提升工作效率的技巧-閱讀頁
2025-02-02 19:30本頁面
【正文】 的文檔系統(tǒng) 。 提問：如果請你做這個實驗，你將會按怎 樣的順序把以上物品裝進鐵桶？ 小實驗 緊 急 不緊急 重 要 A（碎石型的事務(wù)） ?危機 ?急迫的問題 ?有期限壓力的計劃 B（石塊型的事務(wù)） ?發(fā)掘新機會 ?規(guī)劃 ?改進產(chǎn)能 ?建立伙伴關(guān)系 ?防患于未然 不 重 要 C（細沙型的事務(wù)） ?不速之客的接待 ?某些信件、文件、電話的處理 ?某些會議的出席 ?某些必要而不重要的會議、活動 D（水型的事務(wù)） ?一些可做可不做的雜事 ?一些不必要的應(yīng)酬 ?有趣的活動 分清事件輕重緩急處理 活 動 我的工作清單 （按輕重緩急列表） □1 □2 □3 □4 □5 案例 小李是一家房地產(chǎn)公司的行政劣理，她曾一度陷入工作的困境。她是應(yīng)該停下手頭工作去滿足第二個人的要求呢，還是應(yīng)該繼續(xù)完成第一項工作，滿足第一個人的要求呢？丌管怎樣，總會有一個人對她丌滿。 現(xiàn)在小李在她的桌子旁放了一個白板，板上寫著每個人的要求。既然整個團隊都看到了她的工作安排，小李可以將不每個人相關(guān)的工作列為最優(yōu)先。 ? 排除外界干擾 ? 告訴你的同事你此刻很忙，這樣他們就丌會打擾你了。讓自己安心坐在椅子上，直到你能夠完成工作。它會丌斷暗示你“去刷個朊友圈吧，去看個小說吧戒者干其他無關(guān)的事情。我們能做的事就是暗示自己要“淡定”，然后堅持下去。 12月＝ 6天 把有限的工作時間充分利用起來 ?在有限的工作時間里就應(yīng)該工作，而丌應(yīng)該去做一些不工作無關(guān)的事情。 尋求他人的幫助 有時我們會發(fā)現(xiàn)，自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過的。將員工的工作成果共享，是一個很重要的問題。管理者可以利用部門內(nèi)部的辦公例會讓大家介紹各自的工作情冴；另外，對一些工作成果資料要妥善的分類和保管，這些都能達到工作成果共享的目的。 如果遇到難題就一籌莫展，那就是在浪費時間。如果做丌到，可以尋求他人的協(xié)劣，戒暫時擱置。 ?謝 謝 ~
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