【正文】 “ 組織應(yīng)以書面或電子形式建立并保持下列信息： a) 以管理體系核心要素及其相互作用的描述； b) 查詢相關(guān)文件的途徑 。 “ 相關(guān)文件 ” 如表格 、 記錄 、 報告 、 作業(yè)指導(dǎo)書 、 其它體系中的文件 、環(huán)境因素清單 、 法規(guī)及要求清單 、 環(huán)境影響報告書 (環(huán)境影響報告表 )及 “ 三同時 ”報告 、 初始評審報告 、 排污許可證 、 組織結(jié)構(gòu)圖 、 地下管網(wǎng)布置圖 、 現(xiàn)場平面圖等 。 文件控制 1. 標(biāo)準(zhǔn)條款： “ 組織應(yīng)建立并保持一套程序 ， 以控制本標(biāo)準(zhǔn)所要求的所有文件 ， 從而確保： a) 文件便于查找； b) 對文件進(jìn)行定期評審 ， 必要時予以 修訂并由授權(quán)人員確認(rèn)其適宜性； c) 凡對環(huán)境管理體系的有效運行具有 關(guān)鍵作用的崗位 ， 都可能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行版本； d) 迅速將失效文件從所有發(fā)放和使用場所撤回 ， 或采取其它措施防止誤用； e) 由于法律和 (或 )保留信息的需要而留存的失效文件予以標(biāo)識 。 應(yīng)規(guī)定并保持有關(guān)建立和修改各種類型文件的程序與職責(zé) 。 這 5項要求既是編制程序文件的依據(jù)也是衡量程序是否符合要求的準(zhǔn)則； l 環(huán)境管理體系文件達(dá)到字跡清楚 ， 注明日期 (包括修訂日期 )， 標(biāo)識明確 ， 妥善保管并在規(guī)定期間內(nèi)予以留存等要求； l 應(yīng)建立并保持有關(guān)制定和修改各類文件的程序； l 環(huán)境管理體系重在運行和對環(huán)境因素的有效控制 ， 不必把主要精力用于建立繁瑣的文件控制系統(tǒng) 。 運行控制 1. 標(biāo)準(zhǔn)條款： “組織應(yīng)根據(jù)其方針、目標(biāo)和指標(biāo)、確定與所標(biāo)識的重要環(huán)境因素有關(guān)的運行與活動。 程序的建立應(yīng)符合下述要求： a) 對于缺乏程序指導(dǎo)可能導(dǎo)致偏離環(huán)境方針和目標(biāo)與指標(biāo)的運行 ， 應(yīng)建立并保持一套以文件支持的程序； b) 在程序中對運行標(biāo)準(zhǔn)予以規(guī)定； c) 對于組織所使用的產(chǎn)品和服務(wù)中可標(biāo)識的重要環(huán)境因素，應(yīng)建立并保持一套管理程序，并將有關(guān)的程序與要求通報供方和承包方。 對組織使用的產(chǎn)品或服務(wù)中，可標(biāo)識的重要環(huán)境因素，建立并保持環(huán)境管理程序，并將有關(guān)程序與要求通報供方和承包方，以促使他們提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合組織的要求。 3. 審核要點： l 是否對可能導(dǎo)致偏離環(huán)境方針 、目標(biāo) 、 指標(biāo)的運行編制了程序； l 運行標(biāo)準(zhǔn)是否明確； l 是否將相關(guān)程序與要求通報給供方和承包方； l 與重要環(huán)境因素有關(guān)的崗位是否明確 ,是否建立了相應(yīng)程序； l 上述程序有無支持的作業(yè)文件 。 必要時 ， 特別是在事故或緊急情況發(fā)生后 ， 組織應(yīng)對應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的程序予以評審和修訂 。 ” 2. 理解要點： l 組織應(yīng)建立并保持一套程序； l 這套程序的作用是： 能用以確定潛在的事故或緊急情況 ， 一旦緊急情況發(fā)生時做出響應(yīng) ， 并預(yù) 防或減少由此造成的環(huán)境影響； l 組織應(yīng)該知道可能會有的潛在事故和緊急情況 (如組織在識別和評審重要環(huán)境因素時 ， 就應(yīng)包括這些方面的內(nèi)容 )， 如何采取預(yù)防措施 ， 一旦發(fā)生如何處置等 ， 這些是建立和保持程序的基礎(chǔ)； l 必要時 ， 特別是在事故或緊急情況發(fā)生后 ， 應(yīng)對程序予以評審或修訂 ， 對糾正措施和程序更改以記錄； l 可行時 ， 定期檢驗或演練上述程序和有關(guān)規(guī)定 。 檢查和糾正措施 監(jiān)測和測量 1. 標(biāo)準(zhǔn)條款： “ 組織應(yīng)建立并保持一套以文件支持的程序 ， 對可能具有重大環(huán)境影響的運行與活動的關(guān)鍵特性進(jìn)行例行監(jiān)測和測量 。 監(jiān)測設(shè)備應(yīng)予校準(zhǔn)并妥善維護(hù) ， 并根據(jù)組織的程序保存校準(zhǔn)與維護(hù)記錄 。 ” 2. 理解要點： “ 監(jiān)測 ” 遵照有關(guān)規(guī)定 ， 所進(jìn)行的檢查 。 “ 測量 ” 以確定量值為目的的一組操作 。 3. 審核要點： l 是否對重大環(huán)境因素進(jìn)行例行監(jiān)測； l 是否對運行控制程序 、 應(yīng)急程序及作業(yè)指導(dǎo)書的執(zhí)行情況進(jìn)行日常檢查； l 是否對目標(biāo) 、 指標(biāo)和環(huán)境管理方案的完成情況進(jìn)行例行檢查； l 是否對環(huán)保法規(guī) 、 標(biāo)準(zhǔn)的符合性進(jìn)行定期檢查 ， 發(fā)現(xiàn)不符合是否進(jìn)行信息交流和處置； l 是否定期校準(zhǔn)環(huán)境檢測設(shè)備 ， 治理設(shè)施是否定期檢測 。 任何旨在消除已存在和潛在不符合的原因的糾正或預(yù)防措施 ， 應(yīng)與問題的嚴(yán)重性和伴隨的環(huán)境影響相適應(yīng) ?！? 2. 理解要點： l 組織應(yīng)建立并保持一套對不符合采取糾正與預(yù)防措施的程序； l 程序的作用 (應(yīng)規(guī)定的內(nèi)容 )是： 規(guī)定有關(guān)的職責(zé)和權(quán)限 明確規(guī)定各相關(guān)部門在對不符合進(jìn)行處理與調(diào)查 、 采取糾正措施 、 執(zhí)行 、 驗證和文件等方面各自的職責(zé)和權(quán)限 ， 對不符合進(jìn)行處理和調(diào)查 弄清不符合發(fā)生的原因 ， 以便采取有針對性地根治措施 ， 防止不符合的再發(fā)生 ， 采取措施并予完成 針對不符合采取的糾正措施或針對潛在不符合采取的預(yù)防措施應(yīng)切實有效 、 有始有終； l 措施應(yīng)與不符合的原因 、 問題的嚴(yán)重性和伴隨的環(huán)境影響相適應(yīng)； l由于采取措施引起的文件更改 ， 應(yīng)遵照實施并做好更改后的實施記錄 。 記 錄 1. 標(biāo)準(zhǔn)條款： “ 組織應(yīng)建立并保持一套程序 ， 用來標(biāo)識 、 保存與處置環(huán)境管理的記錄 。 環(huán)境記錄應(yīng)字跡清楚，標(biāo)識明確，具備對相關(guān)的活動、產(chǎn)品或服務(wù)的可追溯性。應(yīng)規(guī)定其保存期限并予記錄。” 2. 理解要點： l 組織應(yīng)建立一套對記錄進(jìn)行管理的程序； l 該程序該規(guī)定記錄的標(biāo)識 、 收集 、編目 、 歸檔 、 保存 、 維護(hù) 、 查閱 、 處置以及記錄的種類 (應(yīng)建立哪些記錄 )等管理內(nèi)容； l 對記錄本身的質(zhì)量要求：字跡清楚 、標(biāo)識明確 、 可追溯 。 環(huán)境管理體系審核 1. 標(biāo)準(zhǔn)條款： “ 組織應(yīng)制定并保持用于定期開展環(huán)境管理體系審核的一個或多個方案和程序 ，進(jìn)行環(huán)境管理體系審核的目的是： a) 判定環(huán)境管理體系： 1) 是否符合環(huán)境管理工作的預(yù)定安排和本標(biāo)準(zhǔn)的要求； 2) 是否得到了正確的實施和保持 。 組織的審核方案 (包括時間表 )的制定，應(yīng)立足與所涉及活動的環(huán)境重要性和以前審核的結(jié)果?！? 2. 理解要點 l 本條款所講的 “ 審核 ” 是指環(huán)境管理體系內(nèi)部審核； l 組織應(yīng)制定 、 保持定期開展環(huán)境管理體系內(nèi)部審核的程序 、 方案； l 程序和方案要能達(dá)到如下的審核目的： 判定環(huán)境管理體系是否符合對環(huán)境管理工作的預(yù)定安排和規(guī)范要求 符合性 ， 環(huán)境管理體系是否得到正確實施和保持 有效性 ， 向管理者報告審核果； l 對審核方案 (每次審核的具體實施方案 )編制依據(jù)和內(nèi)容要求 應(yīng)立足與所涉及活動的環(huán)境重要性和以前審核的結(jié)果； l 審核程序的內(nèi)容 ， 應(yīng)規(guī)定： 審核范圍 ， 可包括審核的地理區(qū)域 、 部門或體系要素 ， 審核的頻次 (由組織根據(jù)環(huán)境管理體系的狀況 、 相關(guān)方的要求確定 )； l 審核的方法 (如查閱文件 、 記錄 ， 現(xiàn)場查驗 ， 面談等 )； l 對審核組的要求 (如何實施審核 )； l 審核報告的職責(zé)與要求等 。 管理評審 1. 標(biāo)準(zhǔn)條款： “ 組織的最高管理者應(yīng)按其規(guī)定的時間間隔 ， 對環(huán)境管理體系進(jìn)行評審 ， 以確保體系的持續(xù)適用性 、 充分性和有效性 。 評審工作應(yīng)形成文件 ?！? 2. 理解要點： l 管理評審是組織最高管理者的職責(zé)； l 應(yīng)按規(guī)定的時間間隔進(jìn)行 ， 評審過程要記錄 ， 結(jié)果要形成文件； l 評審的對象是環(huán)境管理體系 ， 目的是確保環(huán)境管理體系的持續(xù)適用性 、 充分性 、 有效性： 適用性 環(huán)境管理體系對客觀情況(法律 、 法規(guī) 、 市場 、 相關(guān)方要求等 )的適應(yīng)性 ， 充分性 環(huán)境管理體系是否充分滿足本標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法規(guī)的要求 ， 有效性 對方針的貫徹 、 目標(biāo)指標(biāo)的實施 、 重大環(huán)境因素的控制 、 環(huán)境表現(xiàn)的改善 、 職工環(huán)境意識的提高 (按文件操作 )、企業(yè)自我監(jiān)督自我完善機(jī)制的建立等方面的效果； l 評審前要收集充分的必要信息 ， 作為 評審依據(jù) ， 這些信息應(yīng)包括： 環(huán)境管理體系內(nèi)部審核結(jié)果 ， 不斷變化的客觀環(huán)境 (法規(guī) 、 市場 、 相關(guān)方要求等 )， 組織對持續(xù)改進(jìn)的承諾 ， 經(jīng)過評審應(yīng)提出需要加以修正的方針 、目標(biāo)及環(huán)境管理體系的其它要素 。 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. 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