【正文】 六、 有些活動(dòng)既有 收入 ﹑ 又有支出，要寫(xiě)在同一行，如 Q 活動(dòng)。 五、 F 處的借 ﹑ 貸表示余額的正負(fù)。但都要有改正人簽名 ,如 D 處。 二、 A 處（借方）些收入， B 處（貸方）寫(xiě)支出，左邊要加寫(xiě)“￥”號(hào)。 （ 3）本表格的解釋權(quán)歸廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。 此致 敬禮 廣州大學(xué) _____________ _______年 ___月 ___日 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批意見(jiàn)： 附：社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式： 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)換屆大會(huì)報(bào)告表 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度 48 學(xué)生社團(tuán)名稱 大會(huì)時(shí)間 大會(huì)地點(diǎn) 干部人數(shù) 會(huì)員人數(shù) 現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng) 聯(lián)系方式 上一任會(huì)長(zhǎng) 聯(lián)系方式 社團(tuán)組織架構(gòu) 大會(huì)流程 注：（ 1）此表由學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)。 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 年 月 日 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆申請(qǐng)表 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度 47 尊敬的廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)： 我社團(tuán)將于 ________年 ____月 ____日 （ 第 ____周，星期 ____）_____時(shí)至 _____時(shí)，在 ____________________召開(kāi)換屆（換任）大會(huì)，選舉產(chǎn)生本協(xié)會(huì)的新一任領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。請(qǐng)嚴(yán)格按照《廣州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》及學(xué)校有關(guān)管理規(guī)定開(kāi)展有關(guān)活動(dòng)。 ) 活動(dòng)責(zé)任人簽名 學(xué)院 (或部門 )負(fù)責(zé)人簽名 教務(wù)處 審核意見(jiàn) 備注 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度 41 廣州大學(xué)校園活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)表 保衛(wèi)處制 活動(dòng)時(shí)間 參加活動(dòng)人數(shù) 申請(qǐng)活動(dòng)地點(diǎn) 聯(lián)系人電話 申請(qǐng)事由 （活動(dòng)內(nèi)容） 申請(qǐng)單位（蓋章） 年 月 日 團(tuán)委意見(jiàn) 保衛(wèi)處意見(jiàn) 主管校領(lǐng)導(dǎo) 意見(jiàn) 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度 42 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)注冊(cè)登記表 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度 43 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人情況登記表 成立時(shí)間 注冊(cè)登記時(shí)間 社團(tuán)名稱 會(huì)長(zhǎng) 姓名 電話 系別 會(huì) 長(zhǎng) 簡(jiǎn) 介 社團(tuán)情況 活動(dòng)內(nèi)容 及 形 式 會(huì)員來(lái)源 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源 指導(dǎo)老師情況 姓名 性別 職務(wù)（職稱） 電話 指導(dǎo)老師意見(jiàn)： 掛 靠 單 位 意 見(jiàn) 學(xué) 校 社 聯(lián) 意 見(jiàn) 備 注 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度 44 社團(tuán)名稱 _____________________________________________ 姓名 ____________ 性別 __________ 出生年月 _____________ 民族 ____________ 任期 __________ 政治面目 _____________ 學(xué)院 ____________ 專業(yè) ___________ 班級(jí) ________________ 上一任會(huì)長(zhǎng) __________ 換屆時(shí)間 ____________聯(lián)系方式 __________________________ ( 個(gè) 人 簡(jiǎn) 歷 ) ( 備 注 ) 廣州大學(xué)新學(xué)生社團(tuán)成立申請(qǐng)表 相片 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度 45 社團(tuán)名稱 申請(qǐng)成立時(shí)間 會(huì)員人數(shù) 社團(tuán)干部資料 職務(wù) 姓名 性別 學(xué)院、專業(yè)、班級(jí) 聯(lián)絡(luò)方式 會(huì)長(zhǎng) 其 他 干 部 指導(dǎo)老師情況 姓名 性別 職務(wù) （職稱） 電話 指導(dǎo)老師意見(jiàn) : 掛靠單位意見(jiàn) 學(xué)校社聯(lián)意見(jiàn) 備注 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度 46 關(guān)于成立 ____________的批復(fù) ___________： 您協(xié)會(huì)《關(guān)于成立 __________的申請(qǐng)》已收悉。 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度 39 廣州大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表 (校外 ) 社團(tuán)名稱： 活動(dòng)名稱： 活動(dòng)時(shí)間： 參加人員 : 活動(dòng)地點(diǎn)： 社團(tuán)負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系電話： 內(nèi)容簡(jiǎn)介： 活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日 邀請(qǐng)單位 意見(jiàn)： 簽名： 指導(dǎo)老師 意見(jiàn) ： 簽名： 年 月 日 社聯(lián)意見(jiàn)： 簽名： 年 月 日 校團(tuán)委意見(jiàn)： 簽名： 年 月 日 注： 活動(dòng) 申請(qǐng)表一式兩份 活動(dòng)方案，申請(qǐng)使用場(chǎng)地、器材請(qǐng)另附頁(yè)。 以上任何對(duì)社團(tuán)的除名與取締必須經(jīng)過(guò)執(zhí)委會(huì)和理事會(huì)的審議方可實(shí)施，被取締的社團(tuán)要上交協(xié)會(huì)的會(huì)旗及公章，實(shí)施過(guò)程需成文并備案，結(jié)果要對(duì)外公布。社團(tuán)必須按社聯(lián)制度定期向社聯(lián)上報(bào)財(cái)務(wù)收支狀況，社聯(lián)也將不定期地對(duì)各協(xié)會(huì)的財(cái) 務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)查、審核，以規(guī)范各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理。 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度 37 4 、財(cái)務(wù)狀況： 財(cái)務(wù)的透明程度及管理情況是一個(gè)社團(tuán)保證會(huì)員利益的重要體現(xiàn)方面。如果發(fā)現(xiàn)活 動(dòng)的質(zhì)量均與計(jì)劃中差距較大（活動(dòng)規(guī)模、參加人數(shù)），且會(huì)員普遍表示不滿，社聯(lián)將對(duì)社團(tuán)本學(xué)期的所有活動(dòng)進(jìn)行跟進(jìn)，此過(guò)程中社團(tuán)可以與跟進(jìn)人員商討解決社團(tuán)問(wèn)題。 活動(dòng)評(píng)估情況： 活動(dòng)評(píng)估是社聯(lián)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量及社團(tuán)現(xiàn)狀最直觀的了解手段，我們將對(duì)所有在社聯(lián)申報(bào)備案的活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。如社團(tuán)一學(xué)期未能達(dá)到此條件，社聯(lián)將對(duì)該社團(tuán)進(jìn)行警告，社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須向社聯(lián)提交說(shuō)明，并接受特別調(diào)研。 精品活動(dòng)： 協(xié)會(huì)的活動(dòng)是協(xié)會(huì)最重要的部分，沒(méi)有活動(dòng)的協(xié)會(huì)，也就形同虛設(shè)。 學(xué)年注冊(cè)： 每學(xué)年初，社聯(lián)將向各協(xié)會(huì)派發(fā)注冊(cè)相關(guān)資料，建立各協(xié)會(huì)在各學(xué)期的注冊(cè)存檔，這是社團(tuán)組織是否存在的重要依據(jù)。 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度 36 二、 社團(tuán)的取締 在整個(gè)社團(tuán)組織 里還有相當(dāng)一部分社團(tuán)，他們雖占用著廣大社團(tuán)組織的資源，定期收取 會(huì)員的會(huì)費(fèi)，但卻不能組織像樣的活動(dòng)來(lái)保證會(huì)員的利益，如果經(jīng)過(guò) 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 多方努力仍沒(méi)有效果的話，這一類社團(tuán)將給廣大 學(xué)生 社團(tuán)的整體形象帶來(lái)極為不好的影響，并影響其他社團(tuán)發(fā)展。 e） 社團(tuán)的合并過(guò)程必須有社聯(lián)人員參與，在社聯(lián)人員的協(xié)調(diào)下，合并方經(jīng)協(xié)商自愿進(jìn)行合并。 c） 將要被取締的社團(tuán)，在取締結(jié)果下來(lái)之前，有權(quán)向社聯(lián)提出書(shū)面申請(qǐng)與現(xiàn)有社團(tuán)進(jìn)行合并。 b） 申請(qǐng) 成立的新社團(tuán)中如與 現(xiàn)有社團(tuán)符合條件，則實(shí)施協(xié)商合并。 辦法： a） 在符合條件的基礎(chǔ)上，幾個(gè)社團(tuán)的規(guī)模都較小或其中部分社團(tuán)規(guī)模較小則實(shí) 施 協(xié)商合并。 一、社團(tuán)的合并 隨著社團(tuán)組織的不斷壯大，社團(tuán) 數(shù)目也 不斷增多，社團(tuán)的種類與活動(dòng)內(nèi)容也在不斷細(xì)化，此時(shí)將會(huì)出現(xiàn)一些活動(dòng)內(nèi)容與社團(tuán)性質(zhì)等方面 相似 的社團(tuán)，我們將使情況對(duì)部分 社團(tuán)實(shí)施合并，以 求更好的發(fā)展。 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度 35 社團(tuán)合并與取締制度 廣州大學(xué)社團(tuán)組織是在社聯(lián)的服務(wù)與管理之下，經(jīng)過(guò)兩年多 的發(fā)展已經(jīng)形成相當(dāng)?shù)囊?guī)模，社團(tuán)數(shù)量已達(dá)到 68 個(gè)，種類繁多、覆蓋面廣。通常情況下，余額為正，寫(xiě)“借”；若寫(xiě)“貸”則表示出現(xiàn)赤字。 四、 活動(dòng)摘要應(yīng)清楚明白，如 E 處。 三、 如有錯(cuò)誤，用紅色筆將整行劃去，在下一行重寫(xiě)；如有錯(cuò)誤較小，也可在旁邊改正，如 C 處。 附三 社團(tuán)賬本記帳方法示例 年 月 日 憑證 編號(hào) 摘要 借方（ A） 貸方 (B) 借 或 貸 余額 V 億 千 百 十 萬(wàn) 千 百 十 元 角 分 億 千 百 十 萬(wàn) 千 百 十 元 角 分 億 千 百 十 萬(wàn) 千 百 十 元 角 分 001 上期余額 ￥ 9 0 0 0 借 ￥ 9 0 0 0 002 招員宣傳 ￥ 2 0 0 0 0 貸 ￥ 1 1 0 0 0 003 新會(huì)員入會(huì)費(fèi) ￥ 1 0 0 0 0 0 借 ￥ 8 9 0 0 0 004 橫幅 (C) 張 **（ D） ￥ 5 0 0 0 借 ￥ 8 4 0 0 0 005 Q 活動(dòng)宣傳橫幅（ E） ￥ 5 0 0 0 借 ￥ 7 9 0 0 0 006 F 活動(dòng) ￥ 3 0 0 0 0 借 ￥ 4 9 0 0 0 007 Q 活動(dòng) ￥ 1 0 0 0 0 ￥ 9 0 0 0 借 ￥ 5 0 0 0 0 一、 用黑色筆填寫(xiě)。 賬本的換屆管理，社團(tuán)換屆 時(shí)應(yīng)將社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)及物質(zhì)交接清楚，并列物資清單，由新舊負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，并在賬本上反映出來(lái)，并交社聯(lián)財(cái)務(wù)部核實(shí)、存檔。 賬本的摘要欄盡量寫(xiě)得詳細(xì)一點(diǎn)，如有改 錯(cuò)要用紅筆，并且有改錯(cuò)人的簽名。 企業(yè)的贊助費(fèi)應(yīng)先統(tǒng)一進(jìn)賬，然后再支出，進(jìn)賬和支出又應(yīng)有憑據(jù)。在招員時(shí)應(yīng)認(rèn)真地填寫(xiě)招員收據(jù)，清楚寫(xiě)明日期，社團(tuán)名稱，會(huì)員姓名， 學(xué)院班級(jí)、 所交會(huì)費(fèi)以及經(jīng)手人名字。 憑據(jù)做賬，記賬是用黑色鋼筆， 不能有錯(cuò)，有錯(cuò)用紅色筆把整條記錄劃掉，不能用涂改液，務(wù)求社團(tuán)帳目 清晰無(wú)誤。 社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)由專門人員負(fù)責(zé)，經(jīng)費(fèi)支出的審批和帳務(wù)管理應(yīng)由不同的人員負(fù)責(zé)，做到錢賬分管。 一般發(fā)票格式如下： 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度 32 發(fā)票正面： 發(fā)票聯(lián) 顧客名稱地址： ****年 **月**日填發(fā) 項(xiàng)目 數(shù)量 單價(jià) 金額 *** ** ** *** *** *** ** *** 注意：顧客名稱下應(yīng)寫(xiě) 廣州大學(xué) ，否則不予報(bào)銷。 經(jīng)手人持發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷時(shí)，發(fā)票背后必須用黑色鋼筆或簽字筆注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人及證明人。 活動(dòng)支出報(bào)銷：經(jīng)手人應(yīng)于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)持有效票據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 （六） 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，本制度的最終解釋權(quán)歸于廣州大學(xué)學(xué)生 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 財(cái)務(wù)部所有。 2社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)在會(huì)員大會(huì)上向全體會(huì)員公開(kāi)，使財(cái)務(wù)工作公開(kāi)化、透明化、合理化。財(cái)務(wù)部對(duì)社團(tuán)的賬本進(jìn)行監(jiān)督。 2學(xué)期末，每個(gè)社團(tuán)要將本社團(tuán)一學(xué)期以來(lái)的財(cái)務(wù)工作做出總結(jié)。 （五） 經(jīng)費(fèi)總結(jié) 社團(tuán)每月結(jié)賬一次，總結(jié)一月以來(lái)的財(cái)務(wù)工作情況。 廣州大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度 31 1每次活動(dòng)結(jié)束后，各部門應(yīng)盡快把發(fā)票交到財(cái)務(wù)部。 1嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷和資金申請(qǐng)的手續(xù)制度。 1收支嚴(yán)格進(jìn)行書(shū)面登記