【正文】 招待會或參觀活動后，邀請記者參加午餐或晚餐，以進一步進行溝通。收集有關(guān)新聞報道秘書要注意搜集到會記者采寫、刊發(fā)的各類新聞稿件，分門別類地登記、分析，以便檢驗 會議的效果。在記者招待會開始前10分鐘，把茶杯、飲料、毛巾端上擺好，照顧主席臺人員入座，退到廳內(nèi)兩側(cè)。 宴請接待 （一）實訓目標 通過訓練，了解宴請的種類與程序，掌握宴座安排的方法和宴請接待的技巧。這家調(diào)味品企業(yè)最初是醬菜專營作坊，后來公私合營，企業(yè)規(guī)摸不斷擴大，1965年12月成為全民企業(yè)?，F(xiàn)企業(yè)集開發(fā)、生產(chǎn)、營銷為一體，占地面積58 000平方米，總資產(chǎn)3 000多萬元。自改革開放以來，萬昌調(diào)味品有限公司將傳統(tǒng)工藝與現(xiàn)代生物技術(shù)結(jié)合，實行封閉式生產(chǎn)，產(chǎn)量、質(zhì)量均得到了很大的提升。 為迎接公司成立100周年，董事會年初就組建了一個慶典活動籌備小組，具體負責籌劃企業(yè)百周年紀念活動，包括編印公司史志和畫冊，布置企業(yè)發(fā)展陳列室，舉辦中國調(diào)味品發(fā)展論壇，召開紀念大會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品訂貨會、聯(lián)歡晚會等。 小麗是個勤快的女孩，她首先向慶典活動籌備小組要了一份慶典活動安排，然后根據(jù)活動的內(nèi)容挑出那些需要宴請的項目，打印出一份清單，并提出了相關(guān)建議，提交給了擔任慶典活動籌備小組組長的李經(jīng)理。 “工作認真”、“很有主動性、創(chuàng)造性”之類的評語，小麗的積極性大增。包括確定宴請的目的、對象、形式、地點、時間與發(fā)出邀請。（備注：按照國際慣例，宴會席次、桌次順序的高低以偏離主桌位置的遠近而定，近者高，遠者低，并遵循“以右為上”，主桌的右手為上，左手為下，即右高左低。 （四）實訓要求 本項目第2項任務可由學生獨立完成。學生可結(jié)合就餐，依次輪流進行各類角色扮演 。 （五） 實訓考核 按宴請的規(guī)范程序?qū)γ總€完成的項目單獨打分，最后評定總成績。 按照國際慣例，宴會席次、桌次順序的高低以偏離主桌位置的遠近而定，近者高，遠者低，并遵循“以右為上”，主桌的右手為上，左手為下，即右高左低。餐桌座次安排：unispace8]0x
q [ mW2`中餐桌 Bz。s*_7QA j:Y0 unispaceD(E+V0{K西餐桌unispacew:OX!T39。 （二）建校以來，學校歷經(jīng)3次撤并后，學校將培養(yǎng)第三產(chǎn)業(yè)的初中級技術(shù)人才作為辦學新的目標，逐步減少“農(nóng)字號”專業(yè)，陸續(xù)開設了公共關(guān)系、文秘、禮儀服務、市場營銷、美容美發(fā)等新興專業(yè)。“成功”辦學走過了50年，是一部“成功人”自力更生、開拓進取、勵精圖治、艱苦創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)史。學校對內(nèi)增強全體師生員工對學校的自豪感和榮譽感，對外顯示學校的實力和發(fā)展前景。 秘書組主要負責慶典儀式活動的籌劃，制訂議程，擬定邀請重要來賓的名單，并撰寫相關(guān)文書，直接接受籌委會領導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。 接待組的主要工作由該校的文秘教師負責籌劃，具體工作由文秘專業(yè)的學生承擔，要求統(tǒng)一著裝，負責迎接賓客、來賓簽到、贈送紀念品、茶水服務、活動迎導、參觀解說，并要求在大門口列隊迎送客人。 信息組負責組織編寫校史、校友錄及學校宣傳冊。 對于50周年校慶，學校領導非常重視，制訂了一整套方案，專門拿出80萬元經(jīng)費用于籌劃慶典。同時，為使校慶活動更具學術(shù)氣氛，校慶期間還將舉行“學校發(fā)展戰(zhàn)略研討會”和“職業(yè)教育學術(shù)報告會”，既體現(xiàn)隆重熱烈，又讓人覺得意蘊深刻，更能展現(xiàn)“成功人”氣度非凡。 開業(yè)慶典的程序。 （四）實訓要求除了模擬會議室，也可選擇學校大禮堂或其他空曠場地進行，并必備一定的慶典用品，如彩帶、彩旗、橫幅等。編制一份校慶活動慶典儀式的程序。 重要領導和來賓名單的單位、職務、姓名可由學生自己擬定。完成后，由全班學生集體討論。 （五）實訓考核 由每組互評，最后綜合評定成績。 慶典活動前，應精心選擇對象，發(fā)出邀請，確定來賓，邀請上級領導、社會名流、大眾傳媒、合作伙伴、同行業(yè)代表、消費者代表等參加。 九《商務談判》實訓項目實訓（一） 商務談判計劃的制訂 實訓項目： 商務談判計劃的制訂 實訓目的： 學習怎樣制訂商務談判計劃 實訓內(nèi)容： 我院準備建立兩個學生計算機機房，需要購置清華同方臺式電腦 100 臺，欲向福州海明電腦有限公司購買。 實訓（二）： 商務談判的開局 實訓項目： 商務談判的開局 實訓目的： 學會商務談判的開局 實訓內(nèi)容： 在收集了相關(guān)的信息之后，與海明公司要進行談判的開局，向?qū)Ψ教岢鰰嬉?，營照好商務談判的氣氛，策劃好開局的策略。 實訓（三）： 談判策略和技巧的運用實訓項目： 談判策略和技巧的運用 實訓目的： 學習運用談判策略和技巧 實訓內(nèi)容： 在談判過程中，福州海明電腦有限公司對我校的支付能力和資信有所懷疑；我校也對其技術(shù)、服務能力以及資本實力不滿意，雙方存在隔膜。 實訓（四）價格談判策略和技巧的運用 實訓項目： 價格談判策略和技巧的運用 實訓目的 ：學習運用價格談判策略和技巧 實訓內(nèi)容： 在與海明公司談判的過程中，雙方由于在產(chǎn)品價格和付款方式上發(fā)生爭執(zhí)，我方想讓對方價格降低5%，并采用分期付款方式付款；而對方只愿意降低1%，且必須一次付清款項。 實訓（五） 商務談判的結(jié)束 實訓項目： 商務談判的結(jié)束 實訓目的： 學會運用各種結(jié)束談判的技術(shù)技巧 實訓內(nèi)容： 我院與海明公司在電腦的配套設備以及價格上都已經(jīng)達成了一致協(xié)議，假期馬上就要結(jié)束了，學院要求在開學之前必須將一切準備工作完成，且在開學后一個月內(nèi)海明公司的所有電腦必須到位，時間很緊迫，而海明公司卻對此表示難以實現(xiàn)。 實訓要求 : 將參加實訓的學生分成若干談判小組，分別代表我校和海明公司進行模擬談判，直到雙方在時間問題上達成一致意見，并可以盡快簽