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流程管理經(jīng)典培訓(xùn)-閱讀頁

2025-01-30 15:14本頁面
  

【正文】 ? 本程序適用范圍為 xx集團(tuán),自 2023年 7月 1日起執(zhí)行。該環(huán)節(jié)責(zé)任人是公司審計監(jiān)察中心總監(jiān) ? 決策委員會評審審計計劃,提出修改建議或定稿。外部審計情況下,外部審計機(jī)構(gòu)五個工作日內(nèi)成立外部審計小組,審計監(jiān)察中心配合并監(jiān)督工作。集團(tuán)需要投資決策的時點適用本流程 2 職責(zé) ? 流程的總責(zé)任人是集團(tuán)董事長 ? 營銷策劃中心 /戰(zhàn)略發(fā)展部為流程控制協(xié)調(diào)部門,主持調(diào)研、評估,項目建議書和可行性研究報告的撰寫,傳統(tǒng)房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)由營銷策劃中心主持,非開發(fā)業(yè)務(wù),以及通過房地產(chǎn)金融、營銷代理融資合作的開發(fā)業(yè)務(wù)由戰(zhàn)略發(fā)展部主持 ? 決策委員會是投資決策的主體 ? 研發(fā)技術(shù)中心、預(yù)算決算中心、集團(tuán)財務(wù)部及外部設(shè)計單位作為項目評估小組成員共同完成可行性研究報告 3 流程概要 ? 營銷策劃中心 /戰(zhàn)略發(fā)展部主持對土地進(jìn)行初步調(diào)研和評估,五個工作日之內(nèi)制定 《 項目建議書 》 作為房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)理立項決策的依據(jù)。該環(huán)節(jié)責(zé)任人是房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)理 ? 營銷策劃中心 /戰(zhàn)略發(fā)展部牽頭與研發(fā)技術(shù)中心、預(yù)算決算中心、集團(tuán)財務(wù)部及外部設(shè)計單位共同成立項目評估小組 ? 營銷策劃中心 /戰(zhàn)略發(fā)展部負(fù)責(zé)可行性研究總論撰寫,領(lǐng)導(dǎo)項目小組于十五個工作日內(nèi)共同完成項目 《 可行性研究報告 》。該環(huán)節(jié)責(zé)任人是集團(tuán)董事長 4 相關(guān)流程交付品 ? 《 項目建議書 》 :對土地、經(jīng)濟(jì)和地塊環(huán)境、當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場與競爭格局、初步定位的建議 ? 《 可行性研究報告 》 :項目背景、項目初步定位、容積率綠化率和戶型配置、項目投資、成本與收益估算、集團(tuán)資金安排的可行性 流程說明文件 合同管理流程 合同管理流程 編號: 本流程共 1頁之第 1頁 生效日期 : 流程協(xié)調(diào)控制部門:合同主持部門 總責(zé)任人:合同分管領(lǐng)導(dǎo) 審核 : 簽署: 合同分管領(lǐng)導(dǎo) 總裁辦公室(法律顧問) 合同主持部門 合同相關(guān)部門 責(zé)任人 備注 合同主持部門負(fù)責(zé)人 法律顧問 法律顧問 法律顧問 法律顧問 分管領(lǐng)導(dǎo) 合同主持部門負(fù)責(zé)人與法律顧問 合同主持部門負(fù)責(zé)人與法律顧問 合同以及區(qū)域公司 XX元以上的經(jīng)濟(jì)合同均需要申請總裁辦公室法律顧問協(xié)助與審核 問參與合同擬訂過程,提供法律建議 集團(tuán)合同范本 否決 通過 制定并傳達(dá)法律風(fēng)險提示 審核 提出合同制定需求 調(diào)整合同范本 法律顧問參與制定相關(guān)合同 2 簽訂合同 審批 備案合同與風(fēng)險提示 否決 通過 1 合同管理流程 說明文件 1 目的、范圍及適用 ? 為規(guī)范集團(tuán)合同管理,降低法律風(fēng)險,特制訂本程序 ? 本程序適用范圍為 xx集團(tuán),自 2023年 7月 1日起執(zhí)行。該環(huán)節(jié)責(zé)任人是 合同主持部門經(jīng)理 /總監(jiān) ? 總裁辦公室在與合同主持部門溝通確認(rèn)需求的基礎(chǔ)上,調(diào)整并提供該合同范本。該環(huán)節(jié)責(zé)任人是房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)理 ? 戰(zhàn)略發(fā)展部 /營銷策劃中心主持進(jìn)行初步市場定位、初步方案設(shè)計、完成簡單的成本估算及相關(guān)經(jīng)濟(jì)測算,編制項目建議書,提交房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)理審批,該環(huán)節(jié)時間為為一周,責(zé)任人是戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理 /營銷策劃中心總監(jiān) ? 房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)理決策立項、否決或修改項目建議書,決策周期為三天,責(zé)任人是房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)理 4 相關(guān)流程交付品 ? 《 市場調(diào)查報告 》 :市調(diào)內(nèi)容,包括經(jīng)濟(jì)、政策、房地產(chǎn)市場、競爭對手、競爭樓盤、地價等 ? 《 項目建議書 》 :定位、主題、方案、成本、經(jīng)濟(jì)測算 流程說明文件 項目可研流程 項目可研流程 編號: 本流程共 1頁之第 1頁 生效日期 : 流程協(xié)調(diào)控制部門:戰(zhàn)略發(fā)展部或營銷策劃中心 總責(zé)任人:董事長 審核 : 簽署: 決策委員會 戰(zhàn)略發(fā)展部或營銷策劃中心 合作單位 區(qū)域公司配合人員 研發(fā)技術(shù)中心 預(yù)算決算中心 集團(tuán)財務(wù)部 責(zé)任人 備注 營銷策劃中心總監(jiān)或戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理 營銷策劃中心總監(jiān)或戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理 營銷策劃中心總監(jiān)或戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理 研發(fā)中心總監(jiān) 相關(guān)中心總監(jiān) 相關(guān)中心總監(jiān) 財務(wù)總監(jiān) 營銷策劃中心總監(jiān)或戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理 董事長 代理公司或房地產(chǎn)金融公司融資的房產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)由戰(zhàn)略發(fā)展部牽頭,其他傳統(tǒng)開發(fā)類業(yè)務(wù)由集團(tuán)營銷策劃中心牽頭 的區(qū)域由區(qū)域公司配合,新進(jìn)入的區(qū)域完全由戰(zhàn)略發(fā)展部或營銷策劃中心負(fù)責(zé) 1 2 市場調(diào)查 區(qū)域經(jīng)濟(jì)分析 制定并下達(dá)可研總論與可研范本 成立立項調(diào)研小組 初步方案 盈虧平衡分析與成本分析 擬訂可研報告 初步市場定位與地價測算 項目估算 否決 通過 決策 修改可研 獲取土地 配套建議 配置建議 集團(tuán)財務(wù)狀況分析 項目可研流程說明文件 1 目的、范圍及適用 ? 為規(guī)范集團(tuán)投資決策,提供有效決策依據(jù),特制訂本流程 ? 本程序適用范圍為 xx集團(tuán),自 2023年 9月 1日起執(zhí)行,立項拿地的時點適用本流程 2 職責(zé) ? 流程總負(fù)責(zé)人是董事長 ? 戰(zhàn)略發(fā)展部或營銷策劃中心為流程控制協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)成立調(diào)研小組,組織 市場調(diào)查,確定初步市場定位并主持制定項目可研報告、通過營銷代理公司或房地產(chǎn)金融公司融資的房產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)由戰(zhàn)略發(fā)展部牽頭,其他傳統(tǒng)開發(fā)類業(yè)務(wù)由集團(tuán)營銷策劃中心牽頭 ? 研發(fā)技術(shù)中心、預(yù)算決算中心、集團(tuán)財務(wù)部與外部合作單位共同組成調(diào)研小組,參與可研報告撰寫,在 xx已進(jìn)入?yún)^(qū)域由當(dāng)?shù)毓局概蓪H伺浜?。該環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人是戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理 /營銷策劃中心總監(jiān) ? 戰(zhàn)略發(fā)展部 /營銷策劃中心一周內(nèi)與外部合作單位共同,制定可研范本并完成可研總論,分發(fā)到各部門指導(dǎo)撰寫可研報告,該環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人是戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理 /營銷策劃中心總監(jiān)。 7。主持規(guī)劃設(shè)計、擴(kuò)初及施工圖設(shè)計全過程,并負(fù)責(zé)方案設(shè)計、施工圖設(shè)計的招投標(biāo)和設(shè)計施工階段時對設(shè)計單位的日常工作聯(lián)系;組織專家進(jìn)行方案論證(評審),并負(fù)責(zé)整理論證(評審)報告 ? 研發(fā)技術(shù)中心、預(yù)算決算中心、工程技術(shù)部、財務(wù)部、及外部設(shè)計單位作為項目評估小組成員共同完成可行性研究報告 3 流程概要 ? 開發(fā)建設(shè)部主持對項目進(jìn)行初步調(diào)研和評估,五個工作日之內(nèi)制定 《 項目設(shè)計建議書 》 作為子集團(tuán)總經(jīng)理立項決策的依據(jù)。該環(huán)節(jié)責(zé)任人是子集團(tuán)總經(jīng)理 ? 開發(fā)建設(shè)部為主導(dǎo),與研發(fā)技術(shù)中心、投資預(yù)算部、工程技術(shù)部、財務(wù)部及外部設(shè)計單位共同成立施工圖會審小組 ? 開發(fā)建設(shè)部負(fù)責(zé)組織施工圖會審,并總結(jié)提出會審意見。該環(huán)節(jié)責(zé)任人是開發(fā)建設(shè)部負(fù)責(zé)人 ? 提交區(qū)域總經(jīng)理會審意見,決定修改可研或項目立項。該環(huán)節(jié)責(zé)任人是開發(fā)建設(shè)部負(fù)責(zé)人 ? 子集團(tuán)總經(jīng)理決策是否立項。該環(huán)節(jié)責(zé)任人是開發(fā)建設(shè)部負(fù)責(zé)人 ? 提交決策委員會審批,決定修改可研或項目立項。需要委外的預(yù)算由預(yù)算決算中心委托,投資預(yù)算部管理和配合,預(yù)算決算中心可以選擇非區(qū)域公司推薦的外部預(yù)算機(jī)構(gòu) 紙、施工方案、計價依據(jù)、工程量計算書、鋼筋計算書、招標(biāo)文件等 價 600萬及以上或其他類工程造價 100萬及以上的預(yù)算,需要總經(jīng)理與集團(tuán)預(yù)算決算中心總監(jiān)聯(lián)合審批,以下的由區(qū)域公司總經(jīng)理獨(dú)立審批 收集、制定相關(guān)工程、材料資料 編制預(yù)算 核對造價 制定預(yù)算初稿 審批 項目概算 執(zhí)行預(yù)算 監(jiān)督執(zhí)行 備案 年度計劃預(yù)算制定流程 竣工決算流程 3 考察推薦外部預(yù)算機(jī)構(gòu) 選擇 1 2 施工圖預(yù)算流程說明文件(費(fèi)率招標(biāo)) 1 目的、范圍及適用 ? 為明確工程項目投資、材料采購數(shù)量,建立成本控制目標(biāo),特制訂本程序 ? 本程序適用范圍為 xx集團(tuán),自 2023年 9月 1日起執(zhí)行,每個項目施工圖預(yù)算編制時點適用本流程 2 職責(zé) ? 流程總負(fù)責(zé)人是預(yù)算決算中心總監(jiān) ? 區(qū)域公司投資預(yù)算部門為流程控制協(xié)調(diào)部門,主持編制(或管理編制)審核、與施工單位核對施工圖預(yù)算 ? 工程技術(shù)部、材料配置部、財務(wù)部、集團(tuán)預(yù)算決算中心以及外部中介機(jī)構(gòu)作為流程協(xié)作者,配合完成施工圖預(yù)算 3 流程概要 ? 投資預(yù)算部主持收集相關(guān)工程、財務(wù)、材料信息(無價材料通過市場調(diào)研估算),各部門配合,提供相關(guān)資料。標(biāo)段建安造價 600萬以內(nèi)的 15個工作日內(nèi)完成編制,其他類工程造價在 100萬以內(nèi)的 10個工作日內(nèi)完成編制,標(biāo)段建安造價 600萬及以上的 30個工作日內(nèi)完成,其他類工程造價 100萬及以上的 15個工作日內(nèi)完成編制,預(yù)算決算中心進(jìn)行監(jiān)督管理和協(xié)助該環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人為區(qū)域公司投資預(yù)算部經(jīng)理 ? 投資預(yù)算部與施工單位核對造價。標(biāo)段建安造價 600萬及以上或其他類工程造價在 100萬及以上的 預(yù)算,同時報總經(jīng)理和集團(tuán)預(yù)算決算中心聯(lián)合審批。房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)理進(jìn)行 中標(biāo)單位終審 3 流程概要 ? 區(qū)域公司總經(jīng)理主持施工單位資格預(yù)審,預(yù)算決算中心主持編制招標(biāo)文件和委托招標(biāo)代理單位,其他各相關(guān)部門配合。該環(huán)節(jié)的責(zé)任人是總經(jīng)理與預(yù)算決算中心總監(jiān) ? 區(qū)域公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告或邀請書 ? 工程技術(shù)部負(fù)責(zé) 一周內(nèi)完成 招標(biāo)報建,該環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人是工程技術(shù)部經(jīng)理 ? 招標(biāo)代理單位、工程技術(shù)部和投資預(yù)算部組成招標(biāo)小組,共同完成 招標(biāo)資料審查和答疑,該過程時間為十五個工作日該環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人是招標(biāo)負(fù)責(zé)人 ? 招標(biāo)小組在總經(jīng)理和集團(tuán)預(yù)算決算中心指導(dǎo)監(jiān)督下完成開標(biāo)、評審、詢標(biāo)和評標(biāo)活動,有總經(jīng)理與預(yù)算決算中心總監(jiān)共同推薦三家施工單位。區(qū)域公司總經(jīng)理進(jìn)行 中標(biāo)單位 終審 3 流程概要 ? 區(qū)域公司總經(jīng)理主持監(jiān)理單位資格預(yù)審和委托招標(biāo)代理單位,預(yù)算決算中心主持編制招標(biāo)文件,其他各相關(guān)部門配合。該環(huán)節(jié)的責(zé)任人是總經(jīng)理與預(yù)算決算中心總監(jiān) ? 區(qū)域公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告或邀請書 ? 招標(biāo)代理單位、工程技術(shù)部和投資預(yù)算部組成招標(biāo)小組,共同完成 招標(biāo)資料審查和答疑,該過程時間為十五個工作日該環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人是招標(biāo)負(fù)責(zé)人 ? 招標(biāo)小組在總經(jīng)理和集團(tuán)預(yù)算決算中心指導(dǎo)監(jiān)督下完成開標(biāo)、評審、詢標(biāo)和評標(biāo)活動,由區(qū)域公司總經(jīng)理進(jìn)行審批,確定監(jiān)理單位,評標(biāo)與決策周期十個工作日,該環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人區(qū)域公司 總經(jīng)理 ? 集團(tuán)預(yù)算決算中心主持與各部門及中標(biāo)單位一周內(nèi)擬訂監(jiān)理合同,負(fù)責(zé)人為預(yù)算決算中心總監(jiān),最終由子公司總經(jīng)理與監(jiān)理單位簽訂合同 4 相關(guān)流程交付品 ? 《 招標(biāo)文件 》 《 監(jiān)理合同 》 流程說明文件 材料招標(biāo)流程 監(jiān)理招標(biāo)流程流程 編號: 本流程共 1頁之第 1頁 生效日期 : 流程協(xié)調(diào)控制部門:材料配置部 /中心 總負(fù)責(zé)人:房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)理 審核 : 簽署: 房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)理 區(qū)域公司總經(jīng)理 材料配置中心 材料配置部 工程技術(shù)部門 投資預(yù)算部 責(zé)任人 備注 材料配置部經(jīng)理 工程技術(shù)部經(jīng)理 投資預(yù)算部經(jīng)理 各部門經(jīng)理 區(qū)域公司總經(jīng)理 招標(biāo)負(fù)責(zé)人 區(qū)域公司總經(jīng)理或材料配置中心總監(jiān) 區(qū)域公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)理或區(qū)域公司總經(jīng)理或材料配置中心總監(jiān) 區(qū)域公司總經(jīng)理 以上或集團(tuán)制定的材料招投標(biāo)由房地產(chǎn)集團(tuán)材料配置中心主持,其他材料由子公司總經(jīng)理與材料配置部負(fù)責(zé) 地產(chǎn)集團(tuán)審批由總經(jīng)理與材料配置中心共同推薦,否則不執(zhí)行該環(huán)節(jié)直接審批 開標(biāo)、評審、詢標(biāo)、評標(biāo) 審查投標(biāo)資料、招標(biāo)答疑 提供規(guī)格、技術(shù)參數(shù)與用量 推薦中標(biāo)單位 決策 決策 根據(jù)金額權(quán)限 指定材料 簽訂合同 材料市場調(diào)研 或 合同管理流程 招標(biāo)單位預(yù)審,編制招標(biāo)文件 審核 否決 通過 1 2 材料招標(biāo)流程說明文件 1 目的、范圍及適用 ? 為保證招標(biāo)公平公正,保障招標(biāo)質(zhì)量并控制集團(tuán)成本,特制訂本流程 ? 本程序適用范圍為 xx集團(tuán),自 2023年 9月 1日起執(zhí)行,招標(biāo)時點適用本流程 2 職責(zé) ? 流程總負(fù)責(zé)人是房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)理 ? 根據(jù)權(quán)限,由材料配置部或材料配置中心作為流程控制協(xié)調(diào)部門,主持招標(biāo)文件制定、招標(biāo)資料審查、答疑以及開標(biāo)評標(biāo) ? 工程技術(shù)部和投資預(yù)算部協(xié)助進(jìn)行材料技術(shù)、規(guī)格、用量確定和材料市場調(diào)研。 ? 材料配置部、工程技術(shù)部和投資預(yù)算部組成招標(biāo)小組,共同完成招標(biāo)資料審查、答疑,該過程時間為十五個工作日,該環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人是招標(biāo)負(fù)責(zé)人 ? 招標(biāo)小組在區(qū)域公司總經(jīng)理和集團(tuán)材料配置中心指導(dǎo)監(jiān)督下完成開標(biāo)、評審、詢標(biāo)和評標(biāo)活動,根據(jù)權(quán)限由區(qū)域公司總經(jīng)理決策中標(biāo)單位或由區(qū)域公司總經(jīng)理或材料配置中心總監(jiān)共同推薦三家單位由房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)理審批確定,最終由子公司總經(jīng)理與中標(biāo)供應(yīng)單位簽訂合同。工程技術(shù)部審查現(xiàn)場水電費(fèi),工程資料是否完善。財務(wù)部明確已付款情況是否有借款 3 流程概要 ? 區(qū)域公司投資預(yù)算部主持進(jìn)行資料收集和審查。該環(huán)節(jié)責(zé)任人是項目決算主審人員。標(biāo)段建安造價 600萬以內(nèi) 20天,標(biāo)段建安造價 600萬及以上 30天,其他類工程造價 100萬以內(nèi) 10天, 100萬及以上 15天。標(biāo)段建安造價 600萬以
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