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勁勝塑膠制品公司采購管理大全-閱讀頁

2025-08-02 16:46本頁面
  

【正文】 作。 2. 采購品質(zhì)管理規(guī)定 2. 1文件資料要求 物料訂購前,本公司應(yīng)提供下列文件資料,或在訂購單、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定: ( 1) 訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。 ( 3) 各種檢驗規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。合格供應(yīng)商一般要求符合下列條件: ( 1) 經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查,列入合格供應(yīng)商名列。 ( 3) 同業(yè)中之佼佼者。 ( 2) 供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測。 ( 4) 供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗合格之記錄。 2. 4進(jìn)貨驗收之規(guī)定 大量管理資料下載 供應(yīng)商提供之物料,必須經(jīng)過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關(guān)驗收工作,主要包括下列幾項: ( 1) 確認(rèn)訂購單 ( 2) 確認(rèn)供應(yīng)商 ( 3) 確認(rèn)送到日期 ( 4) 確認(rèn)物料的名稱與規(guī)格 ( 5) 清點數(shù)量 ( 6) 品質(zhì)檢驗 ( 7) 處理短損 ( 8) 退還不合格品 對檢驗合格物料,入庫后應(yīng)予以明確標(biāo)識,以確保后續(xù)品質(zhì)之可追溯性(如供應(yīng)商名稱、物料規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、點收人員、檢驗人員等級料之標(biāo)注,以便追溯、區(qū)分、使用之方便)。具體規(guī)定如下: 2. 5. 1處置依據(jù) 以雙方事先約定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處置依據(jù),并于訂購單上詳細(xì)說明,其中涉及交貨時間、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等的,原則上以本公司之要求為依據(jù)。 ( 2) 采購部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點領(lǐng)取退貨品。 ( 4) 確屬無法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時,可取消訂單,另覓供應(yīng)商。 2. 5. 3國內(nèi)采購其他索賠規(guī)定 ( 1) 由 供應(yīng)商原因造成之交貨延遲,以實際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。 ( 3) 因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N售中發(fā)現(xiàn)不良,造成本公司之損失,依實際發(fā)生狀況索賠。 ( 2) 退貨或補運之費用由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。 2. 5. 5國外采購其他索賠規(guī)定 ( 1) 發(fā)生破損短少情形,向保險公司索賠或 航運公司索賠。 ( 3) 發(fā)生短裝情形,向供應(yīng)商索賠。 □由其他貨款中扣除 □以現(xiàn)金支付 順頌 商祺! 股份有限公司 采購部 年 月 日 大量管理資料下載 采購管理制度 P895 采購交期管理 文件編號: GB06 版本號: 生效日期: 共 頁 第 頁 1. 總則 1. 1制定目的 為了確保購用物為之交貨期限,使交期管理更為順暢,特制定本規(guī)章。 1. 3權(quán)責(zé)單位 2. 交期管理規(guī)定 3. 1確保交期的重要性 交期管理是采 購的重點之一,確保交期的目的,是必要的時間,提供生產(chǎn)所必需的物料,以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo)。 ( 2) 由于物料交期延遲,間接導(dǎo)致成品交期延遲。 ( 4) 由于物料交期延誤,采取替代品導(dǎo)致成本增加或品質(zhì)降低。 2. 1. 2交期提前太多的影響 交期提前太多也有不良之影響,主要有: ( 1) 導(dǎo)致庫存成本之增加。 ( 3) 由于交期經(jīng)常提前,導(dǎo)致庫存囤積、空間不足。 ( 2) 供應(yīng)商技術(shù)、工藝能力不足。 ( 4) 供應(yīng)商品質(zhì)管理不當(dāng)。 大量管理資料下載 ( 6) 供應(yīng)商欠缺交期管理能力。 ( 2) 業(yè)務(wù)手續(xù)不完整或耽誤。 ( 4) 下單量超過供應(yīng)商之產(chǎn)能。 ( 6) 付款條件過于嚴(yán)苛或未能及時付款。 2. 2. 3其他部門責(zé)任 因采購以外部門導(dǎo)致交期延誤的狀況: ( 1) 請購前置時間不足。 ( 3) 設(shè)計變更或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。 ( 5) 供應(yīng)商品質(zhì)輔導(dǎo)不足。 2. 2. 4溝通不良所致之原因 因本公司與供應(yīng)商雙方溝通不良導(dǎo)致交期延誤的狀況: ( 1) 未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。 ( 3) 技術(shù)資料交接不充分。 ( 5) 單方面確定交期,缺少溝通。 2. 3確保交期要點 2. 3. 1事前規(guī)劃 ( 1) 制訂合理的購運時間 ( 2) 確定交貨日期及數(shù)量 ( 3) 了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè) 備利用率 ( 4) 請供應(yīng)商提供生產(chǎn)進(jìn)度計劃及交貨計劃 ( 5) 準(zhǔn)備替代來源 大量管理資料下載 2. 3. 2事中執(zhí)行 ( 1) 提供必要的材料、模具、技術(shù)支援給供應(yīng)商 ( 2) 了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率及進(jìn)度狀況 ( 3) 交期及數(shù)量變更的及時聯(lián)絡(luò)與通知 ( 4) 盡量避免規(guī)格變更 ( 5) 加強(qiáng)交貨前的稽催工作 2. 3. 3事后考核 ( 1) 對供應(yīng)商進(jìn)行考核評鑒 依供應(yīng)商評鑒辦法進(jìn)行考核,將交期的考核列為重要項目之一,以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。 ( 3) 檢討是否更換供應(yīng)商 依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度,考慮更換、淘汰交期不佳之供應(yīng)商,或減少其訂單。 4. 附件 [附件 ]GB061《物料訂購跟催表》 [附件 ]GB061 物料訂購跟催表 分類: 跟催員: 訂購日 訂購 單號 料號 (規(guī)格) 數(shù)量 單價 總價 供應(yīng)商 (編號) 計劃 進(jìn)料日 實際進(jìn)料日 1 2 3 大量管理資料下載 大量管理資料下載 采購管理制度 P907 委托加工管理辦法 文件編號: GB08 版本號: 生效日期: 共 頁 第 頁 1. 總則 1. 1制定目的 為規(guī)范委外加工管理,使之推行順暢,特制定本辦法。 1. 3權(quán)責(zé)單位 ( 1) 采購部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 2. 委外加工管理規(guī)定 2. 1定義 本辦法所指的委外加工,是指本公司將生產(chǎn)工程的一部分委托其他公司(下稱 協(xié)力廠商)代為加工的做法。 ( 3) 特殊零件無法購得,又不能自行加工時。 ( 5) 委外加工成本更低時。 2. 3委外加工程序 2. 3. 1需求提出 ( 1) 委外加工的決定、變更或中止,須由生管部將原因、目的、規(guī)格、計劃數(shù)量、預(yù)算等,以書面方式呈部門主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁示。 2. 3. 2廠商開發(fā)與調(diào)查 ( 1) 采 購部參照《供應(yīng)商開發(fā)》規(guī)定,對協(xié)力廠商進(jìn)行洽詢工作。 大量管理資料下載 ( 3) 調(diào)查評估合格之廠商列入合格廠商名列。 2. 3. 3委外加工協(xié)議的簽訂 由采購部代表公司與協(xié)力廠商簽訂《委外加工協(xié)議》,協(xié)議應(yīng)就下列事項作必要之約定: ( 1) 委外加工產(chǎn)品及數(shù)量。 ( 3) 交期。 ( 5) 付款方式。 ( 7) 其他雙方認(rèn)為必須約束之事項。 2. 4協(xié)力廠商獎懲 參照《供應(yīng)商管理》中對供應(yīng)商之獎懲方式進(jìn)行。 ( 2) 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品管方法、檢測設(shè)備使用的訓(xùn)練。 ( 4) 協(xié)助制程改善。 2. 6保密 ( 1) 本公司不可將協(xié)力廠商應(yīng)保密的事項向第三者匯露,協(xié)力廠商亦不可將本公司應(yīng)保密的事項向第三者泄露。 ( 3) 雙方的責(zé)任者 應(yīng)將保密事項的重要性向相關(guān)人員傳達(dá),以確保保密工作之可靠性。 1. 2適用范圍 本公司采購人員之績效評估,依本辦法辦理。 ( 2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 ( 2) 提供改進(jìn)績效之依據(jù)。 2. 2采購績效評估的指標(biāo) 2. 2. 1時間績效 由以下指標(biāo)考核時間管理績效: ( 1) 停工斷料影響工時。 2. 2. 2品質(zhì)績效 由以下指標(biāo)考核品質(zhì)管理績效: ( 1) 進(jìn)料品質(zhì)合格率。 2. 2. 3數(shù)量績效 由以下指標(biāo)考核數(shù)量管理績效: ( 1) 呆滯物料金額。 ( 3) 庫存金額。 2. 2. 4價格績效 由以下指標(biāo)考核價格管理績效: 大量管理資料下載 ( 1) 實際價格與標(biāo)準(zhǔn)成 本的差額。 ( 3) 比較使用時之價格和采購時之價格的差額。 2. 3采購績效評估的方式。 2. 3. 1績效評估說明 2. 3. 2目標(biāo)管理考核規(guī)定 2. 3. 3工作表現(xiàn)考核規(guī)定 ( 1)依公司有關(guān)績效考核之方式進(jìn)行,參照《員工績效考核管理方法》。 2. 3. 4績效評估獎懲規(guī)定 , 參照《員工績效考核管
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