會展項目策劃書寫作程序課件-閱讀頁
2025-03-02 17:09本頁面
【正文】 詳細全面 ? 美觀 ? 專業(yè) ? 國際化 29 《參展說明書》的編制原則 30 《參展說明書》的作用 ? 對參展商的指引作用 ? 對展會現(xiàn)場管理的作用 ? 對觀眾的指引作用 ? 前言 ? 展覽場地基本情況 ? 展會規(guī)則 ? 展位搭建指南 ? 展品運輸指南 ? 會展旅游信息 ? 相關(guān)表格 31 《參展說明書》的內(nèi)容 32 ? 前言 主要是對參展商表示歡迎 說明本手冊編制的原則和目的 提醒參展商在籌展、布展、展 覽和撤展 等環(huán)節(jié)要自覺遵守 本手冊的相關(guān)規(guī)定等 前言一般都很簡短，言簡意賅。 展覽場地基本情況 ? 包括：展館及展區(qū)平面圖 至展館的交通圖 展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等 ? 繪制展館及展區(qū)平面圖要注意標明： 展館各種服務設(shè)施所在的位置 展區(qū)和展位劃分的詳細情況 展館內(nèi)部通道和出人口等 34 《參展說明書》的寫作要求 展會基本信息 ? 包括：展會名稱、舉辦地點、展覽時間、 辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代 理、指定旅游代理、指定接待酒店等 ? 對于辦展時間，要具體列明： 布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通 大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加 班時間等，對以上時間盡量精確到小時 36 《參展說明書》的寫作要求 展會規(guī)則 ? 展會要求參展商和觀眾等參加展會 時所必須遵守的一些規(guī)章制度 展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。 展位搭裝指南 ? 對展會展位搭裝的一些基本要求和 說明，主要包括： 標準展位說明 空地展位搭裝說明 39 《參展說明書》的寫作要求 由于所有的標準展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都 是一樣的，所以 “標準展位說明 ”主要是對 展位的標準配置作出說明，列明參展商使用 標準展位的注意事項，提出如果參展商需要 增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。 “空地展位搭裝說明 ”主要是對參展商搭建空 地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、 動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定 等。 40 《參展說明書》的寫作要求 不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都 要對展品等的運輸方式和運輸線路、 各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運 文件的準備和交付、收費標準、包裝、海 關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。 41 《參展說明書》的寫作要求 是對解決參展商及觀眾等參加展會期 間的交通、吃、住、行等需要和展會 前后的旅游需要等作出的一些說明。 會展旅游信息要詳細地列出： 各指定接 待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話 和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。 會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。 相關(guān)表格 有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要 使用的各種表格 展覽表格： 貴賓買家服務表、聘請臨時服 務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、 研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表 參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕 前適當?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會 的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參 展商，還要將參展商手冊翻譯成外
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