【正文】 并實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)規(guī)范化，能夠滿足銷售單位高效管理要求，本系統(tǒng)具有一定的實(shí)際開發(fā)價(jià)值和使用價(jià)值。 在業(yè)務(wù)流程圖中圓形代表系統(tǒng)中人員，矩形代表系統(tǒng)外實(shí)體，箭頭代表數(shù)據(jù)、報(bào)表賬目的流向。 總體業(yè)務(wù)流程描述如下： 1． 銷售訂單登記：將每一筆銷售信息進(jìn)行登記，以便財(cái)務(wù)進(jìn)行賬款上的處理并且也便于對銷售統(tǒng)計(jì)的查詢。使客戶及時(shí)了解訂單處理狀態(tài)，也便于對訂單進(jìn)行流程化管理。 4． 賬款結(jié)算：對于訂單賬款進(jìn)行管理，對于每張訂單應(yīng)付款、已付款、未付款及每次付款記錄都有詳細(xì)記載。對于客戶的退貨信息由售后部門做出相關(guān)處理制定銷售退貨單送訂單管理員進(jìn)行登記，再由財(cái)務(wù)部門對賬款進(jìn)行管理。 客 戶退 貨 信 息 銷 售 訂 單售 后 部 門財(cái) 務(wù) 部 門銷 售 退 貨 單訂 單管 理 員各 類 訂 單 信 息訂 單 賬 款 信 息庫 管 部 門進(jìn) 貨 訂 單進(jìn) 貨 退 貨 單供 應(yīng) 商銷 售 出 庫 單 圖 21 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 當(dāng)接收到客戶銷售訂單時(shí)，訂單操作人員要根據(jù)客戶相關(guān)信息來確認(rèn)此訂單是否有效，若訂單有效則要判斷庫存量是否充足，對于不充足的情況要 11 即時(shí)通知庫管部門，充足的情況下要通過相應(yīng)聯(lián)系方式通知客戶其訂單已被受理。 銷售訂單處理步驟如圖 22 所示。數(shù)據(jù)流圖是表示系統(tǒng)邏輯模型的常用工具，圖中不存在任何具體的物理元素，只表示信息在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的情況。同時(shí)也是系統(tǒng)分析員與系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員之間的交流工具。圓形代表加工，輸入數(shù)據(jù)在此進(jìn)行變換產(chǎn)生輸出數(shù)據(jù)。 12 對于新客戶的銷售訂單先要向公司信息表中添加此客戶的相關(guān)基本信息如公司名稱、聯(lián)系方 式等。接收到客戶的銷售訂單時(shí)，訂單操作人員根據(jù)用戶的相關(guān)信息如聯(lián)系方式、預(yù)付款等條件判斷是否接受此訂單，即確定訂單是否有效，對于有效的訂單要將其轉(zhuǎn)入訂單流程化管理。賬務(wù)管理支持多次的結(jié)賬處理，每次結(jié)賬金額與時(shí)間有明確記錄。 系 統(tǒng) 管 理 員P 1 0 1 基本 信 息 管理D 1 0 1 公 司 信 息D 1 － 0 2 商 品 信 息P 1 0 2 商品 進(jìn) 貨 管理D 0 1 0 4 進(jìn) 貨 退 貨 信 息D 1 － 0 3 進(jìn) 貨 訂 單P 1 0 3 銷售 訂 單 管理D 1 0 5 銷 售 訂 單 基 本 信 息D 1 0 7 已 登 記 訂 單P 1 0 6 訂單 登 記P 1 0 7 訂單 確 認(rèn)P 1 0 8 貨物 發(fā) 送P 1 0 9 銷售 退 貨 管理D 1 0 8 確 認(rèn) 后 訂 單D 1 － 1 0 訂 單 狀 態(tài) 信 息D 1 0 9 已 發(fā) 送 貨 物 訂 單P 1 0 5 賬務(wù) 管 理D 1 － 0 6 銷 售 訂 單 詳 細(xì) 信 息D 1 － 1 4 付 款 信 息D 1 1 5 訂 單 結(jié) 賬 信 息D 1 － 1 1 查 詢 條 件D 1 － 1 3 相 應(yīng) 結(jié) 賬 信 息P 1 0 4 查 詢統(tǒng) 計(jì)D 1 1 2 滿 足 條 件 訂 單 信 息F 1 0 4 結(jié) 賬 信 息 表F 1 0 3 訂 單 信 息 表F 1 0 2 商 品 信 息 表F 1 0 1 公 司 信 息 表 圖 23 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 13 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對數(shù)據(jù)流圖中的所有元素的定義的集合。它主要是對數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)流、處理邏輯、外部實(shí)體、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)項(xiàng)等方面進(jìn)行具體的定義。 1． 數(shù)據(jù)項(xiàng)定義： 對于本系統(tǒng)中所用到的數(shù)據(jù)項(xiàng)如表 21 所示。需求分析是在可行性研究基礎(chǔ)上進(jìn)行的，同時(shí)又描繪了本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流圖，在業(yè) 務(wù)流圖的基礎(chǔ)上對銷售訂單處理步驟進(jìn)行了分析。通過對本系統(tǒng)進(jìn)行需求分析得到了用戶所要求實(shí)現(xiàn)的功能，也對后面將要進(jìn)行的概要設(shè)計(jì)打下了良好的基礎(chǔ)。而軟件開發(fā)階段的任務(wù)是概括地回答系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)的問題。 概要設(shè)計(jì)從概念上分為結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)兩個(gè)階段。詳細(xì)設(shè)計(jì)，也稱為模塊設(shè)計(jì)，其主要任務(wù)是詳細(xì)規(guī)定每個(gè)模塊功能的實(shí)現(xiàn)算法。 本軟件設(shè)計(jì)遵循以下幾個(gè)原則： 1． 將軟件劃分成若干個(gè)獨(dú)立成分的依據(jù)。 3． 統(tǒng)一衡量軟件設(shè)計(jì)的技術(shù)質(zhì)量。 層次方框圖用樹型結(jié)構(gòu)一系列多層次的矩形框描述數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)。 隨著結(jié)構(gòu)化的精細(xì)化，層次方框圖對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也描繪得越來越細(xì)，這 種模式非常適合于需求分析階段的需要。每個(gè)模塊的功能都是按照在調(diào)研中搜集的資料進(jìn)行編排制作的。 各功能模塊的具體功能如下： 1． 基本信息管理：主要是對供應(yīng)商、客戶、商品進(jìn)行添加與管理。 3． 銷售訂單管理：針對銷售訂單進(jìn)行訂單登記、訂單確認(rèn)、貨物發(fā)送及銷售退貨進(jìn)行登記與處理，完成訂單一系列流程化的處理過程。 5． 賬務(wù)管理：主要是對各類訂單進(jìn)行貨款上的結(jié)算，可支持多次付款結(jié)算，并可進(jìn)行付款詳細(xì)信息查看。 基 本 信 息 管 理網(wǎng) 上 銷 售 訂 單 管 理 系 統(tǒng)商 品 進(jìn) 貨 管 理 銷 售 訂 單 管 理 查 詢 統(tǒng) 計(jì) 賬 務(wù) 管 理商品庫存查詢客戶管理貨物發(fā)送進(jìn)貨退貨登記商品進(jìn)貨登記商品管理銷售退貨查詢進(jìn)貨退貨結(jié)賬商品進(jìn)貨結(jié)賬商品銷售結(jié)賬銷售退貨結(jié)賬進(jìn)貨退貨查詢銷售退貨登記訂單登記訂單確認(rèn)供應(yīng)商管理商品銷售查詢商品進(jìn)貨查詢 圖 31 系統(tǒng) 功能結(jié)構(gòu) 圖 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是建立在數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)，是信息系統(tǒng)開發(fā)和建 18 設(shè)中的核心技術(shù)，具體說，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是指對于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用環(huán)境，使之能夠有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用需求（信息要求和處理要求）。對于從事數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的人員來講應(yīng)具備以下幾點(diǎn)： 1． 數(shù)據(jù)庫的基本知識(shí)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論述。 3． 軟件工程的原理和方法。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的特點(diǎn) 數(shù)據(jù)庫技術(shù)是應(yīng)數(shù)據(jù)管理任務(wù)的需要而產(chǎn)生的。早期人工管理階段，程序與數(shù)據(jù)之間是一對一的關(guān)系。數(shù)據(jù)模式是各應(yīng)用程序共享的結(jié)構(gòu)，是穩(wěn)定的，永久的，不像以文件系統(tǒng)為基礎(chǔ)的應(yīng)用系統(tǒng)，文件是某一應(yīng)用程序私用的。 在進(jìn)入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段時(shí)，數(shù)據(jù)具有了結(jié)構(gòu)化、獨(dú)立性高的特點(diǎn)?？紤]應(yīng)用環(huán)境要求與數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的關(guān)系，因此結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與行為設(shè)計(jì)是分離的。由于這種方法受到設(shè)計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)和水平的影響，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)成為了一種技藝而不是工程技術(shù)，缺乏科學(xué)理 論和工程方法的支持，工程的質(zhì)量難以保證，常常是數(shù)據(jù)庫運(yùn)行一段時(shí)間后出現(xiàn)不同程度問題，增加了系統(tǒng)維護(hù)的代價(jià)。 19 按照規(guī)范設(shè)計(jì)的方法，考慮數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)全過程，將數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)分為以下六個(gè)階： 1． 需求分析階段 進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)首先必須準(zhǔn)確了解與分析用戶需求（包括數(shù)據(jù)與處理）。作為基礎(chǔ)的需求分析是否做得充分與準(zhǔn)確，決定了在其上構(gòu)建數(shù)據(jù)庫大廈的速度與質(zhì)量。 2． 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是整個(gè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的關(guān)鍵，它通過對用戶需求進(jìn)行綜合、歸納與抽象，形成一個(gè)獨(dú)立于具體 DBMS 的概念模型。 4． 數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)階段 數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)是為邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個(gè)最適合應(yīng)用環(huán)境的物理結(jié)構(gòu)（包括存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和存取方法）。 6． 數(shù)據(jù)庫運(yùn)行和維護(hù)階段 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)經(jīng)過試運(yùn)行后即可投入正式運(yùn)行。 設(shè)計(jì)一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)是不可能一蹴而就的，它往往是上述六個(gè)階段的不斷反復(fù)。在設(shè)計(jì)過程中把數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)和對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)處理的設(shè)計(jì)緊密結(jié)合起來，將這兩方面的需求分析、抽象、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)在各個(gè)階段同時(shí)進(jìn)行，相互參照，相互補(bǔ)充，以完善兩方面的設(shè)計(jì)。因此本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)嚴(yán)格按以上步驟進(jìn)行，以確保數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的合理性與完善性。是一種用來在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程中表示數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的方法，它的主導(dǎo)思想是用實(shí)體，實(shí)體的屬性以及實(shí)體之間的關(guān)系來表示數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)?！皩傩浴敝笇?shí)體具有的某種特性。但實(shí)體與屬性之間并沒有形式上可以截然劃分的界限，所以對屬性的劃分遵循以下兩個(gè)原則： 1． 作為“屬性”，不能再具有需要描述的性質(zhì)。 2． “屬性”不能與其他實(shí)體具有聯(lián)系，即 ER 圖中所表示的聯(lián)系是實(shí)體之間的聯(lián)系。根據(jù)以上分析 本系統(tǒng)的 ER 圖如圖 32 所 示。 AdminInfo 表 用于 存放系統(tǒng)管理員信息，其結(jié)構(gòu)如表 31 所示。 表 32 Company 表結(jié)構(gòu) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說明 id int(4) 公司 ID(PK) CompanyName varchar(50) 公司名稱 CompanyType varchar(50) 公司類型 CompanyShort varchar(50) 公司簡稱 CompanyAddress varchar(50) 公司地址 Postalcode varchar(50) 郵政編碼 Tel varchar(50) 聯(lián)系電話 Fax varchar(50) 傳真 Linkman varchar(50) 聯(lián)系人 Email varchar(50) 電子郵件 Bank varchar(50) 開戶銀行 BandAccounts varchar(50) 銀行賬戶 Username varchar(50) 操作人 AddTime varchar(50) 添加日期 Commodity 表 用于 存放所銷售商品信息，其結(jié)構(gòu)如表 33 所示。 表 34 Stock 表結(jié)構(gòu) Reckoning 表用于存放訂單所付款信息，其結(jié)構(gòu)如表 35 所示。同時(shí)對數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的特點(diǎn)進(jìn)行了描述，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的六個(gè)步驟來完成，以便更好的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。 24 第 4 章 詳細(xì)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)的主界面整體結(jié)構(gòu)為上左右結(jié)構(gòu)，上面部分顯示 當(dāng)前登錄用戶名以及 系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間 ，左面部分采用了樹型層次結(jié)構(gòu)羅列了系統(tǒng)的全部功能，右面部分為客戶區(qū)，顯示當(dāng)前操作的使用窗口。 圖 41 系 統(tǒng)主界面 1．實(shí)現(xiàn)目標(biāo)： 當(dāng)選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)時(shí)能夠正確的進(jìn)入相應(yīng)的界面，對于“返回首頁”與“注銷登錄”可成功轉(zhuǎn)到相應(yīng)界面。 基本信息管理功能設(shè)計(jì) 1． 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) ： 25 對于輸入的各種基本信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)要對其進(jìn)行驗(yàn)證如格式、類型、長度。這樣輸出的數(shù)據(jù)將是規(guī)范化的，記錄都是最即時(shí)的。 圖 42 基本信息 管 理 2． 實(shí)現(xiàn)過程 ： 窗體名： 對于基本信息管理頁面中所用到各控件及其主要屬性 設(shè)置 如表 41 所示。對于供應(yīng)商與客戶的添加使用同一界面樣式，為了區(qū)別是何種對象的添加，在程序設(shè)計(jì)中使設(shè)計(jì)的用戶自定義控件所鏈接的頁面地址添加了標(biāo)志 Flag，利用標(biāo)志賦予不同的值區(qū)分是何種公司的添加。利用 Return_Title 函數(shù)讓頁面標(biāo)題顯示相應(yīng)文字。 操作人員是當(dāng)前系統(tǒng)登錄者姓名。 各數(shù)據(jù)的格式錯(cuò)誤時(shí)都有相應(yīng)的提示信息 ，當(dāng)訂單的添 加成功 時(shí)有相應(yīng)的提示框彈出。 圖 43 商品進(jìn)貨管理 2． 實(shí)現(xiàn)過程： 27 窗體名： 對于 商品進(jìn)貨 管理頁面中所用到各控件及其主要屬性 設(shè)置 如表 42 所示?！疤砑印卑粹o單擊事件主要是對文件框中數(shù)據(jù)的讀取，再通過 SQL 語句對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相應(yīng)操作，此操作的成功與否主要是通過 類來實(shí)現(xiàn)。包括對訂單的確認(rèn)，通知客戶我公司已接收并同意訂單生意，發(fā)貨將訂單轉(zhuǎn)入下一個(gè)階段，等待對方的賬款信息。 銷售訂單管理模塊如圖 44 所示。 表 43 銷售訂單管理 主要控件信息列表 控件 名稱 主要屬性設(shè)置 作用 Table border=1 顯示邊框 cellspacing=0 單元格的距離為 0 Requirefieldvalidator1 controltovalidator=CommodityName 驗(yàn)證的文本框名稱 errormessage=商品名稱不能為空 顯示的錯(cuò)誤信息 forecolor=red 字體顏色為紅色 display=Static 靜態(tài)顯示 CompareValidator1 controltovalidator=Price 驗(yàn)證的文本框名稱 forecolor=red 字體顏色為紅色 errormessage=單價(jià)格式添寫錯(cuò)誤 顯示的錯(cuò)誤信息 display=Dynamic 動(dòng)態(tài)顯示 Text1 TextMode=SingleLine 單行文本框 Button1 Click=Button1_Click( ) 編寫單擊事件 SqlDataSource1 Select 語句編寫 GridView 顯示滿足條件記錄 29 在訂單登記時(shí)需要添寫的項(xiàng)有商品名稱、客戶名稱、單價(jià)、數(shù)量、應(yīng)付金額等。對于商品名稱與客戶的添寫都使用下拉列表框進(jìn)行選擇，當(dāng)選擇商品時(shí)自動(dòng)顯示其供應(yīng)商。