【正文】 員的口令，單擊 “ 確定 ” 即可啟動 UFO報表系統(tǒng)。 （二）類別 單位名稱、年、季、月、日、自定義關(guān)鍵字共 6種。 《 會計(jì)電算化實(shí)用教程 》 91 第二節(jié) 報表格式設(shè)計(jì) 四、編輯公式 （一）公式類型 單元公式 審核公式 舍位平衡公式 （二）操作窗口 《 會計(jì)電算化實(shí)用教程 》 92 第二節(jié) 報表格式設(shè)計(jì) 《 會計(jì)電算化實(shí)用教程 》 93 第二節(jié) 報表格式設(shè)計(jì) 五、保存報表 （一）執(zhí)行 “ 文件 ” /“保存 ” 命令； （二）指定報表保存路徑； （三）輸入報表保存文件名； （四）單擊 “ 另存為 ” 即可完成保存報表的操作。 （二）執(zhí)行 “ 編輯 ” /“ 查找 ” 命令輸入查找條件，系統(tǒng)自動查找。 （二）執(zhí)行 “ 文件 ” /“ 生成 HTML” 命令，系統(tǒng)自動生成網(wǎng)頁文件。 （二）執(zhí)行 “ 文件 ” /“ 打印 ” 命令，即可完成打印工作。 （二）圖表格式 直方圖 圓餅圖 折線圖 面積圖 普通直方圖 求和直方圖 堆積直方圖 成組直方圖 立體直方圖 立體成線直方圖 普通折線圖 成組折線圖 《 會計(jì)電算化實(shí)用教程 》 98 第六節(jié) 圖表功能 二、插入圖表對象 （一）選擇數(shù)據(jù)區(qū)域； （二）執(zhí)行 “ 工具 ” /“ 插入圖表對象 ” 命令； （三）修改 “ 區(qū)域作圖 ” 窗口相關(guān)項(xiàng)目； 圖表標(biāo)題：標(biāo)識圖表對象的內(nèi)容 X軸標(biāo)題：區(qū)分不同的數(shù)據(jù) Y軸標(biāo)題：顯示數(shù)據(jù)的值 （四）選擇圖表格式，點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可。 《 會計(jì)電算化實(shí)用教程 》 100 第六節(jié) 圖表功能 四、圖表窗口 （一）打開圖表； （二）刪除圖表； （三）關(guān)閉圖表。 、減少、變動的操作方法和要求。 ，熟悉固定資產(chǎn)月末轉(zhuǎn) 賬、對賬及月末結(jié)賬的操作方法。 如是第一次使用該套賬進(jìn)入固定資產(chǎn)模塊，系統(tǒng)將提示是否進(jìn)行初始化 。 “ ” 。 單擊 “ 下一步 ” 按鈕進(jìn)入 “ ” 。 “ ” 如圖 76所示。 【 操作 說明 】 類別編碼方式設(shè)定后，如果某一級的編碼在設(shè)置類別時被使用，則 類別編碼方式不能被修改，未使用的類別可以被修改。 “ ” 。 【 操作 說明 】 初始化設(shè)置完后，有些參數(shù)不能修改，在此一定要慎重，確認(rèn)無 誤后，方可保存設(shè)置。 再對話框中列出本系統(tǒng)的一些已設(shè)置好的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，單擊 “ 編輯 ”可進(jìn)行適當(dāng)修改。此功能就是為此而設(shè)置的 《 會計(jì)電算化實(shí)用教程 》 105 第一節(jié) 固定資產(chǎn)初始化 三、 部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置 打開 “ 設(shè)置 ” ，選擇 “ 部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置 ” ，系統(tǒng)打開 “ 部門編碼表 ” 對話框，在此設(shè)置每一個部門相對應(yīng)的折舊科目。 四、 資產(chǎn)類別設(shè)置 打開 “ 設(shè)置 ” ，選擇 “ 資產(chǎn)類別 ” ，系統(tǒng)彈出 “ 類別編碼表 ” 。最后單擊 “ 保存 ” 按鈕保存新增數(shù)據(jù)。 先從 “ 增減方式目錄表 ” 中選擇 “ 增加方式 ” 或 “ 減少方式 ” ，然后單擊 “ 增加 ” 按鈕，以輸入新增方式的名稱和對應(yīng)入賬科目。 《 會計(jì)電算化實(shí)用教程 》 106 第一節(jié) 固定資產(chǎn)初始化 六、 使用狀況設(shè)置 【 操作 步驟 】 展開 “ 設(shè)置 ” 菜單，選擇 “ 使用狀況 ” 命令，系統(tǒng)彈出 “ 使用狀況 ”對話框 。 七、 折舊方法設(shè)置 【 操作 步驟 】 展開 “ 設(shè)置 ” ，選擇 “ 折舊方法 ” ，系統(tǒng)彈出 “ 折舊方法 ” 設(shè)置窗口，在此列出了已有的折舊方法 。單擊 “ 修改 ” 按鈕進(jìn)行修改 。 再 “ 名稱 ” 項(xiàng)中輸入新增加的折舊方法名稱，然后定義 “ 月折舊率 ” 、 “ 月折舊額 ” 。 單擊工具欄上的 “ 增加 ” 按鈕，錄入新增項(xiàng)目的名稱、數(shù)據(jù)類型等 。 九、 卡片樣式定義 【 操作 步驟 】 展開 “ 卡片 ” 菜單，選擇 “ 卡片樣式 ” 命令，系統(tǒng)彈出 “ 卡片樣式管理 ” 窗口 。單擊 “ 修改 ” 按鈕進(jìn)行修改。系統(tǒng)提示 “ 是否以當(dāng)前卡片樣 為基礎(chǔ)建立新樣式 ” ，單擊 “ 是 ” 即可按照通用格式增加新的卡片樣式。 再 “ 固定資產(chǎn)卡片錄入 ” 窗口中，選擇新增的原始卡片的 “ 固定資產(chǎn)卡 ” 標(biāo)簽。 單擊工具欄上的 “ 圖片 ” 按鈕，可以聯(lián)查到與本固定資產(chǎn)相對應(yīng)的圖片。 【 操作說明 】 卡片編號由系統(tǒng)根據(jù)初始化時設(shè)置的編碼方案進(jìn)行自動編號，不能 修改，如果刪除了其中一張卡片，且不是最后一張，則系統(tǒng)將保留其 空號。 選擇需增加的固定資產(chǎn)類別，然后單擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入“ 新增 固定資產(chǎn)卡片 ” 窗口。依據(jù)卡片中的項(xiàng)目提示，依次錄入相應(yīng)的內(nèi)容。 【 操作 說明 】 因?yàn)槭切略龅墓潭ㄙY產(chǎn)，所以在開始使用日期錄入時，只能修改 日，而年與月是不能修改的，新增的固定資產(chǎn)第一個月不計(jì)提折舊。 《 會計(jì)電算化實(shí)用教程 》 110 第二節(jié) 固定資產(chǎn)卡片管理 輸入需要進(jìn)行資產(chǎn)減少的卡片編號，然后單擊 “ 增加 ” 按鈕將固定資產(chǎn)增加一項(xiàng)減少記錄到資產(chǎn)減少表中，然后在減少方式中選擇此次操作相應(yīng)的減少方式項(xiàng)目。 在所選定的固定資產(chǎn)變動單中修改需變動的內(nèi)容，最后單擊 “ 保存 ”按鈕進(jìn)行保存。 如 “ 折舊方法調(diào)整 ” 變動時，則所屬類別是總提折舊的資產(chǎn)調(diào)整后的 折舊方法不能是 “ 不提折舊 ” 。 《 會計(jì)電算化實(shí)用教程 》 111 第二節(jié) 固定資產(chǎn)卡片管理 四、 資產(chǎn)評估 【 操作 步驟 】 展開 “ 卡片 ” 菜單，選擇 “ 資產(chǎn)評估 ” 命令，系統(tǒng)彈出 “ 資產(chǎn)評估對話框 ” 。 進(jìn)行資產(chǎn)評估時，每次要評估的內(nèi)容可能不一樣，系統(tǒng)會彈出 “ 評 估資產(chǎn)選擇 ” 對話框。 選擇需要進(jìn)行評估的固定資產(chǎn)，在需要更改的評估后的項(xiàng)目中進(jìn)行 數(shù)據(jù)修改，最后單擊 “ 保存 ” 。 任一資產(chǎn)既做過變動單又做過評估單，必須先刪除變動單再刪除評 估單。 輸入本月工作量；當(dāng)某些資產(chǎn)的本月工作量與上月相同時，選中該 區(qū)域，單擊 “ 繼承上月工作量 ” ，自動錄入選中區(qū)域的資產(chǎn)的本月工 作量。 二、計(jì)提折舊 打開 “ 處理 ” ，選擇 “ 計(jì)提本月折舊 ” ，依據(jù)系統(tǒng)提示一步一步往下操 作，最終完成本次折舊計(jì)提。 《 會計(jì)電算化實(shí)用教程 》 113 第三節(jié) 日常業(yè)務(wù)處理 三、查看折舊清單 【 操作 步驟 】 打開 “ 處理 ” ，選擇 “ 折舊清單 ” ，系統(tǒng)列出 “ 折舊清單 ” 明細(xì)表，在此可按部門具體查詢折舊數(shù)據(jù)。 可單擊 “ 全選 ” 按鈕，或是直接雙擊鼠標(biāo)勾選制單欄，在需要制單的業(yè)務(wù)中打上紅色的 “ Y”標(biāo)記。在此選擇生成憑證的科目，注意借貸方向，單擊 “ 保存 ” 按鈕保存設(shè)置。 《 會計(jì)電算化實(shí)用教程 》 114 第三節(jié) 日常業(yè)務(wù)處理 六、查詢憑證 【 操作 步驟 】 打開 “ 處理 ” ，選擇 “ 憑證查詢 ” ，系統(tǒng)彈出 “ 憑證查詢 ” 對話框 。 【 操作 說明 】 憑證的刪除只能在本系統(tǒng)內(nèi)才可以，總賬系統(tǒng)中無權(quán)刪除此系統(tǒng)中生成的憑證。 《 會計(jì)電算化實(shí)用教程 》 115 第四節(jié) 帳單查詢與月末處理 一、賬表查詢 【 操作 步驟 】 打開 “ 賬表 ” ，選擇 “ 我的賬表 ” ，系統(tǒng)彈出 “ 報表 ” 對話框 。 選擇 “ 分析表 ” ，單擊 “ 使用狀況分析表 ” ，系統(tǒng)彈出條件過濾窗口 。 單擊 “ 圖形分析 ” ，系統(tǒng)可用圖形直觀的形象進(jìn)行分析。 選擇查詢條件，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕，系統(tǒng)列出符合條件的 “ 固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表 ” 。 結(jié)賬 打開 “ 處理 ” ，選擇 “ 月末結(jié)賬 ” ，系統(tǒng)彈出 “ 月末結(jié)賬 ” 對話框 。 單擊 “ 確定 ” ，系統(tǒng)提示 “ 月末結(jié)賬成功完成 ” 。 《 會計(jì)電算化實(shí)用教程 》 117 第四節(jié) 帳單查詢與月末處理 【 操作 說明 】 不能跨年度恢復(fù)數(shù)據(jù)，即本系統(tǒng)年末結(jié)轉(zhuǎn)后，不能利用本功能恢復(fù) 年末結(jié)轉(zhuǎn)前狀態(tài)。 恢復(fù)到某個月月末結(jié)賬前狀態(tài)后，本賬套內(nèi)對該結(jié)賬后所做的所有 工作都無痕跡刪除。 2．解釋固定資產(chǎn)系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。 4．固定資產(chǎn)系統(tǒng)的日常處理有哪些內(nèi)容？ 5．怎樣查詢、統(tǒng)計(jì)折舊？ 《 會計(jì)電算化實(shí)用教程 》 119 第六章 工資管理系統(tǒng) 學(xué)習(xí)目標(biāo) : 、建立工資類別、建立人員類別、設(shè)置工資項(xiàng)目和計(jì)算公式的基本內(nèi)容和操作方法。 。 第一次進(jìn)入工資系統(tǒng)，系統(tǒng)自動打開 “ 建立工資套 ” 對話框中。 選擇需要在本賬套中處理的工資類別個數(shù)，選擇工資計(jì)算的幣種。系統(tǒng)進(jìn)入 。進(jìn)入 “ ” 。單擊 “ 下一步 ” 按鈕，進(jìn)入 “ ” 。設(shè)置完成后，單擊 “ 完成 ” 進(jìn)入工資管理窗口。單擊 “ 編輯 ” 按鈕可修改選項(xiàng)設(shè)置。單擊 “ 增加 ” 按鈕增加新的附加信息項(xiàng)。單擊 “ 增加 ” 按鈕，在類別文本框輸入需要增加的類別。 （三）工資項(xiàng)目設(shè)置 單擊 “ 設(shè)置 ” ，選擇 “ 工資項(xiàng)目設(shè)置 ” 選項(xiàng)，系統(tǒng)彈出 “ 工資項(xiàng)目設(shè)置 ” 對話框 。 單擊 “ 公式設(shè)置 ” 頁 ，設(shè)置工資項(xiàng)目的計(jì)算公式，單擊 “ 增加按鈕 ” 新增一個工資項(xiàng)目，在右邊的公式定義欄中輸入計(jì)算公式 。 《 會計(jì)電算化實(shí)用教程 》 122 第一節(jié) 工資系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置 （四）銀行名稱設(shè)置 單擊 “ 設(shè)置 ” ，選擇 “ 銀行名稱設(shè)置 ” 選項(xiàng)，系統(tǒng)彈出 “ 銀行名稱 ”對話框 。單擊 “ 返回 ” 按鈕保存設(shè) 置并退出。 單擊工具欄中的 “ 增加 ” 按鈕，系統(tǒng)彈出人員檔案錄入窗口，在此錄入新增的人員檔案信息。 《 會計(jì)電算化實(shí)用教程 》 123 第一節(jié) 工資系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置 （六）計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置 單擊 “ 設(shè)置 ” 菜單，選擇 “ 計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置 ” 選項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“ 計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置 ” 對話框 。設(shè)置完成，單擊 “ 保存 ” 按鈕保存。 在檔案對話框中，再單擊 “ 增加 ” 按鈕，彈出 “ 檔案設(shè)置 ” 對話框，在此增加檔案的編碼和名稱，然后單擊 “ 保存 ” 按鈕保存設(shè)置。 打開 “ 部門 ” 下拉式列表，可以查看并選擇該部門已設(shè)置好的計(jì)件工資方案。 《 會計(jì)電算化實(shí)用教程 》 124 第二節(jié) 業(yè)務(wù)處理 （一）計(jì)件工資統(tǒng)計(jì) 單擊 “ 業(yè)務(wù)處理 ” ，選擇 “ 計(jì)件工資統(tǒng)計(jì) ” 選項(xiàng)，系統(tǒng)彈出 “ 計(jì)件工資統(tǒng)計(jì) ” 窗口 。 單擊 “ 增加 ” 按鈕，系統(tǒng)彈出 “ 計(jì)件工資 ” 對話框，增加指定部門、人員、日期、數(shù)量。 （二） 工資變動 單擊 “ 業(yè)務(wù)處理 ” 菜單，選擇 “ 工資變動 ” 命令，系統(tǒng)彈出 “ 工資變動 ” 窗口。替換條件可以多重組合。單擊“ 編輯 ” 按鈕，系統(tǒng)可以按照每一個人的信息單獨(dú)進(jìn)行編輯。 單擊 “ 確認(rèn) ” ，系統(tǒng)彈出 “ 個人所得稅扣繳申報表 ” 窗口 。 （五） 銀行代發(fā) 單擊 “ 處理 ” 菜單，選擇 “ 銀行代發(fā) ” 選項(xiàng)，系統(tǒng)彈出 “ 銀行代發(fā)一覽表 ” 窗口 。 在 “ 銀行代發(fā)一覽表 ” 窗口中，單擊工具欄中的 “ 方式 ” 按鈕以選擇該表輸入的數(shù)據(jù)形式，然后單擊 “ 傳輸 ” 按鈕來選擇輸出的路徑 。單擊 “ 工資分?jǐn)傇O(shè)置 ” 按鈕，系統(tǒng)彈出 “ 分?jǐn)傤愋驮O(shè)置 ” 對話框，進(jìn)行工資分?jǐn)傤愋驮O(shè)置。 單擊工具欄中的 “ 制單 ” 按鈕生成憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)中。 打開 “ 工資表 ” ，從中選擇需查詢的工資表。 （二）工資分析表 單擊 “ 統(tǒng)計(jì)分析 ” ，單擊 “ 賬表 ” ，選擇 “ 我的賬表 ” 選項(xiàng)，彈出“ 賬表管理 ” 對話框，選擇需要進(jìn)行工資分析的賬表 。 《 會計(jì)電算化實(shí)用教程 》 127 第三節(jié) 統(tǒng)計(jì)分析 （三） 憑證查詢 單擊 “ 統(tǒng)計(jì)分析 ” ，選擇 “ 憑證查詢 ” 選項(xiàng)，系統(tǒng)列出 “ 憑證查詢 ”窗口 。單擊工具欄中的 “ 沖銷 ” 按鈕，可以對當(dāng)前標(biāo)志為“ 記賬 ” 的憑證進(jìn)行紅字沖銷操作，自動生成與原憑證相同的紅字憑證。 四、月未處理 單擊 “ 業(yè)務(wù)處理 ” ，選擇 “ 月末處理 ” 選項(xiàng)，彈出 “ 月末處理 ” 對話框 。最終系統(tǒng)提示月未處理結(jié)束。 4．工資系統(tǒng)的日常工作包括哪些內(nèi)容？ 5．怎樣進(jìn)行結(jié)賬？電算會計(jì)中的反結(jié)賬是否必要？