文獻綜述的類型-閱讀頁
2024-08-24 07:41本頁面
【正文】 累的方法主要有摘記(摘譯)、剪貼和復印、追記,不管是哪種方法,都必須記錄下該資料的出處(文獻類型,名稱,年卷期,頁次)和作者,出版單位,文獻收藏單位,索取號等。分析、評價資料的價值搜集資料時,對資料只是大致瀏覽,根據資料的標題和文摘、提要、目錄編排等判斷是否可用。鑒別資料的原則評價和鑒定資料必須將綜述課題與資料的內容價值結合起來考慮,主要有以下幾個原則。隨著現代科技的發(fā)展,文獻資料也存在著良莠難辨的問題,存在著大量的非科學、偽科學的東西,在鑒選資料時,應注意資料的真實性,選擇資料要慎重。相關性原則:指搜集的文獻內容與綜述課題的相關程度如何,有多少內容是與綜述課題相關的。適用性原則:指文獻資料對于使用者可資利用的程度。如對于產品、技術資料的介紹和評價,應考慮是否適于本國的國情,與本國的技術水平相適應。情報的適用性原則是一個動態(tài)的原則,沒有明確的標準,需要撰寫人員具體情況具體對待。包含有新史料、新數據或在研究方法上運用了新技巧、新概念系統(tǒng)、新理論模式等等,是否介紹了新技術、新發(fā)明、新的管理經驗。資料內容的新穎性可以從文獻的外部特征、文獻的內容和科學技術發(fā)展的基礎判斷,還可以從推廣應用情況、與同類成果的對比、技術經濟效果等方面進行判斷。特別是技術方法等方面的資料,時間性極強,隨著新一代產品的開發(fā)和使用,舊的技術方法很快就會被淘汰,沒有多少實用價值。這一點在引進設備、投產新產品的情報調研方面尤為突出。整理資料系統(tǒng)化整理資料的主要任務是對搜集和積累的資料進行分類,以方便利用。在前兩個階段,資料的整理只是簡單的大致歸類,將其分為背景材料(政策,發(fā)展概況)、主題材料、提供數據的材料等。將經過篩選的資料,按照某種標準詳細分類,如按應用領域、觀點、方法、技術、產品等分類,在大類下還可將資料按照地區(qū)、年代等進一步分類歸納。在分類歸納的同時,將重點內容進行提煉和摘錄,把原始文獻中的重點句、重點節(jié)和重點段直接摘抄下來或翻譯過來,做出“節(jié)錄”,對于僅供一般參考的非重點文章,以“提要”、或“文摘”的形式記錄下來。對于各種數據,利用邏輯推導、各種數學方法進行定量和定性的分析,得出一定的結論,或是制成表格。如果撰寫預測性的文獻綜述,還要對現有的資料運用各種預測方法,得出科學合理的預測結論。這一階段是信息分析的主要階段,它體現了信息分析的研究性及創(chuàng)造性,是使情報資料增值的過程。撰寫綜述經過上一階段的資料整理工作,綜述的主要內容和結構、作者自己的看法和觀點都已經在綜述撰寫者的腦子里成型,接下來的工作就是要將這些內容有機的組織起來,形成一個統(tǒng)一的整體,最后完成整篇綜述的撰寫,結束這次信息分析與研究的過程。特別是社科綜述,內容組織靈活。綜述的形式雖然沒有定式,但一般應包括以下幾部分的內容:標題:不論哪種文章,都必須有標題,表明一定的信息。如果用一個標題還不能完全表達作者的意圖,可以用副標題進一步揭示主題內容。最好不要用比喻性的標題?？稍趯а灾姓f明編寫綜述的目的,綜述問題的來龍去脈,綜述的主題內容,其現實意義和社會意義,綜述問題的時空范圍及其概況,時代背景等等。如果是研究課題的綜述,可以介紹課題的基本情況、下達單位,承擔單位,研究的時間,研究方法等,與課題有關的事項都應在此部分中說明。正文:正文是綜述文章的核心內容。列舉歷年來的成果,數據。綜述正文的撰寫靈活多樣,為了區(qū)分問題,便于讀者閱讀和利用,在正文中按問題添加各級小標題,分別論述,可使正文的內容一目了然。或是提出預測及今后的發(fā)展方向。結語的作用是突出重點,結束整篇文獻。參考文獻的說明必不可少,必須在文后一一列出綜述中引用或參考的文獻的有關信息,如篇名、作者、出處、出版時間、出版單位等。如發(fā)表于連續(xù)出版物上的綜述文章,其后的參考文獻說明應遵照國家連續(xù)出版物的出版標準對參考文獻的要求進行著錄。一種是引用文獻和參考文獻全部列于文末。另一種是按在文中引用和參考的先后次序排列,先引用、參考的序號在前,反之在后。如附錄,在正文中圖表太多、太大,插入文中不便排版,同時將正文內容割裂得太零散時,可將圖表集中統(tǒng)一編號,放在文后作為附錄,在正文中加以說明。對于只需要一般了解的讀者來說,只需閱讀正文中的內容和結論,就可了解大概,不需再看附錄了。一些大型綜述文章是一個情報研究課題小組的成果,如專題研究報告,還可以在附錄中說明課題小組成員。綜述框架的構建實際上在搜集資料、篩選資料和不斷跟蹤積累資料的同時,就已經開始在撰寫者的腦子里逐步形成了,到了這一設計階段就可將作者的初步想法具體化。哪些是中心內容,哪些是輔助內容,哪些是背景內容,文章的框架設計出來后,撰寫者應對此篇綜述的基本全貌已有一個大致的概念。綜述的框架還只是一個籠統(tǒng)的構架,表明文章的基本結構,提綱則是將框架的各部分內容具體化。擬定提綱主要有以下幾個步驟:擬定大綱。細化大綱,確定綜述的二、三級標題或內容。綜述的每個問題或方面所包含和涉及的內容、詳簡程度和深淺程度都不同,要根據各個問題的具體情況列出二級、三級標題或是論據資料。進一步細化與深入?？紤]問題越深,對所要綜述的問題了解得越透徹、全面,則提綱就越細。如果提綱設計較粗,具體寫作時還需隨時考慮具體內容的設置和安排,實際寫作時間較長,且不容易照顧到各部分之間的邏輯關系,完成全文寫作后,再加工的時間花費也較長。初稿的撰寫：撰寫初稿是根據提綱的邏輯順序,逐個問題、逐個層次的加以論述,準確表達原文的觀點與內容,傳遞原始文獻中最重要的信息。運用分析與綜合的能力,表明觀點,得出結論。修改與定稿：初稿完成后,肯定存在著不少問題,因此,必須重新審讀全文,對文章進行修改,包括對結構、內容和形式三方面的修改。主次、詳略是否得當,條理是否清晰。數據引用、運算和推導是否正確,沒有錯誤。綜述、分析是否客觀、全面。形式修改:用詞是否準確,語言是否精煉,標點、符號、單位是否正確、統(tǒng)一。圖、表安排是否美觀,易于閱讀。從以上的三方面對全文進行全面審查、校核和修改。從這時到綜述發(fā)表這一段時間,還要根據出版要求和參考別人的意見不斷的進一步修改和完善。列參考文獻要杜絕虛假參考文獻。也要杜絕故意遺漏現象,將參考過的內容直接利用,而不說明為參考資料,有剽竊別人成果之
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