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某公司管理體系的最終文件-閱讀頁(yè)

2025-03-08 10:50本頁(yè)面
  

【正文】 業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)同員工個(gè)人業(yè)績(jī)緊密相連 業(yè)務(wù)流程指標(biāo) 企業(yè)核心 競(jìng)爭(zhēng)能力 管理流程指標(biāo) 責(zé)任部門指標(biāo) 責(zé)任部門 競(jìng)爭(zhēng)能力 責(zé)任部門指標(biāo) 責(zé)任個(gè)人指標(biāo) 員工個(gè)人 競(jìng)爭(zhēng)能力 責(zé)任個(gè)人指標(biāo) 整合性的績(jī)效管理體系 策略面 ? 企業(yè)必須能透過績(jī)效管理的過程和結(jié)果,不斷地進(jìn)行組織學(xué)習(xí),以期透過了解績(jī)效指標(biāo)與策略目標(biāo)間因果關(guān)系,達(dá)到改進(jìn)策略規(guī)劃和提高績(jī)效管理的 效率 流程面 ? 建立自策略目標(biāo)由上而下績(jī)效目標(biāo)設(shè)定的流程(cascading goal setting) ? 績(jī)效目標(biāo)的考核和跟蹤機(jī)制與流程設(shè)計(jì)緊密聯(lián)系,使績(jī)效成果透明化,增加企業(yè)對(duì)績(jī)效的掌握度和後續(xù)的改善行動(dòng)能力 ? 整合資源分配流程,如預(yù)算計(jì)劃、人力規(guī)劃,使績(jī)效目標(biāo)有足夠的財(cái)務(wù)、人力資源來完成目標(biāo) ? 完備獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,并將績(jī)效成果與獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤來激勵(lì)員工績(jī)效 ? 強(qiáng)化組織間溝通,增加企業(yè)上下對(duì)績(jī)效目標(biāo)與成果的了解,以期增強(qiáng)向心力并創(chuàng)造更好的績(jī)效 組織文化面 ? 確認(rèn)與績(jī)效管理有關(guān)的重要技能 ? 清晰定義績(jī)效管理的重要單位及其角色 ? 創(chuàng)造企業(yè)以績(jī)效為導(dǎo)向的新文化與行為 信息技術(shù)面 ? 信息技術(shù)必須能有效地儲(chǔ)存,分析,分發(fā)績(jī)效數(shù)據(jù),使績(jī)效結(jié)果更即時(shí)化與透明化 成功的績(jī)效管理體系必須要能有效衡量企業(yè)在策略、流程、組織文化和信息技術(shù)等方面的表現(xiàn),而不局限于財(cái)務(wù)方面 以平衡記分卡為核心的績(jī)效管理體系是目前最有效的管理手段之一 客戶 我們的客戶如何看待我們? 內(nèi)部運(yùn)營(yíng) 我們必須在什么方面有卓越表現(xiàn)? 財(cái)務(wù) 我們的股東如何看待我們? 學(xué)習(xí)成長(zhǎng) 我們能否持續(xù)提高員工的技能,并為客戶持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值? 企業(yè)愿景和戰(zhàn)略 ?平衡記分卡是績(jī)效管理體系中最有效的管理體系之一 ?平衡記分卡是一種全面的績(jī)效考核體系,除了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)衡量指標(biāo)之外,還提出了三個(gè)新的考核領(lǐng)域:客戶,內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和學(xué)習(xí)成長(zhǎng): ─ 財(cái)務(wù)層面 - 公司是否能夠?yàn)楣蓶|創(chuàng)造價(jià)值? ─ 客戶層面 -購(gòu)買公司提供的產(chǎn)品和服務(wù)的直接客戶是如何評(píng)判公司的業(yè)績(jī)表現(xiàn)的? ─ 內(nèi)部運(yùn)營(yíng)- 公司如何管理內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)作以滿足客戶的期望?這些內(nèi)部運(yùn)作包括滿足客戶需求,保留客戶,財(cái)務(wù)計(jì)劃等。同時(shí),通過績(jī)效指標(biāo)的方向引導(dǎo),使企業(yè)獲得持續(xù)性改進(jìn)的能力 從公司戰(zhàn)略出發(fā),確認(rèn)需要達(dá)到戰(zhàn)略要求所必需的關(guān)鍵成功要素 從這些關(guān)鍵成功要素出發(fā),明確相應(yīng)的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值 利用這些衡量指標(biāo)體系構(gòu)成的平衡記分卡體系進(jìn)行績(jī)效管理 通過平衡記分卡判斷員工是否達(dá)到了績(jī)效要求,以及在實(shí)施過程中指標(biāo)選確是否恰當(dāng) 利用在這些關(guān)鍵成功要素領(lǐng)域的實(shí)際績(jī)效結(jié)果評(píng)估是否究竟在多大程度上實(shí)現(xiàn)了在這些領(lǐng)域的既定目標(biāo) 通過對(duì)這些關(guān)鍵成功要素領(lǐng)域目標(biāo)達(dá)成情況評(píng)估公司戰(zhàn)略的實(shí)施情況 結(jié)果性指標(biāo) 過程性指標(biāo) 財(cái)務(wù)面 客戶面 內(nèi)部營(yíng)運(yùn)面 學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)面 平衡計(jì)分卡 ? 財(cái)務(wù)性績(jī)效指標(biāo)可顯示出策略和執(zhí)行是否改善了公司利潤(rùn)。財(cái)務(wù)性指標(biāo)是一般企業(yè)常用於績(jī)效評(píng)估的傳統(tǒng)指標(biāo) ? 但是,不是所有的長(zhǎng)期策略都能很快產(chǎn)生短期的財(cái)務(wù)盈利 ? 企業(yè)應(yīng)利用其對(duì)外部世界的獨(dú)特認(rèn)識(shí)和對(duì)成功關(guān)鍵因素的理解來幫助自己對(duì)客戶滿意度、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率、創(chuàng)新和進(jìn)步作出分析。要使平衡計(jì)分卡有效地發(fā)揮作用,公司必須為這五個(gè)方面樹立清晰的目標(biāo),然后將這些目標(biāo)細(xì)化為具體的指標(biāo) ? 發(fā)展平衡計(jì)分卡的順序,通常是在先制定財(cái)務(wù)和客戶方面的目標(biāo)與指標(biāo)后,才制定企業(yè)內(nèi)部流程面的目標(biāo)與指標(biāo),這個(gè)順序使企業(yè)能夠抓住重點(diǎn),專心衡量那些與股東和客戶目標(biāo)息息相關(guān)的流程 ? 以客戶需求為基礎(chǔ)而建立目標(biāo)固然重要,但如何滿足客戶的需求則對(duì)公司的內(nèi)部營(yíng)運(yùn)提出要求。為增強(qiáng)長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)不可只投資于傳統(tǒng)的領(lǐng)域 (如新設(shè)備和新產(chǎn)品研發(fā) ),而同時(shí)必須投資于基礎(chǔ)架構(gòu)。一個(gè)公司創(chuàng)新、進(jìn)步和學(xué)習(xí)的能力與公司的價(jià)值息息相關(guān)。與公司戰(zhàn)略調(diào)整同步依據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo) ? 績(jī)效考核體系的調(diào)整不能過于頻繁,導(dǎo)致公司管理制度的不延續(xù)性 通過績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)/調(diào)整流程對(duì)體系(指標(biāo)、權(quán)重等)進(jìn)行年度調(diào)整,從而反映業(yè)務(wù)發(fā)展的需要 組織績(jī)效管理 人員績(jī)效管理 績(jī)效考核體系設(shè)計(jì) /調(diào)整 時(shí)間 12月 1日 戰(zhàn)略規(guī)劃 總裁 被考核部門 開始 績(jī)效考核委員會(huì) 授權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃人員 根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、主要流程、崗位職責(zé)等調(diào)整積績(jī)效指標(biāo)的計(jì)算分析結(jié)果對(duì)目前績(jī)效體系狀況的分析 成立績(jī)效考核委員會(huì) 體系調(diào)整 * 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) **,明確責(zé)任人并組織績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì) /調(diào)整 戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)分 分析關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素 匯總并確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和權(quán)重設(shè)計(jì) /調(diào)整 提出部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)及權(quán)重的修改意見 績(jī)效體系調(diào)整 *:依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、主要流程、崗位職責(zé)等的更改及時(shí)調(diào)整、修改、更新績(jī)效管理體系結(jié)構(gòu),以保證整個(gè)體系的有效性,從而達(dá)到不斷完善整個(gè)體系的目的,使整個(gè)績(jī)效管理體系能夠更緊密地同公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略聯(lián)系起來。因此討論后,如果決定不需要調(diào)整整個(gè)績(jī)效管理體系,則整個(gè)流程結(jié)束 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) **: 由戰(zhàn)略規(guī)劃績(jī)效考核項(xiàng)目組主持,各部門副總及各部門與績(jī)效考核執(zhí)行過程相關(guān)負(fù)責(zé)人參加,目的是向項(xiàng)目工作組及以外的人介紹項(xiàng)目目的、工作計(jì)劃,并且說明需要各部門 /子公司進(jìn)行的配合并 結(jié)束 否 是 A 1 2 3 4 5 6 7 9 8 通過績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)/調(diào)整流程對(duì)體系(指標(biāo)、權(quán)重等)進(jìn)行年度調(diào)整,從而反映業(yè)務(wù)發(fā)展的需要(續(xù)) 組織績(jī)效管理 人員績(jī)效管理 績(jī)效考核體系設(shè)計(jì) /調(diào)整 時(shí)間 戰(zhàn)略規(guī)劃 董事會(huì) 被考核部門 績(jī)效考核委員會(huì) ** 制定績(jī)效考核實(shí)施辦法細(xì)則 形成績(jī)效考核體系草案 提交總裁 總裁 召開董事會(huì)討論 審閱并討論績(jī)效 考核體系 修改 形成正式文件交由總裁簽署下發(fā) 討論通過 解散績(jī)效考核項(xiàng)目委員會(huì) 接受績(jī)效考核體系規(guī)定和要求 人力資源部 組織績(jī)效考核管理流程 人員績(jī)效考核管理流程 對(duì)績(jī)效考核體系的執(zhí)行提供指導(dǎo)意見并及時(shí)獲取反饋意見 結(jié)束 A 是 否 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 用組織績(jī)效管理流程考核部門績(jī)效 組織績(jī)效管理 人員績(jī)效管理 績(jī)效考核體系設(shè)計(jì) /調(diào)整 時(shí)間 進(jìn)行績(jī)效考核指標(biāo) 收集處理 進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)估 制定改善行動(dòng) 向各組織單元通報(bào) 考核結(jié)果 人力資源部 開始 總裁 各部門 財(cái)務(wù)部 結(jié)束 1 2 3 5 6 考核結(jié)果與部門人員 績(jī)效考核掛鉤 4 考核結(jié)果與部門人員 培訓(xùn)掛鉤 每個(gè)月底及 年底 績(jī)效考核體系設(shè)計(jì) /調(diào)整流程 由人力資源部完成 并利用人員績(jī)效管理流程考核各主要崗位的業(yè)績(jī)表現(xiàn) 組織績(jī)效管理 人員績(jī)效管理 績(jī)效考核體系設(shè)計(jì) /調(diào)整 時(shí)間 每月底 及年底 各部門經(jīng)理 /總監(jiān) 審核記錄績(jī)效考核結(jié)果 總裁 人力資源部 開始 財(cái)務(wù)部 副總 / 分公司經(jīng)理 部門經(jīng)理收集審核下屬員工績(jī)效考核數(shù)據(jù),并提供考核意見 審核各部門經(jīng)理的績(jī)效考核數(shù)據(jù),并提供考核意見 審核各副總及分公司經(jīng)理的績(jī)效考核數(shù)據(jù),并提供考核建議 把員工績(jī)效考核結(jié)果通知各個(gè)員工 接受并調(diào)查處理員工申訴 提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 結(jié)束 發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金 月度獎(jiǎng)金及年終獎(jiǎng) 金評(píng)定 個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果存檔 ,備晉升降級(jí)淘汰以及培訓(xùn)計(jì)劃參考 部門績(jī)效考核結(jié)果 與副總 /分公司經(jīng)理討論其績(jī)效 與部門總監(jiān) /經(jīng)理討論其績(jī)效 與部門員工討論其績(jī)效 5 6 10 2 1 3 4 7 8 9 11 12 13 績(jī)效考核體系設(shè)計(jì) /調(diào)整流程 戰(zhàn)略規(guī)劃部制定企業(yè)與部門的績(jī)效指標(biāo)體系
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