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正文內(nèi)容

出納人員工作的基本要求-閱讀頁

2024-08-22 00:46本頁面
  

【正文】 的。  第二,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、填制憑證的日期必須是真實(shí)的?! 〉谌?,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容必須是真實(shí)的?! 〉谒模?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“量”必須是真實(shí)的?! ∽詈螅彩亲铌P(guān)鍵的一點(diǎn)就是單價(jià)、金額必須是真實(shí)的?!。?)完整性復(fù)核。復(fù)核時(shí)要檢查原始憑證必備的要素是否都填寫了。要素不完整的原始憑證,原則上應(yīng)當(dāng)退回重填?! ?fù)核原始憑證的手續(xù)是否齊全,包括:雙方經(jīng)辦人是否簽字或蓋章,需要旁證的原始憑證,旁證不齊也應(yīng)視為手續(xù)不齊全?! 。?)合法性復(fù)核。在實(shí)際工作中,違法的原始憑證主要有三種情況,復(fù)核時(shí)要加以注意:  第一,明顯的假發(fā)票、假車票。有些原始憑證印制粗糙;印章不規(guī)范,也可以看出是假的?! ∵@種例子很多。只要熟悉制度,就容易判辨其合法性?!±?,職工因公出差乘坐火車輪船、到旅館住宿,對等級、金額都有限定,超過部分應(yīng)自理;醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷,不同工齡的職工享受公費(fèi)的比例不同,報(bào)銷時(shí),要按其公費(fèi)比例報(bào)銷?! ?2.原始憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有哪些?       原始憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有:  (1)內(nèi)容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真象,進(jìn)行貪污作弊。(3)數(shù)量、單價(jià)與金額不符。 ?。?)開具陰陽發(fā)票,進(jìn)行貪污作弊。例如:利用單位原始憑證粘貼、整理不規(guī)范 的弱點(diǎn),在進(jìn)行粘貼、整理時(shí),采用移花接木的手法,故意將個(gè)別原始憑證抽出,等以后再重復(fù)報(bào)銷;或在匯總原始憑證金額時(shí),故意多匯或少匯,達(dá)到貪污其差額的目的。 ?。?)涂改原始憑證上的時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、金額,或添加內(nèi)容和金額。對違反國家規(guī)定的收支,超過計(jì)劃、預(yù)算或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出,違反制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng),非法出售材料、物資,任意出借、變賣、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資,以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理。對于偽造或涂改憑證等弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,會(huì)計(jì)人員在不拒絕辦理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位主管或上經(jīng)主管報(bào)告,請求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶?! 。?)記賬憑證中,應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。(5)記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失?! ?6.如何審核記賬憑證?                    所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。?。?)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)賬戶(包括二級或明細(xì)賬戶)對應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。 27.記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有哪些?        記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有:(1)會(huì)計(jì)賬戶運(yùn)用錯(cuò)誤。 ?。?)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符?! ±?,在匯總?cè)舾少M(fèi)用報(bào)銷單據(jù)時(shí),故意多匯總,使付款憑證上的金額大于所附原始憑證的合計(jì)金額,以達(dá)到貪污其差額的目的?! 。?)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。各單位在制定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序,規(guī)定其傳遞時(shí)間時(shí),通常要考慮以下兩點(diǎn)內(nèi)容:?。?)根據(jù)各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織、人員分工情況,以及經(jīng)營管理的需要,從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā),規(guī)定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)次及其流程,使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門及其人員及時(shí)辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)部牽制原則,又提高工作效率。 29.怎樣根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)書寫“摘要”?          會(huì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容的摘要必須真實(shí)。寫物要有品名、數(shù)量、單價(jià);寫事要有過程;銀行結(jié)算憑證,要注明支票號碼、去向;送存款項(xiàng),要注明現(xiàn)金、支票、匯票等。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金變化的來龍去脈,切忌含糊不清。如報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)會(huì)部門收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日,期相隔較遠(yuǎn),或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,按財(cái)會(huì)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財(cái)會(huì)部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫。記賬憑證編號的方法有多種,一種是將財(cái)會(huì)部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,編為記字第號;一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號,分別編為收字第號、付字第號、轉(zhuǎn)字第號;還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號,分別編為現(xiàn)收字第號、現(xiàn)付字第號、銀收字第號、銀付字第號、轉(zhuǎn)字第號。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號,均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號?! I(yè)務(wù)量大的單位,可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法,事先在編號單上印滿順序號、編號時(shí)用一個(gè)銷一個(gè),由制證人注銷,在裝訂憑證時(shí)將編號單附上,使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然,方便查考。  32.怎樣計(jì)算和填寫所附原始憑證的張數(shù)?              記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證,并注明其張數(shù)。附件的張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。例如某職工填報(bào)的差旅費(fèi)報(bào)銷單上附有車票、船票、住宿發(fā)票等原始憑證35張,35張?jiān)紤{證在差旅費(fèi)報(bào)銷單上的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記,在計(jì)算記賬憑證所附原始憑證張數(shù)時(shí),這一張差旅費(fèi)報(bào)銷單連同其所附的35張?jiān)紤{證一起只能算一張。但是,屬收、付款業(yè)務(wù)的,其附件張數(shù)的計(jì)算要作特殊情況處理,應(yīng)把匯總表及所附的原始憑證或說明性質(zhì)的材料均算在其張數(shù)內(nèi),有一張算一張。  33.怎樣處理記賬憑證的附件?              在實(shí)際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多,為了便于日后的裝訂和保管,在填制記賬憑證的時(shí)候應(yīng)對附件進(jìn)行必要的外形加工。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時(shí)還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時(shí),應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,粘牢即可。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。這樣,萬一將來原始憑證不慎失落,也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證,而且也為計(jì)算附件張數(shù)提供了方便。保管過程中應(yīng)注意以下問題: ?。?)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞,不得積壓。使用完后要及時(shí)傳遞,并且要嚴(yán)防在傳遞過程中散失?!。?)對于性質(zhì)相同,數(shù)量過多或各種隨時(shí)需要查閱的原始憑證,如收、發(fā)料單,工資卡等,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證種類、日期、編號,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號?!。?)原始憑證不得外借,其他單位和個(gè)人經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證,要填寫“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表”,詳細(xì)填寫借閱會(huì)計(jì)憑證的名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期、調(diào)閱批準(zhǔn)人等。需復(fù)制的,要說明所復(fù)制的會(huì)計(jì)憑證名稱、張數(shù),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后在本單位財(cái)會(huì)人員監(jiān)督下進(jìn)行,并應(yīng)登記與簽字。35.會(huì)計(jì)憑證中對數(shù)字的書寫有什么要求?       依據(jù)財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,填制會(huì)計(jì)憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求: ?。?)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫,阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“¥”)或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”) ?。?)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位、下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律在元位小數(shù)點(diǎn)后填寫到角分,無角分的,角、分位可寫“00”或符號“——”,有角無分的,分位應(yīng)寫“0”,不得用符號“—”代替。?。?)大寫金額數(shù)字到元或角為止的、在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”或“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”字?!。?)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),大寫金額要寫“零”字,漢字大寫金額應(yīng)寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”,或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”時(shí),漢字大寫金額可只寫一個(gè)“零”字,也可不寫“零”字。又如¥,漢字大寫應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰元叁角貳分、或人民幣壹仟陸佰元零叁角貳分。在填寫“摘要”時(shí),既要簡明,又要全面、清楚,應(yīng)以說明問題為主。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn),應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號碼,也不能只寫對方賬戶。  37.啟用賬簿有哪些基本要求?                 為了保證會(huì)計(jì)賬簿記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責(zé)任、會(huì)計(jì)人員在啟用賬簿時(shí),要填寫賬簿啟用表(即“經(jīng)管人員一覽表”)。如啟用的是訂本式賬簿,起止頁數(shù)已經(jīng)印好不需再填;啟用活頁式賬簿,起止頁數(shù)可等到裝訂成冊時(shí)再填。 (3)加蓋單位財(cái)務(wù)公章,以示嚴(yán)肅?! ?8.登記賬簿有哪些基本要求?           為了保證賬簿記錄、成本計(jì)算和會(huì)計(jì)報(bào)表不出現(xiàn)差錯(cuò),登記賬簿必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證進(jìn)行?! 〉怯洉?huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證(如收料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認(rèn)為記賬憑證的處理有錯(cuò)誤,可暫停登記,及時(shí)向會(huì)計(jì)主管人員反映,由其作出更改或照登的決定?! 。?)登記賬簿要及時(shí)??偟膩碚f是越短越好。現(xiàn)金、銀行存款日記賬,應(yīng)根據(jù)收、付款記賬憑證,隨時(shí)按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。 (3)注明記賬符號。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記?! ≠~簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/,在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正。?。?)正常記賬使用藍(lán)黑墨水。在會(huì)計(jì)上,數(shù)字的顏色是重要的語素之一,它同數(shù)字和文字一起傳達(dá)出會(huì)計(jì)信息,書寫墨水的顏色用錯(cuò)了,其導(dǎo)致的概念混亂不亞于數(shù)字和文字的錯(cuò)誤?。?)特殊記賬使用紅墨水?! 。?)順序連續(xù)登記。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章?!。?)結(jié)出余額。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。一般說來,對于沒有余額的賬戶,在余額欄內(nèi)標(biāo)注的“0”應(yīng)當(dāng)放在“元”位。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須根據(jù)差錯(cuò)的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正。  每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。(11)定期打印?!边@是因?yàn)樵谝詸C(jī)器或其他磁性介質(zhì)儲存的狀態(tài)下,各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強(qiáng),而且信息處理的過程不明,不便于進(jìn)行某些會(huì)計(jì)操作和進(jìn)行內(nèi)部或外部審計(jì),對會(huì)計(jì)信息的安全和完整也不利。這樣做,便于根據(jù)“過次頁”的合計(jì)數(shù),隨時(shí)了解本月初到本頁末止的發(fā)生額,也便于月末結(jié)賬時(shí),加計(jì)“本月合計(jì)”數(shù)。第三,對既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁,如某些材料明細(xì)賬戶就沒有必要將每頁的發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤時(shí),根據(jù)賬簿錯(cuò)誤的具體情況,可采取三種不同的更正方法: ?。?)劃線更正法。更正時(shí),在賬簿中錯(cuò)誤文字或數(shù)字上劃一紅線,以示注銷。然后,在紅線上方空白處填寫正確的文字或數(shù)字,并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負(fù)責(zé)?! ‘?dāng)記賬憑證中使用會(huì)計(jì)賬戶錯(cuò)誤,或借貸方向錯(cuò)誤,或金額記錄錯(cuò)誤,并且已經(jīng)登計(jì)入賬從而造成賬簿記錄錯(cuò)誤的情況下,可采用此法。(3)補(bǔ)充登記法。更正時(shí),按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,用藍(lán)字填制一張記賬憑證,并據(jù)以登計(jì)入賬。采用此法時(shí),須在補(bǔ)充記賬憑證的摘要欄內(nèi)注明補(bǔ)充哪個(gè)月的哪一號記賬憑證。它是以“借”、“貸”為記賬符號,以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)等式為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學(xué)復(fù)式記賬法  借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號,并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號,而是具有深刻經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵的科學(xué)的記賬符號。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法得到廣泛的運(yùn)用,記賬對象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)大到要記錄財(cái)產(chǎn)物資增減變化和計(jì)算經(jīng)營損益。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)變化的來龍去脈,它們逐漸失去了原來字面上的涵義,并在原來涵義的基礎(chǔ)上進(jìn)一步升華,獲得了新的經(jīng)濟(jì)涵義:  第一,代表賬戶中兩個(gè)固定的部位?! 〉诙哂幸欢ǖ拇_切的深刻的經(jīng)濟(jì)涵義。這是由資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)決定的?!?2.借貸記賬法的基本規(guī)則是什么?              記賬規(guī)則是記錄、登記各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)法則。會(huì)計(jì)分錄的格式和要求是:先借后貸;借和貸要分行寫,并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)錯(cuò)開;在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對齊。會(huì)計(jì)分錄通常只是為了講解方便而出現(xiàn)在書本之中,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中是很少出現(xiàn)會(huì)計(jì)分錄的。但對無明細(xì)賬戶的,不必要在總賬外再設(shè)明細(xì)賬,避免重復(fù)登記。 46.什么是對賬?對賬的主要內(nèi)容是什么?           對賬是指為了保證賬簿記錄的正確性而進(jìn)行的有關(guān)賬項(xiàng)的核對工作。它是指賬簿記錄與記賬憑證及其所附原始憑證的核對。  它是指不同賬簿記錄之間的核對。它是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對?! ?7.會(huì)計(jì)工作中常見的差錯(cuò)類型有哪些?            會(huì)計(jì)工作中,經(jīng)常遇到的差錯(cuò)種類很多,其主要表現(xiàn)在:記賬憑證匯總表不平,總分類賬不平,各明細(xì)分類賬戶的余額之和不等于總分類賬有關(guān)賬戶的余額;銀行存款賬戶調(diào)整后的余額與銀行對賬單
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