【正文】 標題排列更加對稱美觀，應當把 “ 發(fā)展計劃執(zhí)行情況 ” 8個字移至上一行。 1．主抄送機關重復。 2．使用機關簡稱不規(guī)范。 54 （四）正文常見錯誤。 。 4. 語法、文字表述錯誤。 （ 1）國家行政機關公文不應向地方黨委作指示、交任務。 服務的經營宗旨 …… 。 56 （ 2）不符合受權行文的有關規(guī)定。凡是根據(jù)政府領導批示由政府辦公室下發(fā)的文件，一般要加上 “ 經惠州市人民政府同意 ” 或 “ 根據(jù) x x 政府領導意見 ” ， 如惠府辦 〔 2022〕 58號中“ 現(xiàn)將市發(fā)展改革局 《 關于 x x x x x 實施辦法 》 ”轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。 ” 57 2. 錯別字。錯別字主要有以下幾方面情況： （ 1）字形相同或相近的錯別字。“紀 委 ” 寫為 “ 經 委 ” 。 （ 2）音相同或相近的錯別字?！昂?訂 ” 寫為 “ 簽 定 ” 。 “通 信 ” 寫為 “ 通 訊 ” 。 （ 3）音同形近而義不同的錯別字。“部委辦 ” 寫為 “ 部位辦 ” 。 58 3. 錯詞。 “ 截止 ”是不及物動詞，后面不能帶賓語。 “截至 ” 用于時間之前，不能用于時間之后，如 “ 截至 7月 9日，已有 7個省區(qū)報到 ” 。 “制訂 ”強調方案、計劃等形成過程。 “制訂 ” 的對象多是方案、計劃、規(guī)劃?！爸朴?” 表示具體形象者居多。這里 “ 制定 ” 的對象是 “ 規(guī)劃 ” ，不符合 “ 制定 ” 的用法，正確的寫法應該是 “ 制訂 現(xiàn)代糧食流通業(yè)發(fā)展規(guī)劃 ” 。 （ 4）公布 — 發(fā)布 根據(jù)立法等有關規(guī)定，法律、行政法規(guī)用 “ 公布 ” ，決定、命令用 “ 發(fā) 布 ” ，均不使用 “ 頒 布 ” 一詞。 ” ，把 “ 公 布 ” 改為“ 發(fā) 布 ” 。 “ 按照 ” 是中性詞，使用范圍較廣，通用于各種文體 。二是詞性不同。如“ 按照 x x 同志的指示精神 ……” ， “ 按照 ”應改為 “ 遵照 ” 。如 “ 宣傳部門要加強對疫情的新聞報導管理， ……” ，“ 報導 ” 應改為 “ 報道 ” 。 （ 1）句子成分殘缺。 ”“ 加大 ” 是謂語，后面都是定語，整個句子少賓語，所以應在 “ 工作之后加上 ”“ 力度 ” 兩字作賓語，應改為 “ 加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)渡口渡船更新改造工作力度 。 如： “ 2022年 1至 8月，惠州吸收香港服務項目 25個，占港商投資項目 %。 ” 65 5. 數(shù)值范圍表示錯。如 “ 惠州市發(fā)展和改革局經費預算，按 …… 2—%核定 ” 。 66 6. 數(shù)字表示錯誤。如“（肝吸蟲病）流行區(qū)人群平均感染率達 %，其中約三分之二的感染者出現(xiàn)不同程度的肝膽系統(tǒng)、 ?? 癥狀， ??” ，“ 三分之二 ”表示錯誤，正確的寫法應該主“ 2/3” 。 由于用電電腦錄入漢字時是在全角狀態(tài)下進行，如果遇到小數(shù)字，電腦便默認為標點符號，后面自動空了一格，使一個數(shù)字變成兩個數(shù)字，這種情況在文稿中經常出現(xiàn)。 68 （ 3）數(shù)字回行。如 :把 “ ”寫成 “ 1， 111， 99億元 ” ，數(shù)字回行是錯誤的。 （ 1）凡涉及 “ 建國以來 ” 或 “ 建國多少年 ” 等字樣的，為避免產生異義，應規(guī)范表述為 “ 中華人民共和國建國以來 ” 或“ 新中國成立以來 ” 。如 “ 上世紀八十年代 以來，我市 ……” ， “ 上世紀八十年代 ” 表示錯誤，正確寫法應該是 “ 20世紀 80年代 ” 。 引文應當先引標題，后引發(fā)文字號，再次出現(xiàn)時可直接引用發(fā)文字號。正確的寫法應該是“ …… 《 珠江三角洲地區(qū)改革發(fā)展規(guī)劃綱要（ 2022—2020年） 》 （國發(fā) 〔 2022〕 XXX號） …… ”。 公文結構層次序數(shù)是：第一層為 “ 一、 ” ，第二層為 “ （一） ” ，第三層為 “ 1.”，第二層為“ （ 1） ” 。 72 一、 重點任務及責任分工 構建現(xiàn)代產業(yè)體系 （ 1） 加快發(fā)展以石油化工為重點的先進制造業(yè) （ 2） 大力發(fā)展以電子信息產業(yè)為重點的高技術產業(yè) 一、 重點任務及責任分工 （一） 構建現(xiàn)代產業(yè)體系 。 。 根據(jù) 《 國務院關于在我國統(tǒng)一實行計量單位的命令 》 （國發(fā) 〔 1984〕 28號）和1990年國務院第 65次常務會議批準的改革我國土地面積計量單位的名稱采用： 平方公里 、 公頃 、 平方米 ，而不用 畝 、 萬畝 。 （ 1）表示概數(shù)不要用頓號隔開。如 “ 目前惠州潼湖僑場歸難僑居住的仍然是上世紀六、七十年代安置時， ……” ， “ 六、七十年代 ”表示錯誤，正確的寫法應該是 “ 六七十年代 ” 。 引號一般用來標明行文中直接引用的話，引號還用來標明需要著重論述的對象或具有特殊含義的詞語。 76 （ 3 ） 錯用分號。如： “ 以新一輪機構改革為契機，進一步優(yōu)化結構設置，創(chuàng)新公共服務體制 。 大力發(fā)展社會中介組，加強行業(yè)指導 。 實行審批管理 “ 零收費 ” 制度 。 77 （ 4）缺漏標點符號。 例如： 一、基本原則 （一）先行先試，奮力爭先。 （二）立足當前，著眼長遠。 （三）整體推進，重點突破。 78 （ 5） 逗號表示句子內部的一般性停頓，頓號表示句子內部并列詞語之間的停頓。 79 （ 6） 錯用句號。復句內容各分句之間的停頓應用分號或逗號，不能作句號。同時，考慮到 2022年市直單位調整原醫(yī)保基金計提基礎，單位經費增支壓力增大 ……” ，這是一個表示遞進關系的復句， “ 同時 ” 之后的句子與前面的句子是一種遞進關系，所以 “ 同時 ” 之前應用逗號或分號，不應用句號。 （ 1）關于簡稱的規(guī)范用法問題。在公文中使用簡稱，特別是對在文中多次出現(xiàn)的字數(shù)較多的名稱和詞句簡稱，可以使得行文簡潔。所謂“ 規(guī)范 ” ：一是明文規(guī)定的，如 《 國務院機構簡稱 》 、 《 廣東省人民政府機構及簡稱 》 規(guī)定的機構名稱的簡稱 。 81 使用非規(guī)范化簡稱時，一般先用全稱并加括號注明 “ 以下簡稱 x x x”。按規(guī)定使用非規(guī)范化簡稱并不能使行文簡潔的，不應在公文中使用。 無文號的，第一次引用時可在文件名稱后面加括號注明簡稱。 根據(jù)國家有關規(guī)定，法規(guī)和公文中所稱 “ 以上 ” 、 “ 以下 ” 均含本數(shù)或本級，沒有必要再作說明。 83 （ 3）關于 “ （草案）、（試行）、（征求意見稿） ” 位置問題。如 “ 《 惠州市深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革實施方案 》 （送審稿）業(yè)經市政府常務會議討論通過，現(xiàn)呈送市府常務會議審核 ” ，應把 “ 《 惠州市深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革實施方案（送審稿） 》 ”移至書名號內。 2.《 廣東省高等職業(yè)學校設置申報審批程序 》 。 85 （六）主題詞錯誤 1. 缺少類別詞。 2. 缺少反映公文形式的詞。 86 3. 沒有正確使用 “ △ ” 。如 “ 機構 教材 協(xié)調小組 通知 ” ，由于詞表中沒有與領導小組相對應的詞，這里用了 “ 協(xié)調小組 ” ，就應該在其后面加上 “ △ ”