議程 1. SAP 采購管理平臺總體介紹 2. 供應(yīng)商管理 3. 價格管理 4. 計(jì)劃管理 5. 尋源管理 6. 合同與框架協(xié)議管理 7. 采購執(zhí)行與協(xié)同管理 8. 采購分析 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 62 采購管理平臺提供了多維度的采購分析，提高采購支出透明度，提高了風(fēng)險監(jiān)控能力，提供業(yè)務(wù)決策支持 采購績效分析 ? 提供決策支持分析 ? 提供業(yè)務(wù)管控分析 ? 提供業(yè)務(wù)操作分析 供應(yīng)商績效分析 采購尋源分析 采購價格分析 采購支出分析 提供了 … ?挖掘潛在降低成本 ?洞察潛在采購風(fēng)險 ?提供數(shù)據(jù)獲取與標(biāo)準(zhǔn)化 ?提供全面的數(shù)據(jù)模型 ?提供強(qiáng)有力的分析工具 169。 2023 SAP AG. All rights reserved. 63 合同執(zhí)行監(jiān)控分析，展現(xiàn)了合同執(zhí)行合規(guī)性，挖掘更多降低成本空間 采購支出分析 采購總支出與無合同采購支出分析 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 參考合同采購 無參考合同采購 采購支出分析 無縫鋼管 鉆桿 普通鋼材 閥門 工業(yè)泵 化工催化劑 無縫鋼管 鉆桿 普通鋼材 閥門 工業(yè)泵 化工催化劑 合同個數(shù) 演講完畢，謝謝觀看！