【正文】 ）編寫一般應(yīng)在工程竣工一個月內(nèi)完成。目的旨在對工程項目（單位工程）的總體質(zhì)量情況進行全面評估，為項目竣工驗收提供依據(jù)。職責(zé)（1）公司負責(zé)本辦法的編制、修訂并審核《工程質(zhì)量評估報告》。（3）項目總監(jiān)理工程師簽字并報公司技術(shù)負責(zé)人審核簽認(rèn)后，報送建設(shè)單位。（3）《工程質(zhì)量評估報告》一式兩份，建設(shè)單位及公司歸檔各一份。周報表（監(jiān)理周報）（1）內(nèi)容：監(jiān)理項目部根據(jù)建設(shè)單位要求編寫監(jiān)理周報、安全周報等； （2）負責(zé)人：周報表由總監(jiān)理工程師指定監(jiān)理工程師負責(zé)編寫，其他專業(yè)監(jiān)理工程師，特別是安全、投資、進度、信息工程師需配合該工作；（3）報送對象：根據(jù)建設(shè)單位要求報送，并報公司；（4）報送時間：根據(jù)建設(shè)單位要求的時間報送；（5）報送方式：報送書面報表，或發(fā)電子郵件；月報表（監(jiān)理月報、現(xiàn)場考勤表）；（1）內(nèi)容：各監(jiān)理項目部負責(zé)統(tǒng)計現(xiàn)場的施工情況和監(jiān)理情況，各監(jiān)理項目部必須每月報送監(jiān)理月報，每月向公司提交考勤表；（2）負責(zé)人：月報表由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表負責(zé)編制，可以指定專業(yè)監(jiān)理工程師起草，但必須嚴(yán)格審核；總監(jiān)理工程師審定并簽發(fā)；（3）報送對象：監(jiān)理月報主要報送建設(shè)單位，同時報送公司，如相關(guān)部門有要求，可報送。編寫人員須在截止日期前三天將監(jiān)理月報提交總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審查，總監(jiān)理工程師簽發(fā)；（5）報送方式：監(jiān)理月報書面報送，并發(fā)電子郵件；現(xiàn)場考勤通過OA填寫、發(fā)送。（1）第一次工地會議① 會議召開的時間：工程項目開工前。③ 主要內(nèi)容：A 建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工；B 建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對項目總監(jiān)理工程師的授權(quán)；C 建設(shè)單位介紹工程開工前期準(zhǔn)備情況；D 施工單位介紹施工準(zhǔn)備情況；E 建設(shè)單位和項目總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求；F 總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容； G 明確各方參加工地(監(jiān)理)例會的主要人員、周期、地點及主要議題。（2）工地(監(jiān)理)例會① 召開時間：按第一次工地例會確定的時間定期進行，必要時可作調(diào)整。③ 例會內(nèi)容：A 施工單位匯報上周監(jiān)理例會提出問題的落實情況。C 監(jiān)理項目部針對施工單位落實上周監(jiān)理例會提出問題的情況，分析目前工程中存在的安全、質(zhì)量、進度等不足之處，并提出改進措施和意見。D 解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)問題。④ 會議要求A 施工單位和監(jiān)理項目部會前必須提交書面匯報材料，包括：上一個周期工程進展情況，目前存在的主要問題，需要建設(shè)單位協(xié)調(diào)解決的主要問題等。C 由監(jiān)理項目部負責(zé)記錄并形成會議記錄，分發(fā)給有關(guān)單位。如：安全檢查會，各種專項檢查和驗收會，現(xiàn)場協(xié)調(diào)會等。（2）會議主持人：項目總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的總監(jiān)理工程師代表。建議的內(nèi)容：主要議題、與會單位、人員及召開時間、地點等。（5）專題工地會議紀(jì)要的形成過程與工地例會相同。表格詳見附件 （1） 會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式（建設(shè)單位有要求時按照建設(shè)單位的要求執(zhí)行），詳見附件4。 （3） 會議通知，詳見附件6。監(jiān)理項目部必須做好下述工作：由監(jiān)理項目部總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表負責(zé)文件與信息管理，并聘掌握電腦技術(shù)的專（兼）職信息管理員負責(zé)將監(jiān)理過程中形成的各種文件集中整理、分類、存檔等。監(jiān)理內(nèi)部文件的處理包括文件收發(fā)、文件審閱、擬文等。收文由收文人及保管人簽字，發(fā)文由發(fā)往單位的有關(guān)人員簽字；(4) 收發(fā)文本以目錄表形式登記，包括信息名稱、信息提供者、提供時間、信息交換者和信息的形式等內(nèi)容。“文件處理單”見附件。收文一般可以采用“文件處理單”的形式傳閱，也可以采用在文件上簽名批注的方式傳閱（特別是對于業(yè)主來文）。本管理辦法按照《鐵路建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》TB10402200《鐵路建設(shè)項目資料管理規(guī)程》TB104432010中的相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合工程監(jiān)理項目部現(xiàn)場工程特點編制而成，以方便監(jiān)理項目部在開展現(xiàn)場監(jiān)理工作中對現(xiàn)場資料的存儲、管理、查閱和歸檔，達到規(guī)范各監(jiān)理項目部信息管理、提高工作效率的目的。編目原則： A～J為類號”，———3…….為二級“子類號”。如果監(jiān)理項目部某一類子類號下的實際工程資料的數(shù)量較多時，可以增加文件盒數(shù)量，子類號不變，只需要在標(biāo)簽上的案卷題名中增加（一）、（二）、（三）、….即可。A—監(jiān)理合同文件包括：合同文本、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、監(jiān)理人員證書、中標(biāo)通知書、總監(jiān)理工程師及總代任命書、監(jiān)理人員調(diào)整記錄等；A—有關(guān)合同審查記錄包括：管理人員、特殊工種資質(zhì)證書及審核記錄，質(zhì)量與安全管理體系審查記錄、人員調(diào)整記錄、開工復(fù)工報告審批表、安全開工報告審批表、工程暫停令等；A—分包單位審查記錄包括：消防、電梯、幕墻、防水、試驗、監(jiān)測單位及人員審核記錄；A—索賠審查記錄B—設(shè)計文件B—施工圖紙及目錄清單B—施工圖審核記錄B—設(shè)計變更資料C—監(jiān)理規(guī)劃D—監(jiān)理實施細則（分專業(yè)編制）E—監(jiān)理日志F—信息管理類F—會議紀(jì)要 監(jiān)理例會紀(jì)要 專題會議紀(jì)要 驗收會議紀(jì)要 其他會議紀(jì)要F—監(jiān)理周報F—監(jiān)理月報F—有關(guān)來文 業(yè)主來文 施工單位來文 政府來文 上級來文 其他來文F—發(fā)文登記記錄F—監(jiān)理臺帳包括：監(jiān)理設(shè)施管理臺帳，現(xiàn)場圖書清單等。F—1深圳市南鐵工程建設(shè)監(jiān)理有限公司會議紀(jì)要(一)XXX工程文件檔案資料的存放：現(xiàn)場辦公室要建立適宜的文件和檔案資料存放地點，防止文件受潮霉變或受蟲害侵蝕。監(jiān)理項目部存放的文件和檔案原則上不得外借，如有特殊情況，應(yīng)經(jīng)過總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師的同意，并做好登記?，F(xiàn)場需要保存電子文檔的資料如下：(1)監(jiān)理規(guī)劃(2)監(jiān)理實施細則(3)監(jiān)理會議紀(jì)要（例會、安全會議、各類專題會議）(4)工程開工/復(fù)工審批表(5)質(zhì)量安全事故報告及處理意見(6)工程停/復(fù)工令(7)監(jiān)理各類專題總結(jié)（包括年終工作總結(jié)）(8)監(jiān)理周報和監(jiān)理月報(9)監(jiān)理工程師通知單和監(jiān)理工作聯(lián)系單(10)工程質(zhì)量評估報告(11)工程竣工監(jiān)理工作總結(jié)(12)各類臺帳（變更、驗工、試驗等）(13)合同文件（監(jiān)理合同等）(14)工程照片和聲像資料（要注明拍攝地點、時間、部位和拍攝人等）歸檔電子文件必須是紙質(zhì)文件的最終版本，必須與紙質(zhì)歸檔文件材料一一對應(yīng)。電子文檔的目錄按照以下標(biāo)準(zhǔn)建立：XX項目\開工\復(fù)工審批表工程停\復(fù)工令監(jiān)理總結(jié)和報告監(jiān)理各類報表及監(jiān)理工作聯(lián)系單監(jiān)理工程師通知單監(jiān)理會議紀(jì)要監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理細則監(jiān)理臺帳合同文件照片和聲像監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實施細則工程竣工監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)和報告工程質(zhì)量評估報告監(jiān)理周報監(jiān)理月報監(jiān)理例會紀(jì)要各類專題紀(jì)要安全會議紀(jì)要材料試驗等驗工計價設(shè)計變更監(jiān)理合同施工總承包合同工程照片聲像檔案在上述的目錄中，需要作為竣工資料歸檔上交公司的為：監(jiān)理月報會議紀(jì)要質(zhì)量安全事故報告及處理意見有關(guān)質(zhì)量、進度、造價、安全、環(huán)保的監(jiān)理工程師通知單及聯(lián)系單工程停/復(fù)工令監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則工程竣工監(jiān)理工作總結(jié)工程質(zhì)量評估報告監(jiān)理各類專題總結(jié)（包括年終工作總結(jié)）工程照片和聲像移交檔案館的資料，須按檔案館的有關(guān)要求，進行資料分類組卷編目（卷內(nèi)文件排列——編頁號——填寫卷內(nèi)目錄——填寫卷末備考表——填寫案卷封面——填寫案卷目錄——裝訂），并按期做好移交工作；移交公司的資料，按《南鐵監(jiān)理公司關(guān)于公布工程監(jiān)理檔案管理辦法的通知》（南監(jiān)發(fā)【2014】5號文）的要求，進行歸檔并移交。竣工資料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。即分為竣工檔案的預(yù)驗、初驗、正式驗收。（2）初驗監(jiān)理項目部將應(yīng)歸檔的文件材料組成立卷單位，打印好卷內(nèi)目錄及案卷目錄，用鉛筆填寫封面的案卷卷號。（3）正式驗收工程竣工驗收前十五天，監(jiān)理項目部應(yīng)填寫竣工檔案驗收申請連同竣工檔案提前送建設(shè)單位及城建檔案館檢查，并向建設(shè)單位申請竣工檔案驗收?？⒐ふ津炇蘸笕齻€月內(nèi)，監(jiān)理項目部必須按合同要求向建設(shè)單位移交一套竣工檔案，并按公司檔案管理辦法向公司移交一套完整的監(jiān)理資料。 為了系統(tǒng)準(zhǔn)確地反映工程的實際情況，監(jiān)理工程師應(yīng)及時收集工程實際發(fā)生的一切數(shù)據(jù)信息，并以工程監(jiān)理臺帳的形式分類和處理，只有這樣才能保持信息的及時性、真實性、準(zhǔn)確性，使監(jiān)理工程師對工程問題作出正確及時的分析、判斷，保證監(jiān)理工作的質(zhì)量。監(jiān)理臺帳作為重要的監(jiān)理技術(shù)文件，在現(xiàn)場工地以紙制或電子文檔形式內(nèi)部留存?zhèn)洳椤！保?）建設(shè)部《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第二十三條“設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)就審查合格的施工圖設(shè)計文件向施工單位作出詳細說明。”本辦法根據(jù)國家法律法規(guī)和公司ISO9000質(zhì)量體系文件的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。本辦法所稱施工圖審核，是指現(xiàn)場監(jiān)理項目部在收到建設(shè)單位發(fā)來的,由設(shè)計單位完成的施工圖后、交付施工單位施工前，組織對施工圖進行審核的行為。監(jiān)理項目部應(yīng)認(rèn)真做好施工圖審核工作。對發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總，填寫《施工圖審核意見單》,書面提交建設(shè)單位轉(zhuǎn)給設(shè)計單位，在圖紙會審時由設(shè)計單位統(tǒng)一答復(fù)。施工圖審核的要點（1）圖紙審批簽認(rèn)手續(xù)是否齊全；是否符合現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)、制度的規(guī)定；是否經(jīng)過有關(guān)主管部門的審查，簽字、圖章是否齊全；（2）圖紙與說明文件是否完整，是否與圖紙目錄相符；（3）圖紙是否滿足設(shè)計基本條件的要求（抗震設(shè)防烈度、風(fēng)壓值、防火等級等）；（4）地基與基礎(chǔ)的設(shè)計是否與工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察資料相適應(yīng)；（5）圖紙中所用材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的來源有否保證，有否代替品；（6）對新材料、新技術(shù)、新工藝的采用有無主管部門的鑒定和確認(rèn)批準(zhǔn)文件；（7）施工圖紙說明文件中指定使用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖冊是否現(xiàn)行有效；（8）圖紙規(guī)定的施工工藝是否合理，是否符合實際，是否存在不便施工及不能保證工程質(zhì)量之處；（9）圖紙中有無遺漏、差錯或相互矛盾之處（如各部分尺寸、標(biāo)高、位置、地上地下之間、上下層之間、各專業(yè)之間等）；（10）建筑、結(jié)構(gòu)及其它專業(yè)的設(shè)計是否符合各專業(yè)設(shè)計規(guī)范的規(guī)定，是否符合現(xiàn)行政策、法令、法規(guī)的規(guī)定（如環(huán)保、消防、人防、保衛(wèi)、綠化等）；（11）各種使用功能能否滿足建設(shè)單位的要求，是否滿足工程建設(shè)強制性條文的要求；（12）對涉及“三新”或特殊工藝的設(shè)計，監(jiān)理項目部可向公司提出技術(shù)支持申請，由公司組織有關(guān)人員和監(jiān)理項目部進行圖紙審核。會審紀(jì)要由監(jiān)理項目部負責(zé)匯總起草，然后提交建設(shè)單位和設(shè)計單位核實定稿，會簽后印發(fā)有關(guān)單位。施工圖審核意見匯總表，詳見附件11。審查符合要求時，項目總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。（3）總監(jiān)理工程師負責(zé)對施工組織設(shè)計和專項施工方案的技術(shù)可靠性、工藝合理性以及編制、審核、批準(zhǔn)程序和體系進行審查。（4）需要施工單位修改時，監(jiān)理項目部匯總修改意見并填寫《施工方案審查意見單》（詳見附件12），由項目總監(jiān)理工程師簽發(fā)給施工單位修改后再報（再報時要附上一次的《施工方案審查意見單》），執(zhí)行本程序(1)條。（6）在施工過程中，當(dāng)施工單位對已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計進行調(diào)整、補充或變動時，監(jiān)理項目部應(yīng)要求施工單位在實施前將變動內(nèi)容書面報監(jiān)理項目部，并執(zhí)行本程序(1)(3)。（8）必要時與建設(shè)單位協(xié)商，組織有關(guān)專家會審。（2）全面性審查。安全與環(huán)保要有專篇論述；② 采用的主要工法要有詳細敘述；③ 涉及到的工法均要有詳盡表述。但在條件具備時，應(yīng)要求施工單位及時提交總體施工組織設(shè)計。（6）要求施工單位在施工組織設(shè)計中編制安全技術(shù)措施和施工現(xiàn)場臨時用電方案，對下列危險性較大的分部分項工程編制專項施工方案（附安全驗算資料），經(jīng)施工單位技術(shù)負責(zé)人、項目總監(jiān)理工程師簽字后實施，由專職安全生產(chǎn)管理人員進行現(xiàn)場監(jiān)督：（一）基坑支護與降水工程；（二）土方開挖工程；（三）模板工程；（四）起重吊裝工程；（五）腳手架工程；（六）拆除、爆破工程；（七）鐵路既有營業(yè)線施工；（八）國務(wù)院建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門規(guī)定的其他危險性較大的工程。要求施工單位提交的施工方案（1）一般需要提交的方案總體施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計、臨時施工用電方案、測量與監(jiān)測方案、“三新”及重要的專項施工方案。②高支模方案③混凝土澆筑方案施工組織設(shè)計(方案) 繼續(xù)監(jiān)督實施批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計（專項方案）專業(yè)監(jiān)理工程師糾正、整改、補充施工單位檢查驗收合格專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)督施工組織設(shè)計（專項方案）的實施各專業(yè)監(jiān)理工程師修改完善，提交新的施工方案相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師發(fā)出監(jiān)理工程師通知，必要時發(fā)工程暫停令各專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)組織實施經(jīng)審批的施工組織設(shè)計（專項方案）施工單位審查并提出審查意見相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師整理、匯總施工組織設(shè)計（專項方案）會審意見專業(yè)監(jiān)理工程師審批施工組織設(shè)計（專項方案），提出審批意見總監(jiān)理工程師與會單位：建設(shè)單位、設(shè)計單位、勘察單位、施工單位、監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督站和安全監(jiān)督站等各有關(guān)單位審查施工組織設(shè)計（專項方案）并提出審查意見各專業(yè)監(jiān)理工程師組織召開施工組織設(shè)計（專項方案）會審會議總監(jiān)理工程師必要時，建議建設(shè)單位邀請