公司信息化建設(shè)規(guī)劃-閱讀頁
2024-08-22 00:00本頁面
【正文】 。這些阻力單靠某個部門或員工是難以協(xié)調(diào)的，只能依靠公司高層由上至下地推動?？傮w來說，公司各位同事的電腦應(yīng)用水平是參差不齊，這就必須要制定具體的培訓(xùn)計劃，同時還要用公司制度來保障，部分企業(yè)是用績效考核制度與員工運用信息系統(tǒng)的規(guī)范化程度掛鉤的，這個可以作為參考。所以企業(yè)信息化需要公司的高層領(lǐng)導(dǎo)給予及時的關(guān)注和支持，使公司從上至下都能積極地配合信息化建設(shè)，降低信息化建設(shè)工作中的推進難度，增加信息化建設(shè)的深度和廣度。從理論上說，一個具有完善信息管理的公司，都是以項目管理系統(tǒng)為核心，結(jié)合營銷管理、合同管理、計劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購管理、設(shè)備管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、財務(wù)管理、行政辦公管理、文檔管理等等一些列功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺。為了有效地完成公司的信息化工作，建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的建設(shè)方式。一方面可以保證信息化實施的有效性，同時也可以避免一次性投入過大，從而盡可能減少信息化建設(shè)對資金的壓力。（2） 需要一個能即時獲得各車間、各項目工程動態(tài)進度、內(nèi)部管理監(jiān)督情況的平臺。（4） 需要能提高部門協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)知識共享，促進員工交流的平臺。（6） 需要一個穩(wěn)定高速的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（7） 需要安全可靠的硬件基礎(chǔ)設(shè)備。此次網(wǎng)絡(luò)硬件平臺搭建原則為：先進、安全、靈活、可管理、適用、經(jīng)濟。而廣域網(wǎng)的連接則采用四根電信100M光纖接入，保證內(nèi)、外網(wǎng)在速度上得以保證。但價格方面是硬傷，20兆左右商用光纖每月費用為6000以上，而4個民用100兆光纖費只有700上下。 】◆ 網(wǎng)絡(luò)硬件產(chǎn)品配套此次基礎(chǔ)建設(shè)，從實際考慮，公司首次需購買的產(chǎn)品為硬件防火墻及企業(yè)級路由器，另外公司現(xiàn)在機房中使用的是WW提供的交換機，在資金富裕的情況下，建議更換。骨干連接（或折疊式骨干交換機備板速度的聚集）要等于所有服務(wù)器連接的帶寬之和。 （2）建立信息化基礎(chǔ)應(yīng)用平臺此次信息化建設(shè)的最終目標是希望達到：“三控三管一協(xié)調(diào)”，即：進度控制、成本控制、項目控制；物資管理、員工管理、文檔管理；協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系。如圖：◆ 協(xié)同辦公平臺（OA）根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況：財務(wù)部已采用了用友U6財務(wù)系統(tǒng)，實施了部門級的信息化；采供部則使用了用友U8進銷存系統(tǒng)，但其數(shù)據(jù)、信息無法與財務(wù)實現(xiàn)信息共享；其他部門均沒有任何針對性的應(yīng)用?，F(xiàn)今市面上的OA辦公平臺，基本都可以很好的支持財務(wù)ERP系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)，同時也擁有檔案管理、協(xié)同辦公、項目及進度監(jiān)督等功能。其基本功能如下：A、內(nèi)部通訊平臺B、信息發(fā)布平臺C、電子公告： 可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。D、日常辦公 E、網(wǎng)上審批： 網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。 G、工作監(jiān)控： 領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。I、文檔管理： 辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范進行管理和利用，實現(xiàn)文檔管理的一體化?！? 財務(wù)ERP系統(tǒng)財務(wù)管理是所有業(yè)務(wù)的核心，所有的業(yè)務(wù)最終都關(guān)聯(lián)到財務(wù)這個核心。此次信息化建設(shè)，財務(wù)ERP系統(tǒng)是重中之重，其涉及軟件模塊應(yīng)當包含：總賬、報表、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)、采購管理、倉存管理、存貨管理等基礎(chǔ)核算功能。如欲實施人力資源管理，基礎(chǔ)應(yīng)用可涉及模塊為：職務(wù)職能管理、員工信息管理、員工調(diào)配管理、員工離職管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、休假管理、出差管理、加班管理、勞動合同管理、制度政策管理、經(jīng)理自助、員工自助。同時可滿足公司各車間部門，各種崗位薪資結(jié)構(gòu)的定義，并能按條件輸出工資單，減輕人工工作量。人力資源管理系統(tǒng)與財務(wù)ERP系統(tǒng)如選用同一公司產(chǎn)品，可無縫集成，薪資數(shù)據(jù)直接生成總賬憑證。（三）2016年信息化實施策略 公司的信息化建設(shè)這樣的整體解決方案應(yīng)該遵循“整體規(guī)劃，分步實施，滾動發(fā)展，重點突破”的
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