【正文】 系的協(xié)調(diào)，這是做好辦公室工作的重要基礎(chǔ)。在瑣碎的具體小事方面，要以高度負責(zé)的態(tài)度搞好謄寫校對、打印裝訂，甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作。秘書人員不論分工干什么都要具備一定的文字表達能力，因為辦公室各方面的工作交往、聯(lián)系都離不開文字材料。　　為了適應(yīng)辦公室工作的特殊要求，所有秘書人員必須按\四性\的標(biāo)準(zhǔn)要求自己：一是堅持真理的原則性；二是從實際出發(fā)的靈活性；三是對事物發(fā)展的預(yù)見性；四是隨機應(yīng)變處理事務(wù)的果斷性。這些是基本素質(zhì)，也是基本功，是我們秘書人員的努力方向。 當(dāng)今的時代，是一個知識經(jīng)濟的信息化時代，人類的知識正以幾何級數(shù)倍增，江澤民同志曾經(jīng)指出：“二十一世紀(jì)的中國應(yīng)成為人人學(xué)習(xí)之邦”，“要形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會，促進人的全面發(fā)展”。因此，要當(dāng)好一名能干事、會干事、干好事的秘書，必須努力成為學(xué)習(xí)型秘書。樹立先進的學(xué)習(xí)理念是指樹立終身學(xué)習(xí)、全程學(xué)習(xí)和系統(tǒng)化學(xué)習(xí)的理念。江澤民同志曾指出：“終身學(xué)習(xí)是當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨勢，一次性的學(xué)習(xí)已經(jīng)不能滿足群眾不斷更新知識的需要，當(dāng)今的時代，是要求我們必須終身學(xué)習(xí)的時代，不實現(xiàn)知識的更新，就必定要落后”。作為秘書工作來說，只有學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)，不斷的學(xué)習(xí)，才能更快的接受和適應(yīng)新的變化，準(zhǔn)確把握時代脈搏，取得事業(yè)的成功，否則就會被時代淘汰，無法生存和發(fā)展。目前，秘書不可能像全日制大專院校的在讀學(xué)生一樣脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。相反學(xué)習(xí)既是工作的核心，是工作的新形式，是工作范圍的拓展，因此將工作學(xué)習(xí)化，樹立全程學(xué)習(xí)的理念是秘書生活過程中主要的學(xué)習(xí)形式，要懂得學(xué)習(xí)工作化是為了不斷充實發(fā)展，是人感覺活得更充實，提升自身的思想品位、道德品位、文化品位和工作品位具有重大意義。要站在實踐“三個代表”重要思想的高度，興起學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想的新高潮，形成系統(tǒng)化學(xué)習(xí)、系統(tǒng)化思考的學(xué)習(xí)新理念，系統(tǒng)化學(xué)習(xí)、系統(tǒng)化思考的學(xué)習(xí)理念，是我們克服學(xué)習(xí)上的各種屏障，迅速適應(yīng)日益發(fā)展的世界的重要方法論。這是新時期信息化的時代給秘書的一項重大任務(wù)，是秘書工作面對學(xué)者型領(lǐng)導(dǎo)、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室必須具備的應(yīng)有能力，是提高看問題、想問題、分析問題看的更遠、想的更深，分析的更透徹的有效途徑。黨的十六大提出：“堅持以人為本，樹立科學(xué)發(fā)展觀”，江澤民曾針對個別同志借口工作大忙沒有時間學(xué)習(xí)指出：“我看關(guān)鍵是思想認識問題，如果真正認識到學(xué)習(xí)的重要性，總能進取擠出時間學(xué)習(xí)，問題關(guān)鍵是有沒有高度的政治責(zé)任感，強烈的求知欲望和精神”，二十一世紀(jì)是一個競爭的時代，要從實踐“三個代表”重要思想的高度，增強使命意識、責(zé)任意識、優(yōu)患意識，從而激發(fā)學(xué)習(xí)的動力、能力和毅力。 明確學(xué)習(xí)目的，強化秘書的進取意識。秘書既要有“板凳要坐十年冷”的磨功，也要有“不鳴則己，一鳴驚人”的爆發(fā)力，充分發(fā)揮秘書的工作效力，切實增強搞好“三服務(wù)”工作本領(lǐng)。心儀好學(xué)，不說成一種心態(tài)，一種嗜好，更是一種境界，要達到這種境界，需告別浮燥、遠離應(yīng)酬的、排除煩憂、擠出時間，靜心而讀，要掘棄急功近利的思想，營造濃郁的學(xué)習(xí)氛圍，在無形中養(yǎng)成“隨時、準(zhǔn)時、定時、擠時”四時學(xué)習(xí)的良習(xí)?！皽?zhǔn)時”學(xué)習(xí)，要制定學(xué)習(xí)計劃、規(guī)定時間準(zhǔn)時關(guān)門學(xué)習(xí)，規(guī)定學(xué)習(xí)內(nèi)容、重視理論學(xué)習(xí)，不管是理論調(diào)研文章，還是新聞報道，或者是雜文等等，切實提高理論素養(yǎng)?！皵D時”學(xué)習(xí)，在工作百忙之中，也要擠出時充實理論修養(yǎng)，以求提高掌握科學(xué)理論的基本原理和思想目標(biāo)，而且做到學(xué)習(xí)密切聯(lián)系實踐，密切聯(lián)系改革發(fā)展穩(wěn)定的實際，使學(xué)習(xí)具體化、細致化，養(yǎng)成學(xué)為時尚的心態(tài)，從而達到江澤民同志提出的“學(xué)習(xí)立德、學(xué)以理智、學(xué)以致用”的十二字要求。四、強化參謀和奉獻意識，切實提高秘書以文輔政的能力。從摸實情、辦實事、創(chuàng)實績花力氣，從勤動腦、多思考、出好謀上下功夫。努力成為學(xué)習(xí)型秘書，是秘書工作者適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求，在學(xué)習(xí)中掌握新知識，在工作實踐上運用新知識，積累新經(jīng)驗，增長新本領(lǐng)。因此秘書要大興學(xué)習(xí)之風(fēng)，倡導(dǎo)學(xué)為時尚精神，達到心儀好學(xué)之境界，把學(xué)習(xí)當(dāng)作一項工作、一種習(xí)慣，讓習(xí)慣成為美德。 工作內(nèi)容 工作要求 工作流程 一、 辦公室 內(nèi) 每天準(zhǔn)時上班。 開窗通風(fēng)。 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。 每兩周吸塵一次。 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。 內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。 根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。 笑臉相迎，茶水相待。 詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。 索要名片。 及時向董事長請示。 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。 根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。 董事會 準(zhǔn)備充分 安排周全 接待周到 組織完善 新時期政工人員應(yīng)具備的素質(zhì)政工工作崗位責(zé)任制　政工人員是思想政治工作的堅實力量，其自身素質(zhì)對工作開展至關(guān)重要，特別是在當(dāng)前改革開放的新形勢下，思想政治工作每年都有新課題，要適應(yīng)當(dāng)前政治、經(jīng)濟形勢發(fā)展的要求，切實抓出成效，必須加強政工人員素質(zhì)的培養(yǎng)，努力造就一支強有力的政工隊伍，促進企業(yè)各項工作的開展。因此，它要求作為骨干力量的政工人員，必須樹立崇高的職業(yè)道德和良好的工作作風(fēng)。凡是要求一般人做到的，自己要首先做到，以實際行動去影響、感化和激勵他人，起到表率和楷模的作用。因為，思想政治工作不同于經(jīng)文秘114版權(quán)所有濟工作，其工作量和工作成績很難用數(shù)字反映出來，抓與不抓，干與不干沒有嚴(yán)格的數(shù)量界限。所以，增強政工人員的主人翁責(zé)任感是十分必要的。對政工人員明確責(zé)任，制定規(guī)章制度，定期考核，增強自我約束力，使他們從思想上引起高度重視，養(yǎng)成扎扎實實的工作作風(fēng)，自覺地完成本職工作。對新生事物的宣傳和對不良風(fēng)氣的抵制，是政工人員的重要職責(zé)。正確的要積極扶持，大力提倡，錯誤的要敢于批評，決不姑息，做好扶正壓邪、懲惡揚善。一遇到某些大是大非問題，不能從理論上加以引導(dǎo)，教育和說服力差，收不到理想效果。因此，每個政工人員都要制定學(xué)習(xí)計劃，寫學(xué)習(xí)心得，定期組織考核，成績不合格者給予通報批評，連續(xù)不合格兩次者撤銷其政工員資格?！　∪?、政策水平要適應(yīng)　　搞經(jīng)濟工作不能脫離黨的方針政策，思想政治工作要服務(wù)于經(jīng)濟工作，就更要抓好政策教育。這里就有一個堅持政策的問題。四、文化修養(yǎng)要適應(yīng)　現(xiàn)在的青年人，思想活躍，興趣廣泛，求知欲強。這就要求我們做好青年的思想政治工作，必須同青年的特點結(jié)合起來。目前，為防止不健康書刊侵害年輕人的思想，要多從正’面加以引導(dǎo)。青年人喜歡讀書應(yīng)該支持，但讀什么書要有所選擇，積極引導(dǎo)他們多讀有益于身心健康的好書。人員自己也要不斷加強文化知識的學(xué)習(xí)，有針對性地學(xué)一文秘114版權(quán)所有些心理學(xué)方面的書籍、歷史、書法、專業(yè)知識。所以，政工人員要不斷提高思想政治工作的責(zé)任感，采取喜聞樂見的形式進行正面教育，經(jīng)常開展各種文娛活動，豐富大家的業(yè)余生活，增強企業(yè)對職工的凝聚力，才能把各項工作做好，達到事半功倍的效果辦公室秘書科職責(zé)范圍秘書科是辦公室負責(zé)文秘工作的職能科室。起草全校及辦公室工作計劃、總結(jié)、報告及日常公文，起草其它不屬于各部門主管的重要文件。起草全校性工作制度、管理制度，按程序送審、印發(fā)施行。準(zhǔn)備會議文件、議題、議程、會標(biāo)；發(fā)送會議通知；布置會場。辦理全校性文、電報收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、催辦工作。六、負責(zé)學(xué)校大事記工作。接待群眾來訪，處理群眾來信及信息工作。九、負責(zé)制定學(xué)校作息時間，協(xié)調(diào)布置節(jié)假日值班工作。辦公室文秘崗位職責(zé)主要職能： 1. 服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責(zé)；2. 嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切3. 越權(quán)事件的發(fā)生；4. 負責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標(biāo)；5. 負責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況；6. 負責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存；8. 負責(zé)各類文件立卷、歸檔工作；10.15 / 15