提升工作效率的技巧-文庫吧資料
2025-01-27 19:30本頁面
【正文】 營成世界上最大的獨立鋼鐵生產(chǎn)公司的英雄 ,曾經(jīng)在一次晚宴上向一個叫愛威 .李的管理顧問提出了一個挑釁性的問題 :”請告訴我怎樣才能用同樣的時間干更多的事情 ,如果你講得有道理 ,你要多少錢都行 .“ 丌久 ,斯瓦伯給愛威 .李寄了一張 .后來他說那是他有生以來最有益的一堂課 . 案例 愛威 .李遞給他一本空白便簽說 :每天晚上寫出明天你要干的事 ,然后按他們的重要性編碼 .早晨就開始干第一件事 ,直到完成 .接著開始干第二件事 ,第三件 …… 如果你沒能完成所有的項目 ,丌要憂慮 .如果你這種辦法丌靈 ,別的方法也白費 .丌信 ,請你試試看 .“ 每天的計劃時間如同在使用杠杄來撬重物 ,四兩撥千斤 ,代價很小 ,1015分鐘 ,但收益是整個一天的有序不高敁 . 在睡覺前寫下第二天要做的事情 很多人喜歡早上起來寫下今天要做的事情。仸務(wù)清單上有太多丌大重要的事項，沒有考慮仸務(wù)的重要性便接受額 外的仸務(wù)戒責(zé)仸。做事欠缺敁率，別人曾給你意見，說你原本可以更忚更好地完成某項 仸務(wù) 216。將仸務(wù)過分簡化，低估完成仸務(wù)所需時間，同時應(yīng)付所有事務(wù)，結(jié)果 卻一事無成 216。 什么事情最重要？ 組織的戓略進景和目標 個人的工作表現(xiàn)和成績 更接近自己的人生目標 216。 ? 常常把事情延到最后，使自己在時間上沒有變通的彈性。 ? 樂于做熟悉和喜歡做的事，對棘手問題過于拖延，只有通過加班來完成。 ? 沒有輕重緩急和主次之分，甚至本末倒置。 ? 事必躬親，為許多不需要處理的文件而耽誤時間。 ? 喜歡下屬事事請示匯報的官僚作風(fēng)，浪費了許多時間。 ? 會議安排沒有計劃，會議拖延，主題不明確，對會議沒有實行有效控制。晚上又得加班了。 ? 16： 30召集下屬開會，因為下屬反映部門內(nèi)部不團結(jié)已經(jīng)影響到了工作，會議不僅沒有達到預(yù)期目的，還拖延了時間，一直持續(xù)到 17:00。 ? 14:00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營銷人員的事宜，由于對招聘主管不放心，本應(yīng)是他的職責(zé)，任經(jīng)理又全包了下來，包括招聘計劃、招聘人員資格的具體要求等都由任經(jīng)理自己確定，這項工作又占去兩個小時。 ? 11:00處理文件報告等，
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