【正文】 速輸入相同文本 2019. 快速給數(shù)字加上單位 2020. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 2121. 將 WPS/WORD 表格轉(zhuǎn)換為 EXCEL 工作表 2122. 取消單元格鏈接 2123. 快速輸入拼音 2124. 插入“√” 2125. 按小數(shù)點對齊 2226. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 2227. 在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格 2228. 設置單元格字體 2229. 在一個單元格中顯示多行文字 2330. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL 表格 2331. 取消超級鏈接 2332. 編輯單元格內(nèi)容 2333. 設置單元格邊框 2334. 設置單元格文本對齊方式 2435. 輸入公式 24. .. . ..學習參考36. 輸入人名時使用“分散對齊 ”（微軟 OFFICE 技巧大賽獲獎作品） 2437. 隱藏單元格中的所有值（微軟 OFFICE 技巧大賽獲獎作品） 2438. 恢復隱藏列 2439. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟 OFFICE 技巧大賽獲獎作品） 2440. 徹底隱藏單元格 2541. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 2542. 快速輸入自定義短語 2543. 設置單元格背景色 2544. 快速在多個單元格中輸入相同公式 2645. 同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容 2646. 快速輸入日期和時間 2647. 將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 2648. 在 EXCEL 中不丟掉列標題 的顯示 2649. 查看與日期等效的序列數(shù)的值 2750. 快速復制單元格內(nèi)容 2751. 使用自定義序列排序（微軟 OFFICE 技巧大賽獲獎作品） 2752. 快速格式化 EXCEL單元格 2753. 固定顯示某列 2754. 在 EXCEL 中快速編輯單 元格 2755. 使用自動填充快速復制公式和格式 2856. 為單元格添加批注 2857. 數(shù)據(jù)自動輸入 28. .. . ..學習參考58. 在 EXCEL 中快速計算一 個人的年齡 2859. 快速修改單元格次序 2960. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL 表格中 29三、 圖形和圖表編輯技巧 291. 在網(wǎng)上發(fā)布 EXCEL 生成的圖 形 292. 創(chuàng)建圖表連接符 303. 將 EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式 插入到 WORD 中 304. 將 WORD 內(nèi)容以圖片形式插入到 EXCEL 表格中 305. 將 WORD 中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 EXCEL 表格中 306. 在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 317. 在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù) 318. 在圖表中增加文本框 319. 建立文本與圖表文本框的鏈接 3110. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 3111. 快速修改圖表元素的格式 3212. 創(chuàng)建復合圖表 3213. 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸 3214. 將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型 3215. 復制自定義圖表類型 3316. 旋轉(zhuǎn)三維圖表 3317. 拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值 3318. 把圖片合并進你的圖表 33. .. . ..學習參考19. 用圖形美化工作表 3420. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 3421. 快速創(chuàng)建默認圖表 3422. 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 3523. 改變默認圖表類型 3524. 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 3525. 利用圖表工具欄快速設置圖表 3526. 快速選取圖表元素 3627. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個 EXCEL圖表 3628. 繪制平直直線 36四、 函數(shù)和公式編輯技巧 361. 巧用 IF 函數(shù)清除 EXCEL 工作表中的 0 362. 批量求和 373. 對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 374. 對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 375. 利用公式來設置加權平均 386. 自動求和 387. 用記事本編輯公式 388. 防止編輯欄顯示公式 389. 解決 SUM 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 3910. 在絕對與相對單元引用之間切換 3911. 快速查看所有工作表公式 39. .. . ..學習參考12. 實現(xiàn)條件顯示 39五、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧 401. 管理加載宏 402. 在工作表之間使用超級連接 403. 快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) 404. 跨表操作數(shù)據(jù) 405. 查看 EXCEL 中相距較遠的兩 列數(shù)據(jù) 416. 如何消除縮位后的計算誤差（微軟 OFFICE 技巧大賽獲獎作品） 417. 利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算 418. WEB查詢 419. 在 EXCEL 中進行快速計算 4210. 自動篩選前 10 個 4211. 同時進行多個單元格的運算（微軟 OFFICE 技巧大賽獲獎 作品） 4212. 讓 EXCEL 出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示 4313. 用“超級連 接” 快速跳轉(zhuǎn) 到其它文件 43六、 設置技巧 431. 定制菜單命令 432. 設置菜單分隔線 433. 備份自定義工具欄 444. 共享自定義工具欄 445. 使用單文檔界面快速切換工作簿 44. .. . ..學習參考6. 自定義工具欄按鈕 44一、 基本方法1. 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（） 。 Excel 所在的文件夾，用鼠標將 Excel 圖標拖到“啟動” 文件 夾，這時 Excel 的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動 Windows 就可快速啟 動 Excel 了。 方法二:用鼠標從“我的電腦”中將 Excel 應用程序拖到 桌面上，然后從快捷菜 單中選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后 啟動時只需雙擊快捷方式即可。 . .. . ..學習參考4. 給單元格重新命名Excel 給 每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如 D3 表示第四列、第三行的單元格。 ，單擊“插入→名稱→ 定義”命令，顯示“定義名稱” 對話框，在“在當前工作簿中的名稱” 框里輸入名字，單擊“確定” 按鈕即可（） 。 5. 在 Excel 中選擇整個單元格范圍在 Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下 Ctrl 即可。方法為:選定單元格，按下 Shift 鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指. .. . ..學習參考針箭頭，然后進行拖放操作。 8. 徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按 Delete 鍵，這時僅刪除了單元格 內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。 9. 選擇單元格選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可。 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住 Ctrl 鍵，然后再選另一個區(qū)域即可。 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。 名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。 方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復制到 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夾中，以后啟動 Excel 2022 時，上述工作簿也同時被全部打開。然后將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中，以后當啟動 Excel 2022 時，上述文件夾中的所有文件(包括非 Excel 格式的文檔) 被全部打開。 方法五 用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對話框，取名保存。 12. 快速切換工作簿 對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。 “窗口”菜單的底部列出了已打開 工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從“ 窗口” 菜單選擇 它的名字。 13. 選定超級鏈接文本（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品）如果需要在 Excel 中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。在輸入查找內(nèi)容時，可以使用問號（？）和星號（*）作 為通配符，以方便查找操作。需要注意的 問題是，既然 問號（？）和星號（* ）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在 這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。以后新建 Excel 工作簿，進行“保存”操作時，系統(tǒng)打開 “另存為”對話框后直接定位到 你指定的文件夾中。以后在 Excel 2022 中進行“打開” 操作時，打 開對話框左側(cè)新添了“我的文件” 這一項目，點擊該項目，即可進入“d:\mypath”文件夾。18. 快速獲取幫助 對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift＋F1” ，鼠標變成帶問 號的箭頭，用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。此后，不管Excel 是否在 運行，而且也不用調(diào)用 Office 助手，單擊 Windows 快速啟動工具欄上的這個圖標將引出 Excel 幫助。如果要向. .. . ..學習參考右移動，就將鼠標指針放置于單元格的右邊。這時鼠標指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的非空白單元格中。 22. 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“Shift+F8” ，激活 “添加選定”模式，此時工作簿下方的 狀態(tài)欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住 Ctrl 鍵不放。 24. 復制或移動單元格 把單元格從一個位置復制或移到另一個位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復制”命令，選定目標單元格，從“編輯” 菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動或復制到目標單元格中了。 26. 快速刪除空行 有時為了刪除 Excel 工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情 況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。 27. 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當復制的區(qū)域還有閃動的復制邊框標記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。 28. 快速關閉多個文件 按住 Shift 鍵，打開“ 文件” 菜 單，單擊“全部關閉”命令，可 將當前打開的所有文件快速關閉。若選不相鄰的工作表，要按住 Ctrl 鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽。 30. 對多個工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復制、粘貼操作，可采用以下方法。一般情況下，進行的操作主要有如下幾種: ，可快速對選中工作表設置相同的頁面。 ，在多個工作表中進行一系列相同操作，如設置字號、字體、顏色，進行單元格的合并撤銷等。 31. 移動和復制工作表 不僅可以在一個工作簿里移動和復制工作表，還可以把表移動或復制到其它工作簿里。若要復制工作表，只需先選定工作表，按下 Ctrl 鍵，然后拖動表到新位置即可。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。 注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復。 在選擇單元格( 行、列) 時，同 時按住 Ctrl 鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。另外:按住 Ctrl 鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。 35. 備份工件簿 單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“ 常規(guī)選項”，在隨 后彈出的對話框中，選中“ 生成備份”選項（） ，單擊“ 確定”按鈕保存。 36. 自動打開工作簿（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到 C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 文件夾中，以后每次啟動時，Excel 都 會自動打開相應工作簿。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復按“Ctrl+.（句號） ”在所 選內(nèi)容的 4 個角單元格上按順時針方向移動。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列X，在 X 列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列 將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。 39. 繪制斜線表頭 一般情況下在 Excel 中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。能不能在 Excel 中可以實現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項目”、 “月份”，接著將光標放在“項”字前面，連續(xù)按空格鍵，使 這 4 個字向后移動(因為我們在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設置為“自動換行” ，所以當“月份” 兩字超過單元格時，將自動換. .. .