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某電商科技公司員工手冊-閱讀頁

2024-08-15 03:27本頁面
  

【正文】 區(qū)之的安全秩序,特制定本制度。四、佩戴:工卡一律佩戴于胸前明顯的地方,須正面朝前可供識別,掛在胸前即可。 ,視同未戴胸卡處理。 1次以上(含 1次)者,需報行政部,并交納 10元工本費。六、處罰:員工上班期間不佩戴工卡,一次處罰 10元,第二次罰款翻倍,一月累計三次將予以通告批評。二、適用范圍 公司全體員工。四、使用及其管理 ,如個人非工作需要使用名片導致負面影響及其損失由個人承擔,公司有權追究其責任并處于一定經濟及行政處罰。 題目:衛(wèi)生管理制度一、目的為營造良好的工作環(huán)境,提高工作效率,特制定本規(guī)定。衛(wèi)生區(qū)域劃分(以行政部公布為準)衛(wèi)生打掃標準: 每天衛(wèi)生下班之后打掃,第二天上班進行檢查。 本部門責任衛(wèi)生區(qū)域內的所有玻璃門窗保持無手印、無污漬。 及時清理垃圾與更換垃圾袋。 。五、衛(wèi)生制度處罰規(guī)定:行政部每天會對各部門衛(wèi)生區(qū)域進行檢查,對于不合格者,將予以處罰。 (部門經理受連帶責任) 題目:文件格式管理制度目的規(guī)范公司文件使用管理,提高工作效率。三、內容: 公司文檔必須使用公司通用文檔模板,已在群共享中。25 / 41 文件名命名格式: 文件主題+部門+日期。 文件以部門發(fā)出,文件名命名格式:文件主題+部門+日期。 文件名命名格式: 文件主題+XX 科技+日期。第六部分 獎懲管理制度一、目的:為使本公司員工或部門工作表現(xiàn)優(yōu)良的得到適當獎勵,以激勵先進、樹立表率,使損害公司利益的得到應有的處罰,以鞭策后進、嚴肅紀律,同時使管理上獎懲適度合理、有章可循,特制訂本制度。三、獎懲原則:以事實為依據(jù),以制度為準繩,結合態(tài)度與表現(xiàn),精神鼓勵與經濟獎懲并重。 處罰 50元(含)以內罰金; 50~500 元之間罰金,損失較大者,酌情追加罰金金額; ,工資做相應下調,損失較大者,酌情追加罰金金額; ,如造成損失的,視損失酌情并處罰金。第三條 員工有以下行為給以口頭警告處分:1. 弄虛作假牟取私利或敷衍推卸責任造成輕微損失者;2. 初次不服從上級工作安排者;3. 因過失以致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者;4. 無故不參加公司安排的培訓課程者;5. 未及時完成工作任務者;6. 在辦公室下載非工作內容影響其它員工工作。第五條 員工有以下行為者,給予通報批評及罰款處分:1. 對上級指示或有期限的工作任務,無正當理由未如期完成而對公司造成經濟損失的;因工作疏忽或怠慢而致公司業(yè)務發(fā)生錯誤或經濟損失者。第六條 員工有以下行為者,給予降級處分:1. 嚴重違反勞動紀律或違反公司規(guī)定屢教不改者;2. 擅離職守,導致事故,使公司蒙受重大損失;3. 遺失經管之重要文件、機件、物件或故意撕毀公文或破壞財物,造成不良影響者;4. 拒不聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,嚴重破壞工作秩序者;第七條 員工有以下行為者,給以辭退處分:1. 于受聘時虛報資料,使本公司誤信而遭受損害者;2. 不符合任職的要求而在期限內無法達到要求者;3. 依合同約定調派工作,無故拒絕接受者;4. 違反勞動合同或員工手冊,情節(jié)嚴重者;5. 偽造、涂改報銷單據(jù)向公司虛報或冒領各類款項者6. 故意泄漏技術、營業(yè)等公司秘密,致使公司蒙受損失者;7. 無正當理由在一年內(試用人員在試用期內)累計曠工 5日或月內曠工 2天(含)以上者;8. 蓄意破壞公司名譽或利用公司名義在外招搖撞騙者;9. 蓄意破壞公司業(yè)務或財物,并造成公司損失者;10. 在上班時間或公司內部打架斗毆者,給公司正常工作造成嚴重影響者。第九條 員工對所受懲罰存異議者,應于處分決定后 7日內陳訴理由,并以申覆后之核定作為公28 / 41司最后之決定,當事者不得再存異議。六、獎懲流程: 員工推薦、本人自薦或部門上報; 總經理批準。 保障員工享有勞動權利,休息休假和獲得超額勞動報酬的權利。 公司實行八小時工作制。 本制度適用于公司各部門。每周工作日為五天。銷售部門按照實際情況制定。凡休息、休假、遲到、早退、指紋未打卡等均應記入考勤,月底按實際出勤時間匯總。 員工調休、請假,應提前一天填寫好“請假調休單”,經有效審批同意后交公司考勤管理員。注:指紋機無記錄且未提交考勤說明表者將做遲到或者曠工處理。如因私事忘記打指紋處以10元罰款,因公事可前往行政人事部說明情況,經同意后填寫考勤說明單。 員工請假、調休等未經審批同意,擅自離崗,按曠工處理。30 / 41 員工未按規(guī)定審批完成部門經理同意離崗的,一經發(fā)現(xiàn)給予通報批評并處以50100元罰款。 注:以上涉及到得罰款公司有權從全勤獎、餐補或者績效獎金中扣除。 公司行政管理部負責監(jiān)督檢查各部門的考勤記錄及制度執(zhí)行情況,對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時督促予以糾正,并發(fā)給《整改通知書》;對在檢查中發(fā)現(xiàn)問題較嚴重或對存在的問題經多次提出仍未糾正的,按不同情況予以處罰。二、適用范圍: 公司各部門及全體員工三、報銷原則: 公司財務部執(zhí)行“根據(jù)需要,憑票報銷,前帳不清,后帳不立”的報銷原則。其 中借款金額大小寫需相符,且借據(jù)表面不得涂抹。 ,總經理簽字后視為財務部可以支付該款項。如有一項簽批手續(xù)不全,出納員有權拒付。 ,總經理簽字后視為財務部可以支付該款項。 交通費用: 。 。 招待費用:發(fā)生招待費時,支出憑證后要附有招待費用報銷明細單,并要求嚴格按照以下細則執(zhí)行: 。 ,在本公司辦公時因時間問題而產生的正常餐費,這種招待以工作餐的方式發(fā)生,以 20元/人標準計算,此項招待費用不包括本公司人員。 差旅費:差旅費支出嚴格執(zhí)行以下細則,對于無特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。 “借款單” ,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金(宴請資金需另注明并需要董事長確認) ,經所屬部門負責人簽署意見,主管領導審批后辦理借款手續(xù)。 ,應在七日內出差人員填寫“差旅費報銷單” ,經財務部門審核,部門負責人確認,報公司總經理簽字報銷。辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。住宿費用根據(jù)出差目的地不同制定不同標準。 (同性二人按一人標準)? 特殊城市:單人 200 元/天。五、支出規(guī)定 外出人員臨時性支出,要及時與總經理聯(lián)系并得到同意后,方可支出。 支出金額在 1000元以上的費用,無殊情況下,必須以支票形式支付。六、票據(jù)管理各種票據(jù)是財務報銷的憑據(jù),下列票據(jù)財務不予報銷:(1)內容填寫不全,字跡不清或有明顯涂改跡象的票據(jù)。(3)數(shù)量、單價、金額不明確的票據(jù)。七、費用報銷流程: 報銷人將原始票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)粘貼規(guī)整后,填制費用報銷單。其中報銷金額大小寫需相符,且費用報銷單表面不得涂抹。 部門經理審核簽字后,報銷人將報銷單交至財務部,由財務部審核,并由財務經理簽字。若以上三條有一項不符合規(guī)定,財務部有權將該報銷單退還報銷人,要求其重新填寫。 ,要求出納員付款。如有一項手續(xù)不全,出納員有權拒付。二、范圍本制度適用于公司各部門的差旅費用開支。出差時應填寫《出差申請表》并經分管領導批準。 :出差人員在出差期間必須嚴格履行本開支標準,以節(jié)約為原則,把握分寸,做到開支合理。四、出差申請 :是指因公司業(yè)務的需要,公司派員工短期離開編制所在公司到外地參加培訓、處理緊急工作的活動。副總經理級以下員工出差,必須填寫《出差審批單》 ,說明出差事由、前往目的地、出差時間、費用預算等,.經批準后憑《出差審批單》到財務部借款,無《出差審批單》 ,財務不得辦理借款、報銷手續(xù)。具體依財務制度規(guī)定為標準35 / 41 ,在能夠入住的情況下,不得住賓館(副總經理級及以上領導除外) 。除因特殊情況而無法由行政部訂票情況外,員工不得私自訂票(特殊情況說明原因),否則財務不予以報銷。六、報銷程序根據(jù)財務制度規(guī)定七、出差管理,由所到公司人力負責人進行考勤記錄;,提交詳細的《出差報告》 ,報直接上級審閱;《出差申請單》 《出差報告》交所在公司行政部存檔;。二、適用范圍:浙江 XX 科技有限公司, (下簡稱“公司” ) ;三、職責: ,所有重要會議要在公司領導批準后到辦公室登記備案。 ,會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。:即全公司性的政策、業(yè)務綜合會。:各部門召開的工作例會,由各部門負責人決定召開并負責組織。五、會議安排:: 為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容和匯報程序來組織召開。由辦公室負責人列席此會議并負責會議紀要的整理和分發(fā)。由各部門負責人參加,總結各部門一周的工作,匯報下周工作重點及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領導協(xié)調解決事宜;由總經理傳達公司的會議精神;布署公司的整體工作。各部門可以根據(jù)實際情況自行安排開會時間。此項會議由辦公室具體組織實施。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前 2天報總經理審批并報請辦公室調整會議計劃,未經辦公室調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。、攝像工作。,由辦公室負責通知與會人員,明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。,與會者不得提前透露會議內容。,會議紀要統(tǒng)一存檔。、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理。八、會議紀律,如確實有緊急情況,須提前請假(中層干部以上人員請假39 / 41需總經理批準,其它人員需向會議組織部門請假) ,否則視為缺席。(提前請假獲批者除外) 。,與會人員須將手機關機或調成振動狀態(tài),不準接聽電話,如有重要電話應向會議組織者請假后離場接聽,以免影響會議效果。、大聲喧嘩或隨意進出,應按次序發(fā)言,如有急需說明事項,應向會議組織者示意獲準后發(fā)言。 二、保密范圍 經營信息 公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策 、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄 、統(tǒng)計報表 、工資、勞務性收入及資料 技術信息 、著作、書籍或在工作期間總結、覺察到信息均屬公司 其他經公司確定應當保密的事項(保密協(xié)議)三、公司保秘級別的確定 ,直接影響公司權益的重要決策文件及技術信息資料為絕密級。 、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級
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