【正文】 訓。負責質(zhì)量方針的貫徹和質(zhì)量體系在本單位的有效運行。貫徹執(zhí)行國家及主管機關(guān)關(guān)于檔案工作的法令和政策法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作。制定完善學校檔案工作規(guī)章制度，指導、督促并檢查執(zhí)行情況。負責全校檔案的管理和轉(zhuǎn)移。負責開發(fā)和利用檔案信息資源。負責建立檔案工作網(wǎng)絡，對兼職檔案人員業(yè)務培訓和業(yè)務指導。負責本單位受控人員及新上崗人員的質(zhì)量體系培訓。負責質(zhì)量方針的貫徹和質(zhì)量體系在本單位的有效運行。負責學生入學、畢業(yè)體檢，負責學生疾病的防治。負責學生健康教育。負責擬訂“精通急救”和“船上醫(yī)護”的教學計劃和課程教學大綱。負責“精通急救”和“船上醫(yī)護”有關(guān)海員專項培訓項目的培訓。負責本單位受控人員及新上崗人員的質(zhì)量體系培訓。負責質(zhì)量方針的貫徹和質(zhì)量體系在本單位的有效運行。負責擬訂輪機工程專業(yè)本、?？平虒W計劃和課程教學大綱。負責組織實施經(jīng)審查批準的專業(yè)教學計劃和教學大綱。負責提供適任證書考前培訓、專項培訓、特殊培訓項目的師資和設備。負責本院航海類專業(yè)基礎課和專業(yè)課教學質(zhì)量的控制和任課教師的管理。負責本院的師資隊伍建設及學生實習管理。負責本院的實驗室建設和設備管理。負責本單位受控人員及新上崗人員的質(zhì)量體系培訓。負責質(zhì)量方針在本單位貫徹和質(zhì)量體系在本單位的有效運行。負責擬訂航海技術(shù)專業(yè)本、?？平虒W計劃和課程教學大綱。負責組織實施經(jīng)審查批準的專業(yè)教學計劃和教學大綱。負責提供適任證書考前培訓、專項培訓、特殊培訓項目的師資和設備。負責本院航海類專業(yè)基礎課專業(yè)課教學質(zhì)量的控制和任課教師的管理。負責本院的師資隊伍建設及學生實習管理。負責本院的實驗室建設和設備管理。負責本單位受控人員及新上崗人員的質(zhì)量體系培訓。負責質(zhì)量方針在本單位貫徹和質(zhì)量體系在本單位的有效運行。全面負責我校成人學歷教育教學實施及其相關(guān)管理工作。負責校內(nèi)成人教育脫產(chǎn)生思想教育與日常管理、就業(yè)指導工作。負責函授（成人）學歷教育學生的招生、教學組織、學籍管理、學生管理等工作。負責本單位受控人員及新上崗人員的質(zhì)量體系培訓。負責質(zhì)量方針在本單位貫徹和質(zhì)量體系在本單位的有效運行。負責經(jīng)營學校委托的六個特殊培訓項目。負責制訂特殊培訓項目的教學實施計劃并組織實施。負責對參加特殊培訓學員的錄取和日常管理。協(xié)助海事管理機構(gòu)實施有關(guān)考務和證書發(fā)放工作。負責本單位受控人員及新上崗人員的質(zhì)量體系培訓。負責質(zhì)量方針在本單位貫徹和質(zhì)量體系在本單位的有效運行。負責制訂學校各類非學歷培訓教育的發(fā)展規(guī)劃。負責配置和協(xié)調(diào)利用學校的培訓資源，綜合協(xié)調(diào)學校非學歷培訓教育管理工作。負責學校各類非學歷培訓教育培訓申報立項的審批。 負責校外單位及個人盜用武漢理工大學名義進行教育培訓的信息收集工作。負責學校非學歷教育培訓的對外統(tǒng)一宣傳，對學校各單位培訓項目的招生簡章、宣傳資料及廣告進行審核和管理。負責學校各類非學歷教育培訓的相關(guān)檔案管理。負責學校非學歷教育培訓的發(fā)證管理和證書電子注冊工作。負責本單位受控人員及新上崗人員的質(zhì)量體系培訓。負責質(zhì)量方針在本單位貫徹和質(zhì)量體系在本單位的有效運行。 專業(yè)培養(yǎng)方案和課程教學大綱的編制、評審過程，由有豐富教學經(jīng)驗和海上資歷的教師參加完成，如培養(yǎng)方案作修訂時，需請專家或資深的船長、輪機長進行審定。 專業(yè)培養(yǎng)方案和課程教學大綱將隨著航運事業(yè)的發(fā)展或用戶的要求進行及時的修改或更新。 招生，制訂學歷教育年度招生計劃和船員專項培訓招生（錄?。┯媱?。 管理。對培訓學員實行相對集中住宿管理，確保正常的教學秩序。 學籍管理。 學生檔案管理。 畢業(yè)、結(jié)業(yè)（船員專項）證書管理。 教學與管理人員 教職工是確保船員教育與培訓質(zhì)量的首要資源，質(zhì)量體系文件中建立了《教學與管理人員培訓》、《教學與管理人員考核》程序，對從事船員教育和培訓的教師和職工提出了相應的培訓與考核要求，以保證滿足資歷、學歷和崗位技能的要求。 學校對各類教師、職工提出任職條件，并通過對教職工任職資格的評估等程序予以聘用，以使教師、職工滿足崗位的任職條件和能力的要求。 教學和培訓的設備 為確保對教學和培訓所用的設施、設備及相關(guān)資料進行控制，使其符合規(guī)定要求并保持可用狀態(tài)，消耗品能及時得到補充，質(zhì)量體系文件中建立了《教學設施和設備管理》、《教材管理與建設》、《文獻資源管理》等程序，為教育培訓的全過程提供設備資源保證。 教材管理 按各專業(yè)教學計劃、課程教學大綱和專項培訓項目的要求，對所用教材的選訂、補訂、采購、管理和發(fā)行都做出了明確的規(guī)定，以確保教師和學生及時得到所規(guī)定的教材和必需的教學資料。文獻資源是船員教育與培訓過程中，為教師、學生提供學習資料和信息的重要資源，為使文獻資源得到有效的利用，滿足教師、學生的需要，對文獻資源的選購、流通及保管儲存均提出相應的要求并進行控制。 教學活動過程管理，編制教學實施計劃和課程表，確保日常教學工作正常進行，對特殊情況需要調(diào)課做出明確規(guī)定，根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方案及課程大綱要求，編制教學日歷，經(jīng)學院審定認可后實施。，對學生進行知識、技能的傳授，按要求完成教學任務。 考務工作管理，對學生所學知識掌握程度組織課程考試(考查)。 考試試卷由教務處按考試時間安排負責印制形成，并負責試卷的保管和保密工作。 教務處按學校制定的學籍管理辦法進行學籍處理，對課程考試(考查)不及格學生應及時處理，以確保符合培養(yǎng)質(zhì)量要求的學生升入高一年級學習或畢業(yè)(結(jié)業(yè))。、特殊項目的培訓，由船員培訓中心、WSTC會同有關(guān)單位負責培訓計劃的制訂，配備師資、設備及辦理有關(guān)手續(xù)，并組織實施。 各程序文件中，包括教學和訓練過程；教務管理過程；行政管理過程；員工聘任、考核、培訓；學生考試、成績、獎懲、學籍處理；體系審核、糾正等，均規(guī)定了需記錄保存的內(nèi)容或表格，并由形成部門負責收集整理，按規(guī)定向檔案館歸檔或處理。 凡需借閱有關(guān)記錄，需經(jīng)記錄部門負責人同意后，方可在檔案館辦理借閱手續(xù)。 在對學生學習狀況的檢查、考核與評估之外，還通過教學檢查、學生評估和年度考核，對教職工、部門和學生的工作學習狀況予以評價，確保培養(yǎng)質(zhì)量的穩(wěn)定。 內(nèi)、外部質(zhì)量審核和受理投訴發(fā)現(xiàn)的不合格項，由產(chǎn)生不合格項的責任部門具體負責糾正，必要時還應制定糾正和預防措施。涉及體系文件的不合格項由質(zhì)量辦負責組織糾正。 通過教學檢查與評估發(fā)現(xiàn)的各類不合格項或潛在不合格項，均由有關(guān)責任部門及時進行糾正，并根據(jù)情況采取措施進行預防，糾正結(jié)果及預防措施由實施教學檢查與評估的部門進行跟蹤核實。 糾正和預防措施實施過程中引起的文件修改，可按照《文件與資料控制》 程序進行。 外來文件。 內(nèi)部文件和資料。 各種有效文件和資料均應發(fā)至相關(guān)使用部門，以保證使用者能及時查閱。需要保存的作廢文件或資料均應進行明確標識，防止誤用，確保有關(guān)部門使用文件的有效版本。體系文件的修改按原制訂和審批程序進行，并對修改版本予以標識。 學校對進入質(zhì)量體系運行的部門和單位，每年進行一次涵蓋所有受控部門的內(nèi)部審核。 學校質(zhì)量體系內(nèi)部審核由質(zhì)量辦制訂審核計劃，報管理者代表批準后，組織校內(nèi)審核員進行內(nèi)部審核，內(nèi)部質(zhì)量審核結(jié)果作為管理評審的主要依據(jù)。 內(nèi)部質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項，有關(guān)部門應及時按《糾正與預防措施》程序，對不合格項進行糾正和改進，質(zhì)量辦組織對不合格項的糾正情況進行跟蹤驗證。并將管理評審的結(jié)果報告審核機構(gòu)。 體系文件分受控版本和非受控版本。 學校對體系文件進行宣貫和培訓，使體系內(nèi)所有員工都能熟悉質(zhì)量體系的相關(guān)內(nèi)容和要求。學校機構(gòu)變動。采用標準發(fā)生變化。管理或評審需要。法規(guī)或環(huán)境發(fā)生變化。采用換頁修改時，標明修改狀態(tài)，原頁銷毀。除歸檔外，其余按文件規(guī)定程序作廢處理。序號體系文件名稱規(guī)則質(zhì)量要素章節(jié)1質(zhì)量手冊第六條2質(zhì)量手冊及支持性文件第七條3培養(yǎng)計劃與課程教學大綱編制程序第八條4學員錄取管理程序第九條5學生軍訓程序第九條6半軍事化管理程序第九條7德育教育程序第九條8學生檔案管理程序第九條9學生體能素質(zhì)培養(yǎng)程序第九條10教學與管理人員培訓程序第十條11教學與管理人員考核程序第十條、第十四條12教學設施和設備管理程序第十一條、第十二條13教材管理與建設程序第十一條、第十二條14文獻資源管理程序第十一條15培養(yǎng)計劃實施與課程表編制程序第十二條16教學日歷編制程序第十二條17通識教育選修課教學管理程序第十二條18課堂教學管理程序第十二條19實驗教學管理程序第十二條20實習教學管理程序第十二條21考務管理程序第十二條22教學檢查與評估程序第十四條23學籍管理與發(fā)證程序第九條24畢業(yè)生派遣程序第九條25船員適任證書考前培訓程序第九條26船員專業(yè)培訓程序第九條27船員特殊培訓程序第九條28質(zhì)量記錄控制程序第十三條29糾正與預防措施程序第十五條30文件與資料控制程序第十六條31內(nèi)部質(zhì)量審核程序第十七條32管理評審程序第十七條10 體系文件與“規(guī)則”質(zhì)量要素對照表