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汽車美容維修門(mén)店作業(yè)手冊(cè)-閱讀頁(yè)

2024-08-25 04:06本頁(yè)面
  

【正文】 擦玻璃,然后再用干報(bào)紙擦。營(yíng)業(yè)中隨時(shí)注意,并在弄臟時(shí)擦干凈。每周由店長(zhǎng)視營(yíng)業(yè)狀況于空檔時(shí)間將角落或地板縫等較不易清理的地方,以舊牙刷直接沾地面清潔劑刷洗。掃把及拖把不可隨意放置于門(mén)店賣場(chǎng),應(yīng)收置于指定地方。若弄臟時(shí),要隨時(shí)清理拖地,但注意不要將地面弄的太濕,以免人員滑倒。營(yíng)業(yè)前應(yīng)將臺(tái)上的辦公用品、宣傳資料、促銷品等物品放置整齊,保持整潔。各項(xiàng)物品放置處由各店長(zhǎng)設(shè)定臺(tái)帳圖貼于桌面不明顯處,以方便尋找。 門(mén)口、走道的清理門(mén)口附近于營(yíng)業(yè)前加以打掃干凈。走道上有廢棄的包裝物或垃圾時(shí),要隨時(shí)清理。應(yīng)隨時(shí)依商品將商品清理,清理時(shí)應(yīng)從上至下、從左到右、從里至外、從前到后依序整理,清理完畢后須將商品放回原處,不得任意調(diào)動(dòng)位置及標(biāo)價(jià)牌。燈箱如有破損應(yīng)通知店長(zhǎng)處理修復(fù)換新。 陳列商品的清潔每日打烊前注意賣場(chǎng)的陳列商品是否有歸還原位,包裝是否整潔。廚房地面、臺(tái)面要保持干燥,不得留有水漬,每周六下午要將地面及臺(tái)面洗刷,不得留有油垢。冰箱于每周六午餐后定時(shí)清潔,以干凈抹布擦拭內(nèi)外壁。個(gè)人衛(wèi)生要注意,勿留手指甲、擦指甲油或口紅。每月底對(duì)廚房進(jìn)行全面消毒工作。每天起床后刷牙、洗臉,男員工須刮凈胡須,女員工上班前化淡妝,保持口腔清潔無(wú)異味,牙齒清潔無(wú)黃斑、黑斑,鼻毛不得外露。頭發(fā)整潔不遮眼,男員工不得留長(zhǎng)發(fā)。 垃圾桶、廢紙簍的清理垃圾筒、廢紙簍清潔包含賣場(chǎng)、后場(chǎng)及衛(wèi)生間的垃圾筒、廢紙簍。垃圾筒、廢紙簍于每周一營(yíng)業(yè)空檔時(shí),在垃圾打包丟棄后,由指定人員以清水清洗。每周一于營(yíng)業(yè)空檔時(shí),以紙巾或干抹布沾取以十倍水稀釋的衣物柔軟精擦拭。大項(xiàng)設(shè)備如卷竄門(mén)、招牌、各項(xiàng)照明器,每月不少于一次進(jìn)行清潔保養(yǎng)。海報(bào)POP、促銷活動(dòng)SP制作物若于活動(dòng)結(jié)束不需要時(shí),應(yīng)清理干凈。國(guó)旗、司標(biāo)旗應(yīng)保持清潔白。掃地、拖地、擦拭桌椅。門(mén)口、走道的清理。貨品、貨架、飲水機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、電視機(jī)、VCD機(jī)、音響、空調(diào)、電腦、室內(nèi)燈箱等擦拭。各項(xiàng)整潔工作的檢驗(yàn)。桌面保持清潔。保持走道的順暢。注意是否有易燃物放置于電源或高熱處附近。票據(jù)在使用后分類擺放。門(mén)店賣場(chǎng)、辦公室的地面清理。垃圾的清理 每周五營(yíng)業(yè)空檔時(shí)例行工作事項(xiàng)飲水機(jī)清洗。垃圾桶清洗。各項(xiàng)設(shè)備擦拭。卷簾門(mén)之清潔及保養(yǎng)。7 安全管理門(mén)店安全管理涉及本公司的建筑物、人員、錢(qián)財(cái)、物品、設(shè)備甚至顧客的安危,故不得不慎重。 事前預(yù)防各門(mén)店應(yīng)配置消防滅火器(工作現(xiàn)場(chǎng)用和車用)準(zhǔn)備好沙包及抽水馬達(dá)、滅火器等防災(zāi)設(shè)備。商場(chǎng)和庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。清理垃圾時(shí),應(yīng)確定其中無(wú)火種等易燃物。店內(nèi)人員完成防火災(zāi)編組,平時(shí)應(yīng)隨時(shí)演練;發(fā)生火警時(shí),各同仁分派責(zé)任工作。 事中處理若有人員或顧客在場(chǎng),以疏散人員偽第一優(yōu)先。消防小組成員依平日的訓(xùn)練,搶救金錢(qián)、財(cái)物、重要資料等,并聯(lián)絡(luò)消防單位。搶救的金錢(qián)、財(cái)物、重要資料等要有專人負(fù)責(zé)看管,以防趁火打劫。 事后檢討改善檢查災(zāi)后門(mén)店,并做損壞評(píng)估。事件處理缺失檢討及災(zāi)后重整報(bào)告。危險(xiǎn)物品的擺放一定要整齊、合理,垛與垛之間一定要保持一定的防火安全距離。物品入庫(kù)前必須認(rèn)真檢查,確定無(wú)火種等隱患后,方準(zhǔn)入庫(kù)。包裝破損的危險(xiǎn)品不得進(jìn)行運(yùn)輸。所有營(yíng)業(yè)區(qū)、庫(kù)區(qū)的衛(wèi)生必須保持整潔、干凈,使用過(guò)的油棉紗、油手套沾油纖維物品以及可燃包裝品,嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)區(qū),庫(kù)區(qū)出現(xiàn)。打烊前必須對(duì)庫(kù)區(qū)、營(yíng)業(yè)區(qū)進(jìn)行安全,衛(wèi)生巡視檢查,確認(rèn)安全后方可離人。禁區(qū)嚴(yán)禁使用明火,動(dòng)火地點(diǎn)必須遠(yuǎn)離營(yíng)業(yè)區(qū)、庫(kù)區(qū)。禁區(qū)必須設(shè)置醒目的禁煙標(biāo)志,嚴(yán)禁吸煙。廚房用液化氣石油氣必須到液化氣站罐裝,并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,嚴(yán)禁使用不安全液化氣。在禁區(qū)內(nèi)如發(fā)現(xiàn)顧客抽煙,對(duì)副店長(zhǎng)級(jí)以上主管罰款200元,其他在場(chǎng)的所有公司人員罰款50元;員工在禁區(qū)內(nèi)抽煙罰款500元,管理層人員在禁區(qū)內(nèi)抽煙。 消防設(shè)施和器材管理所有防火區(qū)域必須按照國(guó)家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)置配備消防設(shè)施和器材。消防設(shè)施器材應(yīng)定期檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效。 電器管理需按有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)架設(shè)電源除照明、電腦設(shè)備外嚴(yán)禁使用任何用電設(shè)備,確實(shí)需用時(shí),必須報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)。嚴(yán)禁使用不合格的保險(xiǎn)裝置。庫(kù)房?jī)?nèi)照明設(shè)備必須加裝防爆裝置。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所不得使用電水壺、取暖器等。各門(mén)店加強(qiáng)消防培訓(xùn),掌握消防知識(shí),提高消防自救技能。以便發(fā)生火情后能迅速組織疏散。撤離途中被濃煙所困時(shí),由于煙霧一般是向上流動(dòng),地面煙霧相對(duì)比較稀薄,因此可采用低姿行走或匍匐穿過(guò)濃煙區(qū)的方法,如有條件可用濕毛巾等捂住嘴,或用呼吸法,用嘴呼吸,以便迅速撤離出濃煙區(qū)。身上著火也可倒地打滾,在場(chǎng)的其他人員可用濕麻袋、毯子等物把著火人包裹起來(lái)以窒息火焰。A、疏散可能擴(kuò)大火勢(shì)和引爆危險(xiǎn)的物資,如液化氣鋼瓶,稀釋劑等。C、疏散影響滅火的物資,如怕水,怕污染的物資等。視線不要離開(kāi)已打開(kāi)的錢(qián)財(cái)放置處或保險(xiǎn)箱。收到顧客大鈔時(shí),應(yīng)注意鈔票上有無(wú)特別記號(hào)及識(shí)別假鈔。各種騙術(shù)手法,實(shí)施在職訓(xùn)練,以熟練防范技巧。 事中處理不可因人手不足,顧客擁入,而自亂陣腳,疏忽了上述防范措施。 事后檢討改善做成示范個(gè)案,通報(bào)各門(mén)店注意,避免再中圈套。裝置監(jiān)視器。盡量保持店內(nèi)的明亮度。玻璃窗上不的張貼太多海報(bào)、POP,以免遮住由外往內(nèi)看的能見(jiàn)度。不要在顧客面前數(shù)大鈔。提高警覺(jué),發(fā)現(xiàn)可疑人物,盡速通知全體服務(wù)人員及向公司報(bào)告。1注意假籍推辭,進(jìn)入本店的顧客。1店內(nèi)金錢(qián)管理依收銀管理規(guī)定,每日存入指定銀行。 事中處理盡量穩(wěn)住歹徒,給予他所要的財(cái)物。以生命安全為重要原則,不得與歹徒吵架。不要追逐歹徒。歹徒離開(kāi)后應(yīng)立即報(bào)警,并盡快通知本公司有關(guān)人員。 事后檢討改善往往被搶的店,容易再度成偽歹徒目標(biāo),故應(yīng)針對(duì)事前防范的各項(xiàng)重點(diǎn),改進(jìn)缺失。被搶的店內(nèi)人員須做調(diào)整,增加男性員工比重。店內(nèi)地面應(yīng)保持干凈,不可太濕,以防止顧客滑倒。隨時(shí)注意設(shè)備有毛邊缺口,以防止顧客被割傷。不可站到紙箱、木箱或其它較軟而易下陷、傾斜的物品上。不可用背部力量抬物。開(kāi)啟洗車機(jī)前,應(yīng)確認(rèn)沖槍已拿穩(wěn),沖槍直射范圍內(nèi)無(wú)行人及貴重物品。 事中處理若受傷者系本公司員工,視情況送醫(yī)治療,并回報(bào)上級(jí)主管、嚴(yán)重者并通知家人。以搶救、送醫(yī)治療為第一優(yōu)先,不要在現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)吵或追究責(zé)任。 事后檢討改善檢討事情發(fā)生的原因,及實(shí)際處理的結(jié)果。建立事故檔案,以避免類似事故發(fā)生。設(shè)置緊急照明燈,以引導(dǎo)顧客疏散。出口處以緊急照明燈照明,以利顧客出店,并向顧客致歉。 危機(jī)處理程序凡是遇到各項(xiàng)安全事故發(fā)生,門(mén)店當(dāng)班主管應(yīng)于事件發(fā)生1小時(shí)內(nèi)通知相關(guān)主管。若發(fā)生安全危機(jī)狀況,除了公司聯(lián)絡(luò)人,應(yīng)盡快聯(lián)絡(luò)有關(guān)之單位,如:消防隊(duì)(XXX)警政單位(XXX)區(qū)域派出所(XXX)、醫(yī)院(XXX)。 商品管理 訂貨管理本公司所屬門(mén)店體系的訂貨均須向總部訂貨或向總部指定商訂貨。各店估計(jì)商品存貨的需求及庫(kù)存狀況,認(rèn)為有進(jìn)貨的必要者應(yīng)進(jìn)行訂貨。緊急進(jìn)貨則不在此限。 進(jìn)貨驗(yàn)收庫(kù)管員依據(jù)配貨單、送貨單進(jìn)行進(jìn)貨作業(yè)。各門(mén)店商品零售價(jià),由當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)決定。如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更正。各門(mén)店遇下列是狀況可要求總部接受退貨應(yīng)事前通知總部貨品退回,以《退貨申請(qǐng)單》一式三聯(lián)方式于貨品配送時(shí)辦理退貨,其中一聯(lián)門(mén)店聯(lián)自留,其余返回物流部。調(diào)撥時(shí),當(dāng)日由調(diào)出門(mén)店填商品調(diào)撥單,詳載調(diào)撥的商品明細(xì)、單價(jià)及數(shù)量,注明調(diào)入及調(diào)出門(mén)店后指派人員或車輛前往撥出的門(mén)店提貨。特殊情況由督導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)協(xié)調(diào)解決。貨架標(biāo)幟分偽貨架編號(hào)、商品牌價(jià)、標(biāo)價(jià)簽。B. 商品牌價(jià):貼于貨架商品(單品)左下角。貨架頂商品陳列準(zhǔn)則:A. 整箱陳列,要求整齊、安全。貨架商品:A. 單品陳列,保持保持整齊、豐滿。C. 前進(jìn)陳列,貨品的正面面對(duì)顧客,標(biāo)價(jià)簽署于貨品前方。商品保存重點(diǎn)A、溫度、濕度控制B、通風(fēng)良好(防曬)C、防漏、排水D、重的貨品盡量放置在低處 滯銷品匯報(bào)程序 滯銷品定義所謂滯銷品乃指市場(chǎng)不接受的商品,并幾乎為其它商品所取代,致銷售量極低者。商品存貨于店中達(dá)兩個(gè)月而未有進(jìn)貨情形者(新推品牌不包括在內(nèi))。 商品滯銷報(bào)告單 各門(mén)店每月一次于盤(pán)點(diǎn)完后填《商品滯銷報(bào)告單》,并于次日中午12:00前傳真至營(yíng)業(yè)部。 商品盤(pán)點(diǎn) 商品的范圍包含所有商品。庫(kù)管員每月25日于打烊后盤(pán)點(diǎn)該店的庫(kù)存量并填制《盤(pán)點(diǎn)單》,經(jīng)店長(zhǎng)或店長(zhǎng)指定的人員進(jìn)行簽認(rèn)后交到公司財(cái)務(wù)部。店長(zhǎng)為盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)督導(dǎo)所屬部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)及實(shí)際盤(pán)點(diǎn)人員的組成、安排與工作分配。盤(pán)點(diǎn)前一日賣場(chǎng)應(yīng)進(jìn)行整理整頓,盡量將商品上架陳列,補(bǔ)足陳列商品的數(shù)量。原則上先點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)再點(diǎn)門(mén)店。門(mén)店商品清點(diǎn)拿庫(kù)存帳上數(shù)量進(jìn)行核對(duì),再把正確數(shù)據(jù)記入盤(pán)點(diǎn)表中。1于盤(pán)點(diǎn)中,須順便擦拭清潔商品包裝、陳列架表面。1如商品盤(pán)點(diǎn)完畢又有銷售狀況時(shí),應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)單上扣除。1盤(pán)點(diǎn)應(yīng)保證庫(kù)存帳和實(shí)物數(shù)量一致。(各門(mén)店自定)收銀臺(tái)內(nèi)不得有閑雜人員進(jìn)入。顧客結(jié)帳時(shí)應(yīng)對(duì)10元及10元以上紙幣進(jìn)行驗(yàn)鈔手續(xù),并逐筆將單據(jù)編號(hào)、數(shù)量、合計(jì)總價(jià)輸入電腦。除交接、交易、取大鈔、營(yíng)業(yè)結(jié)束結(jié)帳外,任何人員不得任意打開(kāi)保險(xiǎn)柜。 收銀注意事項(xiàng)內(nèi) 容 是 否能讀出商品名稱、數(shù)量、金額?□ □收款時(shí)能做到確實(shí)、無(wú)失誤?□ □確認(rèn)收到的金額后,而帶微笑唱收唱付?□ □找錢(qián)的金額,很清楚的告訴對(duì)方?□ □找錢(qián)能提醒顧客清點(diǎn)金額?□ □收到高額紙幣后,使用驗(yàn)鈔機(jī)?□ □收到高額紙幣后,驗(yàn)鈔并立刻收起來(lái)?□ □已熟讀收銀操作程序?□ □ 結(jié)帳管理每日打烊前填妥營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,由營(yíng)業(yè)員、發(fā)貨員、收銀員、店長(zhǎng)簽名,附當(dāng)日銷售單據(jù),隨同營(yíng)業(yè)款于當(dāng)日或次日交付該店負(fù)責(zé)人。銷貨折扣系指打折、贈(zèng)送、發(fā)放傭金時(shí)所發(fā)生之金額記錄。如遇掛帳情況,必須在銷售單據(jù)上備注公司許可掛帳人員的簽字或簽字的傳真件,方可進(jìn)行結(jié)帳。收取現(xiàn)金應(yīng)注意::所有殘幣均不收取?!罢鎺诺娜祟^像水印紋路感強(qiáng),迎光看時(shí)圖像非常清晰,而假幣人像幾乎無(wú)紋路,圖像不清晰、模糊。紙質(zhì)不同,真幣點(diǎn)時(shí)發(fā)出“嘩嘩”聲,有特定質(zhì)感,而假幣點(diǎn)時(shí)紙質(zhì)發(fā)軟,有臘質(zhì)感,甩時(shí)無(wú)脆聲。真幣有防偽線,除80版有凸感,而假幣防偽線如同畫(huà)上去一般,用指甲可扣掉,假幣底色發(fā)藍(lán),人頭像處紙質(zhì)發(fā)黃,仔細(xì)看線條不規(guī)整。真幣的盲文有有凸感,像是點(diǎn)上去的,高于紙面,如還不能確認(rèn)真?zhèn)螏艜r(shí),不防教你個(gè)辦法,撒開(kāi)防偽線處,抽出紡偽線頭,是根銀色細(xì)結(jié),要么,可用一張薄紙貼于人頭像處,用鉛筆輕輕涂色,有紋路線的那必定是真幣??椿y顏色、輪廓、紙質(zhì)、圖案等,發(fā)現(xiàn)花紋和顏色有疑點(diǎn),線條凌亂,粗細(xì)不一,層次平淡的票幣要與真幣作比較,以鑒別真?zhèn)巍?duì)有疑問(wèn)的票幣用手摸紙張的質(zhì)量,光滑程度,區(qū)別水屯圖案、花邊、國(guó)微凸版和平版的特點(diǎn),真幣有特殊的立體感,有清晰的頭像水印,假幣則沒(méi)有立體的感覺(jué),沒(méi)有頭像水印或頭像水印模糊。收取支票A、支票的審核:支票有效期為十天,但收到時(shí)應(yīng)除掉收款日和存票日,其實(shí)共有八天。支票是否有限額,舉例,如支票限額偽5000元,那么支票的實(shí)際使用金額為小于等于5000元,超出了則為廢票支票背后的印章如和支票正面的抬頭相符則可以轉(zhuǎn)讓,如果蓋有“不得轉(zhuǎn)讓”的印章則不能轉(zhuǎn)讓。支票一律用碳水墨水筆填寫(xiě),不得涂改如不滿十的數(shù)字前要加零,如零X月,零X日,十則寫(xiě)為零壹拾月留有效聯(lián)系電話、傳呼號(hào)、手機(jī)號(hào),如有可能的情況下試撥通一下以示確認(rèn)。D、支票的收取與柜臺(tái)貨物的發(fā)放:財(cái)務(wù)上要求支票為三天到帳后發(fā)貨,所以盡可能說(shuō)服顧客,但遇以下幾種情況,也可靈活掌握發(fā)貨。購(gòu)貨單位是行政單位,如公安局、派出所、法院、檢查院等。事業(yè)機(jī)關(guān)單位,如教育局、學(xué)校、民政廳、環(huán)衛(wèi)局等。金融單位,如XX銀行、信用社、保險(xiǎn)公司、證券公司。大型國(guó)有企業(yè),或大型私營(yíng)企業(yè)。銷售金額在千元以上,必須在支票到帳后方可取貨。發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)必須加蓋發(fā)票專用章。若發(fā)票丟失應(yīng)于丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告給財(cái)務(wù)部,并由財(cái)務(wù)部門(mén)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)失,在報(bào)刊和電視等傳播媒體上公告申明作廢。每天開(kāi)具發(fā)票記帳聯(lián)交財(cái)務(wù)部,并在營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表上填與發(fā)票種類、張數(shù)、金額數(shù)量等。當(dāng)月現(xiàn)金交易之商品和服務(wù)應(yīng)當(dāng)月開(kāi)具發(fā)票.每月25日截止,發(fā)票保管人必須填發(fā)票用存月報(bào)表并注明發(fā)票號(hào)碼,交財(cái)務(wù)部。開(kāi)具時(shí)必須做到按號(hào)碼順序填寫(xiě)。票物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額一致。不得開(kāi)具偽造的銷售單據(jù)。銷售單據(jù)必須由開(kāi)單人簽名。必須注明顧客名稱、地址、電話。營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)不得關(guān)掉電源。按規(guī)定方式操作(配合音樂(lè)播放管理)??照{(diào)按規(guī)定方式操作。定期維修保養(yǎng),空調(diào)的機(jī)網(wǎng)每周清理一次。照明設(shè)備按規(guī)定時(shí)間開(kāi)啟店外燈光、招牌燈光。定期維護(hù)保養(yǎng)。復(fù)電后,各項(xiàng)電器應(yīng)分批使用,不得一并用電??傠娫礌I(yíng)業(yè)結(jié)束后應(yīng)關(guān)掉總電源。 設(shè)備維修及保養(yǎng)服務(wù)人員均須懂得所有設(shè)備、器材的簡(jiǎn)易檢查方式及異常狀況。店內(nèi)避免使用接電盤(pán),以免電力超過(guò)負(fù)荷。空調(diào)系統(tǒng)的過(guò)濾網(wǎng)須定期清潔,每周一次。電腦使用規(guī)范如下:電腦開(kāi)機(jī)的順序是先開(kāi)啟顯示器,后開(kāi)啟主機(jī)電源,后關(guān)閉顯示器電源,兩者順序絕不可亂。非經(jīng)收銀員允許(店長(zhǎng)除外)不得使用電腦,收銀員有義務(wù)規(guī)范其他人員使用電腦,每位員工應(yīng)按照使用規(guī)范合理安全地使用電腦,對(duì)電腦要愛(ài)護(hù),不得隨意開(kāi)關(guān)。所有數(shù)據(jù)分門(mén)別類地保存到各個(gè)文件夾中,使用各市縣義務(wù)對(duì)
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