【正文】 換屆（換任）程序及規(guī)定 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)我校學(xué)生社團(tuán)組織管 理，人事任免的制度化，規(guī)范化，提高學(xué)生社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)綜合素質(zhì)與工作能力，保證我校學(xué)生社團(tuán)可持續(xù)發(fā)展，特制定本規(guī)定。 第三條 每學(xué)期的第八周 —— 第十周為學(xué)生社團(tuán)統(tǒng)一換屆（換任）大會(huì)，各學(xué)生社團(tuán)必須遵照社聯(lián)的有關(guān)規(guī)定，在此段時(shí)間內(nèi)完成換屆工作。 第五條 學(xué)生社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人為協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)，學(xué)生社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)是學(xué)生社團(tuán)管理中擔(dān)任最重要職務(wù)的第一負(fù)責(zé)人，學(xué)生社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人候選人由學(xué)生社團(tuán)理事會(huì)或發(fā)起小組推薦，經(jīng) 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 考核審查，由學(xué)生社團(tuán)選舉大會(huì)民主選舉產(chǎn)生， 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 將授予聘書并正式予以任命。 第六條 第一負(fù)責(zé)人候選人資格： 具有廣州大學(xué)正式學(xué)籍的在校全日制本科生，研究生。 在該學(xué)生社團(tuán)擔(dān)任干部（干事及干事以上級(jí) 別）半年以上或?yàn)樾鲁闪W(xué)生社團(tuán)發(fā)起小組成員，熟悉該學(xué)生社團(tuán)的事務(wù)，同時(shí)具有較高的管理水平和較強(qiáng)的綜合能力。 學(xué)習(xí)努力，成績(jī)較好。 第七條 學(xué)生社團(tuán)主要干部為除第一負(fù)責(zé)人外的其他干部，學(xué)生社團(tuán)主要干部由各社團(tuán)根據(jù)自身制定的干部產(chǎn)生辦法，于換屆大會(huì)一并選舉產(chǎn)生， 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 紀(jì)錄備案。 第九條 統(tǒng)一換屆（換任）期間內(nèi) ,需要換屆 (換任 )的學(xué)生社團(tuán)應(yīng)于換屆大會(huì)召開前 十四 個(gè)工作日以書面形式向 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 人力資源部提交 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆申請(qǐng)表 ,于換屆大會(huì)召開前七個(gè)工作日填寫完畢上交 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) ,并同時(shí)向 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 人力資源部 領(lǐng)取 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)換屆大會(huì)報(bào)告表 ,待 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 批準(zhǔn)后方可換屆 (換任 ),換屆 (換任 )大會(huì)必須在一周內(nèi)知會(huì)所有學(xué)生社團(tuán)成員 。 第十一條 選舉時(shí)正式候選人的得票數(shù)必須超過(guò)有效選票的一半方能當(dāng)選 ,若第一輪選舉候選人得票數(shù)均未超過(guò)半數(shù) ,應(yīng)進(jìn)行第二輪選舉 ,選舉時(shí)如出現(xiàn)問(wèn)題 ,由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 指派的監(jiān)督人與學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人商定 。 學(xué)生社團(tuán)六個(gè)月無(wú)活動(dòng)者 ,雖有零散活動(dòng)者 ,但參加者甚少 ,無(wú)任何影響 。 內(nèi)部管理不善 ,人事紊亂 ,且無(wú)視 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 整改警告 。 第十四條 換屆 (換任 )大 會(huì)后一周內(nèi)應(yīng)將《 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人情況登記表 》和《廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)干部資料登記表》 的打印 版和電子版上交 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 人力資源部存檔管理。 第十五條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 在每 學(xué)年 社團(tuán)統(tǒng)一換屆之后召開 頒發(fā) 會(huì)長(zhǎng) 證書 儀式 ,對(duì) 所有在此期間正式換屆的學(xué)生社團(tuán)的上一任會(huì)長(zhǎng)頒發(fā)會(huì)長(zhǎng)證書。 對(duì)上任少于半年的會(huì)長(zhǎng) ,廣州大學(xué) 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 不頒發(fā)會(huì)長(zhǎng)證書 。 第二十條 各社團(tuán)在整個(gè)換屆過(guò)程中 ,有 不符合本程序及規(guī)定的 ,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 對(duì)選舉結(jié)果不予承認(rèn) ,有權(quán)予以撤換 ,并對(duì)負(fù)責(zé)社團(tuán)作警告處分 。 第三章 附 則 第二十三 條 本制度適用于廣州大學(xué) 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 中注冊(cè)的所有學(xué)生社團(tuán)。 第二十五 條 本制度解析權(quán)歸廣州大學(xué) 學(xué)生社團(tuán) 聯(lián)合會(huì) 。 遵守國(guó)家法令和校規(guī)校紀(jì) ,有良好的個(gè)人修養(yǎng)和道德水準(zhǔn) ,在校期間無(wú)受過(guò)任何處分 . 具有奉獻(xiàn)團(tuán)結(jié)合作精神 ,熱愛(ài)社會(huì)工作 ,對(duì)社團(tuán)工作有熱情 ,擁有較強(qiáng)工作能力、協(xié)調(diào)能力并有極強(qiáng)責(zé)任心 . 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度 28 在大學(xué)期間具有一年以上社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn) . 第四條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 理事會(huì)理事的任免程序 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 理事會(huì)席位應(yīng)在社團(tuán)代表大會(huì)上產(chǎn)生，理事由獲得席位的學(xué) 生社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人擔(dān)任。所有理事均須通過(guò)審核，方可就任。 第六條 本辦法的最終解析權(quán)歸廣州大學(xué) 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 所有。 （二） 經(jīng)費(fèi)來(lái)源 經(jīng)費(fèi)來(lái)源合法， 本 學(xué)生社團(tuán) 聯(lián)合會(huì)經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源： （ 1） 校團(tuán)委撥款 （ 2）企業(yè)的贊助費(fèi)。 （三） 經(jīng)費(fèi)使用 經(jīng)費(fèi)應(yīng)該用于有利于社團(tuán)發(fā)展的正確途徑： 為發(fā)展本 學(xué)生社團(tuán) 聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)發(fā)展而舉辦的學(xué)術(shù)、宣傳、福利等各種活動(dòng)及日常辦公支出，不得用于本 學(xué)生社團(tuán) 聯(lián)合會(huì)宗旨無(wú)關(guān)的活動(dòng)。 財(cái)務(wù)人員應(yīng)以公正，嚴(yán)明的態(tài)度，認(rèn)真，細(xì)心的做好日常的工作，及時(shí)地、真實(shí)的做好每一筆賬目。 日常辦公開支為 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 配備必要的辦公用品，宣傳用品等開支。 特殊開支為本 學(xué)生社團(tuán) 聯(lián)合會(huì)與外校同種性質(zhì)學(xué)生組織，外界企業(yè)進(jìn)行廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度 30 聯(lián)系的開支。 三、經(jīng)費(fèi)入帳管理 社團(tuán)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 招員時(shí)，各協(xié)會(huì) 嚴(yán)格按照招員手續(xù)，認(rèn)真填寫收據(jù)本，寫明時(shí)間，會(huì)員姓名以及會(huì)費(fèi)金額。 招員后，各協(xié)會(huì)在指定時(shí)間里將收據(jù)本交回社聯(lián)財(cái)務(wù)部，并做好招員總結(jié)。逾期不交的社團(tuán)，將暫停該社團(tuán)的活動(dòng)審批。 四、經(jīng)費(fèi)支配管理 社團(tuán)有經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)的可到校團(tuán)委報(bào)銷的活動(dòng)支出時(shí)，應(yīng)先把活動(dòng)支出的票據(jù) 個(gè)清單在財(cái)務(wù)部指定的時(shí)間內(nèi)交到社聯(lián)辦公室財(cái)務(wù)部人員處，憑據(jù)報(bào)銷。 社團(tuán)證明人只能為社團(tuán)的會(huì)長(zhǎng)或者副會(huì)長(zhǎng)，且經(jīng)手人和和證明人不能為同一個(gè)人。 發(fā)票又社聯(lián)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)賬，逾期未交者不予報(bào)銷。 1節(jié)約 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 內(nèi)部的資金，提高經(jīng)費(fèi)的利用價(jià)值，避免不必要的開支，做到專項(xiàng)資金專項(xiàng)使用。 1每次活動(dòng)的資金預(yù)算方案經(jīng)團(tuán)委審批后，應(yīng)交到財(cái)務(wù)部存檔備案。財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)對(duì)該次活動(dòng)的收支情況進(jìn)行整理、報(bào)賬和總結(jié)。 2社團(tuán)應(yīng)每學(xué)期做一次本學(xué)期賬目匯總統(tǒng)計(jì)，寫在賬本上本學(xué)期記賬之后，總結(jié) 一學(xué)期以來(lái)的財(cái)務(wù)工作情況，并于下學(xué)期前三周內(nèi)將賬本上交 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 財(cái)務(wù)部檢查，合格則加蓋 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 財(cái)務(wù)專用章，不合格者退回重做。對(duì)賬目進(jìn)行核對(duì)、匯總，并做書面總結(jié)，一式兩份，一份社團(tuán)自己存檔，一份交給社聯(lián)財(cái)務(wù)部。各社團(tuán)應(yīng)在財(cái)務(wù)部規(guī)定時(shí)間將統(tǒng)一的賬本交回財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部將對(duì)本社團(tuán)一學(xué)期以來(lái)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查、核實(shí)。會(huì)員有權(quán)對(duì)所 在的社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)使用情況提出質(zhì)疑，社團(tuán)應(yīng)對(duì)其做出滿意答復(fù)。 附一 日常支出報(bào)銷：經(jīng)手人應(yīng)與當(dāng)月內(nèi)持有效票據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 有效票據(jù)為工商管理部門的發(fā)票和行政事業(yè)單位收據(jù)。 財(cái)務(wù)部應(yīng)盡快對(duì)有效票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。 發(fā)票背面： 用途： *****（如 ****活動(dòng) ***用途） 經(jīng)手人： *** 證明人： *** （用黑色簽字筆或鋼筆于左上角填寫） 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度 33 附二 賬本及財(cái)務(wù)總結(jié)要點(diǎn) 賬本的使用： 社團(tuán)經(jīng)費(fèi) 管理應(yīng)本著手續(xù)齊全，嚴(yán)格管理的原則，制定一套符合本社團(tuán)實(shí)際情況的完備的財(cái)務(wù)管理制度，同時(shí)使用社聯(lián)發(fā)給的統(tǒng)一賬本。 財(cái)務(wù)人員應(yīng)以公正，嚴(yán)明的態(tài)度，認(rèn)真，細(xì)心的做好日常的工作，及時(shí)地、真實(shí)地做 好每一筆帳目。 社團(tuán)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。招員后，每個(gè)社團(tuán)應(yīng)做好招員總結(jié)，在總結(jié)中寫明招員人數(shù)，所繳會(huì)費(fèi)總數(shù)，及時(shí)交與社聯(lián)財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)。 賬本管理： 帳本的使用應(yīng)更加規(guī)范，賬本的第一頁(yè)必須有該協(xié)會(huì)和社聯(lián)的蓋章，寫清負(fù)責(zé)賬本的人的名字，每學(xué) 期開 頭必須以新的一頁(yè)開始，而不能緊接著上學(xué)期寫，做到每個(gè)會(huì)計(jì)分期 記賬分明。 保持賬本的完整性，賬本不能有被撕過(guò)的痕跡，否則賬本作廢。 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度 34 財(cái)務(wù)總結(jié)要點(diǎn)： 上一屆 或是上一年度結(jié)余； 開支項(xiàng)目的具體名稱，時(shí)間及地點(diǎn) 收入項(xiàng)目； 每項(xiàng)開支或收入后的結(jié)余在賬本上要表示清楚； 財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題和建議對(duì)社聯(lián)財(cái) 務(wù)的要求和建議。 二、 A 處（借方）些收入， B 處（貸方）寫支出，左邊要加寫“￥”號(hào)。但都要有改正人簽名 ,如 D 處。 五、 F 處的借 ﹑ 貸表示余額的正負(fù)。 六、 有些活動(dòng)既有收入 ﹑ 又有支出， 要寫在同一行，如 Q 活動(dòng)。其中不乏精品，他們已樹立了自己的品牌，成為較有影響的優(yōu)秀社團(tuán)，單位目前狀況并不容樂(lè)觀，我們須對(duì)另一部分存在問(wèn)題的社團(tuán)加強(qiáng)管理。 條件： 兩個(gè)或以上的社團(tuán)，社團(tuán)性質(zhì)及活動(dòng)內(nèi)容同屬一個(gè)項(xiàng)目或類型，則實(shí)施協(xié)商合并。如幾個(gè)社團(tuán)同為發(fā)展情況較好的大型社團(tuán)，社聯(lián) 只 提出建議，決定權(quán)交于社團(tuán)。申請(qǐng)成立的社團(tuán)彼此間如符合條件，則實(shí)施合并成立。 d） 自覺(jué)發(fā)展困難較大和前景不樂(lè)觀的社團(tuán)，可以先社聯(lián)提出書 面申請(qǐng)與現(xiàn)有社團(tuán)進(jìn)行合并。 合并過(guò) 程審議：凡是涉及到現(xiàn)有協(xié)會(huì)的合并過(guò)程，須經(jīng)過(guò)執(zhí)委會(huì)和理事會(huì)的審議 通過(guò)方可實(shí)施，合并過(guò)程需成文并備案，結(jié)果對(duì)外公布。所以，對(duì) 不符合規(guī)定和不能順應(yīng)社團(tuán)整體發(fā)展趨勢(shì)并在努力下無(wú)改觀的社團(tuán)實(shí)施取締是有必要的。若 發(fā) 現(xiàn)有協(xié)會(huì)沒(méi)有在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行注冊(cè)，我們 將派專人提醒協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行補(bǔ)注，若在第一次會(huì)長(zhǎng)大會(huì)前該協(xié)會(huì)仍沒(méi)有 進(jìn)行注冊(cè)，社聯(lián)將向該社團(tuán)進(jìn)行警告，警告后仍無(wú)效者，社聯(lián)將視該社團(tuán)自動(dòng)解散。 社團(tuán)每學(xué)期初需要向社聯(lián)提交學(xué)期活動(dòng)計(jì) 劃，為保證會(huì)員利益，除常規(guī)活動(dòng)外每學(xué)期至少要有兩個(gè)精品活動(dòng)在社聯(lián)申報(bào)備案。如連續(xù)兩個(gè)學(xué)期不能達(dá)到此條件的社團(tuán)，社聯(lián)將召開理事會(huì)或執(zhí)委會(huì)討論會(huì)審議予以取締。 每學(xué)期社團(tuán)除常規(guī)活動(dòng)外必須有至少兩個(gè)精品活動(dòng)接受社聯(lián)的活動(dòng)評(píng)估，評(píng)估的結(jié)果將與學(xué)期初社團(tuán)上交的活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比。如跟進(jìn)后社團(tuán)活動(dòng)情況仍無(wú)改觀，社聯(lián)將對(duì)該社團(tuán)予以警告并觀察一學(xué)期，情況仍無(wú)改觀者，社聯(lián)將召開理事會(huì)或執(zhí)委會(huì)討論會(huì)對(duì)該社團(tuán)予以取締。 各社團(tuán)應(yīng)該擁有明確詳細(xì)的財(cái)務(wù)制度，并有詳細(xì)的財(cái)務(wù)收支記錄。若協(xié)會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)不規(guī)范、不明確的問(wèn)題，情節(jié)較輕者，社聯(lián)將指出并幫助其規(guī)范財(cái)務(wù)管理：涉及金額較大、情況較嚴(yán)重者社聯(lián)將予以警告并終止該社團(tuán)本學(xué)期的一切活動(dòng)，社團(tuán)需上交內(nèi)部財(cái)務(wù)整改方案，第二學(xué)期如果仍然出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題，社聯(lián)將召開理事會(huì)或執(zhí)委會(huì)討論會(huì)對(duì)改社團(tuán)予以取締。 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度 38 廣州大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表 (校 內(nèi) ) 社團(tuán)名稱： 活動(dòng)名稱： 活動(dòng)時(shí)間： 參加人員 : 活動(dòng)地點(diǎn)： 社團(tuán)負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系電話： 內(nèi)容簡(jiǎn)介： 活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日 社聯(lián)意見(jiàn)： 簽名： 年 月 日 校團(tuán) 委意見(jiàn)： 簽名： 年 月 日 注： 活動(dòng)申請(qǐng)表一式兩份； 活動(dòng)方案，申請(qǐng)使用場(chǎng)地、器材請(qǐng)另附頁(yè)。 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度 40 臨時(shí)借用教室申請(qǐng)表 借用單位 借用 時(shí)間 年 月 日 第 節(jié) 至 第 節(jié) 參加 人數(shù) 借 用 事 由 多媒體設(shè)備的用途 (注： 若要借用多媒體教室，那么活動(dòng)責(zé)任人只能由在職教師或干部擔(dān)任；且他必須全程出席，否則按教學(xué)事故處理。同意成立____________，同意 _______老師擔(dān)任 _________的指導(dǎo)老師，同意_____學(xué)院 ___級(jí) ____班 ______同學(xué)擔(dān)任該協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。 此復(fù)。特此申請(qǐng)，敬請(qǐng)批準(zhǔn)。 （ 2）“干部人數(shù)”一欄填寫社團(tuán)干部（干事及干事以上級(jí)別）的總數(shù)。 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度 49 附三 社團(tuán)賬本記帳方法示例 一、 用黑色筆填寫。 三、 如有錯(cuò)誤，用紅色筆將整行劃去，在下一行重寫；如有錯(cuò)誤較小，也可在旁邊改正，如 C 處。 四、 活動(dòng)摘要應(yīng)清楚明白，如 E 處。通常情況下，余額為正，寫“借”；若寫“貸”則表示出現(xiàn)赤字。 年 憑證 摘要 對(duì)方科目 借方（ A） 貸方（ B） 借或貸 余額 月 日 編號(hào) 萬(wàn) 千 百 十 元 角 分 萬(wàn) 千 百 十 元 角 分 萬(wàn) 千 百 十 元 角 分 9 1 001 上期余額 張三 ￥ 9 0 0 0 借 ￥ 9 0 0 0 9 15 002 招員宣傳 張三 ￥ 2 0 0 0 0 貸 ￥ 1 1 0 0 0 10 24 003 新會(huì)員入會(huì)費(fèi) 張三 ￥ 1 1 0 0 0 0