5合同評審控制程序-閱讀頁
2025-01-10 05:38本頁面
【正文】 本程序的目的是為確保并證實滿足顧客要求的能力，使合同和訂單的評審處于受控狀態(tài)，以保證公司合同履約率的實現(xiàn)。 本程序規(guī)范了合同和訂單的評審的控制要求和方法。本程序不適用于采購合同，與外包施工方簽訂的合同。本程序出版時，所示版本均為有效。4 職責(zé)4. 1 總經(jīng)理 a) 組織重要合同或特殊合同的公司內(nèi)四部會審； b) 批準(zhǔn)墻面裝飾工程合同的實施。4. 3 行政人事部a) 負(fù)責(zé)本程序的歸口管理；b) 識別并確認(rèn)顧客要求； 337 c) 主持合同訂單等的評審。4. 4 其他各相關(guān)部門協(xié)助處理顧客要求的相關(guān)問題并參加合同評審。 向顧客做出提供相應(yīng)服務(wù)的承諾，包括：合同、訂單或口頭協(xié)議等。 保持顧客要求評審的記錄。4385. 3 合同評審 本公司合同評審流程圖（口頭或電話協(xié)議未納入本圖）附后。 一般合同的評審 a) 一般合同指本公司與顧客簽訂的常規(guī)的較小的墻面裝飾工程項目合同； b) 一般合同的評審由行政人事部主持，約請相關(guān)部門的相關(guān)人員通常以會議形式評審，視情況也允許以會簽的形式評審； c) 評審后參加評審人員一律簽名，填寫XLC20501《合同評審表》，行政人事部主要負(fù)責(zé)人簽名批準(zhǔn)，必要時報總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政人事部經(jīng)理填寫XLC20501《合同評審表》，表內(nèi)各欄均可另加頁作為附件，整理成套。 填寫XLC20501《合同評審表》中“評審結(jié)論”一欄時，應(yīng)闡明“是否需要特殊控制措施”或“采取何種特殊控制措施”。包括：墻面最終裝飾實際面積與原合同（協(xié)議）或預(yù)算裝飾面積的差異，用料及色度的調(diào)整，工期、價格等凡所有涉及的范圍。5. 5 保持評審的結(jié)果和采取措施的記錄。6 記錄 本程序規(guī)定的記錄樣表
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