【正文】 ? 簡述建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全的含義是什么？ ? 答：檔案的 完整 指按照 “ 建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍 ”所確定的內(nèi)容，將項(xiàng)目（工程）建設(shè) 全過程 中應(yīng)該歸檔的文件歸檔， 各種形式、載體 文件 原件 齊全。圖紙要規(guī)范折疊，每份文件材料的首頁空白處加蓋“檔號(hào)”章；每份文件應(yīng)在卷內(nèi)目錄上著錄。 組卷 ? 管理性文件按問題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷； ? 施工文件按單項(xiàng)、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷； ? 原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。凡是反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的 各種載體 的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案。 （見水辦 [2023]366號(hào) 《 評分標(biāo)準(zhǔn) 》 ） ? 答案： 項(xiàng)目法人應(yīng)落實(shí)檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，保障檔案工作的正常開展，檔案業(yè)務(wù)工作經(jīng)費(fèi)應(yīng)列入 工程總概算或年度預(yù)算 。水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù) —— 全省水利重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目 檔案培訓(xùn)試卷解答 一、填空 水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是指在水利工程建設(shè)、管理過程中形成的，具有 歷史記錄。 （見水辦 [2023]366號(hào) 《 評分標(biāo)準(zhǔn) 》 ） ? 答案： 項(xiàng)目法人在與 設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理 單位簽訂有關(guān)合同協(xié)議時(shí)，同時(shí)提出 歸檔 要求，設(shè)立專門條款，明確規(guī)定有關(guān)單位提交相應(yīng)項(xiàng)目檔案的歸檔責(zé)任和檔案的套數(shù) 。 （參見蘇水辦 [2023]1號(hào)、 DA/T282023） ? 答案： 建設(shè)項(xiàng)目檔案必須要有 重要階段、重大事件和事故 完整的聲像材料。 ? 竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)，水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷； ? 監(jiān)理文件按文種； ? 設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷； ? 案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。 檔號(hào)章 ? 答案： 1單份文件歸檔時(shí)，應(yīng)在每份文件首頁上方加蓋、填寫 檔號(hào)章 ；案卷中均是圖紙的可不裝訂，但應(yīng)逐張加蓋并填寫檔號(hào)章 。 檔案的 準(zhǔn)確 指檔案的 內(nèi)容真實(shí) 反映項(xiàng)目（工程）竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)全過程，做到 圖物相符 ，技術(shù) 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠 ， 簽字手續(xù)完備 。 ? 答 : (1)明確有分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)； (2)明確有檔案工作機(jī)構(gòu)或部門、并配有專兼職檔案管理人員； (3)建立由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)，各參建單位組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并明確相關(guān)責(zé)任人。 ? 不裝訂：圖紙、成套圖樣、印刷成冊的案卷可不裝訂。 組卷 ? 組卷方法： （ 1）按結(jié)構(gòu)組卷； （ 2）按單位（單項(xiàng)）工程組卷； （ 3）按工序或階段組卷； （ 4）按專業(yè)組卷； （ 5）按問題組卷； （ 6）按名稱或文件性質(zhì)組卷； （ 7）按地區(qū)組卷； （ 8）按時(shí)間組卷。 ? 答案： 建設(shè)項(xiàng)目文件的收集范圍。 （見水辦 [2023]366號(hào) 《 評分標(biāo)準(zhǔn) 》 ） ? 答案 項(xiàng)目法人應(yīng)制定檔案 接收 、 保管 、 利用 、 安全 及 統(tǒng)計(jì) 等內(nèi)部工作制度。 檔案的定義： ? 《 檔案法 》 ：本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng) 直接形成 的對國家和社會(huì) 有