【正文】 果。2 插入子查詢結(jié)果語法格式：INSERTINTO表名[（屬性列1[，屬性列2]）子查詢；更新（修改）數(shù)據(jù)語法格式：UODATE表名SET列名=表達(dá)式[，列名=表達(dá)式] WHERE條件刪除數(shù)據(jù)語法格式：DELETE FORM表名[WHERE條件] ACCESS數(shù)據(jù)庫表在數(shù)據(jù)庫中表不是孤單存在的，相互之間有一定的聯(lián)系。表中注意的是字段名和字段屬性。 數(shù)據(jù)類型如下表。也可以是不需要計(jì)算的數(shù)字。備注（Memo）長文本及數(shù)字。使用貨幣數(shù)據(jù)類型可以精確到小數(shù)左邊15位和小數(shù)點(diǎn)右4位8個(gè)字節(jié)自動(dòng)編號(hào)（Auto Number）在填加記錄時(shí)自動(dòng)插入一個(gè)順序號(hào)或隨即數(shù)4個(gè)字節(jié)。超級連接地址中的每一部分最多只能包含2048個(gè)字符查閱向?qū)В╨ookup Wizard）創(chuàng)建字段。在數(shù)據(jù)類型列表中選擇此選項(xiàng)，將啟動(dòng)查閱向?qū)нM(jìn)行定義用于執(zhí)行查閱的主鍵字段大小相同，通常為4個(gè)字節(jié) 表與表之間的關(guān)系 在數(shù)據(jù)庫中，表的內(nèi)部和表之間均存在聯(lián)系。兩個(gè)表之間的關(guān)系有3種關(guān)系：一對一、一對多、多對多。在一對一的關(guān)系中A表中的每一條記錄僅能與B表中的一條匹配，并且B 表中的每一條記錄僅能與A表中的一條記錄匹配。在一對多聯(lián)系中A表中的一條記錄能與B表中的多條記錄匹配，但B 表中的每一條記錄僅能與A表中的一條記錄匹配。第二章 系統(tǒng)分析 需求分析 通過調(diào)查，要求系統(tǒng)需要有以下功能l 由于操作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)普遍較差，要求有良好的人機(jī)界面。l 管理企業(yè)的工作計(jì)劃，通告信息，公文信息，人力資源，通訊資料，資源預(yù)約。l 對企業(yè)員工基本情況進(jìn)行全面管理。l 在相應(yīng)的權(quán)限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好。l 系統(tǒng)退出。通過系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的管理和統(tǒng)計(jì)，避免人為處理各類數(shù)據(jù)時(shí)所產(chǎn)生的各種問題，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了大量的、權(quán)威的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管理進(jìn)行到科學(xué)化、系統(tǒng)化的范籌。系統(tǒng)中設(shè)置的個(gè)人辦公管理模塊，為個(gè)人辦公提供了一個(gè)更為方便的管理平臺(tái)，大大提高個(gè)人辦公的工作效率，進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的辦公效率。 軟件平臺(tái)：操作系統(tǒng)：Windows xp/ Windows 2000。瀏覽器：。分辨率：最佳效果1024768像素。l 人力資源管理模塊 該模塊包括個(gè)人基本檔案模塊、員工基本檔案模塊、員工職位變動(dòng)模塊、員工獎(jiǎng)懲情況模塊、員工考核情況模塊、員工工資檔案模塊。 l 資源預(yù)約管理模塊 主要是增加和預(yù)約資源l 幫助信息管理模塊 主要是對上面模塊功能及具體操作的詳細(xì)介紹。l 系統(tǒng)注銷模塊 該模塊使用戶退出系統(tǒng) 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖工作計(jì)劃管理模塊通告信息管理模塊公文信息管理模塊人力資源管理模塊通訊資料管理模塊資源預(yù)約管理模塊幫助信息管理模塊設(shè)置用戶權(quán)限模塊系統(tǒng)注銷模塊系統(tǒng)登陸辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 設(shè)計(jì)目標(biāo)本系統(tǒng)是針對企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化管理的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)的，主要實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)：l 系統(tǒng)采用人機(jī)對話方式，界面清晰、信息查詢靈活、方便、快捷、準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全可靠。l 鍵盤操作，快速響應(yīng)。l 實(shí)現(xiàn)對員工基礎(chǔ)信息（人事管理）的管理功能等。l 對系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理。l 系統(tǒng)最大限度地實(shí)現(xiàn)了易安裝性、易維護(hù)性和易操作性。 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞直接影響到系統(tǒng)的效率和實(shí)現(xiàn)的效果。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)一般包括如下幾個(gè)步驟:(1) 數(shù)據(jù)庫需求分析。(3) 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)分析。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要對工作計(jì)劃信息、通告信息、公文信息、人力資源信息、資源信息以及公司幫助信息進(jìn)行編輯，針對該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)，總結(jié)出如下要求:l 每個(gè)員工有一種身份。l 員工有對應(yīng)的部分。l 只有超級管理員才能設(shè)置權(quán)限 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)完畢就可以通過數(shù)據(jù)庫軟件轉(zhuǎn)化為實(shí)際的數(shù)據(jù)模型，即數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。首先打開Microsoft Access2000，新建一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫，命名為為db . office ，然后通過表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建本系統(tǒng)主要的幾個(gè)表。1資源預(yù)約管理表表1 資源預(yù)約管理表(booking)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小說明ID自動(dòng)編號(hào)長整型equipment文本50公司設(shè)備名稱starttime日期/時(shí)間常規(guī)日期開始預(yù)約時(shí)間endtime日期/時(shí)間常規(guī)日期結(jié)束預(yù)約時(shí)間username文本50預(yù)約者purpose文本50用途說明2員工職位變動(dòng)表表2 員工職位變動(dòng)表(changjob)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小說明ID自動(dòng)編號(hào)username文本50員工用戶名oldjob文本50原職務(wù)changjob文本50變動(dòng)后職務(wù)changdate文本50職務(wù)變動(dòng)時(shí)間changfile文本50職務(wù)變動(dòng)文號(hào)changsort文本50職務(wù)變動(dòng)類型changtype文本50職務(wù)變動(dòng)方式changreason備注職務(wù)變動(dòng)原因及備注說明recusername文本50記錄人recdate日期/時(shí)間常規(guī)日期記錄時(shí)間updateusername文本50更改人updatedate日期/時(shí)間常規(guī)日期更改時(shí)間3員工考核情況表表3員工考核情況表(checkinf)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小說明ID自動(dòng)編號(hào)username文本50員工用戶名checkname文本50考核名稱checkdate文本50考核日期checkmment備注考核評語checksort文本50考核類型checktype文本50考核方式checkresult文本50考核結(jié)果remark備注備注說明reame文本50記錄人recdate日期/時(shí)間常規(guī)日期記錄時(shí)間updatename文本50更改人updatedate日期/時(shí)間常規(guī)日期更改時(shí)間4公司月計(jì)劃及總結(jié)表表4 公司月計(jì)劃及總結(jié)表(monthwork)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小說明ID自動(dòng)編號(hào)monthwork備注公司月計(jì)劃及總結(jié)recdate日期/時(shí)間短日期月計(jì)劃的時(shí)間，格式2001415公司月計(jì)劃標(biāo)題表5 公司月計(jì)劃標(biāo)題表(monthworktitle)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小說明ID自動(dòng)編號(hào)title備注50月計(jì)劃標(biāo)題recdate日期/時(shí)間短日期月計(jì)劃的時(shí)間，格式2001416公司檔案文件表6 公司檔案文件表(panydocument)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小說明ID自動(dòng)編號(hào)filename文本50檔案文件名filetype文本50檔案文件類型filecontent文本50文件的數(shù)據(jù)filebyte文本50文件大小edition文本50版本號(hào)username文本50建立檔案的用戶名creattime文本50建立檔案時(shí)間title文本50檔案標(biāo)題sort文本50檔案類型remark文本50檔案說明documentcontent文本50檔案文件夾7公司文件夾表7公司文件夾表(panyfolder)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小說明ID自動(dòng)編號(hào)foldername文本50文件夾名稱remark文本50文件夾說明8公司周計(jì)劃表8 公司周計(jì)劃表(weekworkrep)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小說明ID自動(dòng)編號(hào)weekworkrep備注公司周計(jì)劃myyear 文本50周計(jì)劃所在年myweek文本50第幾周9公司部門表表9 公司部門表(dept)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小說明ID自動(dòng)編號(hào)dept文本50部門名稱10公司資源表表10 公司資源表(equipment)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小說明ID自動(dòng)編號(hào)equipment文本50公司資源名稱remark 備注簡單說明controller文本50管理者11公司幫助信息表表11 公司幫助信息表(helpinf)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小說明ID自動(dòng)編號(hào)helptitle文本50幫助信息標(biāo)題helpcontent 備注幫助信息內(nèi)容helpsort文本50幫助信息類別12公司通告信息表表12 公司通告信息表(newnotice)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小說明ID自動(dòng)編號(hào)title文本50通告標(biāo)題content備注通告內(nèi)容noticedate日期/時(shí)間sort文本50通告類別13個(gè)人基本檔案表表13 個(gè)人基本檔案表(personinf)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小說明ID自動(dòng)編號(hào)username文本50個(gè)人基本檔案的用戶名inputdate日期/時(shí)間錄入時(shí)間updatedate日期/時(shí)間修改時(shí)間a1文本50員工編號(hào)a2文本50曾名a3文本50性族a5文本50職貫a10文本50體高a13文本50婚姻狀況a14文本50畢業(yè)院校a15文本50本人成分a16文本50專齡a18文本50學(xué)住人聯(lián)系方式a32文本50發(fā)生意外緊急情況通知何人a33文本50備=500 function opendb(DBPath,sessionname,dbsort)dim conn ‘?dāng)?shù)據(jù)庫連接if not isobject(session(sessionname)) thenSet conn=()39。 DBPath39。dbq= amp。if dbsort=sqlserver then DSN= amp。 。pwd=wsw39。dbq= amp。下面我們就分別對這10個(gè)模塊做詳細(xì)介紹。輸入正確的用戶名和密碼就可以進(jìn)入到系統(tǒng)導(dǎo)航頁，如圖2所示。圖1系統(tǒng)登陸頁圖2系統(tǒng)主頁面 登陸功能實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵代碼% 39。打開數(shù)據(jù)庫查找是否有此用戶set conn=opendb(oabusy,conn,accessdsn)set rs=()sql=select * from userinf where username= amp。 and password= amp。 and forbid=39。 sql,conn,139。打開數(shù)據(jù)庫讀出用戶姓名set conn=opendb(oabusy,conn,accessdsn)set rs=()sql=select name from userinf where username= amp。nbsp。打開數(shù)據(jù)庫，讀出日期為recdate，用戶名為username的記錄set conn=opendb(oabusy,conn,accessdsn)set rs=()sql=select * from workrep where username= amp。 and recdate= amp。 recdate amp。讀出任務(wù)委派者姓名if rs(superior) thenset conn=opendb(oabusy,conn,accessdsn)set rs1=()sql=select name from userinf where username= amp。你的下屬員工將可以看到你安排給他的工作和任務(wù)，你還可以看到工作和任務(wù)完成情況。發(fā)布公告信息模塊頁面的設(shè)計(jì)效果如圖6 圖6 功能實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵代碼%if request(submit)=發(fā)布 thentitle=request(title)content=request(content)set conn=opendb(oabusy,conn,accessdsn)sql = Insert Into newnotice (title,content) Values( sql = sql amp。 , sql = sql amp。 ) sql39。no39。取得當(dāng)前月if request(mymonth) then mymonth=cint(request(mymonth))myyear=year(now())