word文檔的基本操作100招技巧——前50條-閱讀頁
2024-08-23 23:42本頁面
【正文】 ift鍵的同時拖動，只改變表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個表格的寬度將有變動；按住Alt鍵的同時拖動，標(biāo)尺上會顯示出各列的寬度，其拖動結(jié)果與普通拖動方法相同。好了，以后打開新文檔就是按照你設(shè)置的字體和字號啦，不用再去手動切換一次。剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在即可。22粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容在Word中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復(fù)制到Word中，這時在復(fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可?！眴螕簟按_定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。3畫出不打折的直線在Word中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線，只須在固定一個端點后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。3部分加粗表格線在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動對該項進行微調(diào)。重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。但也可以用以下簡捷的方法來做。3去除默認的輸入法打開選項窗口，點擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”前的對號，點擊確定。3翻譯文字先要安裝好字典庫，連線上網(wǎng)，通過網(wǎng)上資源翻譯。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結(jié)果馬上就會顯示出來。3快速顯示文檔中的圖片如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。給圖片注解文字選定要添加說明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口；然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最后在“題注”欄輸入注解文字，再點“確定”按鈕結(jié)束。注解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。在Word菜單欄點擊“格式”→“背景”→“水印”。或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。4自動更正錯誤詞組可以通過Word2003自動更正寫錯的詞組。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候，Word就會自動更正為“為虎作倀”。4輕松統(tǒng)計文檔字數(shù)打開Word文檔，然后依次點擊“工具－字數(shù)統(tǒng)計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細統(tǒng)計信息?？梢韵却蜷_其中任意一篇文檔，然后依次點擊“插入－文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進來，合并成一篇文檔，然后再點擊“字數(shù)統(tǒng)計”菜單項，就可以輕松的查看所有文檔的總字數(shù)了。這時，Word的菜單欄下一排會出現(xiàn)“常用”工具欄。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式；以后，點擊Word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。4自動縮進兩個漢字我們中國人寫東西都有段首空兩個漢字當(dāng)然，最方便的辦法還是在默認模板中設(shè)置段落“首行縮進”為“2字符”。4刪除空行對于文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落標(biāo)記”連在一起，那么我們用Word 2000的替換功能就可實現(xiàn)刪除文章中的空行。4修改Word文檔的默認保存路徑一般來說，Word文件默認的保存路徑是CMy Documents文件夾，修改其默認保存路徑，可以執(zhí)行主菜單“工具/選項”命令，在“選項”對話框中切換到“文件位置”選項卡，在“文件類型”選項卡中選中“文檔”，然后單擊“更改”按鈕，并將其指定為自己所要保存的路徑就可以了。一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文
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