水利工程建設項目檔案管理實務-閱讀頁
2025-03-11 19:51本頁面
【正文】 、基礎性、竣工驗收文件組卷； ? 施工文件按單項、單位工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷； ? 原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。 排列 ? 管理性文件按問題、時間或重要程度排列。 ? 設備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。 ? 卷內(nèi)文件：批復在前，請示在后；正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復印件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；重要的在前，次要的在后。一般應印件在前， 定稿 在后； 批復 在前，請示在后； 正文 在前，附件在后。 ? 答案： 1卷內(nèi)目錄由 序號 、 文件編號 、 責任者 、 文件材料題名 、 日期 、 頁號 和 備注組成。 案卷題名 = 項目名稱 + 內(nèi)容特征 + 文件名稱 ? 規(guī)范的案卷題名，如： XXXX工程項目建議書請示及批復 XXXX工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等合同協(xié)議 XXXX工程土建與設備安裝工程開工報告及施工組織設計 XXXX工程河道 1標（樁號 9+500～ 10+500）竣工圖 ? 不規(guī)范的案卷題名，如： 某某工程文件材料 1 某某工程文件材料 2 某某工程初步設計 變更文件 施工文件 ? 注意事項： 要簡明、要完整，字數(shù) 少于 50字 文件分類時就要擬好案卷題名 成套項目檔案中不能有相同的案卷題名，不要有（一）、（二）、（三）等字樣 ? 答案： 1案卷的起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的最 早 和最 遲 的時間。 案卷的裝訂 ? 裝訂：案卷內(nèi)不允許有金屬物；用軟卷 皮，左對齊，下對齊，三孔一線。圖紙要規(guī)范折疊，每份文件材料的首頁空白處加蓋“檔號”章；每份文件應在卷內(nèi)目錄上著錄。 裝盒 ? 將裝訂好的案卷以檔號排列順序入盒，或單卷入盒，卷盒封面的內(nèi)容不需要填寫。 ? 以件裝訂的案卷，應按卷內(nèi)目錄上的序號將文件順序排列，裝入檔案盒中，卷盒封面內(nèi)容要填寫完整。 ? 答案： 各參建單位按單位工程或單項工程已向項目法人移交了相關工程檔案時，應認真履行 交接 手續(xù)。 ? 答案： 2檔案人員應積極開展編研工作，要求編有（ 1）、 工程項目簡介 、（ 2） 工程建設大事記 、（ 3） 科研成果簡介或匯編 等 3項以上編研成果。驗收結果分為 3個等級：總分達到或超過 90分 的，為優(yōu)良 ；達到 70—，為 合格 ；達不到 70分或 “ 應歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔 ”項達不到 60分的，均為 不合格 。 ? 答：實行集中統(tǒng)一管理，維護項目檔案的 完整、準確、系統(tǒng)、安全，實現(xiàn)檔案的有 效利用。 ? 簡述水利工程建設項目檔案工作組織保障的內(nèi)容。 ? 簡述建設項目（工程）檔案應完整、準確、系統(tǒng)和安全的含義是什么？ ? 答：檔案的 完整 指按照 “ 建設項目文件歸檔范圍 ”所確定的內(nèi)容，將項目（工程）建設 全過程 中應該歸檔的文件歸檔， 各種形式、載體 文件 原件 齊全。 檔案的 系統(tǒng) 指按其形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的 有機聯(lián)系 ， 分類科學 ， 組卷合理 ，案卷編目符合 規(guī)范化、標準化 要求。 ? 簡述工程檔案信息化管理的內(nèi)容。 ? 畫出工程檔案整編操作規(guī)程流程圖
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