北大青鳥-timemanagement時間管理-閱讀頁
2025-03-03 13:34本頁面
【正文】 時間計劃工具： ? 年度 、 季度 、 月度與每周的工作計劃表格 ? 待辦事項 清單 ? 約會日程表 ? 管理軟件 （ 如電腦日程表和個人助理 ） ? 臺歷 、 效率手冊 下面重點介紹 待辦事項 清單：一份有效的 待辦事項 清單包括以下按優(yōu)先順序排列的工作事項： ?你需要做出的決定； ?你需要起草的總結(jié)報告； ?你正在等待的信息； ?你需要撥打或你期待接聽的電話； ?你需要發(fā)送的信函和電子郵件； ?你應(yīng)該參加的會議和約會； 3．記住帕金森定律 ： 抓住工作的關(guān)鍵，集中 80%的主要精力做 20%的主要工作。 5．每天留出至少一個小時計劃外的時間 用以應(yīng)付危機和突發(fā)事件和處理一些耗費時間而無效的事情 。 二、遵循時間計劃的技巧 1．利用個人生理周期： 了解你的 “ 興奮 ” 和 “ 低潮 ” 時間段 ，把需要創(chuàng)造力和智慧的重要工作或活動安排在你精力旺盛的時間來做 。 2．今天抽取一些時間為明天最重要的工作做些準(zhǔn)備。 3．獎勵自己的有效使用工作時間。 如果你已完成當(dāng)天任務(wù)的 90%，你就算成功了。 把你要完成的目標(biāo)粘貼到你隨時可以看見的地方 。 不時用它檢查你一天的工作是否達(dá)到了目標(biāo) 。 2．合并同類項 ： 盡可能將相似的任務(wù)進(jìn)行綜合與合并 。 例如 ， 將所有的電話安排在每天計劃好的某個時間一起打；在一上班 、 午休后 、 下班前各留 15分鐘處理 EMAIL， 余時不看 。 這些時間經(jīng)常會被浪費掉 。 利用空閑時間的建議： 5分鐘 10分鐘 30分鐘 安排一個約會 打一個簡短的電話 瀏覽刊物 、 雜志和 寫張便條 為某次會議準(zhǔn)備議題 安排你的每周計劃 更新代辦單 閱讀并回復(fù)電子郵件 撰寫一份報告提綱 安排即將來臨的旅行 填寫一份開支報告 5．利用授權(quán) 授權(quán)能夠讓你在你所擁有的時間內(nèi)擴大你能夠完成的工作范圍 。如果你沒有直接下屬 ， 你也許可以將此項工作與某位同事進(jìn)行交換 。要給予授權(quán)對象完成任務(wù)所需要的權(quán)限 。 7．消除無效會議 參加任何會議之前 ， 確定你是否是最佳代表 。 如果是你在主持會議 ， ?要在會議召開之前明確會議的目標(biāo) 、 議程 、 時限以及考慮時間地點是否合適 ， 還要充分做好會議的組織工作 ， 確保參會者準(zhǔn)時到場 。 ?會議結(jié)束后要留下會議記要 ， 還要跟蹤會議決議的執(zhí)行情況 。 8．拒絕職責(zé)外的額外無關(guān)事項，學(xué)習(xí)會說 不 ? 首先 ， 應(yīng)該明確你為什么要說 不 ， 這有助于你堅持說 不 并避免內(nèi)疚 。 盡管為了體現(xiàn)作為團隊一名成員的素質(zhì) ， 你可能很想介入既定目標(biāo)之外的事務(wù) ， 但只有在這一事務(wù)不會危及你的其它工作時 ， 你才可以這么做 。 說 不 時注意三點： 對事不對人； 態(tài)度誠懇自信； 幫助推薦合適的人選。 , March 12, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 :21:3608:21Mar2312Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。 :21:3608:21:36March 12, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 2023年 3月 上午 8時 21分 :21March 12, 2023 1行動出成果，工作出財富。 上午 8時 21分 36秒 上午 8時 21分 08:21: 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 08:21:3608:21:3608:213/12/2023 8:21:36 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 08:21:3608:21:3608:21Sunday, March 12, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023年 3月 12日星期日 上午 8時 21分 36秒 08:21: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 3月 12日星期日 8時 21分 36秒 08:21:3612 March 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 , March 12, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 :21:3608:21Mar2312Mar23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。勝人者有力，自勝者強。 2023年 3月 12日星期日 上午 8時 21分 36秒 08:21: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 3月 12日星期日 8時 21分 36秒 08:21:3612 March 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強
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